Gewusst wie: Verwalten von PST-Dateien in Microsoft Outlook

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mithilfe der persönlichen Speicherordner, auch bekannt als PST-Dateien zum Sichern von Daten, die Sie in der Microsoft Office Outlook 2007 und Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office Outlook 2002 erstellt haben. Sie können Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge in PST-Dateien sichern.

Hinweis Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die PST-Dateien nur in Outlook 2007, Outlook 2003 und Outlook 2002 verwenden.

Wenn Sie ein anderes e-Mail-Programm, wie z. B. Microsoft Outlook Express oder Hotmail, oder wenn Sie Probleme mit Ihrem e-Mail-Programm haben, ist nicht in diesem Artikel für Sie bestimmt. Rufen Sie im Abschnitt "Informationsquellen" für Links zu weiteren Artikeln und Lösungsvorschlägen.

Microsoft Outlook speichert Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge automatisch in einem der folgenden zwei Speicherorten:

• In einem persönlichen Speicherordner auch bekannt als eine PST-Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert.
• In einem Postfach, das auf dem Server befindet. Ihr Postfach befindet sich auf einem Server, wenn Sie Outlook mit Microsoft Exchange Server verwenden.

Können Sie eine Sicherung Ihrer PST-Datei wiederherstellen oder verschieben Ihre Outlook-Daten bei ein Hardwarefehlers auftreten unerwartet Daten verloren gehen, müssen Daten von einem Computer auf einen anderen Computer übertragen oder Daten von einem Festplattenlaufwerk auf einer anderen Festplatte übertragen haben.

Dieser Artikel beschreibt, wie mehrere Dinge mit PST-Dateien zu tun. Wählen Sie eine Aktion aus der folgenden Liste:

• Wie Sie eine Sicherungskopie einer PST-Datei erstellen: Wenn Sie Outlook nicht mit Microsoft Exchange Server verwenden, verwenden Sie diesen Abschnitt, um die gesamte PST-Datei zu sichern.
• Sichern von PST-Daten, die auf einer Microsoft Exchange Server befindet: Wenn Sie Outlook mit Microsoft Exchange Server verwenden, verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihre Outlook-Daten zu sichern.
• Gewusst wie: Exportieren von PST-Daten: Verwenden Sie diesen Abschnitt, wenn Sie nur einige Ordner oder eine bestimmte Art von Daten, z. B. nur die e-Mail-Nachrichten sichern möchten.
• Gewusst wie: Importieren von PST-Daten in Outlook: Verwenden Sie diesen Abschnitt zum Wiederherstellen von Daten in Outlook aus einer PST-Datei, die Sie bereits gesichert haben.
• Gewusst wie: Übertragen von Outlook-Daten von einem Computer auf einen anderen computer: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Daten zu übertragen, die Sie in eine PST-Datei von einem Computer auf einen anderen Computer gespeichert.
• Sichern von persönlichen Adressbüchern: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihr Persönliches Adressbuch zu sichern.
• Wie Sie das Sicherungsprogramm für Persönliche Ordner verwenden, um die Sicherung von PST-Dateien zu automatisieren.: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um automatisch sichern Sie Ihre PST-Dateien, wöchentlich, monatlich oder in einem Intervall, das Sie auswählen.
• Das Outlook-Einstellungsdateien sichern: Verwenden Sie diesen Abschnitt zum Sichern Ihrer Symbolleisten- und Menüeinstellungen, Internet Explorer-Favoriten, Signaturdateien und Spitznamen, dass Sie Ihren Kontakten zugeordnet haben.
• Wie Sie eine PST-Datei zu finden: Wenn Sie eine vorhandene PST-Datei zu Outlook hinzufügen möchten, aber Sie wissen auch nicht genau, wo es auf Ihrem Computer liegt, können Sie es suchen.

