OL2002: Como Criar um Novo Arquivo de Pastas Particulares (.pst).

Se você usa um Microsoft Exchange Server, suas mensagens, o calendário, e outros itens são entregues e armazenados no servidor. Se você não usa o Exchange Server, suas mensagens, o calendário, e outros itens são entregues e armazenados localmente em um arquivo de pastas particulares (.pst).

Quando você cria mensagens, compromissos, tarefas e entradas de diário, o Outlook salva as informações em um arquivo de pastas particulares em seu computador.

O arquivo de dados é chamado de arquivo de pastas particulares (.pst) porque ele é salvo no local com uma extensão de arquivo .pst. O arquivo de pastas particulares (.pst) é o mesmo de versões anteriores do Outlook, e é compatível com o Microsoft Outlook 2000, o Microsoft Outlook 98, e o Microsoft Outlook 97.

Este artigo descreve como criar um arquivo de pastas particulares (.pst), e fornece informações adicionais sobre arquivo de pastas particulares (.pst).

Use os passos nesta seção para criar um arquivo de pastas particulares (.pst).

Como criar um Arquivo de Pastas Particulares (.pst) Enquanto o Outlook é Aberto.

Use os seguintes passos para criar um arquivo de pastas particulares (.pst) quando o Outlook é aberto:

Como Criar um Novo Arquivo de Pastas Particulares (.pst). no Menu Arquivo

1. No menu Arquivo aponte para Novo, e então clique em Arquivo de Dados do Outlook.
2. Em Tipos de Armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulares (.pst), e em seguida clique em OK. A caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook aparece.
3. Aceite a pasta do Outlook como local padrão de salvamento ou forneça um local de salvamento personalizado.
4. Na caixa Nome de Arquivo, crie um nome personalizado para o arquivo de pastas particulares (.pst), ou aceite o nome padrão. Clique em OK, e em seguida a caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft aparece.
5. Na caixa Nome, você pode digitar um título personalizado para o arquivo de pastas particulares (.pst), ou aceitar o título Pastas Particulares. Este nome aparece na Lista de Pastas, e é aplicado a qualquer atalho feito para o arquivo de pastas particulares (.pst) na Barra do Outlook. Você pode selecionar uma Configuração de Criptografia e/ou uma Senha para o arquivo de pastas particulares (.pst). Após inserir suas configurações desejadas, clique em OK.
   
   NOTA: Para obter mais informações sobre Configurações de Criptografia consulte "Observações Sobre Arquivo de Pastas Particulares (.pst) neste artigo.
6. O arquivo (.pst) de pastas particulares que você criou é adicionado a sua Lista de Pastas. Para visualizar a Lista de Pastas, clique em Lista de Pastas no menu Exibir.

Como Criar um Novo Arquivo de Pastas Particulares no Menu Arquivo Ferramentas

1. Enquanto estiver no Outlook, clique em Ferramentas, e em seguida clique em Contas de e-mail para abrir a caixa de diálogo Contas de e-mail.
2. Na seção e-Mail, clique emExibir ou Alterar Contas de e-mail Existentes, e em segudia clique em Avançar.
3. Na caixa de diálogo Contas de e-Mail, clique no botão Novo Arquivo de Dados do Outlook .
4. Em Tipos de Armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulares (.pst), e em seguida clique em OK. A caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook aparece.
5. Aceite a pasta do Outlook como local padrão de salvamento ou forneça um local de salvamento personalizado.
6. Na caixa Nome de Arquivo, crie um nome personalizado para o arquivo de pastas particulares (.pst), ou aceite o nome padrão. Clique em OK, e em seguida a caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft aparece.
7. Na caixa Nome, você pode digitar um título personalizado para o arquivo de pastas particulares (.pst), ou aceitar o título Pastas Particulares. Este nome aparece na Lista de Pastas, e é aplicado a qualquer atalho feito para o arquivo de pastas particulares (.pst) na Barra do Outlook. Você pode selecionar uma Configuração de Criptografia e/ou uma Senha para o arquivo de pastas particulares (.pst). Após inserir suas configurações desejadas, clique em OK.
   
