Como partilhar contactos entre perfis do Outlook

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Sumário

Este artigo descreve como um usuário pode compartilhar contatos entre diferentes perfis do Microsoft Outlook. Os conceitos neste artigo também se aplicam a outros componentes do Outlook, como calendário e email.

Mais Informações

Talvez você queira compartilhar itens de contato entre os perfis do Outlook. Como alternativa, convém copiar a pasta Contatos de um perfil do Outlook para outro para usar a pasta Contatos dentro do arquivo de pastas particulares (. pst) padrão ou como uma pasta de contatos separada em seu próprio arquivo de pasta particular.

Se você quiser compartilhar a pasta Contatos entre os perfis, você deve usar os perfis que apontam para a mesma caixa de correio do Microsoft Exchange Server. Se os perfis não apontam para a mesma caixa de correio do Exchange Server, os perfis não compartilharão a pasta Contatos e as atualizações não poderão ser automáticas.

As seguintes etapas discutem como copiar ou mover informações de contato de um perfil para outro. Depois que você move ou copia as informações de contato, as alterações às informações de cada perfil são exclusivas. Além disso, se sua pasta Contatos estiver armazenada em um arquivo de pasta particular, esse arquivo não pode ser aberto por dois perfis diferentes simultaneamente.

A pasta de contatos pode ser:
  • Importada do arquivo. pst em um perfil para outro .pstfile em um perfil separado.
  • Exportada de uma pasta pessoal em um perfil, para um .pstfile em outro perfil e em seguida aberta separadamente sobre o folderlist.

Como importar do arquivo de pastas particulares (. PST) em um perfil para o arquivo de pastas particulares (. PST) em um segundo perfil

Para importar do arquivo. pst em um perfil para o arquivo. pst em um perfil separado:

De 2013 do Outlook e o Outlook 2010:
  1. No Menu arquivo, clique em informaçõese, em seguida, clique em configurações de conta.
  2. Selecione configurações de conta de na lista suspensa.
  3. Clique o arquivos de dados guia.
  4. Selecione pastas particulares (se você tiver renomeado sua pasta particular com um nome diferente, clique nesse nome) e, em seguida, clique em configurações. Anote o caminho do arquivo. pst.
  5. Clique em OKe, em seguida, clique em Fechar.
  6. No Menuarquivo, clique em Abrire, em seguida, clique em Importar.
  7. Na lista Escolha uma ação para executar , na caixa de diálogo Assistente para importação e exportação, clique em Importar de outro programa ou arquivoe, em seguida, clique em Avançar.
  8. Na lista Selecionar tipo de arquivo a ser importado , clique em Pastas particulares (. pst)e, em seguida, clique em Avançar.
  9. No arquivo a ser importado lista de diálogo, digite o caminho ou clique em Procurar para localizar o arquivo. pst que você identificou nas etapas 1 a 4. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.
  10. No Selecione a pasta para importar de lista, clique na pasta de contatos que deseja importar. Certifique-se de que você clicar para selecionar o Incluir subpastas caixa de seleção se for necessário.
  11. Clique em Importar itens para a pasta atuale, em seguida, clique em Concluir.
O Outlook importa os itens de contato para a pasta de destino.

No Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. No menu arquivo , clique em Gerenciamento de arquivos de dados.
  2. Clique em Pastas particulares (se você tiver renomeado sua pasta particular com um nome diferente, clique nesse nome) e, em seguida, clique em configurações. Anote o caminho para o arquivo. pst.
  3. Clique em OKe, em seguida, clique em Fechar.
  4. No menu arquivo , clique em Importar e exportar.
  5. Na lista Escolha uma ação para executar , clique em Importar de outro programa ou arquivoe, em seguida, clique em Avançar.
  6. Na lista Selecionar tipo de arquivo a ser importado , clique em Pastas particulares (. pst)e, em seguida, clique em Avançar.
  7. Na lista de arquivo a ser importado , digite o caminho ou clique em Procurar para localizar o arquivo. pst que você identificou nas etapas 1 a 3. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.
  8. Na lista Selecione a pasta para importar , clique na pasta de contatos que deseja importar. Certifique-se de que você clica para selecionar a caixa de seleção Incluir subpastas se necessário.
  9. Clique em Importar itens para o CurrentFoldere, em seguida, clique em Concluir.
O Outlook importa os itens de contato para a pasta de destino.

