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結論

本文將告訴您如何一位使用者共享連絡人之間不同的 Microsoft Outlook 設定檔。本文中的概念也適用於其他 Outlook 元件,例如郵件與行事曆。

其他相關資訊

若要共用的 Outlook 設定檔之間的連絡人項目。或者,您可能想將 [連絡人] 資料夾從一個 Outlook 設定檔複製到另一個則是使用 [連絡人] 資料夾,在預設的個人資料夾 (.pst) 檔案中,或以不同的 [連絡人] 資料夾,在它自己的個人資料夾檔。

如果您想要共用的設定檔之間的 [連絡人] 資料夾,您必須使用指向同一個 Microsoft Exchange Server 信箱的設定檔。如果設定檔未指向相同的 Exchange Server 信箱,設定檔不會共用 [連絡人] 資料夾,並不會自動更新。

下列步驟將告訴您如何複製或移動的連絡人資訊從一個設定檔。您移動或複製連絡人資訊之後,變更每個設定檔中的資訊都是唯一的。此外,如果您 [連絡人] 資料夾儲存在個人資料夾檔案,該檔案無法開啟由兩個不同的設定檔同時。

[連絡人] 資料夾可以是:
  • 從一個設定檔的.pst 檔,匯入另一個不同的設定檔中的.pstfile。
  • 從一個設定檔中的個人資料夾匯出到另一個設定檔,.pstfile 和 folderlist 上再個別開啟。

如何從一個設定檔的個人資料夾 (PST) 檔案匯入到個人資料夾 (PST) 檔案中的第二個設定檔

若要從一個設定檔的.pst 檔匯入到不同的設定檔的.pst 檔:

從 Outlook 2013 和 Outlook 2010:
  1. [檔案] 功能表中,按一下 [資訊],然後按一下 [帳戶設定
  2. 選取 [帳戶設定 從下拉式清單。
  3. 按一下 [資料檔 ] 索引標籤。
  4. 選取 [個人資料夾 (如果已重新命名您的個人資料夾到不同的名稱,按一下該名稱),然後按一下 [設定值。記下.pst 檔案的路徑。
  5. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉
  6. 在檔案] 功能表中,按一下 [開啟],然後按一下 [匯入
  7. 在 [匯入及匯出精靈] 對話方塊中選取一個要執行的動作清單中,按一下從 [匯入其他程式或檔案],然後按一下 [下一步]
  8. 在 [選取匯入來源的檔案類型] 清單中,按一下個人資料夾 (.pst)],然後按一下 [下一步]
  9. 匯入檔案 對話方塊] 清單中,輸入路徑,或按一下 [瀏覽 在步驟 1 到 4 中尋找您所識別的.pst 檔案。選取您要的選項,然後按一下 [下一步]
  10. 選取要匯入從資料夾 清單中,按一下您想要匯入 [連絡人] 資料夾。請確定您按一下以選取含子 在需要時] 核取方塊。
  11. 按一下 [匯入的項目到目前的資料夾],然後按一下 [完成]
目標資料夾,outlook 會匯入連絡人項目。

從 Outlook 2007 和 Outlook 2003:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [資料檔案管理]。
  2. 按一下 [個人資料夾(如果您有不同的名稱重新命名您的個人資料夾,按一下該名稱),然後按一下 [設定值。請記下路徑到.pst 檔案。
  3. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入及匯出]。
  5. 在 [選擇一個要執行的動作] 清單中,按一下從 [匯入其他程式或檔案],然後按一下 [下一步]
  6. 在 [選取匯入來源的檔案類型] 清單中,按一下個人資料夾 (.pst)],然後按一下 [下一步]
  7. 匯入檔案] 清單中,輸入的路徑或按一下 [瀏覽尋找您所識別的.pst 檔案中的步驟 1 到 3.選取您要的選項,然後按一下下一步
  8. 選取要匯入的資料夾] 清單中,按一下您想要匯入 [連絡人] 資料夾。請確定您按一下以選取 [包含子資料夾] 核取方塊,如有必要。
  9. CurrentFolder 到匯入的項目,然後再按一下 [完成]
目標資料夾,outlook 會匯入連絡人項目。

如何將連絡人從一個設定檔的個人資料夾匯出至另一個設定檔中的個人資料夾 (PST) 檔案,然後開啟 [分別在 [資料夾清單的連絡人

從 Outlook 2013 和 Outlook 2010:
  1. 檔案 索引標籤上,按一下 [選項]。
  2. Outlook 選項 對話方塊方塊中,按一下 [進階]。
  3. 按一下 [匯出]。
  4. 選擇要執行的動作 方塊,按一下 [匯出到檔案],然後按一下 [下一步]
  5. 建立檔案的類型 清單,按一下 [ Outlook 資料檔案 (.pst)],然後按一下 [下一步]
  6. 按一下您想要匯出的 [連絡人] 資料夾 (包含子資料夾,如果需要選擇),然後按一下 [下一步]
  7. 在 [另存匯出檔案為] 對話方塊中,鍵入您想要使用的.pst 檔案,輸入要在中,位於個人的資料夾的路徑,然後按一下 [下一步的新名稱。
  8. 建立 Microsoft 個人資料夾 對話方塊方塊中,按一下[確定]。您所選取的 [連絡人] 資料夾會匯出到新的.pst 檔案。
  9. 使用您想要匯入連絡人] 的設定檔,以開啟 Outlook。
  10. 檔案 索引標籤上,按一下 [開啟],然後按一下 [開啟 Outlook 資料檔
  11. 瀏覽至您在步驟 1 到 8 中建立的匯出的.pst 檔,按一下.pst 檔案,然後按一下[確定]
Outlook 會使用您在 [資料夾清單選取 [連絡人] 資料夾開啟.pst 檔案。

從 Outlook 2007 和 Outlook 2003:
  1. 按一下 [檢視] 功能表的 [資料夾清單]。
  2. 在 [資料夾清單] 窗格中,選取您想要 toshare 的資料夾。
  3. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入及匯出]。
  4. 選擇要執行的動作 方塊,按一下 [匯出到檔案],然後按一下 [下一步]
  5. 建立檔案的類型] 清單中,按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下 [下一步]
  6. 按一下您想要匯出的 [連絡人] 資料夾 (包含子資料夾,必要時選擇),然後按一下 [下一步]
  7. 在 [另存匯出檔案為] 對話方塊中,輸入.pst 檔案的新名稱,型別路徑得要個人資料夾位於,,然後按一下 [下一步]
  8. 在 [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊中,按一下[確定]。您所選取的 [連絡人] 資料夾會匯出到 new.pst 檔案。
  9. 使用您想要 importthe 連絡人的設定檔,以開啟 Outlook。
  10. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [開啟],然後按一下 [ Outlook 資料檔案
  11. 瀏覽到 8 的 steps1 中所建立的匯出的.pst 檔案,按一下.pst 檔案,,然後按一下[確定]
Outlook 會使用您在 [資料夾清單選取 [連絡人] 資料夾開啟.pst 檔案。

如何使用公用資料夾來共用連絡人

如果您的 Exchange Server 系統管理員建立了公用資料夾,您可以建立可由多個設定檔與多個使用者同時共用公用 [連絡人] 資料夾。 如需有關如何管理 Exchange Server 電腦上的公用資料夾的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
169198 XADM: 秘訣來管理公用資料夾

屬性

文章編號: 286044 - 上次校閱: 2013年11月19日 - 版次: 5.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
關鍵字:?
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