OL2002: Introducción al cifrado y la seguridad de los mensajes

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Resumen

Outlook 2002 incorpora características de seguridad que permiten enviar y recibir mensajes seguros a través de Internet. Para realizar estas tareas, Outlook incluye compatibilidad con el protocolo Extensiones seguras multipropósito de correo Internet (S/MIME). El uso de este estándar permite enviar y recibir correo electrónico de Internet firmado o sellado (cifrado).

En este artículo se describen los siguientes temas:
  • Cómo obtener un identificador digital para enviar mensajes seguros.
  • Cómo hacer una copia de seguridad o copiar un identificador digital.
  • Cómo mover un identificador digital a otro equipo.
  • Cómo enviar un mensaje firmado.
  • Cómo agregar un identificador digital a la lista de Contactos.
  • Cómo enviar un mensaje cifrado (sellado).
  • Cómo firmar o cifrar todos los mensajes que envía.

Más información

Puede firmar los mensajes con un identificador digital, denominado también certificado, de manera que los destinatarios puedan estar seguros de que el mensaje procede realmente de usted y que no se ha manipulado. Puede sellar los mensajes, lo que se conoce como cifrado, mediante una fórmula matemática especial, de modo que sólo el destinatario al que van dirigidos pueda leer el mensaje y los datos adjuntos.

Para enviar mensajes seguros se requiere un identificador digital, que sirve para identificarse en Internet. Los identificadores digitales los otorgan las entidades emisoras de certificados, como Verisign, Inc. En algunos tipos de servidores de correo electrónico, el administrador de red también puede emitir identificadores digitales.

Un identificador digital consta de dos partes: una clave privada y una clave pública. La clave privada reemplazable se suele almacenar en el equipo. Puede exportar e importar esta clave privada a otros equipos para mover la configuración de seguridad de correo electrónico de un equipo a otro. También puede hacer una copia de seguridad de la clave privada. La clave pública es la otra parte del identificador digital. Esta clave se envía a las personas de las que desea recibir mensajes cifrados, así como a las que desea que puedan comprobar sus mensajes firmados.

Cómo obtener un identificador digital para enviar mensajes seguros

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, en la ficha Seguridad y, después, en Obtener un identificador digital.
  2. En Outlook 2002, haga clic para activar Obtener un certificado S/MIME de una autoridad externa y, después, haga clic en Aceptar.

    Se iniciará el explorador y se mostrará información acerca de cómo obtener un identificador digital de Verisign, el proveedor preferido de Microsoft.
  3. Haga clic en Obtener su identificador ahora.
  4. Siga las instrucciones que aparecerán en la página Web y, después, haga clic en Aceptar.
La entidad emisora de certificados le enviará un mensaje (a la dirección que usted especifique) que contiene su identificador digital y otras instrucciones.

Cómo hacer una copia de seguridad o copiar un identificador digital

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, en la ficha Seguridad.
  2. Haga clic en Importar o exportar identificador digital.
  3. Haga clic para activar Exportar el Id. digital a un archivo y, después, haga clic en Seleccionar.
  4. Seleccione el certificado del que desea hacer copia de seguridad y, después, haga clic en Aceptar.
  5. Para quitar el identificador digital de este equipo, haga clic para activar la casilla de verificación Eliminar el Id. digital del sistema.
  6. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña del certificado.
  7. Escriba o busque la ruta de acceso y el nombre de archivo del identificador digital y, después, haga clic en Aceptar.
Outlook guarda el identificador digital como un archivo .pfx.

Cómo mover un identificador digital a otro equipo

  1. Copie el archivo .pfx que creó al nuevo equipo.
  2. En el nuevo equipo, dentro del menú Herramientas de Outlook, haga clic en Opciones y, después, en la ficha Seguridad.
  3. Haga clic en Importar o exportar identificador digital.
  4. Haga clic para seleccionar Importar un Id. digital existente de un archivo.
  5. Escriba o busque el archivo .pfx que creó y, después, escriba la contraseña.
  6. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña del identificador digital.
  7. En el cuadro Nombre del Id. digital , escriba el nombre del identificador digital y, después, haga clic en Aceptar.
El identificador digital estará disponible en el nuevo equipo.

Cómo enviar un mensaje firmado

  1. Abra un mensaje nuevo.
  2. En el menú Ver, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic para activar la casilla de verificación Agregar firma digital al mensaje saliente y, después, haga clic en Cerrar.
  4. Escriba y envíe el mensaje.
El mensaje recibido aparece marcado con el icono de un certificado en la esquina inferior derecha del encabezado. El destinatario puede hacer clic en este icono para ver la información de validación de la firma digital.

Cómo agregar un identificador digital a la lista de contactos

Para enviar un mensaje cifrado a alguien, necesita una copia del identificador digital de ese destinatario. Éste deberá enviarle un mensaje firmado digitalmente y, después, usted deberá seguir estos pasos cuando reciba el mensaje:
  1. Abra el mensaje firmado digitalmente.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nombre del campo De y, después, haga clic en Agregar a Contactos en el menú contextual.
  3. Si tiene una entrada para esta persona en la lista de contactos, haga clic en Actualizar esta dirección.
El identificador digital se almacena con la información de contacto de esta persona. Ahora puede enviarle mensajes cifrados. Para ver los certificados de un contacto, haga doble clic en el nombre de la persona y, después, haga clic en la ficha Certificados.

Cómo enviar un mensaje cifrado (sellado)

  1. Abra un mensaje nuevo.
  2. En el menú Ver, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic para activar la casilla de verificación Cifrar el contenido del mensaje y de los datos adjuntos y, después, haga clic en Cerrar.
  4. Escriba y envíe el mensaje.
El mensaje recibido aparece marcado con el icono de un candado en la esquina inferior derecha del encabezado. El destinatario puede hacer clic en este icono para ver la información de validación acerca del certificado de cifrado.

Nota: cuando envía un mensaje cifrado, puede que aparezca el siguiente mensaje: "Destinatarios no seguros".
Ninguno de los destinatarios puede procesar un mensaje cifrado. Puede continuar con un mensaje sin cifrar o cancelar la operación.
Esto se debe a que envió el mensaje utilizando la Lista global de direcciones u otra fuente de direcciones distinta de los contactos. Para enviar el mensaje, debe utilizar el registro de contactos que contiene el identificador digital del destinatario.

Cómo firmar o cifrar todos los mensajes que envía


  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Seguridad, haga clic para activar Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes o Agregar firma digital a los mensajes salientes y, después, en Aceptar.
NOTA: para especificar que los destinatarios cuyos clientes de correo electrónico no admiten las firmas S/MIME puedan leer el mensaje sin necesidad de comprobar la firma digital, haga clic para activar Enviar mensaje firmado sin cifrar.

Propiedades

Id. de artículo: 286159 - Última revisión: sábado, 21 de abril de 2001 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Palabras clave: 
kbinfo KB286159

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