PST-tiedostojen hallinta Microsoft Outlookissa

Alkuperäinen KT numero: 287070

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten henkilökohtaisten tallennuskansioiden (.pst-tiedostojen) avulla varmuuskopioidaan Microsoft Outlook 2010:ssä luotuja tietoja Microsoft Office Outlook 2007:ssä, Microsoft Office Outlook 2003:ssa ja Microsoft Office Outlook 2002:ssa luotuja tietoja. Voit varmuuskopioida viestit, yhteystiedot, tapaamiset, tehtävät, muistiinpanot ja päivyrimerkinnät .pst-tiedostoihin.

Huomautus

Microsoft Outlook tallentaa viestit, yhteystiedot, tapaamiset, tehtävät, muistiinpanot ja päivyrimerkinnät automaattisesti jompaankumpaan seuraavista sijainneista:

  • Kiintolevyllä olevaan henkilökohtaiseen tallennuskansioon (.pst-tiedostoon)
  • palvelimessa sijaitsevaan postilaatikkoon. Postilaatikkosi sijaitsee palvelimessa, jos käytät Outlookia Microsoft Exchange Serverin kanssa.

Voit .pst-tiedostosi varmuuskopion avulla palauttaa tai siirtää Outlook-tietosi, jos kohtaat laitteistovirheen, menetät tietoja odottamattomasti, joudut siirtämään tietoja tietokoneesta toiseen tai joudut siirtämään tietoja kiintolevyasemasta toiseen.

PST-tiedoston hallinta

Valitse toiminto seuraavasta luettelosta:

PST-tiedoston löytäminen

Jos et tiedä, missä vanha tai aiemmin luotu .pst-tiedosto sijaitsee tietokoneessasi tai haluat lisätä .pst-tiedoston Outlook-profiiliisi, toimi seuraavasti:

  1. Voit etsiä .pst-tiedostoja seuraavasti:
    • Windows 10 tai Windows 7: Hae tehtäväpalkista valitsemalla Kirjoita tähän hakeaksesi kohteista-kuvake.
    • Windows 2000 tai Microsoft Windows Millenium Edition: Valitse Käynnistä, valitse Haeja valitse sitten Tiedostoille tai kansioille.
    • Windows Vista: Valitse Käynnistä ja valitse sitten Tietokone. Etsi oikeassa yläkulmassa oleva hakuikkuna.
    • Windows XP:ssä: Valitse Käynnistä, ja sitten Etsi.
    • Windows 95 tai Windows 98: Valitse Käynnistä, vie hiiri Etsi -kohtaan ja valitse sitten Tiedostot tai kansiot.
  2. Kirjoita *.pst ja paina sitten ENTER-näppäintä tai valitse Etsi. Etsi .pst-tiedosto, jonka haluat lisätä Outlookiin. Kirjoita .pst-tiedoston sijainti muistiin.
  3. Sulje hakuikkuna ja käynnistä Outlook.
    • Jos käytössä on Outlook 2010, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tiedot-valikosta Tiliasetukset. Valitse Tiliasetukset uudestaan ja valitse sitten Datatiedostot-välilehti näyttöön tulevasta ikkunasta.
    • Jos käytössä on Outlook 2007 tai aiempi, valitse Tiedosto-valikosta Datatiedoston hallinta.
  4. Valitse Lisää-painike ja valitse sitten lisättävän .pst-tiedoston tyyppi:
    • Jos .pst-tiedosto on luotu Outlook 2007:ssä, valitse Office Outlook Omat kansiot -tiedosto (.pst).
    • Jos .pst-tiedostosi on luotu Outlookin vanhemmassa versiossa, kuten Outlook 97:ssä, 2000:ssa tai XP:ssä, valitse Outlook 97 - 2002:n omat kansiot -tiedosto (.pst).
  5. Siirry halutun .pst-tiedoston sijaintiin, jonka löysit aiemmin haun avulla. Valitse .pst-tiedosto ja valitse sitten OK.
  6. Kirjoita .pst-tiedostolle mukautettu nimi tai hyväksy oletusnimi. Valitse OK. Sulje nykyinen ikkuna valitsemalla Sulje.

Outlook näyttää kyseisen .pst-tiedoston nyt Outlook-kansioluettelossa.