Wie Sie eine Sicherungskopie einer PST-Datei erstellen

Wenn Sie Outlook nicht mit Microsoft Exchange Server verwenden, speichert Outlook alle seine Daten in eine PST-Datei. Die Sicherungskopie können Ihre Outlook-Daten wiederherstellen, wenn die ursprüngliche PST-Datei beschädigt oder verloren gegangen ist. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Kopie Ihrer gesamten PST-Datei mit allen Standard-Elementen in der Datei erstellt wird.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gesamte PST-Datei zu sichern:

1. Schließen Sie alle Nachrichtenübermittlungsprogramme wie Outlook, Microsoft Exchange oder Microsoft Windows Messaging.
2. Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Führen Sie. Kopieren und Einfügen (oder Typ) folgenden Befehl in das Feld Öffnen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:
   Systemsteuerung
   Systemsteuerung wird geöffnet.
   
   Hinweis Wenn Sie sehen die Wählen Sie eine Kategorie Bildschirm, klicken Sie auf Benutzer-Accounts, und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
3. Doppelklicken Sie auf die E-Mail-Nachrichten Symbol.
4. Klicken Sie auf Profile anzeigen.
5. Klicken Sie auf das entsprechende Profil, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
6. Klicken Sie auf Datendateien.
7. Klicken Sie unter Name, klicken Sie auf der Persönliche Ordner-Dienst sichern möchten. In der Standardeinstellung wird dieser Dienst aufgerufen. Persönliche Ordner. Allerdings kann es etwas anderes benannt werden.
   
   Hinweis Wenn Sie mehr als eine Persönliche Ordner-Dienst in Ihrem Profil haben, müssen Sie jeden Satz von PST-Dateien separat sichern.
   
   Wenn es keine Einträge aufgerufen sind Persönliche Ordner und Sie nicht gespeichert haben alle Informationen wie Nachrichten, Kontakte oder Termine in Outlook, wahrscheinlich haben noch keine aktiviert die persönlichen Ordner-Dienst. Gehen Sie zum Abschnitt "Informationsquellen" Informationen zum Erstellen einer PST-Datei.
   
   Wenn Sie keine Persönliche Ordner-Dienste in Ihrem Profil, und Sie können Informationen wie z. B. Nachrichten, Kontakte oder Termine in Outlook speichern, Ihre Informationen wahrscheinlich in einem Postfach auf einem Exchange Server gespeichert werden. Versuchen Sie es anhand der Anweisungen im Abschnitt "How to PST-Daten sichern, die sich auf eine Microsoft Exchange Server ist".
8. Klicken Sie auf Einstellungen, und notieren Sie den Pfad und Dateiname, der angezeigt wird.
   
   Hinweis Da die PST-Datei alle Daten, die in den MAPI-Ordnern gespeichert sind, die Outlook verwendet enthält, kann die Datei sehr groß sein. Um die Größe der PST-Datei zu reduzieren, klicken Sie auf Jetzt komprimieren Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen Fenster.
9. Schließen Sie alle die Eigenschaften Windows.
10. Verwendung Windows_explorer oder Mein Computer Kopieren Sie die Datei, die Sie notiert haben, in Schritt 8. Sie können die Datei an einen anderen Speicherort auf der Festplatte oder auf jede Art von Wechselmedien können Medien, wie z. B. einer Diskette, einer CD-ROM, einer tragbaren Festplatte, ein Magnetband-Kassetten oder andere Speichermedien kopieren.

Sichern von PST-Daten, die auf einer Microsoft Exchange Server befindet

Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Daten sichern, wenn Sie Outlook mit einem Microsoft Exchange Server verwenden, müssen Sie wissen, wo die Daten gespeichert ist. Der Standardspeicherort Zustellung und Speicherung für Outlook-Daten ist das Exchange Server-Postfach. Der Exchange Server-Administrator behandelt in der Regel Sicherungen der Postfächer auf dem Server. Einige Administratoren Exchange Server werden jedoch Outlook-Daten in eine PST-Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

Um zu sehen, wo Outlook Ihre Daten aktuell speichern gehen folgendermaßen Sie vor:

In Outlook 2010:

1. Klicken Sie auf derDatei Registerkarte auf der Outlook-Multifunktionsleiste.
2. In der Info Kategorie, klicken Sie auf der Kontoeinstellungen Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen.
3. In der Kontoeinstellungen Fenster, klicken Sie auf der Datendateien Registerkarte.
   
