Como criar um novo ficheiro de pastas pessoais (.pst) no Outlook 2002

Se utilizar Microsoft Exchange Server, as mensagens, calendário e outros itens são entregues e armazenados no servidor. Se não utilizar Exchange Server, as mensagens, calendário e outros itens são entregues e armazenados localmente num ficheiro de pastas pessoais (.pst).

Quando cria mensagens, compromissos, tarefas e entradas de diário, o Outlook guarda as informações num ficheiro de pastas pessoais (.pst) no computador.

O ficheiro de dados é denominado um ficheiro de pastas pessoais (.pst) porque este é guardado localmente com uma extensão de ficheiro .pst. O ficheiro de pastas pessoais (.pst) é igual de versões anteriores do Outlook e é compatível com o Microsoft Outlook 2000, o Microsoft Outlook 98 e o Microsoft Outlook 97.

Este artigo descreve como criar um ficheiro de pastas pessoais (.pst) e fornece informações adicionais sobre o ficheiro de pastas pessoais (.pst).

Utilize os passos nesta secção para criar pastas pessoais (.pst) de ficheiro.

Como criar um pastas pessoais (.pst) ficheiros ao abrir o Outlook está

Utilize os seguintes passos para criar um ficheiro de pastas pessoais (.pst) quando o Outlook está aberta.

Como criar um novo ficheiro (.pst) pastas pessoais a partir do menu ' ficheiro '

1. No menu ficheiro , aponte para Novo e, em seguida, clique em Ficheiro de dados do Outlook .
2. Em tipos de armazenamento , clique em ficheiro de pastas pessoais (.pst) e, em seguida, clique em OK . Aparecer a caixa de diálogo criar ou abrir um ficheiro de dados do Outlook .
3. Aceite a pasta do Outlook como predefinição localização para guardar ou fornecer um dicionário localização para guardar.
4. Na caixa Nome do ficheiro , criar um nome personalizado para o ficheiro de pastas pessoais (.pst) ou aceite o nome predefinido. Clique em OK e, em seguida, Criar pastas pessoais Microsoft é apresentada a caixa de diálogo.
5. Na caixa nome , pode escrever um título personalizado para o ficheiro de pastas pessoais (.pst), ou aceitar o título predefinido de pastas pessoais. Este nome aparece na Lista de pastas e é aplicada a quaisquer atalhos para pastas pessoais (.pst) o ficheiro na Barra do Outlook . Pode seleccionar uma definição de encriptação personalizado e/ou uma palavra-passe para o ficheiro de pastas pessoais (.pst). Depois de introduzir as definições pretendidas, clique em OK .
   
   Nota : para obter mais informações sobre configurações de criptografia, consulte "Notas sobre pastas pessoais (.pst) File" neste artigo.
6. O ficheiro de pastas pessoais (.pst) que criou é adicionado à lista de pastas. Para ver a lista de pastas, clique em Lista de pastas no menu Ver .

Como criar um novo ficheiro de pastas pessoais a partir do menu ' Ferramentas '

1. Enquanto no Outlook, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Contas de correio electrónico para abrir a caixa de diálogo Contas de correio electrónico .
2. Na secção de correio electrónico , clique em Ver ou alterar correio existente contas e, em seguida, clique em seguinte .
3. Na caixa de diálogo Contas de correio electrónico , clique no botão Novo ficheiro de dados do Outlook .
4. Em Tipos de armazenamento , clique em Ficheiro de pastas pessoais (.pst) e, em seguida, clique em OK . Aparecer a caixa de diálogo criar ou abrir um ficheiro de dados do Outlook .
5. Aceite a pasta do Outlook como predefinição localização para guardar ou fornecer um dicionário localização para guardar.
6. Na caixa Nome do ficheiro , criar um nome personalizado para o ficheiro de pastas pessoais (.pst) ou aceite o nome predefinido. Clique em OK e, em seguida, a caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft é apresentada.
7. Na caixa nome , pode escrever um título personalizado para o ficheiro de pastas pessoais (.pst), ou aceitar o título predefinido de pastas pessoais. Este nome aparece na lista de pastas e é aplicada a quaisquer atalhos para pastas pessoais (.pst) o ficheiro na Barra do Outlook . Pode seleccionar uma definição de encriptação personalizado e/ou uma palavra-passe para o ficheiro de pastas pessoais (.pst). Depois de introduzir as definições pretendidas, clique em OK .
   
