Descrição dos recursos de segurança Outlook que permitem que você enviar mensagens de email pela Internet

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Para uma versão deste artigo do Microsoft Outlook 2000, consulte 195477.
Para uma versão deste artigo do Microsoft Outlook 98, consulte 182356.
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Sumário

O Outlook inclui recursos de segurança que permitem que você enviar e receber mensagens seguras pela Internet. Para fazer isso, o Outlook incorpora suporte para o Secure Multi-Purpose Internet Messaging Extensions (S/MIME) protocolo. Usar esse padrão permite que você enviar e receber assinado ou sealed email da Internet (criptografado).

Este artigo descreve como as seguintes informações:
  • Como obter uma identificação digital para enviar mensagens seguras.
  • Como fazer backup ou copiar uma identificação digital.
  • Como mover uma identificação digital para outro computador.
  • Como enviar uma mensagem assinada.
  • Como adicionar uma identificação digital à sua lista de contatos.
  • Como enviar uma mensagem criptografada (lacrada).
  • Como assinar ou criptografar todas as mensagens que você envia.

Mais Informações

Você pode assinar suas mensagens com uma identificação digital, também chamado de certificado, para que o destinatário pretendido possa ser-se de que a mensagem realmente veio de você e que ele não foi adulterado. Você pode lacrar suas mensagens, também conhecido como criptografar, usando uma fórmula matemática especial para que somente o destinatário pretendido possa ler suas mensagens e anexos.

Para enviar mensagens seguras você precisa de uma identificação digital. Um digital ID fornece um meio para provar sua identidade na Internet. Você pode obter uma identificação digital de uma autoridade de certificação, como a VeriSign, Inc. Com alguns tipos de servidores de email, o administrador da rede pode também emitir uma identificação digital.

Uma identificação digital tem duas partes, uma chave particular e uma chave pública. A chave particular substituível normalmente é armazenada no seu computador. Você pode exportar e importar essa chave particular para outros computadores para mover suas configurações de segurança de email de um computador para outro. Você também pode fazer uma cópia de backup da sua chave particular. O outro componente da sua identificação digital é uma chave pública. Enviar essa chave para pessoas de quem deseja receber mensagens criptografadas, bem como aos que você deseja ser capaz de verificar suas mensagens assinadas.

Como obter uma identificação digital para enviar mensagens seguras

  1. No menu Ferramentas , clique em Opções , clique na guia segurança e, em seguida, clique em obter uma identificação digital .
  2. No Outlook, clique para selecionar obter certificados S/MIME de uma autoridade de certificação externa e, em seguida, clique em OK .

    Isso inicia o navegador e exibe informações sobre como obter uma identificação digital do provedor de preferencial da Microsoft, VeriSign.
  3. Clique em obter sua identificação agora .
  4. Siga as instruções na página da Web e, em seguida, clique em Aceitar .
A autoridade de certificação lhe enviará uma mensagem para o endereço especificado, que contém sua identificação digital e instruções adicionais.

Como fazer backup ou copiar uma identificação digital

  1. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique na guia segurança .
  2. Clique em Importar/exportar identificação digital .
  3. Clique para selecionar Exportar sua identificação digital para um arquivo e, em seguida, clique em Selecionar .
  4. Clique para selecionar o certificado que você deseja fazer backup e, em seguida, clique em OK .
  5. Para remover a identificação digital do computador, clique para selecionar a identificação digital de excluir informações de segurança do sistema de caixa de seleção.
  6. Na caixa senha , digite a senha deste certificado.
  7. Digite ou procure o caminho e nome para sua identificação digital e em seguida, clique em OK .
O Outlook salva sua identificação digital como um arquivo pfx.

Como mover uma identificação digital para outro computador

  1. Copie o arquivo .pfx que você criou para o novo computador.
  2. No computador novo no Outlook, no menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique na guia segurança .
  3. Clique em Importar/exportar identificação digital .
  4. Clique para selecionar Importar identificação digital existente a partir de um arquivo .
  5. Digite ou procure o arquivo .pfx criado e, em seguida, digite a senha.
  6. Na caixa senha , digite a senha de identificação digital.
  7. Na caixa Nome de identificação digital , digite seu nome de identificação e, em seguida, clique em OK .
A identificação digital agora está disponível no novo computador.

Como enviar uma mensagem assinada

  1. Abra uma nova mensagem.
  2. No menu Exibir , clique em Opções .
  3. Clique para marcar a caixa de seleção Adicionar assinatura digital à mensagem de saída e, em seguida, clique em Fechar .
  4. Concluir e enviar a mensagem.
A mensagem recebida é marcada com um ícone de certificado no canto inferior direito do cabeçalho. O destinatário poderá clicar neste ícone para ver as informações de validação sobre sua assinatura digital.

Como adicionar uma identificação digital à sua lista de contatos

Para enviar uma mensagem criptografada a alguém, você precisará de uma cópia da identificação digital. da pessoa Ter a pessoa enviar uma mensagem assinada digitalmente e use as etapas a seguir quando receber a mensagem:
  1. Abra a mensagem assinada digitalmente.
  2. Clique com o botão direito do mouse no campo de e clique em Adicionar contatos no menu de atalho.
  3. Se você tiver uma entrada para esta pessoa na sua lista de contatos, clique em Update este endereço .
A identificação digital é armazenada com a sua entrada de contato para esta pessoa. Agora você pode enviar mensagens criptografadas para essa pessoa. Para exibir os certificados de um contato, clique duas vezes no nome da pessoa e, em seguida, clique na guia certificados .

Como enviar uma mensagem criptografada (lacrados)

  1. Abra uma nova mensagem.
  2. No menu Exibir , clique em Opções .
  3. Clique para marque a caixa de seleção criptografar o conteúdo de mensagem e anexos e, em seguida, clique em Fechar .
  4. Concluir e enviar a mensagem.
A mensagem recebida é marcada por um ícone bloquear no canto inferior direito do cabeçalho. O destinatário poderá clicar neste ícone para ver as informações de validação sobre o certificado de criptografia.

Observação : quando você envia uma mensagem criptografada, receberá a seguinte mensagem de "Destinatários não-seguro":
Nenhum dos destinatários pode processar uma mensagem criptografada. Você pode prosseguir com uma mensagem não criptografada ou cancelar a operação.
Isso ocorre porque você que abrange a mensagem usando a lista de endereços global ou outra fonte de endereço de contato não. Você deve usar o registro de contato que contém a identificação digital do destinatário para endereçar a mensagem.

Como assinar ou criptografar todos mensagens que você enviar

  1. No menu Ferramentas , clique em Opções .
  2. Na guia segurança , clique para selecionar criptografar o conteúdo e anexos de mensagens de saída ou Adicionar assinatura digital a mensagens de saída e, em seguida, clique em OK .
Observação : para especificar que os destinatários cujos clientes de email não oferecem suporte a assinaturas S/MIME têm permissão para ler a mensagem sem a verificação da assinatura digital, clique para selecionar Enviar mensagem assinada do texto não criptografado .

Propriedades

ID do artigo: 286159 - Última revisão: segunda-feira, 29 de janeiro de 2007 - Revisão: 3.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbdigitalcertificates kbdigitalsignatures kbsecurity kbhowto kbinfo KB286159 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 286159

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