   Wenn die Speicherort enthält das Wort "Online" oder einen Pfad zu einer Datei, die Datei Namen Erweiterung OST hat, wird Outlook speichert Daten in Ordnern auf der Exchange Server. Weitere Informationen zur Behandlung von Sicherungen haben, wenden Sie sich an den Administrator Exchange Server.
   
   Wenn die Speicherort einen Pfad zu einer Datei mit der Erweiterung PST-Datei enthält, wird Outlook speichert neue Nachrichten, Kontakte, Termine und andere Daten in eine PST-Datei auf Ihrer Festplatte. Gehen Sie zum Abschnitt "How to eine Sicherungskopie einer PST-Datei erstellen", um die Daten zu sichern.

In Outlook 2007:

1. Auf der Tools Menü, klicken Sie auf Optionen, klicken Sie auf der Mail-Setup Registerkarte, und klicken Sie dann auf E-Mail-Konten.
2. In der Kontoeinstellungen Fenster, klicken Sie auf der Datendateien Registerkarte.
   
   Wenn die Name das Wort "Postfach" von einem e-Mail-Namen gefolgt enthält, wird Outlook speichert Daten in Ordnern auf der Exchange Server. Weitere Informationen zur Behandlung von Sicherungen haben, wenden Sie sich an den Administrator Exchange Server.
   
   Wenn das Feld die Worte "Persönlicher Ordner" oder den Namen einer Gruppe von Persönliche Ordner oder PST-Dateien enthält, speichert Outlook neue Nachrichten, Kontakte, Termine und andere Daten in eine PST-Datei auf Ihrer Festplatte. Gehen Sie zum Abschnitt "How to eine Sicherungskopie einer PST-Datei erstellen", um die Daten zu sichern.

In einer früheren Version von Outlook:

1. Auf der Tools Menü, klicken Sie auf E-Mail-Konten.
   
   Hinweis Diese Option kann in einigen Netzwerken nicht verfügbar sein. Der Netzwerkadministrator möglicherweise entfernt diese Option, um die Kontoinformationen zu schützen. Wenn Sie nicht sehen die E-Mail-Konten Option, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator um Hilfe.
2. Klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Betrachten Sie die Neue Nachrichten an folgenden Ordner übermitteln Option. Enthält die Option das Wort "Postfach" von einem e-Mail-Namen gefolgt, speichert Outlook die Daten in Ordnern auf der Exchange Server. Weitere Informationen zur Behandlung von Sicherungen haben, wenden Sie sich an den Administrator Exchange Server.
   
   Wenn das Feld die Worte "Persönlicher Ordner" oder den Namen einer Gruppe von Persönliche Ordner oder PST-Dateien enthält, speichert Outlook neue Nachrichten, Kontakte, Termine und andere Daten in eine PST-Datei auf Ihrer Festplatte. Gehen Sie zum Abschnitt "How to eine Sicherungskopie einer PST-Datei erstellen", um die Daten zu sichern.

Gewusst wie: Exportieren von PST-Daten

Wenn Sie nur einige Ihrer Outlook-Daten sichern möchten, können Sie eine neue PST-Datei nur die Daten erstellen, die Sie speichern möchten. Dies ist auch bekannt als ausführenden PST-Daten. Angenommen, möchten Sie in diesem Abschnitt verwenden, wenn Sie wichtige Informationen in nur einigen Ordnern verfügen und Sie andere, weniger wichtige Elemente in Ordnern viel größer haben. Können Sie nur die wichtigsten Ordner oder die Kontakte zu exportieren und Ordner wie die gesendete Nachricht weglassen.

