Εάν χρησιμοποιείτε τον Microsoft Exchange Server, τα μηνύματά σας, το ημερολόγιο και άλλα στοιχεία παραδίδονται και αποθηκεύονται στο διακομιστή. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τον Exchange Server, τα μηνύματά σας, το ημερολόγιο και άλλα στοιχεία παραδίδονται και αποθηκεύονται τοπικά σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst).
Όταν δημιουργείτε μηνύματα, συναντήσεις, εργασίες και καταχωρήσεις χρονικού, το Outlook αποθηκεύει τις πληροφορίες σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) στον υπολογιστή σας.
Το αρχείο δεδομένων ονομάζεται αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) επειδή αποθηκεύεται τοπικά με επέκταση αρχείου .pst. Το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) είναι το ίδιο όπως και σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook και είναι συμβατό με το Microsoft Outlook 2000, το Microsoft Outlook 98 και το Microsoft Outlook 97.
Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) και παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst).
Ακολουθήστε τα βήματα αυτής της ενότητας, για να δημιουργήσετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst).
Τρόπος δημιουργίας αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) ενώ το Outlook είναι ανοιχτό
Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα, για να δημιουργήσετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), όταν το Outlook είναι ανοιχτό.
Τρόπος δημιουργίας νέου αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) από το μενού "Αρχείο" (File)
- Στο μενού Αρχείο (File), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία (New) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αρχείο δεδομένων του Outlook (Outlook Data File).
- Στην περιοχή Τύποι αποθήκευσης (Types of storage), κάντε κλικ στην καταχώρηση Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) (Personal Folders file (.pst)) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (Create or Open Outlook Data File).
- Αποδεχτείτε το φάκελο του Outlook ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης ή πληκτρολογήστε μια προσαρμοσμένη θέση αποθήκευσης.
- Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου (File Name), δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο όνομα για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft (Create Microsoft Personal Folders).
- Στο πλαίσιο Όνομα (Name), μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν προσαρμοσμένο τίτλο για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή να αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο τίτλο "Προσωπικοί φάκελοι" (Personal Folders). Αυτό το όνομα εμφανίζεται στη Λίστα φακέλων (Folders List) και εφαρμόζεται σε κάθε συντόμευση που δημιουργείται για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) στη Γραμμή του Outlook. Μπορείτε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση κρυπτογράφησης ή/και κωδικό πρόσβασης για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Αφού καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Σημειώσεις για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)" σε αυτό το άρθρο. - Το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) που δημιουργήσατε, προστίθεται στη λίστα φακέλων σας. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, κάντε κλικ στην εντολή Λίστα φακέλων (Folder List) του μενού Προβολή (View).
Τρόπος δημιουργίας νέου αρχείου προσωπικών φακέλων από το μενού "Εργαλεία" (Tools)
- Ενώ βρίσκεστε στο Outlook, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία (Tools) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-Mail Accounts), για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-Mail Accounts).
- Στην περιοχή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (E-Mail), κάντε κλικ για να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (View or Change Existing Email Accounts) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
- Στο παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-Mail Accounts), κάντε κλικ στο κουμπί Νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (New Outlook Data File).
- Στην περιοχή Τύποι αποθήκευσης (Types of storage), κάντε κλικ στην καταχώρηση Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) (Personal Folders file (.pst)) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (Create or Open Outlook Data File).
- Αποδεχτείτε το φάκελο του Outlook ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης ή πληκτρολογήστε μια προσαρμοσμένη θέση αποθήκευσης.
- Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου (File Name), δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο όνομα για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft (Create Microsoft Personal Folders).
- Στο πλαίσιο Όνομα (Name), μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν προσαρμοσμένο τίτλο για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή να αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο τίτλο "Προσωπικοί φάκελοι" (Personal Folders). Αυτό το όνομα εμφανίζεται στη Λίστα φακέλων (Folders List) και εφαρμόζεται σε κάθε συντόμευση που δημιουργείται για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) στη Γραμμή του Outlook. Μπορείτε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση κρυπτογράφησης ή/και κωδικό πρόσβασης για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Αφού καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Σημειώσεις για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)" σε αυτό το άρθρο. - Στο παράθυρο διαλόγου Αρχεία δεδομένων του Outlook (Outlook Data Files), εμφανίζεται μια καταχώρηση για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close), για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος (Finish).
- Το νέο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) προστίθεται στη λίστα φακέλων σας.
