Comment faire pour importer des adresses d'Outlook Express dans Outlook

Microsoft Outlook et Microsoft Outlook Express sont des programmes distincts et présentent des capacités différences même si tous deux peuvent envoyer et recevoir des messages électroniques provenant d'Internet. Il existe deux manières de partager des informations de contact entre ces deux programmes.

Si, au cours de l'installation d'Outlook, vous choisissez de mettre à niveau un programme qui utilise le Carnet d'adresses Windows, le programme d'installation effectue une conversion automatique des entrées d'adresse dans le format Contact utilisé par Outlook.

Si vous choisissez de ne pas effectuer de conversion au cours de l'installation, vous pourrez effectuer cette opération ultérieurement à l'aide de l'« Assistant d'importation et d'exportation ». Outlook fournit un outil pour vous aider à convertir les informations du Carnet d'adresses Windows.

Le Carnet d'adresses Windows est utilisé par les produits suivants :

• Microsoft Internet Mail and News
• Microsoft Outlook Express
• Microsoft Outlook 98 et Microsoft Outlook 2000 ((Messagerie Internet uniquement)

Vous pouvez stocker les informations d'adresse dans votre Carnet d'adresses Windows et importer les données de ce dernier dans Outlook.

Procédure pour utiliser l'« Assistant d'importation et d'exportation »

Dans Outlook, vous pouvez utiliser l'Assistant d'importation et d'exportation en tant qu'interface pour la conversion du Carnet d'adresses Windows. Pour convertir un Carnet d'adresses Windows, procédez comme suit :

1. Démarrez Outlook.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
3. Cliquez sur Importer des messages et adresses Internet, puis cliquez sur Suivant.
4. Cliquez sur Outlook Express 4.x, 5 dans la liste.
   
   Remarque Dans Microsoft Office Outlook 2003, l'option est Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x. Dans Outlook 2007, l'option est Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ou Windows Mail,
5. Sélectionnez une combinaison de messagerie ou d'adresses dans la liste d'éléments.
   
   Remarque À l'exception de la conversion des règles d'Outlook Express, les étapes de conversion des adresses sont identiques.
6. Cliquez sur Suivant. Si vous utilisez Outlook 2003 ou Outlook 2007, passez à l'étape 8.
7. Sélectionnez une destination pour les données d'adresse importées.
8. Sélectionnez l'option de duplication appropriée, puis cliquez sur Terminer.

Remarque Cette procédure n'importe pas les contacts qui sont contenus dans les sous-dossiers du Carnet d'adresses Windows.

Procédure pour faire glisser les informations d'adresse dans Outlook

Il est possible de faire glisser entrées individuelles ou des groupes d'entrées du Carnet d'adresses Windows dans Outlook. Pour cela, procédez comme suit :

1. Dans le menu Démarrer, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur Fichiers et dossiers.
2. Dans la zone Ouvrir, tapez .wab, puis cliquez sur OK.
3. Double-cliquez sur le fichier du Carnet d'adresses Windows à partir duquel vous voulez déplacer les adresses.
4. Démarrez Outlook (si ce n'est déjà fait).
5. Redimensionnez Outlook de sorte que le Carnet d'adresses Windows et Outlook soient visibles côte à côte à l'écran. Vérifiez que le dossier Contacts Outlook est visible dans la fenêtre Outlook redimensionnée.
6. Sélectionnez une entrée du Carnet d'adresses Windows. Faites-la glisser dans le dossier Contacts. Un nouveau formulaire Contact Outlook est créé à l'aide des informations de l'entrée du Carnet d'adresses Windows. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Remarque Vous pouvez appuyer sur la touche MAJ et sélectionner des groupes d'entrées contigus, ou sur la touche CTRL et sélectionner des groupes d'entrées non contigus. Cette procédure peut être utile pour la sélection de certains contacts ou petits groupes.