In Outlook 2010:

So exportieren Sie einen bestimmten Ordner gehen folgendermaßen Sie vor:

1. Klicken Sie auf der Datei Registerkarte.
2. In der Outlook-Optionen Fenster, klicken Sie auf Erweiterte.
3. Klicken Sie auf Exportieren.
4. In der Import / Exportassistenten, klicken Sie auf Exportieren in eine Datei, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Wählen Sie den Ordner zu exportieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die gewünschte Stelle die neue PST-Datei gespeichert werden soll.
8. In der Dateiname Feld, geben Sie den Namen, den Sie verwenden möchten, verwenden Sie für die neue PST-Datei, und klicken Sie dann auf OK.
9. Klicken Sie auf Fertig stellen.
   

In einer früheren Version von Outlook:

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Auf der Datei Menü, klicken Sie auf Importieren und exportieren. Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie dann aufImportieren und exportieren.
3. Klicken Sie auf In Datei exportieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (. pst), und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie die PST-Datei exportieren, und klicken Sie dann auf möchten Weiter.
6. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die gewünschte Stelle die neue PST-Datei gespeichert werden soll.
7. In der Dateiname Feld, geben Sie den Namen, den Sie verwenden möchten, verwenden Sie für die neue PST-Datei, und klicken Sie dann auf OK.
8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Hinweis Ordnerdesigneigenschaften gehören Berechtigungen, Filter, Beschreibung, Formulare und Ansichten. Wenn Sie Elemente aus einer PST-Datei in eine andere exportieren, werden keine Ordnerdesign-Eigenschaften beibehalten.

Gewusst wie: Importieren von PST-Daten in Outlook

Die Sicherungskopie Ihrer PST-Datei können Ihre Outlook-Daten wiederherstellen, wenn die ursprüngliche PST-Datei beschädigt oder verloren gegangen ist. Alles, was in der PST-Datei gespeichert ist, wird an Outlook zurückgegeben.

In Outlook 2010:

Folgen Sie diesen Schritten zum Wiederherstellen oder importieren Sie Ihre Daten in Outlook zu:

1. Klicken Sie auf der Datei Registerkarte.
2. In der Öffnen Kategorie, klicken Sie auf Importieren.
3. In der Import / Exportassistenten, klicken Sie auf Importieren Sie aus anderen Programmen oder Dateien, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Geben Sie den Pfad und den Namen der PST-Datei, die Sie verwenden möchten, importieren, oder klicken Sie aufDurchsuchen Wählen Sie die zu importierende Datei.
   
   Hinweis Klicken Sie unter Optionen, es wird empfohlen, klicken Sie auf Keine Duplikate importieren, es sei denn, Sie möchten die importierte Informationen zu ersetzen oder doppelte Elemente, die bereits in Outlook sind.
   
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie den Ordner, den Sie importieren möchten. Um alle Elemente in der PST-Datei zu importieren, wählen Sie die Spitze der Hierarchie.
   
   Hinweis Der oberste Ordner (normalerweise Persönliche Ordner, Outlook-Datendatei oder Ihre e-Mail-Adresse) wird automatisch ausgewählt. Untergeordnete Ordner einbeziehen ist standardmäßig aktiviert. Alle Ordner unter dem ausgewählten Ordner werden importiert
   
8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

In früheren Versionen von Outlook:

Folgen Sie diesen Schritten zum Wiederherstellen oder importieren Sie Ihre Daten in Outlook zu:

1. Wenn die PST-Datei, die Sie importieren möchten, auf einem Wechselmedium, wie z. B. einer Diskette, einer tragbaren Festplatte, einer CD-ROM, ein Magnetband-Kassetten oder anderen Speichermedien gespeichert ist legen Sie oder Schließen Sie das Speichergerät, und kopieren Sie die PST-Datei auf der Festplatte des Computers.
   