   Nota : para obter mais informações sobre configurações de criptografia, consulte "Notas sobre pastas pessoais (.pst) File" neste artigo.
8. Na caixa de diálogo Ficheiros de dados do Outlook , aparece uma entrada para o ficheiro de pastas pessoais (.pst). Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
9. Clique em Concluir .
10. O novo ficheiro de pastas pessoais (.pst) é ser adicionado à lista de pastas.

Como criar um Outlook ficheiro pastas pessoais (.pst) enquanto é fechado

Utilize os seguintes passos para criar um ficheiro de pastas pessoais (.pst) enquanto o Outlook esteja fechado.

Como adicionar um ficheiro de pastas pessoais quando utiliza um único perfil

1. Saia do Outlook.
2. Clique em Iniciar , aponte para definições , clique em Painel de controlo e, em seguida, faça duplo clique sobre o ícone correio . Este procedimento abre a caixa de diálogo Configuração de correio que fornece o perfil de mensagens que o Outlook está actualmente a utilizar.
3. Na secção Ficheiros de dados , clique no botão Ficheiros de dados e, a caixa de diálogo Ficheiros de dados do Outlook é apresentada.
4. Clique no botão ' Adicionar ' e aparece a caixa de diálogo Novo ficheiro de dados do Outlook .
5. Em Tipos de armazenamento , clique em Ficheiro de pastas pessoais (.pst) , clique em OK , e aparece a caixa de diálogo criar ou abrir um ficheiro de dados do Outlook .
6. Aceite a pasta do Outlook como predefinição localização para guardar ou fornecer um dicionário localização para guardar.
7. Na caixa Nome do ficheiro , criar um nome personalizado para o ficheiro de pastas pessoais (.pst) ou aceite o nome predefinido. Clique em OK e, em seguida, a caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft é apresentada.
8. Na caixa nome , pode escrever um título personalizado para o ficheiro de pastas pessoais (.pst), ou aceitar o título predefinido de pastas pessoais. Este nome aparece na lista de pastas e é aplicada a quaisquer atalhos para pastas pessoais (.pst) o ficheiro na Barra do Outlook . Pode seleccionar uma definição de encriptação personalizado e/ou uma palavra-passe para o ficheiro de pastas pessoais (.pst). Depois de introduzir as definições pretendidas, clique em OK .
   
   Nota : para obter mais informações sobre configurações de criptografia, consulte "Notas sobre pastas pessoais (.pst) File" neste artigo.
9. Na caixa de diálogo Ficheiros de dados do Outlook , aparece uma entrada para o ficheiro pastas pessoais (.pst) que criou. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
10. Clique em Fechar . O novo ficheiro de pastas pessoais (.pst) está disponível para utilização no Outlook.

Como adicionar um ficheiro de pastas (.pst) pessoais quando utiliza vários perfis

1. Saia do Outlook.
2. Clique em Iniciar , aponte para definições , clique em Painel de controlo e, em seguida, faça duplo clique sobre o ícone correio .
3. Na caixa de diálogo Configuração de correio , clique no botão Mostrar perfis .
4. No separador Geral , clique no nome do perfil que pretende adicionar o ficheiro de pastas pessoais (.pst) e, em seguida, clique em Propriedades .
5. Na caixa de diálogo Configuração de correio , faça clique sobre os Ficheiros de dados e, a caixa de diálogo Ficheiros de dados do Outlook é apresentada.
6. Clique no botão Adicionar , e aparece a caixa de diálogo Novo ficheiro de dados do Outlook
7. Em Tipos de armazenamento , clique em Ficheiro de pastas pessoais (.pst) e, em seguida, clique em OK . Aparecer a caixa de diálogo criar ou abrir um ficheiro de dados do Outlook .
8. Aceite a pasta do Outlook como predefinição localização para guardar ou fornecer um dicionário localização para guardar.
9. Na caixa Nome do ficheiro , criar um nome personalizado para o ficheiro de pastas pessoais (.pst) ou aceite o nome predefinido. Clique em OK , e aparece a caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft .
10. Na caixa nome , pode escrever um título personalizado para o ficheiro de pastas pessoais (.pst), ou aceitar o título predefinido de pastas pessoais. Este nome aparece na lista de pastas e é aplicada a quaisquer atalhos para pastas pessoais (.pst) o ficheiro na Barra do Outlook . Pode seleccionar uma definição de encriptação personalizado e/ou uma palavra-passe para o ficheiro de pastas pessoais (.pst). Depois de introduzir as definições pretendidas, clique em OK .
    
