Descrição do Outlook security features permitem-lhe enviar mensagens de correio electrónico através da Internet

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Para obter uma versão de Microsoft Outlook 2000 deste artigo, consulte 195477.
Para obter uma versão do Microsoft Outlook 98 deste artigo, consulte 182356.
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Sumário

O Outlook inclui funcionalidades de segurança que lhe permitem enviar e receber mensagens seguras através da Internet. Para tal, Outlook inclui suporte para o seguro Multi-Purpose Internet Messaging extensões de protocolo (S/MIME). Utilizar esta norma permite-lhe enviar e receber correio assinado ou selado (encriptado) electrónico da Internet.

Este artigo descreve como as seguintes informações:
  • Como obter um ID digital para enviar mensagens seguras.
  • Como efectuar uma cópia de segurança ou copiar um ID digital.
  • Como mover um ID digital para outro computador.
  • Como enviar uma mensagem assinada.
  • Como adicionar um ID digital à lista de contactos.
  • Como enviar uma mensagem encriptada (selada).
  • Como assinar ou encriptar todas as mensagens que envia.

Mais Informação

Pode assinar as mensagens com um ID digital, também denominado um certificado, para que o destinatário pretendido possa ser-se de que a mensagem provém realmente do utilizador e que este não foi adulterado. Pode codificar as mensagens, também conhecida como encriptação, utilizando uma fórmula matemática especial, para que apenas o destinatário pode ler a mensagem e anexos.

Para enviar mensagens protegidas necessita de um ID digital. Um digital ID fornece um meio para comprovar a identidade na Internet. Pode obter um ID digital de uma autoridade de certificação, tal como a VeriSign, Inc. Com alguns tipos de servidores de correio electrónico, o administrador da rede pode também emitir um ID digital.

Um ID digital tem duas partes, uma chave privada e uma chave pública. A chave privada substituível normalmente é armazenada no computador. Pode exportar e importar esta chave privada para outros computadores para mover as definições de segurança de correio electrónico de um computador para outro. Pode também efectuar uma cópia de cópia de segurança da chave privada. O outro componente do ID digital é uma chave pública. Enviar esta chave para as pessoas a partir do qual pretende receber mensagens encriptadas, bem como para aqueles que pretende verificar as mensagens assinadas.

Como obter um ID digital para enviar mensagens seguras

  1. No menu Ferramentas , clique em Opções , clique no separador segurança e, em seguida, clique em obter um ID digital .
  2. No Outlook, clique para seleccionar obter certificado S/MIME de uma autoridade de certificação externa e, em seguida, clique em OK .

    Isto inicia o browser e apresenta informações sobre como obter um ID digital a partir do fornecedor da Microsoft preferencial, VeriSign.
  3. Clique em obter o ID de agora .
  4. Siga as instruções na página Web e, em seguida, clique em Aceitar .
A autoridade de certificação irá enviar uma mensagem para o endereço especificado, que contém o ID digital e obter mais instruções.

A cópia de segurança ou copiar um ID digital

  1. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador segurança .
  2. Faça clique sobre Importar/exportar ID digital .
  3. Clique para seleccionar exportar o ID digital para um ficheiro e, em seguida, clique em Seleccionar .
  4. Clique para seleccionar o certificado que pretende efectuar uma cópia de segurança e, em seguida, clique em OK .
  5. Para remover o ID digital deste computador, clique para seleccionar o ID digital de eliminar informações de segurança do sistema caixa de verificação.
  6. Na caixa palavra-passe , escreva a palavra-passe para este certificado.
  7. Escreva ou procure o caminho e nome para o ID digital e, em seguida, clique em OK .
O Outlook guarda o ID digital como um ficheiro .pfx.

Como mover um ID digital para outro computador

  1. Copie o ficheiro .pfx que criou para o novo computador.
  2. No computador novo no Outlook, no menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador segurança .
  3. Faça clique sobre Importar/exportar ID digital .
  4. Clique para seleccionar Importar ID digital existente de um ficheiro .
  5. Escreva ou procure o ficheiro .pfx que criou e, em seguida, escreva a palavra-passe.
  6. Na caixa palavra-passe , escreva a palavra-passe de ID digital.
  7. Na caixa Nome de ID digital , escreva o nome de ID e, em seguida, clique em OK .
O ID digital está agora disponível no computador novo.

Como enviar uma mensagem assinada

  1. Abra uma nova mensagem.
  2. No menu Ver , clique em Opções .
  3. Clique para seleccionar a caixa de verificação Adicionar assinatura digital a mensagem a enviar e, em seguida, clique em Fechar .
  4. Concluir e enviar a mensagem.
A mensagem recebida é marcada com um ícone de certificado no canto inferior direito do cabeçalho. O destinatário pode clicar neste ícone para ver as informações de validação sobre a assinatura digital.

Como adicionar um ID digital para a lista de contactos

Para enviar a alguém uma mensagem encriptada, terá uma cópia do ID digital do. dessa pessoa Que a pessoa lhe enviar uma mensagem assinada digitalmente e, em seguida, utilize os seguintes passos quando receber a mensagem:
  1. Abra a mensagem assinada digitalmente.
  2. Clique com o botão direito do rato no nome no campo de e, em seguida, clique em Adicionar A contactos no menu de atalho.
  3. Se tiver uma entrada para esta pessoa na lista de contactos, clique em Actualizar este endereço .
O ID digital é armazenado com a entrada do contacto para esta pessoa. Pode agora enviar mensagens encriptadas para esta pessoa. Para ver os certificados para um contacto, faça duplo clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no separador certificados .

Como enviar uma mensagem encriptada (selado)

  1. Abra uma nova mensagem.
  2. No menu Ver , clique em Opções .
  3. Clique para seleccionar a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos e, em seguida, clique em Fechar .
  4. Concluir e enviar a mensagem.
A mensagem recebida é indicada por um ícone de bloquear no canto inferior direito do cabeçalho. O destinatário pode clicar neste ícone para ver as informações de validação sobre o certificado de encriptação.

Nota : quando enviar uma mensagem codificada, poderá receber a seguinte mensagem de "Destinatários não segura":
Nenhum dos destinatários consegue processar uma mensagem encriptada. Pode continuar com a mensagem desencriptada ou cancelar a operação.
Isto acontece porque corrigida a mensagem pelo utilizando a lista de endereços global ou outra origem de endereço de contacto não. Tem de utilizar o registo de contacto que contém o ID digital do destinatário para endereçar a mensagem.

Como assinar ou encriptar todas as mensagens que é enviar

  1. No menu Ferramentas , clique em Opções .
  2. No separador segurança , clique para seleccionar Encriptar conteúdo e anexos de mensagens ou Adicionar a assinatura digital às mensagens a enviar e, em seguida, clique em OK .
Nota : para especificar que os destinatários cujos clientes de correio electrónico não suportam assinaturas S/MIME são autorizados a ler a mensagem sem verificação da assinatura digital, clique para seleccionar Enviar mensagem assinada sem texto .

Propriedades

Artigo: 286159 - Última revisão: 29 de janeiro de 2007 - Revisão: 3.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbdigitalcertificates kbdigitalsignatures kbsecurity kbhowto kbinfo KB286159 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 286159

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