   Wenn Sie die PST-Datei kopieren, stellen Sie sicher, dass die Read-Only Attribut ist nicht aktiviert. Wenn dieses Attribut aktiviert ist, wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt:
   Das angegebene Gerät, Datei oder Pfad konnte nicht zugegriffen werden. Es wurde möglicherweise gelöscht, kann es verwendet, es bestehen Netzwerkprobleme oder Sie möglicherweise nicht über ausreichende Berechtigungen zum Zugriff darauf haben. Schließen Sie alle Anwendungen, die mithilfe dieser Datei, und versuchen Sie es erneut.
   Wenn Sie diese Fehlermeldung angezeigt werden, deaktivieren Sie die Read-Only Attribut, und kopieren Sie die Datei erneut.
2. Öffnen Sie Outlook.
3. Auf der Datei Menü, klicken Sie auf Importieren und exportieren. Wenn der Befehl nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie dann aufImportieren und exportieren.
4. Klicken Sie auf Importieren Sie aus anderen Programmen oder Dateien, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (. pst), und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Geben Sie den Pfad und den Namen der PST-Datei, die Sie verwenden möchten, importieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Wählen Sie den Ordner, den Sie importieren möchten. Um alle Elemente in der PST-Datei zu importieren, wählen Sie die Spitze der Hierarchie.
8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Gewusst wie: Übertragen von Outlook-Daten von einem Computer auf einen anderen computer

Sie können nicht gemeinsam nutzen oder Synchronisieren von PST-Dateien zwischen einem Computer und einem anderen Computer. Allerdings können Sie dennoch Outlook-Daten von einem Computer auf einen anderen Computer übertragen.

Verwenden Sie die Anweisungen im Abschnitt "eine Sicherungskopie einer PST-Datei erstellen", um die PST-Datei auf einer CD oder DVD-ROM- oder anderes tragbares Medium zu kopieren, oder kopieren Sie die Datei auf einen anderen Computer über eine LAN/WAN-Verbindung.

HinweisVerbinden mit PST-Dateien über LAN/WAN-Verbindungen wird nicht unterstützt und können Probleme bei der Verbindung zu PST-Dateien über derartige Verknüpfungen auftreten. Finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel:

297019  (http://support.microsoft.com/kb/297019/EN-US/ ) Persönliche Ordner-Dateien werden nicht unterstützt, über eine LAN- oder WAN-Verbindung

Sie möchten auch eine neuen, sekundäre PST-Datei, die zum Übertragen von Daten nur erstellen. Speichern Sie die Daten, die Sie in diese neue PST-Datei zu übertragen, und lassen Sie alle Daten, die Sie nicht übertragen möchten. Wenn Sie eine sekundäre PST-Datei zum Speichern von Daten für die Übertragung zwischen zwei verschiedenen Computern oder für Sicherungszwecke erstellen müssen, gehen Sie folgendermaßen vor.

In Outlook 2010:

1. Klicken Sie auf der Datei Registerkarte.
2. In der Info Kategorie, klicken Sie auf der Kontoeinstellungen Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen.
3. In der Kontoeinstellungen Fenster, klicken Sie auf der Datendateien Registerkarte.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen, klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf OK.
5. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die neue PST-Datei. Datei. Geben Sie z. B. Übertragung.pst, und klicken Sie dann auf OK.
6. Schließen Sie Outlook.

In früheren Versionen von Outlook:

1. Auf der Datei Menü, zeigen Sie auf Neue, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die neue PST-Datei. Geben Sie z. B. Übertragung.pst, und klicken Sie dann auf OK.
3. Geben Sie einen Anzeigenamen für die Persönliche Ordner-Datei, und klicken Sie dann auf OK.
4. Schließen Sie Outlook.