PST-tiedoston varmuuskopioiminen

Jos et käytä Outlookia yhdessä Microsoft Exchange Serverin kanssa, Outlook tallentaa kaikki tietonsa .pst-tiedostoon. Voit palauttaa Outlook-tietosi varmuuskopion avulla, jos alkuperäinen .pst-tiedosto vioittuu tai katoaa. Tässä osassa kerrotaan, miten koko .pst-tiedosto kopioidaan niin, että se sisältää kaikki oletuskohteet. Varmuuskopioi koko .pst-tiedosto seuraavasti:

  1. Sulje kaikki viestintäohjelmat, kuten Outlook, Microsoft Exchange tai Microsoft Windows Messaging.

  2. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Suorita. Kirjoita OhjauspaneeliAvaa-ruutuun ja avaa ohjauspaneeli painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus

    Huomautus: Jos näet Valitse luokka -näytön, valitse Käyttäjätilit ja siirry sitten vaihe 3:een.

  3. Kaksoisnapsauta Mail-kuvaketta.

  4. Valitse Näytä profiilit.

  5. Napsauta haluamaasi profiilia ja valitse sitten Ominaisuudet.

  6. Valitse Datatiedostot.

  7. Valitse Nimi-kohdasta se Omat kansiot -palvelu, jonka haluat varmuuskopioida. Oletusarvon mukaan tämän palvelun nimi on Omat kansiot. Se on kuitenkin ehkä nimetty joksikin toiseksi.

    Huomautus

    • Huomautus: Jos profiilissasi on useampi kuin yksi Omat kansiot -palvelu, sinun on varmuuskopioitava kukin .pst-tiedostojen joukko erikseen.
    • Jos Omat kansiot -merkintöjä ei ole, etkä ole vielä tallentanut Outlookiin mitään tietoja, kuten viestejä, yhteystietoja tai tapaamisia, et todennäköisesti vielä ole ottanut Omat kansiot -palvelua käyttöön. Tietoja .pst-tiedoston luonnista on lisätietojen osassa.
    • Jos profiilissasi ei ole Omat kansiot -palveluita ja pystyt tallentamaan Outlookissa tietoja, kuten viestejä, yhteystietoja tai tapaamisia, tietosi tallennetaan todennäköisesti Exchange Server -palvelimessa olevaan postilaatikkoon. Kokeile Microsoft Exchange Serverissä sijaitsevan .pst-tiedoston tietojen varmuuskopioiminen -osassa olevien ohjeiden käyttämistä.
  8. Valitse Asetukset ja kirjoita sitten näytössä näkyvät polku ja tiedostonimi muistiin.

    Huomautus

    Huomautus: Koska .pst-tiedosto sisältää kaikki Outlookin käyttämiin MAPI-kansioihin tallennetut tiedot, tiedosto voi olla hyvin suuri. Voit pienentää .pst-tiedoston kokoa valitsemalla Asetukset-ikkunasta Pakkaa.

  9. Sulje kaikki Ominaisuudet-ikkunat.

  10. Kopioi vaiheessa 8 muistiin kirjoittamasi tiedosto Resurssienhallinnan tai Oma tietokone -toiminnon avulla. Voit kopioida tiedoston toiseen sijaintiin kiintolevyasemassa tai mihin tahansa siirrettävään tietovälineeseen, kuten levykkeelle, CD-levylle, siirrettävään kiintolevyasemaan, magneettiseen nauhakasettiin tai mihin tahansa muuhun tallennuslaitteeseen.

Microsoft Exchange Serverissä sijaitsevan .pst-tiedoston tietojen varmuuskopioiminen

Jos käytät Outlookia Microsoft Exchange Serverin kanssa, tietojen tallennuspaikka on tiedettävä, jotta voit varmuuskopioida ne. Outlook-tietojen oletusarvon mukainen toimitus- ja tallennussijainti on Exchange Server -postilaatikko. Exchange Server -järjestelmänvalvoja huolehtii yleensä palvelimen postilaatikoiden varmuuskopioinnista. Jotkin Exchange Server -järjestelmänvalvojat kuitenkin tallentavat Outlook-tiedot tietokoneelle .pst-tiedostoon.

Selvitä seuraavalla tavalla, mitä sijaintia Outlook parhaillaan käyttää tietojesi tallentamiseen:

Outlook 2010:

  1. Napsauta Outlookin valintanauhan Tiedosto-välilehteä.
  2. Napsauta Tiedot-luokasta Tilin asetukset -painiketta ja valitse sitten Tilin asetukset.
  3. Valitse Tilin asetukset -ikkunasta Datatiedostot-välilehti.