Τρόπος δημιουργίας αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) ενώ το Outlook είναι κλειστό
Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα, για να δημιουργήσετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), όταν το Outlook είναι κλειστό.
Τρόπος προσθήκης αρχείου προσωπικών φακέλων, όταν χρησιμοποιείτε ένα ενιαίο προφίλ
- Τερματίστε το Outlook.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη (Start), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις (Settings), κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου (Control Panel) και κατόπιν κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Αλληλογραφία (Mail). Με αυτήν την ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας (Mail Setup) που παρέχει το προφίλ μηνυμάτων, το οποίο χρησιμοποιεί το Outlook εκείνη τη στιγμή.
- Στην περιοχή Αρχεία δεδομένων (Data Files), κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία δεδομένων (Data Files), για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αρχεία δεδομένων του Outlook (Outlook Data Files).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη (Add), για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (New Outlook Data File).
- Στην περιοχή Τύποι αποθήκευσης (Types of Storage), κάντε κλικ στην καταχώρηση Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) [(Personal Folders File (.pst)] και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (Create or Open Outlook Data File).
- Αποδεχτείτε το φάκελο του Outlook ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης ή πληκτρολογήστε μια προσαρμοσμένη θέση αποθήκευσης.
- Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου (File Name), δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο όνομα για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft (Create Microsoft Personal Folders).
- Στο πλαίσιο Όνομα (Name), μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν προσαρμοσμένο τίτλο για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή να αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο τίτλο "Προσωπικοί φάκελοι" (Personal Folders). Αυτό το όνομα εμφανίζεται στη Λίστα φακέλων (Folders List) και εφαρμόζεται σε κάθε συντόμευση που δημιουργείται για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) στη Γραμμή του Outlook. Μπορείτε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση κρυπτογράφησης ή/και κωδικό πρόσβασης για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Αφού καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Σημειώσεις για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)" σε αυτό το άρθρο. - Στο παράθυρο διαλόγου Αρχεία δεδομένων του Outlook (Outlook Data Files), εμφανίζεται μια καταχώρηση για το αρχείο των προσωπικών φακέλων (.pst) που δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close), για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close). Το νέο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) είναι διαθέσιμο για χρήση στο Outlook.
Τρόπος προσθήκης αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst), όταν χρησιμοποιείτε πολλά προφίλ
- Τερματίστε το Outlook.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη (Start), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις (Settings), κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου (Control Panel) και κατόπιν κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Αλληλογραφία (Mail).
- Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας (Mail Setup), κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση των προφίλ (Show Profiles).
- Στην καρτέλα Γενικά (General), κάντε κλικ στο όνομα του προφίλ, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες (Properties).
- Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας (Mail Setup), κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία δεδομένων (Data Files), για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αρχεία δεδομένων του Outlook (Outlook Data Files).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη (Add), για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (New Outlook Data File).
- Στην περιοχή Τύποι αποθήκευσης (Types of storage), κάντε κλικ στην καταχώρηση Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) (Personal Folders file (.pst)) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (Create or Open Outlook Data File).
- Αποδεχτείτε το φάκελο του Outlook ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης ή πληκτρολογήστε μια προσαρμοσμένη θέση αποθήκευσης.
- Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου (File Name), δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο όνομα για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft (Create Microsoft Personal Folders).
- Στο πλαίσιο Όνομα (Name), μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν προσαρμοσμένο τίτλο για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή να αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο τίτλο "Προσωπικοί φάκελοι" (Personal Folders). Αυτό το όνομα εμφανίζεται στη Λίστα φακέλων (Folders List) και εφαρμόζεται σε κάθε συντόμευση που δημιουργείται για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) στη Γραμμή του Outlook. Μπορείτε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση κρυπτογράφησης ή/και κωδικό πρόσβασης για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Αφού καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Σημειώσεις για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)" σε αυτό το άρθρο. - Στο παράθυρο διαλόγου Αρχεία δεδομένων του Outlook (Outlook Data Files), εμφανίζεται μια καταχώρηση για το αρχείο των προσωπικών φακέλων (.pst) που δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close), για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close). Το νέο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) είναι διαθέσιμο για χρήση στο Outlook.