Kopieren einer vorhandenen PST-Dateien gehen folgendermaßen Sie vor:

1. Verwenden Sie die Anweisungen im Abschnitt "eine Sicherungskopie einer PST-Datei erstellen", um eine Sicherungskopie der PST-Datei erstellen, die Sie übertragen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die PST-Datei auf einer CD-ROM oder auf eine andere Art von Wechselmedien kopieren.
2. Kopieren Sie die PST-Sicherungsdatei vom Wechselspeichermedium auf den zweiten Computer.
3. Folgen Sie den Schritten im Abschnitt "Gewusst wie: Importieren von PST-Daten in Outlook" Importieren von PST-Daten in Outlook auf dem zweiten Computer.

Sichern von persönlichen Adressbüchern

Ihr Persönliches Adressbuch möglicherweise enthalten e-Mail-Adressen und Kontaktinformationen, die nicht in einem Outlook-Adressbuch oder der Kontaktliste. Das Outlook-Adressbuch kann ein Exchange Server-Postfach oder in einer PST-Datei gehalten werden. Das persönliche Adressbuch erstellt jedoch eine separate Datei, die auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Um sicherzustellen, dass dieses Adressbuch gesichert wird, müssen Sie alle Dateien, die die Erweiterung .pab in den Sicherungsprozess einschließen.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Persönliches Adressbuch-Datei zu suchen:

1. Wenn die Ausführung von Windows Vista: Klicken Sie auf Start.
   
   Wenn Sie Windows XP ausführen: Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Suche.
   
   Wenn Sie Windows 95 oder Windows 98 arbeiten: Klicken Sie aufStart, zeigen Sie auf Suchen, und klicken Sie dann auf Dateien oder Ordnern.
   
   Wenn Sie Windows 2000 oder Windows Millennium Edition (Me) arbeiten: Klicken Sie aufStart, zeigen Sie auf Suche, und klicken Sie dann auf Nach folgenden Dateien oder Ordnern.
2. Typ .pab, und drücken Sie die EINGABETASTE oder klicken Sie auf Jetzt suchen.
   
   Hinweis der Speicherort der PAB-Datei. Verwendung Mein Computer oder Windows_explorer um die PAB-Datei in dem Ordner oder Speicher Medium zu kopieren enthält, die Sicherung der PST-Datei.

Sie können diese Sicherungskopie zu Ihrem persönlichen Adressbuch auf Ihrem Computer wiederherstellen oder die Weiterleitung an einen anderen Computer verwenden. Das persönliche Adressbuch wiederherstellen gehen folgendermaßen Sie vor:

1. Schließen Sie alle Nachrichtenübermittlungsprogramme wie Outlook, Microsoft Exchange oder Windows Messaging.
2. Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Führen Sie. Kopieren und Einfügen (oder Typ) den folgenden Befehl in der Öffnen das Feld, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:
   Systemsteuerung
   Systemsteuerung wird geöffnet.
   
   Hinweis Wenn Sie sehen die Wählen Sie eine Kategorie Bildschirm, klicken Sie auf Benutzer-Accounts.
3. Doppelklicken Sie auf die E-Mail-Nachrichten Symbol.
4. Klicken Sie aufProfile anzeigen.
5. Klicken Sie auf das entsprechende Profil, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
6. Klicken Sie auf E-Mail-Konten.
7. Klicken Sie auf Fügen Sie ein neues Verzeichnis oder Adressbuch, und klicken Sie dann auf Weiter
8. Klicken Sie auf Zusätzliche Adressbücher, und klicken Sie dann auf Weiter.
9. Klicken Sie auf Persönliches Adressbuch, und klicken Sie dann auf Weiter.
10. Geben Sie den Pfad und den Namen der persönlichen Adressbuch-Datei, die Sie verwenden möchten, wiederherzustellen, klicken Sie auf Anwenden, und klicken Sie dann auf OK.
11. Klicken Sie auf Schließen Sie, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis Das Outlook-Adressbuch ist ein Dienst, den das Profil wird verwendet, um einen Kontakteordner in einem Postfach, die Persönliche Ordner-Datei oder den öffentlichen Ordner als E-mail-Adressbuch verwenden erleichtern. Das Outlook-Adressbuch selbst enthält keine Daten, die gespeichert werden muss.