Como exportar contatos de uma pasta pessoal em um perfil para um arquivo de pastas particulares (. PST) em outro perfil e em seguida abrir os contatos separadamente na lista de pastas

De 2013 do Outlook e o Outlook 2010:
  1. Sobre o arquivo , clique em Opções.
  2. No Opções do Outlook diálogo caixa, clique em Avançado.
  3. Clique em Exportar.
  4. No Escolha uma ação para executar caixa, clique em Exportar para um arquivoe, em seguida, clique em Avançar.
  5. Na Criar um arquivo do tipo lista, clique em Arquivo de dados do Outlook (. pst)e, em seguida, clique em Avançar.
  6. Clique na pasta de contatos que você deseja exportar (escolha incluir subpastas se for necessário) e, em seguida, clique em Avançar.
  7. Na caixa de diálogo Salvar arquivo exportado como , digite um novo nome que você deseja usar para o arquivo. pst, digite o caminho que você deseja que a pasta pessoal a ser localizado em e, em seguida, clique em Avançar.
  8. No criar pastas particulares Microsoft diálogo caixa, clique em OK. A pasta Contatos que você selecionou é exportada para o novo arquivo. pst.
  9. Abra o Outlook usando o perfil que você deseja importar os contatos.
  10. Sobre o arquivo guia, clique em Abrire, em seguida, clique em Abrir arquivo de dados do Outlook.
  11. Navegue até o arquivo. pst que você criou nas etapas 1 a 8, clique no arquivo. pst e, em seguida, clique em OK.
O Outlook abre o arquivo. pst com a pasta Contatos que você selecionou na lista de pastas.

No Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. No menu Exibir , clique em Lista de pastas.
  2. No painel lista de pastas, selecione a pasta que você deseja toshare.
  3. No menu arquivo , clique em Importar e exportar.
  4. No Escolha uma ação para executar<b00> </b00> caixa, clique em Exportar para um arquivoe, em seguida, clique em Avançar.
  5. Na lista criar um arquivo do tipo , clique em Arquivo de pastas particulares (. pst)e, em seguida, clique em Avançar.
  6. Clique na pasta de contatos que você deseja exportar (escolha incluir subpastas se necessário) e, em seguida, clique em Avançar.
  7. Na caixa de diálogo Salvar arquivo exportado como , digite um novo nome para o arquivo. pst, tipo autilização o caminho desejado da pasta pessoal para estar localizada no e, em seguida, clique em Avançar.
  8. Na caixa de diálogo Criar pastas particulares Microsoft , clique em OK. A pasta Contatos que você selecionou é exportada para o arquivo new.pst.
  9. Abra o Outlook usando o perfil que você deseja importthe contatos.
  10. No menu arquivo , clique em Abrire, em seguida, clique em Arquivo de dados do Outlook.
  11. Navegue até o arquivo. pst que você criou na steps1 a 8, clique no arquivo. pst e, em seguida, clique em OK.
O Outlook abre o arquivo. pst com a pasta Contatos que você selecionou na lista de pastas.

Como usar pastas públicas para compartilhar contatos

Se o administrador do Exchange Server cria pastas públicas, você pode criar uma pasta pública de contatos que pode ser compartilhada por múltiplos perfis e múltiplos usuários simultaneamente. Para obter mais informações sobre como gerenciar pastas públicas em um computador com Exchange Server, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento Microsoft:
169198 XADM: Dica para gerenciar as pastas públicas

Propriedades

ID do artigo: 286044 - Última revisão: terça-feira, 19 de novembro de 2013 - Revisão: 6.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palavras-chave: 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtpt
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