Σημειώσεις για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)
Μόνο ένας χρήστης ή ένα πρόγραμμα είναι δυνατό να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) κάθε φορά. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) από ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου, βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείται από άλλο χρήστη ή πρόγραμμα. Πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής, για να ανοίξετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) από ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να αντιγράψετε και να μετακινήσετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) (εκτός από το αρχείο που χρησιμοποιείτε ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης πληροφοριών ) σε άλλη θέση στον σκληρό σας δίσκο, σε δισκέτα, σε αφαιρούμενο δίσκο ή σε κοινόχρηστο στοιχείο στο δίκτυο.
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) που αντιγράφεται από επανεγγράψιμους δίσκους (CD-RW), τα χαρακτηριστικά αρχείου για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) πρέπει να τροποποιηθούν από "Μόνο για ανάγνωση" (Read only) σε "Aρχειοθέτηση" (Archive), πριν να είναι δυνατή η χρήση του από το Outlook.
Όταν καταργείτε στοιχεία από ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), το μέγεθος του αρχείου σας δεν μειώνεται, εκτός εάν συμπυκνώσετε το αρχείο.
Ρυθμίσεις ασφαλείας για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)
Αυτή η ενότητα παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες ρυθμίσεις ασφαλείας για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst).
Ρυθμίσεις κρυπτογράφησης
Μπορείτε να επιλέξετε μία από τρεις επιλογές για την κωδικοποίηση των πληροφοριών στο αρχείο σας προσωπικών φακέλων (.pst). Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, μετά τη δημιουργία του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst). Με την κρυπτογράφηση το αρχείο κωδικοποιείται ώστε να μην είναι δυνατή η ανάγνωσή του από άλλα προγράμματα.
- Χωρίς κρυπτογράφηση (No Encryption) - Με αυτήν τη ρύθμιση το αρχείο σας δεν κωδικοποιείται. Ενδέχεται να είναι δυνατή η ανάγνωση του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) από πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή από πρόγραμμα επεξεργασίας σε δεκαεξαδική μορφή
- Κρυπτογράφηση με συμπίεση (Compressible Encryption) - Με αυτήν τη ρύθμιση το αρχείο σας κωδικοποιείται σε μορφή η οποία επιτρέπει τη συμπίεση, αλλά το αρχείο συμπιέζεται μόνο εάν διαθέτετε εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα συμπίεσης στον υπολογιστή σας. Με αυτήν τη ρύθμιση, δεν είναι δυνατή η ανάγνωση του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) από πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή από πρόγραμμα επεξεργασίας σε δεκαεξαδική μορφή.
- Βέλτιστη κρυπτογράφηση (Best Encryption) - Κωδικοποιεί το αρχείο σας σε μορφή που προσφέρει το μέγιστο βαθμό προστασίας. Εάν διαθέτετε ένα πρόγραμμα συμπίεσης δίσκων, το αρχείο είναι δυνατό να συμπιεστεί, αλλά σε μικρότερο βαθμό σε σχέση με τη συμπίεση που επιτυγχάνεται μέσω της δυνατότητας Κρυπτογράφηση με συμπίεση (Compressible Encryption). Με αυτήν τη ρύθμιση, δεν είναι δυνατή η ανάγνωση του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) από πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή από πρόγραμμα επεξεργασίας σε δεκαεξαδική μορφή.
Αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση "Κρυπτογράφηση με συμπίεση" (Compressible Encryption), εάν επιθυμείτε το ελάχιστο επίπεδο ασφαλείας για το αρχείο σας προσωπικών φακέλων (.pst). Κάντε κλικ για να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Βέλτιστη κρυπτογράφηση (Best Encryption) και στη συνέχεια ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο σας προσωπικών φακέλων (.pst), εάν το επίπεδο ασφαλείας είναι εξαιρετικά σημαντικό για εσάς
Κωδικοί πρόσβασης
Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης μήκους έως 15 χαρακτήρων. Εάν κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου
Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών (Save This Password In Your Password List), σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που χρειαστεί να ανοίξετε αργότερα το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) σε άλλον υπολογιστή.
Κάνοντας κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο όνομα του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) στη
Λίστα φακέλων (Folder List), κάνοντας κλικ στην εντολή
Ιδιότητες (Properties) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί
Για προχωρημένους (Advanced), εμφανίζονται τα κουμπιά
Αλλαγή κωδικού (Change Password) και
Συμπύκνωση τώρα (Compact Now) που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή να συμπιέσετε το αρχείο, ώστε να εξοικονομήσετε χώρο.
Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
Email
Επιστροφή στην αρχή