Huomautus

  • Jos Sijainti-kenttä sisältää sanan Online tai polun tiedostoon, jonka tiedostotunniste on .ost, Outlook tallentaa tiedot Exchange Serverin kansioihin. Kysy Exchange Server -järjestelmänvalvojalta lisätietoja siitä, miten varmuuskopiointi tehdään.
  • Jos Sijainti-kenttä sisältää polun tiedostoon, jonka tiedostotunniste on .pst, Outlook tallentaa uudet viestit, yhteystiedot, tapaamiset ja muut tiedot kiintolevyllä olevaan .pst-tiedostoon. Jos haluat varmuuskopioida tiedot, siirry PST-tiedoston varmuuskopioiminen -osaan.

Outlook 2007:ssä:

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Sähköpostiasetukset-välilehti ja valitse sitten Sähköpostitilit.
  2. Valitse Tilin asetukset -ikkunasta Datatiedostot-välilehti.

Huomautus

  • Jos Nimi-kenttä sisältää sanan Postilaatikko, jonka jälkeen on sähköpostinimi, Outlook tallentaa tiedot Exchange Serverin kansioihin. Kysy Exchange Server -järjestelmänvalvojalta lisätietoja siitä, miten varmuuskopiointi tehdään.
  • Jos kenttä sisältää sanat Omat kansiot tai omien kansioiden tai .pst-tiedostojen joukon nimen, Outlook tallentaa uudet viestit, yhteystiedot, tapaamiset ja muut tiedot kiintolevyllä olevaan .pst-tiedostoon. Jos haluat varmuuskopioida tiedot, siirry PST-tiedoston varmuuskopioiminen -osaan.

Outlookin aiempi versio:

  1. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit.

    Huomautus

    Tämä vaihtoehto ei välttämättä ole käytettävissä joissakin verkoissa. Verkonvalvoja on saattanut poistaa tämän vaihtoehdon tilitietojen suojaamista varten. Jos et näe Sähköpostitilit-vaihtoehtoa, pyydä apua verkonvalvojalta.

  2. Valitse Tarkastele tai muuta määritettyjä sähköpostitilejä ja valitse sitten Seuraava.

  3. Tarkastele Toimita uusi posti seuraavaan paikkaan -asetusta. Jos valinta sisältää sanan Mailbox, jota seuraa sähköpostinimi, Outlook tallentaa tiedot Exchange Serverin kansioihin Kysy Exchange Server -järjestelmänvalvojalta lisätietoja siitä, miten varmuuskopiointi tehdään.

Huomautus

Jos kenttä sisältää sanat Omat kansiot tai omien kansioiden tai .pst-tiedostojen-ryhmän, Outlook tallentaa uudet viestit, yhteystiedot, tapaamiset ja muut tiedot kiintolevyllä olevaan .pst-tiedostoon. Jos haluat varmuuskopioida tiedot, siirry PST-tiedoston varmuuskopiointi -osaan.

PST-tiedoston tietojen vieminen

Jos haluat varmuuskopioida vain osan Outlook-tiedoistasi, voit luoda uuden .pst-varmuuskopiotiedoston, joka sisältää vain tallennettavaksi haluamasi tiedot. Tätä kutsutaan myös .pst-tiedoston tietojen viemiseksi. Saatat esimerkiksi haluta käyttää tätä osaa, jos sinulla on tärkeitä tietoja vain joissakin kansioissa ja sinulla on muita, vähemmän tärkeitä kohteita paljon suuremmissa kansioissa. Voit viedä vain tärkeät kansiot tai yhteystiedot ja jättää pois kansioita, kuten Lähetetyt-kansion.

Outlook 2010:

Toimi seuraavasti, jos haluat viedä tietyn kansion:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Outlook-asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset.
  3. Valitse Vie.
  4. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -valintaikkunassa Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.
  6. Valitse kansio, jonka haluat viedä, ja valitse sitten Seuraava.
  7. Valitse Selaa ja valitse sitten uuden .pst-tiedoston tallennussijainti.
  8. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uuden .pst-tiedoston nimi ja valitse sitten OK.
  9. Valitse Valmis.

Outlookin aiempi versio:

  1. Avaa Outlook.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tuonti ja vienti. Jos komento ei ole käytettävissä, vie osoitin valikon alareunassa olevien nuolten päälle ja valitse sitten Tuonti ja vienti.
  3. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse kansio, johon haluat viedä .pst-tiedoston ja valitse sitten Seuraava.
  6. Valitse Selaa ja valitse sitten uuden .pst-tiedoston tallennussijainti.
  7. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uuden .pst-tiedoston nimi ja valitse sitten OK.
  8. Valitse Valmis.

