Outlook 安全性功能,可讓您透過網際網路傳送電子郵件訊息的描述

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本文章的有 Microsoft Outlook 2000] 版本請參閱 195477
本文章的有 Microsoft Outlook 98] 版本請參閱 182356
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結論

Outlook 包含可讓您傳送及接收安全郵件在網際網路上的安全性功能。為了達成此目的 Outlook 會併入 [安全 Multi-Purpose 網際網路通訊延伸的支援 (S/MIME) 通訊協定。使用這項標準,可讓您傳送和接收已簽署或密封 (加密) 網際網路電子郵件。

本文將告訴您,如何將下列資訊:
  • 取得數位 ID 的傳送安全郵件的方法。
  • 如何備份或複製數位 ID。
  • 如何將數位 ID 移到另一部電腦。
  • 如何傳送簽章的郵件。
  • 如何新增至您的連絡人清單的數位 ID。
  • 如何傳送加密的 (密封) 訊息。
  • 如何簽署或加密所有您傳送的郵件。

其他相關資訊

您可以簽署您的郵件也呼叫一個憑證,讓收件的者可以是確定郵件確實是由您,而且它未被竄改數位 ID。密封您的郵件也稱為加密使用特殊的數學公式,這樣只有預定的收件者可以讀取您的訊息及附件。

若要傳送安全郵件,您必須數位 ID。一個數位 ID 提供一種方法的證明您在網際網路上的身分。您可以從一個憑證授權單位的例如 Verisign,Inc.取得數位 ID某些類型的電子郵件伺服器您的網路系統管理員可以也發給您數位 ID。

數位 ID 有兩個部分]、 [私人識別碼] 和 [公用金鑰。可替換的私人識別碼通常儲存在您的電腦上。匯出,然後再到其他電腦匯入此私密金鑰,若要將您的電子郵件安全性設定從一台電腦移至另一個。您也可以將您的私密金鑰的備份複本。您的數位 ID 的其他元件是公用的索引鍵。從您要接收加密的郵件的對象,以及那些您希望可以確認您已簽署的郵件,您可以傳送給人員的此機碼。

如何取得數位 ID 傳送安全郵件

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],按一下 [安全性] 索引標籤,然後再按一下 [取得數位 ID]。
  2. 在 Outlook,按一下以選取 S/MIME 憑證從外部的憑證授權單位的 Get,],然後再按一下 [確定]

    這會啟動您的瀏覽器,並顯示如何從 Microsoft 的慣用提供者,Verisign 取得數位 ID 的相關資訊。
  3. 按一下 [取得現在您的 ID
  4. 遵循在網頁上,然後按一下 [接受]
憑證授權單位會傳送給您一個訊息至位址您指定包含數位 ID 和進一步的指示。

如何備份或複製數位 ID

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [安全性] 索引標籤。
  2. 按一下 [匯入/匯出數位 ID
  3. 按一下以選取 [匯出到檔案的數位 ID,然後按一下 [選取]。
  4. 按一下以選取您想要備份,憑證然後按一下 [確定]
  5. 若要移除數位 ID 從這台電腦按一下以選取 [從系統刪除安全性資訊數位 ID] 核取方塊。
  6. 在 [密碼] 方塊中輸入此憑證的密碼。
  7. 輸入或瀏覽至您的數位 ID 的路徑和檔案名稱,然後按一下 [確定]
Outlook 將您的數位識別碼儲存為.pfx 檔案。

如何移動到另一台電腦的數位 ID

  1. 將您所建立的.pfx 檔案複製到新電腦。
  2. 在 Outlook,在 [工具] 功能表上的新電腦上按一下 [選項],然後按一下 [安全性] 索引標籤。
  3. 按一下 [匯入/匯出數位 ID
  4. 按一下以選取 [匯入現有的數位 ID,從一個檔案
  5. 輸入或您建立,然後輸入密碼,瀏覽到.pfx 檔案。
  6. 在 [密碼] 方塊中鍵入 [數位 ID 密碼]。
  7. 在 [數位 ID 名稱] 方塊輸入您的 ID 名稱,然後按一下 [確定]。
數位 ID 現在是新電腦上可用的。

如何傳送簽章的郵件

  1. 開啟新郵件。
  2. 按一下 [檢視] 功能表 選項
  3. 按一下以選取 [外寄郵件加入數位簽章] 核取方塊,然後按一下 [關閉]
  4. 完成並傳送訊息。
收到的訊息會以標頭右下角的憑證圖示標記。收件者可以按一下此圖示以查看您的數位簽章驗證資訊。

如何將數位識別碼新增至您的連絡人清單

若要其他人傳送加密的郵件,您需要一份該人的數位 ID。擁有者傳送數位簽章的郵件給您,當您收到訊息,然後使用下列步驟:
  1. 開啟數位簽章的郵件。
  2. 欄位中的名稱上按一下滑鼠右鍵,然後再按一下快顯功能表上的 [新增連絡人
  3. 如果您的項目此人的連絡人清單上,按一下 更新這個地址
數位 ID 是此人的儲存與連絡人的項目。您現在可以傳送加密的郵件給這個人。若要欲連絡人認證連按兩下此人的名稱,然後再按 [憑證] 索引標籤。

如何傳送加密的 (密封) 郵件

  1. 開啟新郵件。
  2. 按一下 [檢視] 功能表 選項
  3. 按一下以選取 [加密郵件內容與附件]],然後按一下 [關閉]
  4. 完成並傳送訊息。
收到的訊息會由標頭的右下角的鎖定圖示來標記。收件者可以按一下此圖示以查看加密憑證驗證資訊。

注意: 當您將加密的訊息傳可能會收到下列的收件 「 不安全者 」 訊息:
沒有任何收件者可以處理加密的郵件。您可以進行未加密的郵件,或取消作業。
這是因為使用全域通訊清單或其他非連絡人地址來源來處理訊息。您必須使用連絡人包含要的郵件輸入地址的收件者的數位 ID 的記錄。

如何簽署或加密所有您傳送的郵件

  1. 按一下 [工具] 功能表 選項
  2. 在 [安全性] 索引標籤上按一下以選取 [加密內容與外寄郵件的附件] 或 [外寄郵件加入數位簽章,然後再按一下 [確定]
注意: 若要指定收件者的電子郵件用戶端不支援 S/MIME 簽章允許讀取沒有數位簽章驗證訊息,按一下以選取 傳送純文字簽名的郵件

屬性

文章編號: 286159 - 上次校閱: 2007年1月29日 - 版次: 3.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbmt kbdigitalcertificates kbdigitalsignatures kbsecurity kbhowto kbinfo KB286159 KbMtzh
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