    Nota : para obter mais informações sobre configurações de criptografia, consulte "Notas sobre pastas pessoais (.pst) File" neste artigo.
11. Na caixa de diálogo Ficheiros de dados do Outlook , aparece uma entrada para o ficheiro pastas pessoais (.pst) que criou. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
12. Clique em Fechar . O novo ficheiro de pastas pessoais (.pst) está disponível para utilização no Outlook.

Notas sobre pastas pessoais (.pst) ficheiros

Pode guardar, copiar e mover (diferentes de ficheiro que utiliza como o arquivo de informações predefinido) um ficheiro de pastas pessoais (.pst) para outra localização no disco rígido. Para fins de armazenamento, também pode guardar uma cópia do ficheiro .pst para uma disquete ou um disco amovível ou para uma partilha na rede.

Nota .pst ficheiros não são suportados numa partilha de rede.

Para obter informações adicionais, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base: Quando abre um ficheiro de pastas pessoais (.pst) que é copiado a partir dos discos CD-RW, os atributos de ficheiro para o ficheiro de pastas pessoais (.pst) devem ser alterados de só de leitura para arquivo antes de Outlook pode utilizá-la.

Quando remove itens de um ficheiro de pastas pessoais (.pst), o tamanho do ficheiro não diminuem a menos que compactar o ficheiro.

Definições de segurança para pastas pessoais (.pst) ficheiros

Esta secção fornece informações sobre as pastas pessoais (.pst) disponíveis definições de segurança do ficheiro.

Definições de encriptação

Pode seleccionar uma das três opções para codificar as informações do ficheiro de pastas pessoais (.pst). Não é possível alterar esta definição depois de criar o ficheiro de pastas pessoais (.pst). Encriptação codifica o ficheiro para tornar ilegível por outros programas.

• Sem encriptação - esta definição não codificar o ficheiro. Poderá ser possível a leitura do ficheiro de pastas pessoais (.pst) por um editor de texto ou um editor hexadecimal
• Encriptação comprimível - esta definição codifica o ficheiro num formato que permite a compressão, mas o ficheiro é comprimido se tiver uma compressão programa conjunto cópia no computador. Nesta definição, o ficheiro de pastas pessoais (.pst) não pode ser lido por um editor de texto ou um editor hexadecimal.
• Melhor encriptação - codifica o ficheiro num formato que oferece o maior grau de protecção. Se tiver um programa de compressão de disco, o ficheiro podem ser comprimidos, mas para um grau inferior ao permitido pela Encriptação comprimível opção. Nesta definição, o ficheiro de pastas pessoais (.pst) não pode ser lido por um editor de texto ou um editor hexadecimal.
  
  Aceite a predefinição da Encriptação comprimível se a segurança pretendida do seu ficheiro de pastas pessoais (.pst) é mínima. Clique em Encriptação de procedimentos e defina uma palavra-passe para o ficheiro de pastas pessoais (.pst) se a segurança da preocupação utmost

Palavras-passe

Quando estiver a criar um ficheiro de pastas pessoais (.pst), pode adicionar uma palavra-passe até 15 caracteres. Se clicar para seleccionar a caixa de verificação Guardar esta palavra-passe em a palavra-passe lista , tome nota da palavra-passe no caso de necessitar de abrir o ficheiro de pastas pessoais (.pst) no outro computador numa altura posterior.

Clicando com o botão direito do rato no nome do ficheiro pastas pessoais (.pst) na Lista de pastas , clicando em Propriedades e, em seguida, clicando em Avançadas , tanto a Alterar palavra-passe e os botões Compactar agora permitem-lhe alterar palavra-passe de pastas pessoais (.pst) ficheiros ou comprimir o ficheiro propriamente dito, para poupar espaço.