Wie Sie das Sicherungsprogramm für Persönliche Ordner verwenden, um die Sicherung von PST-Dateien zu automatisieren.

Microsoft hat ein Dienstprogramm zum Automatisieren der Sicherung Ihrer Datei Persönliche Ordner (. pst) veröffentlicht. Um das Dienstprogramm herunterzuladen, besuchen Sie die folgende Website von Microsoft: Weitere Informationen über das Sicherungsprogramm für Persönliche Ordner finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:Hinweis In Microsoft Outlook 2010 ist der Persönliche Ordner backup add-in in der Standardeinstellung deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:

Das Outlook-Einstellungsdateien sichern

Wenn Sie Einstellungen, z. B. Symbolleisteneinstellungen und Favoriten, die Sie auf Ihrem Computer wiederherstellen oder auf einem anderen Computer replizieren möchten angepasst haben sollten Sie die folgenden Dateien in den Sicherungsprozess einbeziehen:

• Outcmd.dat: Diese Datei speichert die Einstellungen für Symbolleisten und Menüs.
• ProfileName.fav: Dies ist Ihre Favoriten-Datei, die Einstellungen für die Outlook-Leiste enthält (gilt nur für Outlook 2002 und ältere Versionen).
• ProfileNameXML: Diese Datei enthält die im Navigationsbereich-Einstellungen (gilt nur für Outlook 2003 und neuere Versionen).
• ProfileNameNK2: Diese Datei sind die Spitznamen für AutoVervollständigen gespeichert.
• Signaturdateien: jede Signatur besitzt eine eigene Datei und verwendet denselben Namen wie die Signatur, die Sie verwendet werden, wenn Sie sie erstellt haben. Wenn Sie eine Signatur mit dem Namen Unterschrift erstellen, werden z. B. die folgenden Dateien im Ordner "Signaturen" erstellt:
  • Unterschrift.htm: Diese Datei speichert die Autosignatur im HTML.
  • Unterschrift.RTF: Diese Datei speichert die Autosignatur im Microsoft Outlook Rich-Text-Format (RTF).
  • Unterschrift.txt: In dieser Datei sind nur-Text-Format-AutoSignatur gespeichert.
  Der Speicherort der Signatur hängt von der Version von Windows ausgeführt werden. Verwenden Sie diese Liste, um den entsprechenden Speicherort finden:
  • Windows Vista oder Windows 7: Laufwerk\users\Benutzername\AppData, wobei Laufwerk Stellt das Laufwerk, das Outlook installiert wurde und Benutzername Stellt den Benutzernamen, dem unter Outlook installiert wurde.
  • Windows XP oder Windows 2000: Laufwerk\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook, wo Laufwerk Stellt das Laufwerk, das Outlook installiert wurde und Benutzername Stellt den Benutzernamen, dem unter Outlook installiert wurde.
  • Windows 98 oder Windows Me: Laufwerk\Windows\Local Settings\Application Daten, wobei Laufwerk Stellt das Laufwerk, dem Outlook installiert wurde.

Hinweis Wenn Sie Microsoft Word als E-mail-Editor verwenden, werden Signaturen als AutoText-Einträge in der Datei "Normal.dot" gespeichert. Sie sollten diese Datei ebenfalls sichern.

