在 Outlook 安全功能,您可以通过 Internet 发送电子邮件的说明

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本文内容

概要

outlook 包括允许您发送和接收安全邮件在 Internet 上的安全功能。要实现此目的 Outlook 采用了支持的安全多功能 Internet 邮件扩展 (S/MIME) 协议。使用此标准使您能够发送和接收签名或密封 (加密) Internet 电子邮件。

本文介绍了如何在下列信息:
  • 如何获取用于发送安全邮件的数字标识。
  • 如何备份或复制数字标识。
  • 如何将数字标识移到另一台计算机。
  • 如何发送签名的邮件。
  • 如何将数字标识添加到您的联系人列表。
  • 如何发送加密的 (密封) 邮件。
  • 如何签名或加密您发送的所有邮件。

更多信息

可以对您的邮件也称为一个证书,以便预期的收件人可以确认邮件实际上来自于您,并且它已不被篡改的数字标识进行签名。您可以密封您的邮件也称为加密通过使用特殊的数学公式,以便只有预期的收件人才能阅读您的邮件和附件。

要发送安全邮件需要数字标识。数字 ID 提供一种证实身份在 Internet 上。您可以从一个证书颁发机构如 Verisign,Inc.获取数字标识对于的电子邮件服务器的某些类型与网络管理员可以还发出您数字标识。

数字标识有两个部分、 私钥和公钥。可替换的私钥通常存储在您的计算机上。您可以导出和导入到其他计算机以将电子邮件安全设置从一台计算机移动到另一台计算机此专用的密钥。您还可以使您的私钥的备份副本。数字标识的其他组件是一个公钥。从要接收加密的邮件,以及那些您希望能够以验证您签名的邮件,可以向用户发送此项。

如何获取数字标识对发送安全邮件

  1. 工具 菜单上单击 选项,单击 安全 选项卡,然后单击 获取数字标识
  2. 在 Outlook,单击以选中 获得一个 S/MIME 证书从一个外部证书颁发机构,然后单击 确定

    这将启动您的浏览器,并显示有关如何从 Microsoft 的首选提供 Verisign 获取数字标识的信息。
  3. 单击 获取您现在的 ID
  4. 按照在 Web 页上,然后单击 接受
证书颁发机构将向您发送一个消息到包含您的数字标识和进一步的指导指定的地址。

如何备份或复制数字标识

  1. 工具 菜单上单击 选项,然后单击 安全 选项卡。
  2. 单击 导入/导出数字标识
  3. 单击以选中 将数字标识导出到文件,然后单击 选择
  4. 单击以选中要备份,该证书,然后单击 确定
  5. 若要删除数字标识从这台计算机单击以选中将 数字标识从系统中的删除安全信息 复选框。
  6. 密码 框中键入此证书的密码。
  7. 键入或浏览到您的数字标识的路径和文件名称,然后单击 确定
outlook 为.pfx 的文件将保存您的数字标识。

如何将数字标识移至另一台计算机

  1. 将您创建的.pfx 文件复制到新计算机。
  2. 在 Outlook 工具 菜单中在新计算机上单击 选项,然后单击 安全 选项卡。
  3. 单击 导入/导出数字标识
  4. 单击以选中 从导入现有的数字标识的文件
  5. 键入或浏览到.pfx 文件,您创建,然后键入密码。
  6. 密码 框中键入数字标识密码。
  7. 数字标识名称 框中键入您标识名称,然后单击 确定
现在可以在新计算机上使用该数字标识。

如何发送签名的邮件

  1. 打开一封新邮件。
  2. 视图 菜单上单击 选项
  3. 单击以选中 给待发邮件添加数字签名 选框,然后单击 关闭
  4. 完成并发送该邮件。
收到该邮件标记为在标头的右下角的证书图标。收件人可以单击此图标可查看有关您的数字签名验证信息。

如何将数字标识添加到联系人列表

若要向某人发送加密的邮件,您需要将此人的数字标识的副本。具有此人向您发送一封进行了数字签名的邮件,然后使用以下步骤,您会收到消息时:
  1. 打开经过数字签名的邮件。
  2. 字段中右键单击名称,然后单击快捷菜单上的 添加联系人
  3. 如果您在您的联系人名单上针对此人有一项单击 更新此地址
为此人与您的联系人项存储数字标识。现在,您可以向此人发送加密的邮件。若要访问联系人的证书双击此人的名称,然后单击 证书 选项卡。

如何发送加密 (密封) 消息

  1. 打开一封新邮件。
  2. 视图 菜单上单击 选项
  3. 单击以选中 加密邮件内容和附件 复选框,然后单击 关闭
  4. 完成并发送该邮件。
收到该消息标记标头的右下角的锁定图标。收件人可以单击此图标可查看有关加密证书的验证信息。

注意: 当您发送加密的邮件时,您可能会收到下面的"无安全收件人"消息:
没有收件人可以处理加密的邮件。您可以继续进行未加密的邮件,或取消操作。
这是因为通过使用全球通讯簿或其他非联系人地址源寻址消息。您必须使用包含收件人的数字标识以邮件的地址的联系人记录。

如何签名或加密所有邮件,您发送

  1. 工具 菜单上单击 选项
  2. 安全 选项卡上单击以选中 加密内容和待发邮件的附件给待发邮件添加数字签名,然后单击 确定
注意: 若要指定允许其电子邮件客户端不支持 S/MIME 签名的收件人阅读而无需验证数字签名的邮件,请单击以选中 发送明文签名的邮件

属性

文章编号: 286159 - 最后修改: 2007年1月29日 - 修订: 3.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
关键字:?
kbmt kbdigitalcertificates kbdigitalsignatures kbsecurity kbhowto kbinfo KB286159 KbMtzh
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