Huomautus

Huomautus: Kansion rakenneominaisuuksia ovat esimerkiksi käyttöoikeudet, suodattimet, kuvaus, lomakkeet ja näkymät. Jos viet kohteet .pst-tiedostosta toiseen, kansion rakenneominaisuuksia ei säilytetä.

PST-tiedoston tietojen tuominen Outlookiin

Voit palauttaa Outlook-tietosi .pst-tiedostosi varmuuskopion avulla, jos alkuperäinen .pst-tiedosto vioittuu tai katoaa. Kaikki .pst-tiedostoon tallennetut kohteet palautetaan Outlookiin.

Outlook 2010:

Palauta tai tuo tietosi Outlookiin toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Avaa-luokka ja valitse Tuo.

  3. Valitse Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto, valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita tuotavan .pst-tiedoston polku ja nimi tai valitse Selaa tuotavan tiedoston valitsemiseksi.

    Huomautus

    Huomautus: Kohdassa Asetukset on suositeltavaa valita Älä tuo päällekkäisyyksiä, ellet halua, että tuodut tiedot korvaavat tai luovat kaksoiskappaleita tiedoista, jotka ovat jo Outlookissa.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Valitse tuotava kansio. Jos haluat tuoda .pst-tiedoston koko sisällön, valitse hierarkian ylin taso.

    Huomautus

    Huomautus: Ylin kansio (yleensä Omat kansiot,Outlookin datatiedosto tai sähköpostiosoitteesi) valitaan automaattisesti. Sisällytä alikansiot on valittuna oletusarvon mukaan. Kaikki valitun kansion alaiset kansiot tuodaan.

  8. Valitse Valmis.

Outlookin aiemmissa versioissa:

Palauta tai tuo tietosi Outlookiin toimimalla seuraavasti:

  1. Jos tuotava .pst-tiedosto on tallennettu siirrettävään tietovälineeseen tai laitteeseen, kuten levykkeelle, siirrettävään kiintolevyasemaan, CD-levylle, magneettiselle nauhakasetille tai muulle tallennusvälineelle, aseta tietoväline tai liitä tallennuslaite ja kopioi .pst-tiedosto sitten tietokoneen kiintolevyasemaan.

    Kun kopioit .pst-tiedoston, varmista, että Vain luku -määrite ei ole valittuna. Jos tämä määrite on valittu, näyttöön saattaa tulla seuraavankaltainen virhesanoma:

    Määritettyä laitetta, tiedostoa tai polkua ei voi käyttää. Se on ehkä poistettu, se saattaa olla käytössä, sinulla voi olla verkko-ongelmia tai käyttöoikeutesi eivät riitä sen käyttämiseen. Sulje tätä tiedostoa käyttävä sovellus ja yritä uudelleen.

    Jos tämä virhesanoma tulee näyttöön, poista Vain luku -määritteen valinta ja kopioi tiedosto sitten uudelleen.

  2. Avaa Outlook.

  3. Valitse Tiedosto-valikosta Tuonti ja vienti. Jos komento ei ole käytettävissä, vie osoitin valikon alareunassa olevien nuolten päälle ja valitse sitten Tuonti ja vienti.

  4. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

  5. Valitse Omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita tuotavan .pst-tiedoston polku sekä nimi ja valitse sitten Seuraava.

  7. Valitse tuotava kansio. Jos haluat tuoda .pst-tiedoston koko sisällön, valitse hierarkian ylin taso.

  8. Valitse Valmis.

Outlook-tietojen siirtäminen tietokoneesta toiseen

Et voi jakaa tai synkronisoida .pst-tiedostoja kahden tietokoneen välillä. Voit kuitenkin yhä siirtää Outlook-tiedot tietokoneesta toiseen.

Käytä PST-tiedoston varmuuskopioiminen -osan ohjeita, jos haluat kopioida .pst-tiedoston CD-levylle, DVD-levylle tai muuhun siirrettävään tietovälineeseen tai jos haluat kopioida tiedoston toiseen tietokoneeseen lähiverkon tai suuralueverkon linkin välityksellä.

Huomautus

Yhteyden muodostamista .pst-tiedostoihin lähiverkon tai suuralueverkon linkin välityksellä ei tueta, ja yhteyden muodostamisessa .pst-tiedostoihin kyseisten linkkien välityksellä saattaa ilmetä ongelmia. Katso Henkilökohtaisten kansioiden tiedostojen käytön rajoitukset LÄHIVERKKO- ja WAN-linkkien kautta.