   NOTA: Para obter mais informações sobre Configurações de Criptografia consulte "Observações Sobre Arquivo de Pastas Particulares (.pst) neste artigo.
8. Na caixa de diálogo Arquivos de Dados do Outlook, aparece uma entrada para o arquivo de pastas particulares (.pst). Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
9. Clique em Concluir.
10. O arquivo (.pst) de pastas particulares é adicionado a sua Lista de Pastas.

Como criar um Arquivo de Pastas Particulares (.pst) Enquanto o Outlook está Fechado.

Use os seguintes passos para criar um arquivo de pastas particulares (.pst) quando o Outlook está fechado:

Como Adicionar um Arquivo de Pastas Particulares Quando você Usa um Único Perfil

1. Feche o Outlook.
2. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, clique em Painel de Controle, e depois dê um duplo clique no ícone Correio. Isto abre a caixa de diálogo Configuração de Correio que fornece o perfil de mensagem que o Outlook está usando atualmente.
3. Na seção Arquivos de Dados, clique no botão Arquivos de Dados, e a caixa de diálogo Arquivos de Dados do Outlook aparece.
4. Clique no botão Adicionar, e a caixa de diálogo Novo Arquivo de Dados do Outlook aparece.
5. Em Tipos de Armazenamento, clique em Arquivos de Pastas Particulares (.pst), clique em OK, e a caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook aparece.
6. Aceite a pasta do Outlook como local padrão de salvamento ou forneça um local de salvamento personalizado.
7. Na caixa Nome de Arquivo, crie um nome personalizado para o arquivo de pastas particulares (.pst), ou aceite o nome padrão. Clique em OK, e em seguida a caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft aparece.
8. Na caixa Nome, você pode digitar um título personalizado para o arquivo de pastas particulares (.pst), ou aceitar o título Pastas Particulares. Este nome aparece na Lista de Pastas, e é aplicado a qualquer atalho feito para o arquivo de pastas particulares (.pst) na Barra do Outlook. Você pode selecionar uma Configuração de Criptografia e/ou uma Senha para o arquivo de pastas particulares (.pst). Após inserir suas configurações desejadas, clique em OK.
   
   NOTA: Para obter mais informações sobre Configurações de Criptografia consulte "Observações Sobre Arquivo de Pastas Particulares (.pst) neste artigo.
9. Na caixa de diálogo Arquivos de Dados do Outlook, aparece uma entrada para o arquivo de pastas particulares (.pst) que você criou. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
10. Clique em Fechar. O novo arquivo de pastas particulares (.pst) está disponível para uso no Outlook.

Como Adicionar um Arquivo de Pastas Particulares (.pst) Quando você Usa Múltiplos Perfis

1. Feche o Outlook.
2. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, clique em Painel de Controle, e depois dê um duplo clique no ícone Correio.
3. Na caixa de diálogo Configurar email, clique no botão Mostrar Perfis.
4. Na guia Geral, clique no nome do perfil que deseja adicionar ao arquivo de pastas particulares (.pst), e em seguida clique em Propriedades.
5. Na seção Arquivos de Dados, clique no botão Arquivos de Dados, e a caixa de diálogo Arquivos de Dados do Outlook aparece.
6. Clique no botão Adicionar, e a caixa de diálogo Novo Arquivo de Dados do Outlook aparece.
7. Em Tipos de Armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulares (.pst), e em seguida clique em OK. A caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook aparece.
8. Aceite a pasta do Outlook como local padrão de salvamento ou forneça um local de salvamento personalizado.
9. Na caixa Nome de Arquivo, crie um nome personalizado para o arquivo de pastas particulares (.pst), ou aceite o nome padrão. Clique em OK, e a caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft aparece.
10. Na caixa Nome, você pode digitar um título personalizado para o arquivo de pastas particulares (.pst), ou aceitar o título Pastas Particulares. Este nome aparece na Lista de Pastas, e é aplicado a qualquer atalho feito para o arquivo de pastas particulares (.pst) na Barra do Outlook. Você pode selecionar uma Configuração de Criptografia e/ou uma Senha para o arquivo de pastas particulares (.pst). Após inserir suas configurações desejadas, clique em OK.
    