Gewusst wie: Suchen eine PST-Datei

Wenn Sie nicht kennen, in denen eine veraltete oder bereits vorhandene PST-Datei auf Ihrem Computer befindet und Sie diese PST-Datei zu Ihrem Outlook-Profil hinzufügen möchten, erläutert in diesem Abschnitt für die PST-Datei zu suchen, und fügen Sie es zu Ihrem Outlook-Profil.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die PST-Datei zu suchen:

1. So suchen die PST-Dateien:
   • Wenn die Ausführung von Windows Vista: Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Computer. Suchen Sie das Suchfenster, in der oberen rechten Ecke.
   • Wenn Sie Windows XP ausführen: Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Suche.
   • Wenn Sie Windows 95 oder Windows 98 arbeiten: Klicken Sie aufStart, zeigen Sie auf Suchen, und klicken Sie dann auf Dateien oder Ordnern.
   • Wenn die Ausführung von Windows 2000 oder Microsoft Windows Millennium Edition: Klicken Sie aufStart, zeigen Sie auf Suche, und klicken Sie dann auf Nach folgenden Dateien oder Ordnern.
2. Typ .pst, und drücken Sie die EINGABETASTE oder klicken Sie aufJetzt suchen. Suchen Sie die gewünschte PST-Datei, die Sie in Outlook hinzufügen möchten. Notieren Sie den Speicherort der PST-Datei.
3. Schließen Sie das Fenster, und starten Sie Outlook.
   • Wenn Sie Outlook 2010 ausgeführt werden, klicken Sie auf der Datei Registerkarte, und klicken Sie dann aufKontoeinstellungenKlicken Sie im Dialogfeld Info Kategorie. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen erneut, und klicken Sie dann auf die Datendateien Registerkarte in dem, das daraufhin angezeigten Fenster.
   • Wenn Sie mit Outlook 2007 oder früher, klicken Sie auf der Datei Menü und wählen Sie dann Datendateiverwaltung.
4. Klicken Sie auf der Hinzufügen Wählen Sie die richtige Art der PST-Datei hinzu, und klicken. Wenn Ihre PST-Datei in Outlook 2007 erstellt wurde, wählen SiePersönliche Ordner (. pst) für Office Outlook. Wenn Ihre PST-Datei, in einer älteren Version von Outlook, z. B. Outlook 97, 2000 erstellt wurde oder XP, wählen Sie Outlook 97-2002 Persönliche Ordner-Datei (. pst).
5. Navigieren Sie zu dem Speicherort der gewünschten PST-Datei, die Sie während Ihrer Suche oben gefunden. Wählen Sie die PST-Datei, und klicken Sie dann auf OK.
6. Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen für die PST-Datei ein, oder übernehmen Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Schließen Sie um das aktuelle Fenster zu schließen.

Outlook zeigt jetzt die PST-Datei in der Outlook-Ordnerliste.

Wenn diese Methoden Ihnen nicht geholfen haben, möchten vielleicht jemanden um Hilfe bitten. Oder wenn Sie Outlook mit Exchange Server verwenden, möchten Sie möglicherweise den Exchange Server-Administrator um Hilfe bitten. Die Website von Microsoft Customer Support Services können auch nach anderen Lösungen suchen. Einige Dienste, die von der Website die Microsoft Support Services bereitgestellt, umfassen Folgendes:

• Durchsuchbare Knowledge Base (http://support.microsoft.com/search/?adv=1) : Suchen Sie technische Supportinformationen und Selbsthilfetools für Microsoft-Produkte.
• Solution Center (http://support.microsoft.com/select/?target=hub) : Finden Sie produktspezifische häufig gestellte Fragen und support Highlights.
• Newsgroups für den Microsoft-Kundensupport (http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx) : Kontaktieren Sie Kollegen, Gleichgesinnten und Microsoft Most Valuable Professionals (MVPs).
• Andere Support-Optionen (http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=csshome) : Nutzen Sie das Internet eine Frage stellen, wenden Sie sich an Microsoft Customer Support Services oder Feedback zu liefern.

Wenn Sie fortfahren, Fragen haben, nachdem Sie diesen Microsoft-Websites verwenden oder wenn Sie eine Lösung auf der Microsoft Support Services-Website finden können, klicken Sie auf den folgenden Link an den Support wenden.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Konfigurieren von Profilen und Diensten, klicken Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:Weitere Informationen finden Sie die folgenden Artikelnummern klicken, um die Artikel der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen: