Περιγραφή των δυνατοτήτων ασφαλείας του Outlook που σας επιτρέπουν να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Inernet.

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 286159 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Αυτό το άρθρο, στο παρελθόν ήταν δημοσιευμένο με αριθμό GR286159
Για την έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά το Microsoft Outlook 2000, ανατρέξτε στο άρθρο 195477.
Για την έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά το Microsoft Outlook 98, ανατρέξτε στο άρθρο 182356.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Το Outlook περιλαμβάνει δυνατότητες ασφαλείας που επιτρέπουν την αποστολή και λήψη ασφαλών μηνυμάτων μέσω Internet. Για να το επιτύχει αυτό, το Outlook ενσωματώνει υποστήριξη για το πρωτόκολλο S/MIME (Secure Multi-Purpose Internet Messaging Extensions). Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο έχετε τη δυνατότητα αποστολής και λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet τα οποία είναι υπογεγραμμένα ή σφραγισμένα (κρυπτογραφημένα).

Αυτό το άρθρο περιγράφει τα εξής:
  • Τρόπος λήψης ψηφιακής ταυτότητας για την αποστολή ασφαλών μηνυμάτων.
  • Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφής ψηφιακής ταυτότητας.
  • Τρόπος μεταφοράς μιας ψηφιακής ταυτότητας σε άλλον υπολογιστή.
  • Τρόπος αποστολής ενός υπογεγραμμένου μηνύματος.
  • Τρόπος προσθήκης μιας ψηφιακής ταυτότητας στη λίστα "Επαφές" (Contacts).
  • Τρόπος αποστολής κρυπτογραφημένων (σφραγισμένων) μηνυμάτων.
  • Τρόπος υπογραφής ή κρυπτογράφησης όλων των απεσταλμένων μηνυμάτων.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να υπογράφετε τα μηνύματα που στέλνετε με ψηφιακή ταυτότητα, γνωστό και ως πιστοποιητικό, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να επιβεβαιώνει ότι ο αποστολέας του μηνύματος είστε πράγματι εσείς και ότι το μήνυμα δεν έχει αλλοιωθεί. Μπορείτε ακόμα να σφραγίζετε τα μηνύματα, διαδικασία γνωστή και ως κρυπτογράφηση, χρησιμοποιώντας έναν ειδικό μαθηματικό τύπο ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να διαβάζει το μήνυμα και τα συνημμένα.

Για να αποστείλετε ασφαλή μηνύματα χρειάζεστε μια ψηφιακή ταυτότητα. Η ψηφιακή ταυτότητα είναι το μέσο με το οποίο αποδεικνύετε την ταυτότητά σας στο Internet. Μπορείτε να κάνετε λήψη μιας ψηφιακής ταυτότητας από μια αρχή πιστοποίησης, όπως η Verisign, Inc. Ορισμένοι τύποι διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρέχουν τη δυνατότητα έκδοσης ψηφιακής ταυτότητας από το διαχειριστή του δικτύου σας.

Η ψηφιακή ταυτότητα αποτελείται από δύο μέρη, ένα ιδιωτικό κλειδί και ένα δημόσιο κλειδί. Το ιδιωτικό κλειδί με δυνατότητα αντικατάστασης βρίσκεται συνήθως αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να εξαγάγετε και να εισαγάγετε αυτό το ιδιωτικό κλειδί σε άλλους υπολογιστές προκειμένου να μεταφέρετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από τον έναν υπολογιστή στον άλλο. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για το ιδιωτικό σας κλειδί. Το άλλο συστατικό της ψηφιακής σας ταυτότητας είναι ένα δημόσιο κλειδί. Αυτό το κλειδί το στέλνετε σε άτομα από τα οποία θέλετε να λαμβάνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα, καθώς και σε όσους θέλετε να μπορούν να επαληθεύουν τα μηνύματα που φέρουν την υπογραφή σας.

Τρόπος λήψης ψηφιακής ταυτότητας για την αποστολή ασφαλών μηνυμάτων

  1. Στο μενού Εργαλεία (Tools) κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές (Options), κατόπιν στην καρτέλα Ασφάλεια (Security) και τέλος στο στοιχείο Αποκτήστε μια ψηφιακή ταυτότητα (Get a Digital ID).
  2. Στο Outlook, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Λήψη πιστοποιητικού S/MIME από εξωτερική Αρχή πιστοποίησης (Get a S/MIME certificate from an external Certification Authority) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Η ενέργεια αυτή συνεπάγεται την εκκίνηση του προγράμματος περιήγησης και εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκτησης ψηφιακής ταυτότητας από τη Verisign, τον προνομιακό παροχέα της Microsoft.
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Get your ID now.
  4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην ιστοσελίδα και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Accept.
Η αρχή πιστοποίησης θα σας αποστείλει ένα μήνυμα, στη διεύθυνση που έχετε καθορίσει, το οποίο θα περιέχει την ψηφιακή σας ταυτότητα και περαιτέρω οδηγίες.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφής ψηφιακής ταυτότητας

  1. Στο μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές (Options) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια (Security).
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή/εξαγωγή ψηφιακής ταυτότητας (Import/Export Digital ID).
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εξαγωγή ψηφιακής ταυτότητας σε αρχείο (Export your Digital ID to a file) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή (Select).
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πιστοποιητικό, του οποίου θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  5. Για να καταργήσετε την ψηφιακή ταυτότητα από αυτόν τον υπολογιστή, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Διαγραφή ψηφιακής ταυτότητας από το σύστημα (Delete Security Information Digital ID from system)
  6. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης (Password), πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό το πιστοποιητικό.
  7. Πληκτρολογήστε ή κάντε αναζήτηση της διαδρομής και του ονόματος αρχείου για την ψηφιακή σας ταυτότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Outlook αποθηκεύει την ψηφιακή σας ταυτότητα ως αρχείο .pfx.

Τρόπος μεταφοράς μιας ψηφιακής ταυτότητας σε άλλον υπολογιστή

  1. Αντιγράψτε το αρχείο .pfx που δημιουργήσατε στον νέο υπολογιστή.
  2. Στον νέο υπολογιστή και στο Outlook, από το μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές (Options) και κατόπιν κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια (Security).
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή/εξαγωγή ψηφιακής ταυτότητας (Import/Export Digital ID).
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή υπάρχουσας ψηφιακής ταυτότητας από αρχείο (Import existing Digital ID from a file).
  5. Πληκτρολογήστε ή κάντε αναζήτηση για το αρχείο .pfx που δημιουργήσατε και κατόπιν πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
  6. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης (Password), πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για την ψηφιακή ταυτότητα.
  7. Στο πλαίσιο Ψηφιακή ταυτότητα (Digital ID Name), πληκτρολογήστε το όνομα της ψηφιακής ταυτότητας και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η ψηφιακή ταυτότητα είναι τώρα διαθέσιμη στον νέο υπολογιστή.

Τρόπος αποστολής ενός υπογεγραμμένου μηνύματος

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα.
  2. Στο μενού Προβολή (View), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές (Options).
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμεντα μηνύματα (Add digital signature to outgoing message) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close).
  4. Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα.
Το μήνυμα που λαμβάνετε επισημαίνεται με ένα εικονίδιο πιστοποίησης στην κάτω δεξιά γωνία της κεφαλίδας. Ο παραλήπτης μπορεί να κάνει κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να προβάλλει τις πληροφορίες επικύρωσης που αφορούν την ψηφιακή σας υπογραφή.

Τρόπος προσθήκης ψηφιακής ταυτότητας στη λίστα των επαφών σας

Για να αποστείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε κάποιον, χρειάζεστε ένα αντίγραφο της ψηφιακής του ταυτότητας. Ζητήστε από αυτό το πρόσωπο να σας στείλει ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα μόλις λάβετε το μήνυμα:
  1. Ανοίξτε το μήνυμα με την ψηφιακή υπογραφή.
  2. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο πεδίο Από (From) και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο φάκελο "Επαφές" (Add To Contacts) στο μενού συντόμευσης.
  3. Εάν έχετε μια καταχώρηση για αυτό το πρόσωπο στη λίστα των επαφών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση (Update This Address).
Η ψηφιακή ταυτότητα αποθηκεύεται στην καταχώρηση επαφής για το συγκεκριμένο πρόσωπο. Μπορείτε τώρα να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα σε αυτό το πρόσωπο. Για να προβάλετε τα πιστοποιητικά μιας επαφής, κάντε διπλό κλικ στο όνομα αυτού του προσώπου και κατόπιν κάντε κλικ στην καρτέλα Πιστοποιητικά (Certificates).

Τρόπος αποστολής κρυπτογραφημένων (σφραγισμένων) μηνυμάτων

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα.
  2. Στο μενού Προβολή (View), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές (Options).
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα (Encrypt message contents and attachments) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close)
  4. Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα.
Το μήνυμα που λαμβάνετε επισημαίνεται με το εικονίδιο κλειδαριάς στην κάτω δεξιά γωνία της κεφαλίδας. Ο παραλήπτης μπορεί να κάνει κλικ σε αυτό το εικονίδιο, για να προβάλλει τις πληροφορίες επικύρωσης που αφορούν το πιστοποιητικό κρυπτογράφησης.

Σημείωση: Κατά την αποστολή ενός κρυπτογραφημένου μηνύματος, ενδέχεται να εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα σχετικά με "Μη-ασφαλείς παραλήπτες":
Κανένας από τους παραλήπτες δεν μπορεί να επεξεργαστεί ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα. Αποστείλετε ένα μήνυμα χωρίς κρυπτογράφηση ή ακυρώστε τη διαδικασία.

(None of the recipients can process an encrypted message. You can either proceed with an unencrypted message or cancel the operation.)
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι απευθύνατε το μήνυμα χρησιμοποιώντας την Καθολική λίστα διευθύνσεων ή μια άλλη πηγή διευθύνσεων που δεν είναι τύπου-επαφών. Για να στείλετε το μήνυμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εγγραφή επαφής η οποία περιέχει την ψηφιακή ταυτότητα του παραλήπτη.

Τρόπος υπογραφής ή κρυπτογράφησης όλων των απεσταλμένων μηνυμάτων

  1. Στο μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές (Options).
  2. Στην καρτέλα Ασφάλεια (Security), κάντε κλικ για να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα (Encrypt contents and attachments for outgoing messages) ή Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενα μηνύματα (Add digital signature to outgoing messages) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να ορίσετε ότι οι παραλήπτες, των οποίων το πρόγραμμα-πελάτης δεν υποστηρίζει υπογραφές S/MIME, θα έχουν τη δυνατότητα ανάγνωσης του μηνύματος χωρίς προηγούμενη επαλήθευση της ψηφιακής υπογραφής, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μηνύματος υπογεγραμμένου με απλό κείμενο κατά την αποστολή μηνυμάτων (Send clear text signed message).

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 286159 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 24 Ιανουαρίου 2007 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbdigitalcertificates kbdigitalsignatures kbsecurity kbhowto kbinfo KB286159

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com