    NOTA: Para obter mais informações sobre Configurações de Criptografia consulte "Observações Sobre Arquivo de Pastas Particulares (.pst) neste artigo.
11. Na caixa de diálogo Arquivos de Dados do Outlook, aparece uma entrada para o arquivo de pastas particulares (.pst) que você criou. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
12. Clique em Fechar. O novo arquivo de pastas particulares (.pst) está disponível para uso no Outlook.

Observações Sobre os Arquivos de Pastas Particulares (.pst)

Somente um usuário ou programa pode acessar uma pasta particular (.pst) de cada vez. Quando você abrir um arquivo de pastas particulares (.pst) de um compartilhamento de rede, verifique se ele não está sendo usado por outro usuário ou programa. Você deve ter permissões de leitura/gravação para abrir um arquivo de pastas particulares (.pst) de um compartilhamento de rede.

Você pode salvar, copiar, e mover (ao invés do arquivo que você usa como armazenamento de informações padrão) um arquivo de pastas particulares para outro local em seu disco rígido, ou para um disco flexível ou removível, ou para um compartilhamento na rede.

Quando você abre um arquivo de pastas particulares que é copiado de CDs regraváveis, os atributos do arquivo para o arquivo de pastas particulares (.pst) devem ser alterados de Somente Leitura para Arquivo antes do Outlook poder usá-los.

Quando você remove os itens de um arquivo de pastas particulares (.pst), o tamanho de seu arquivo não diminui a menos que você compacte esse arquivo.

Configurações de Segurança pra os Arquivos de Pastas Particulares (.pst)

Esta seção fornece informações sobre as configurações de segurança dos arquivos de pastas particulares disponíveis (.pst).

Configurações de Criptografia

Você pode selecionar uma das três opções para codificar as informações em seu arquivo de pastas particulares (.pst). Você não pode alterar esta configuração após criar o arquivo de pastas particulares (.pst). A criptografia codifica o arquivo para que ele não seja lido por outros programas.

• Sem Criptografia - Esta configuração não codifica seu arquivo. É possível ler o arquivo de pastas particulares (.pst) com um editor de texto ou um editor hexadecimal
• Criptografia Compactável - Esta configuração codifica seu arquivo em um formato que permite a compactação, mas o arquivo é compactado somente se você tiver um programa de compactação configurado em seu computador. Sob esta configuração, o arquivo de pastas particulares (.pst) não pode ser lido com um editor de texto ou um editor hexadecimal
• Melhor Criptografia - Codifica seu arquivo em um formato que oferece o maior grau de proteção. Se você tiver um programa de compactação de disco, o arquivo pode ser compactado, mas a um grau menor do que o permitido pela opção Criptografia Compactável. Sob esta configuração, o arquivo de pastas particulares (.pst) não pode ser lido com um editor de texto ou um editor hexadecimal
  
  Aceite a configuração padrão de Criptografia Compactável se a segurança desejada de seu arquivo de pastas particulares (.pst) for mínima. Clique em Melhor Criptografia, e em segudia configura uma senha para seu arquivo de pastas particulares (.pst) se a segurança for a maior preocupação.

Senhas

Quando você cria um arquivo de pastas particulares (.pst), você pode adicionar uma senha de até 15 caracteres. Se você clicar para selecionar a caixa de seleção Salvar Esta Senha em Sua Lista de Senhas, tome nota da senha caso você precise abrir o arquivo de pastas particulares (.pst) em outro computador posteriormente.

Ao dar um clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo de pastas particulares (.pst) na Lista de Pastas, clicando em Propriedades, e em seguid aclicando em Avançado, os botões Alterar Senha e Compactar Agora permitem que você altere a senha do arquivo de pastas (.pst) ou compacta o próprio arquivo, para economizar espaço.