Saatat myös haluta luoda uuden, toissijaisen .pst-tiedoston, joka on tarkoitettu ainoastaan tietojen siirtämiseen. Tallenna siirrettävät tiedot tähän uuteen .pst-tiedostoon ja jätä pois tiedot, joita et halua siirtää. Jos sinun on tehtävä toinen .pst-tiedosto tietojen siirtämiseksi kahden eri tietokoneen välillä tai varmuuskopiointia varten, toimi seuraavasti:

Outlook 2010:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Napsauta Tiedot-luokasta Tilin asetukset -painiketta ja valitse sitten Tilin asetukset.
  3. Valitse Tilin asetukset -ikkunasta Datatiedostot-välilehti.
  4. Valitse Lisää, valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten OK.
  5. Kirjoita uudelle .pst-tiedostolle yksilöllinen nimi. Kirjoita esimerkiksi Siirretty.pst ja valitse sitten OK.
  6. Sulje Outlook.

Outlookin aiemmissa versioissa:

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.
  2. Kirjoita uudelle .pst-tiedostolle yksilöllinen nimi. Kirjoita esimerkiksi Siirretty.pst ja valitse sitten OK.
  3. Kirjoita Omat kansiot -tiedostolle näyttönimi ja valitse sitten OK.
  4. Sulje Outlook.

Kopioi aiemmin luotu .pst-tiedosto toimimalla seuraavasti:

  1. Käytä PST-tiedoston varmuuskopioiminen -osan ohjeita, jos haluat tehdä varmuuskopion siirrettävästä .pst-tiedostosta. Varmista, että kopioit .pst-varmuuskopiotiedoston CD-levylle tai muulle siirrettävälle tietovälineelle.
  2. Kopioi .pst-varmuuskopiotiedosto siirrettävältä tietovälineeltä toiseen tietokoneeseen.
  3. Käytä PST-tiedoston tietojen tuominen Outlookiin -osan ohjeita, jos haluat tuoda .pst-tiedoston tiedot toisen tietokoneen Outlookiin.

Omien osoitteistojen varmuuskopioiminen

Oma osoitteisto saattaa sisältää sähköpostiosoitteita ja yhteystietoja, jotka eivät sisälly Outlook-osoitteistoon tai -yhteystietoluetteloon. Outlook-osoitteisto voi sijaita joko Exchange Server -postilaatikossa tai .pst-tiedostossa. Oma osoitteisto kuitenkin luo erillisen tiedoston, joka tallennetaan tietokoneen kiintolevylle. Jos haluat varmistaa, että osoitteisto varmuuskopioidaan, sinun on sisällytettävä .pab-tiedostot varmuuskopiointiprosessiin.

Etsi oman osoitteiston tiedosto seuraavasti:

  1. Tee seuraavat käytössä olevan Windows-version mukaiset toimet:

    • Windows Vista: Valitse Käynnistä.
    • Windows XP: Valitse Käynnistä, ja sitten Etsi.
    • Windows 95 tai Windows 98: Valitse Käynnistä, vie hiiri Etsi -kohtaan ja valitse sitten Tiedostot tai kansiot.
    • Windows 2000 tai Windows Millennium Edition (Me): Valitse Käynnistä, valitse Haeja valitse sitten Tiedostot tai kansiot.
  2. Kirjoita *.pab ja paina sitten Enter-näppäintä tai valitse Etsi.

    Kirjoita muistiin .pab-tiedoston sijainti. Kopioi .pab-tiedosto Oma tietokone -toiminnon tai Resurssienhallinnan avulla samaan kansioon tai samalle tallennusvälineelle, jossa .pst-tiedoston varmuuskopio sijaitsee.

Tämän varmuuskopion avulla voit palauttaa oman osoitteistosi tietokoneeseesi tai siirtää sen toiseen tietokoneeseen. Palauta oma osoitteisto seuraavasti:

  1. Sulje kaikki viestintäohjelmat, kuten Outlook, Microsoft Exchange tai Windows Messaging.

  2. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Suorita. Kirjoita Avaa-kenttään ohjauspaneeli ja paina sitten Enter-näppäintä. Ohjauspaneeli avautuu.

    Huomautus

    Jos Valitse luokka -näyttö on näkyvissä, valitse Käyttäjätilit.

  3. Kaksoisnapsauta Mail-kuvaketta.

  4. Valitse Näytä profiilit.

  5. Napsauta haluamaasi profiilia ja valitse sitten Ominaisuudet.

  6. Valitse Sähköpostitilit.

  7. Valitse Lisää uusi kansio tai osoitteisto ja valitse sitten Seuraava

  8. Valitse Lisää osoitteistoja ja valitse sitten Seuraava.

  9. Valitse Oma osoitteisto ja valitse sitten Seuraava.

  10. Kirjoita palautettavan oman osoitteiston tiedostopolku ja tiedostonimi, valitse Käytä ja valitse sitten OK.

  11. Valitse Sulje ja valitse sitten OK.

Huomautus

Outlook-osoitteisto on palvelu, jota profiili käyttää helpottamaan postilaatikon yhteystietokansion, omat kansiot -tiedoston tai julkisen kansion käyttämistä sähköpostiosoitteistona. Outlook-osoitteisto ei itse sisällä tietoja, jotka on tallennettava.

PST-tiedostojen varmuuskopioinnin automatisoiminen omien kansioiden varmuuskopiointityökalun avulla

Microsoft on julkaissut apuohjelman, jonka avulla omat kansiot -tiedoston (.pst) varmuuskopiointi voidaan automatisoida. Lisätietoja Oman kansion varmuuskopiointi -apuohjelmasta on kohdassa Sähköpostin varmuuskopiointi.

Outlook-asetustiedostojen varmuuskopioiminen

Jos sinulla on mukautettuja asetuksia, kuten työkalurivin asetuksia ja suosikkeja, jotka haluat replikoida toiseen tietokoneeseen tai palauttaa tietokoneeseesi, saatat haluta sisällyttää seuraavat tiedostot varmuuskopioosi:

  • Outcmd.dat: Tähän tiedostoon tallennetaan työkalurivien ja valikkojen asetukset.

  • ProfiiliNimi.fav: Tämä on Suosikit-tiedosto, joka sisältää Outlook-palkin asetukset (vain Outlook 2002 ja sitä vanhemmat versiot).

  • ProfiiliNimi.xml: Tähän tiedostoon tallennetaan siirtymisruudun asetukset (vain Outlook 2003 ja uudemmat versiot).

  • ProfiiliNimi.nk2: Tähän tiedostoon tallennetaan automaattisen täydennyksen kutsumanimet.

  • Allekirjoitustiedostot: Kukin allekirjoitus on erillinen tiedosto, ja sen nimi on allekirjoituksen luomisen yhteydessä käytetty nimi. Jos esimerkiksi loit allekirjoituksen nimeltä OmaAllekirjoitus, seuraavat tiedostot luodaan Signatures-kansioon:

    • MySig.htm: Tähän tiedostoon tallennetaan HTML-muotoinen automaattinen allekirjoitus.
    • MySig.htm: Tässä tiedostossa on Microsoft Outlook RTF (Rich Text Format) -muotoinen automaattinen allekirjoitus.
    • MySig.txt: Tässä tiedostossa on vain teksti -muotoinen automaattinen allekirjoitus.

    Näiden allekirjoitustiedostojen sijainti määräytyy käytössä olevan Windows-version mukaan. Voit löytää asianmukaisen sijainnin seuraavan luettelon avulla:

    • Windows Vista tai Windows 7: Asema\käyttäjät\Käyttäjänimi\appdata. Tässä Asema on se asema, johon Outlook on asennettu, ja Käyttäjänimi on sen käyttäjän nimi, jota käyttäen Outlook on asennettu.
    • Windows XP tai Windows 2000: Asema\Asiakirjat ja asetukset\Käyttäjänimi\Paikalliset asetukset\Application Data\Microsoft\Outlook. Tässä Asema on se asema, johon Outlook on asennettu, ja Käyttäjänimi on sen käyttäjän nimi, jota käyttäen Outlook on asennettu.
    • Windows 98 tai Windows Millenium Edition: Asema\Windows\Paikalliset asetukset\Application Data. Tässä Asema on se asema, johon Outlook on asennettu.

Huomautus

Jos käytät Microsoft Wordia sähköpostieditorina, allekirjoitukset tallennetaan Normal.dot-tiedostoon automaattisena tekstinä. Varmuuskopioi myös tämä tiedosto.

Omat kansiot -tiedoston nimen ja sijainnin selvittäminen

Microsoft Outlook 2010

  1. Käynnistä Outlook 2010.

  2. Valitse valintanauhasta Tiedosto-välilehti ja valitse sitten valikosta Tiedot-välilehti.

  3. Valitse Tilin asetukset -välilehti.

  4. Valitse Tilin asetukset uudelleen.

  5. Valitse Datatiedostot.

    Huomautus

    .pst-tiedoston polku ja tiedostonimi. Esimerkiksi C:\Exchange\Mailbox.pst osoittaa, että .pst-tiedosto nimeltä Mailbox.pst sijaitsee C-aseman Exchange-kansiossa.

  6. Valitse Sulje, valitse OKja valitse sitten Lopeta ja kirjaudu ulosTiedosto-valikosta, jos haluat poistua Outlookista.

Microsoft Office Outlook 2002:sta Microsoft Office Outlook 2007:ään

  1. Käynnistä Outlook.

  2. Valitse Työkalut-välilehdeltä Asetukset.

  3. Valitse Sähköpostin asetukset -välilehdessäDatatiedostot-painike.

    Huomautus

    .pst-tiedoston polku ja tiedostonimi. Esimerkiksi C:\Exchange\Mailbox.pst tarkoittaa .pst-tiedostoa, jonka nimi on Mailbox.pst, joka sijaitsee C-aseman Exchange-kansiossa.

  4. Valitse Sulje, valitse OK ja valitse sitten Lopeta ja Kirjaudu ulosTiedosto-valikosta, jos haluat poistua Outlookista.

Omat kansiot -tiedoston kopioiminen

  1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat ja valitse sitten Resurssienhallinta.
  2. Selaa tiedostot läpi aina.pst-tiedoston sijaintiin.
  3. Kopioi .pst-tiedosto haluamaasi sijaintiin.

Lisätietoja tiedoston tai kansion kopioimisesta

  1. Valitse Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Tuki.
  2. Valitse Etsi-välilehti ja valitse sitten kopioi.
  3. Valitse Valitse näytettävä aihe -valinta, valitse Kopioi tai siirrä tiedosto tai kansio.

Uuteen Omat kansiot-tiedostoon viittaminen Outlookissa

Microsoft Outlook 2010

  1. Avaa Outlook 2010.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti valintanauhasta ja valitse sitten Tiedot-välilehti valikosta.

  3. Valitse Tiliasetukset-välilehti ja sitten Tiliasetukset uudestaan.

  4. Valitse Datatiedostot -välilehdeltä Lisää.

  5. Valitse Tallenna muodossa-kohdassa Outlook datatiedosto (*.pst).

  6. Etsi .pst-tiedostolle uusi sijainti ja valitse sitten OK.

  7. Valitse .pst-tiedosto ja valitse sitten Aseta oletukseksi.

  8. Jos tämä on sähköpostin toimituksen oletuskohteesi, saat seuraavan viestin:

    Olet muuttanut sähköpostisi toimituksen oletuskohdetta. Tämä muuttaa Saapuneiden, Kalenterin ja muiden kansioiden sijaintia. Nämä muutokset tulevat voimaan seuraavan kerran Outlookin käynnistäessäsi.

  9. Valitse OK.

  10. Valitse .pst-tiedosto, joka tunnistettiin vaiheessa 4 Omat kansiot -tiedoston nimen ja sijainnin selvittäminen -osiossa, ja valitse sitten Poista, jos haluat poistaa paikallisen .pst-tiedoston profiilistasi.

  11. Valitse Kyllä, valitse Sulje ja sulje sitten kaikki valintaikkunat valitsemalla OK.

  12. Valitse Tiedosto-valikosta Poistu.

  13. Käynnistä Outlook uudelleen.

Profiilisi käyttää nyt uudessa sijainnissa olevaa .pst-tiedostoa. Outlook avaa uuden .pst-tiedoston ja voit nyt poistaa .pst-tiedoston sen vanhasta sijainnista.

Microsoft Office Outlook 2003 ja Microsoft Office Outlook 2007

  1. Avaa Outlook.

  2. Valitse Työkalut-välilehdeltä Asetukset.

  3. Valitse Sähköpostin asetukset -välilehdessä Sähköpostitilit-painike, vaikka sinulla ei olisi sähköpostitiliä määritettynä.

  4. Valitse Datatiedostot-välilehdeltä Lisää.

  5. Valitse Office Outlook Omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse sitten OK.

  6. Etsi .pst-tiedoston uusi sijainti ja valitse sitten OK kahdesti.

  7. Valitse Aseta oletukseksi.

  8. Jos tämä on sähköpostin toimituksen oletuskohteesi, saat seuraavan viestin:

    Olet muuttanut sähköpostisi toimituksen oletuskohdetta. Tämä muuttaa Saapuneiden, Kalenterin ja muiden kansioiden sijaintia. Nämä muutokset tulevat voimaan seuraavan kerran Outlookin käynnistäessäsi.

  9. Valitse OK.

  10. Valitse osion "Omat kansiot -tiedostosi nimen ja sijainnin selvittäminen" vaiheessa 4 tunnistettu .pst-tiedosto ja poista sitten tämä paikallinen .pst-tiedosto profiilistasi valitsemalla Poista.

  11. Valitse Kyllä, valitse Sulje ja sulje sitten kaikki valintaikkunat valitsemalla OK.

  12. Valitse Tiedosto-valikosta Poistu.

  13. Käynnistä Outlook uudelleen.

Jos .pst-tiedosto on toimituksen oletuskohteesi, saat seuraavan viestin:

Sijainti, johon viestit toimitetaan, on muuttunut tälle käyttäjäprofiilille. Tämän toiminnon suorittamiseksi sinun on ehkä kopioitava vanhojen Outlookin kansioiden sijainti Outlookin uusiin kansioihin. Lisätietoja sähköpostin toimituskohteen muuttamisesta saat Microsoft Outlookin ohjeesta. Jotkin Outlook-palkin pikavalinnoista eivät ehkä enää toimi. Haluatko, että Outlook luo pikavalintasi uudelleen? Kaikki luomasi pikavalinnat poistetaan.

Valitessasi Kyllä Outlook päivittää Outlook-palkin pikavalinnat osoittamaan uuteen .pst-tiedostosi sijaintiin, tai voit valita Ei, jos haluat jättää pikavalinnat alkuperäiseen paikalliseen .pst-tiedostoosi.

Profiilisi käyttää nyt uudessa sijainnissa olevaa .pst-tiedostoa. Outlook avaa uuden .pst-tiedostosi, ja voit nyt poistaa entisessä sijainnissaan olevan .pst-tiedoston.

Microsoft Office Outlook 2002

  1. Avaa Outlook.

  2. Valitse Työkalut-välilehdeltä Asetukset.

  3. Valitse Sähköpostin asetusten välilehdessä painike Sähköpostitilit, silloinkin vaikka sinulla ei olisi sähköpostitiliä määritettynä.

  4. Merkitse valintaruutu Näytä tai muuta aiemmin luotuja sähköpostitilejä ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Uusi Outlookin datatiedosto -painike.

  6. Valitse Tallennustilan tyypit -kohdassa Omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse sitten OK.

  7. Selaa kansioissa uuden .pst-tiedostosi sijaintiin ja valitse sitten OK kaksi kertaa.

  8. Valitse luettelosta Toimita uudet sähköpostit seuraavaan sijaintiin juuri lisäämäsi Omat kansiot -tiedosto ja valitse sitten Valmis.

  9. Jos tämä on sähköpostin toimituksen oletuskohteesi, saat seuraavan viestin:

    Olet muuttanut sähköpostisi toimituksen oletuskohdetta. Tämä muuttaa Saapuneiden, Kalenterin ja muiden kansioiden sijaintia. Nämä muutokset tulevat voimaan seuraavan kerran Outlookin käynnistäessäsi.

  10. Valitse OK.

  11. Valitse Sähköpostin asetuksien välilehdessä painike Datatiedostot.

  12. Valitse osion Omat kansiot -tiedostosi nimen ja sijainnin selvittäminen vaiheessa 4 tunnistettu .pst-tiedosto ja poista sitten tämä paikallinen .pst-tiedosto profiilistasi valitsemalla Poista.

  13. Valitse Sulje ja sulje sitten kaikki valintaikkunat valitsemalla OK.

  14. Valitse Tiedosto-valikosta Poistu.

  15. Käynnistä Outlook uudelleen.

Jos .pst-tiedosto on toimituksen oletuskohteesi, saat seuraavan viestin:

Sijainti, johon viestit toimitetaan, on muuttunut tälle käyttäjäprofiilille. Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, sinun on ehkä kopioitava vanhojen Outlookin kansioiden sisältö Outlookin uusiin kansioihin. Lisätietoja sähköpostin toimituskohteen muuttamisesta saat Microsoft Outlookin ohjeesta. Jotkin Outlook-palkin pikavalinnat eivät ehkä enää toimi. Haluatko, että Outlook luo pikavalintasi uudelleen? Kaikki luomasi pikavalinnat poistetaan.

Valitessasi Kyllä Outlook päivittää Outlook-palkin pikavalinnat osoittamaan uuteen .pst-tiedostosi sijaintiin, tai voit valita Ei, jos haluat jättää pikavalinnat alkuperäiseen paikalliseen .pst-tiedostoosi.

Profiilisi käyttää nyt uudessa sijainnissa olevaa .pst-tiedostoa. Outlook avaa uuden .pst-tiedostosi, ja voit nyt poistaa entisessä sijainnissaan olevan .pst-tiedoston.

Lisätietoja

Jos näiden toimien tekeminen ei auta sinua, pyydä apua joltakulta tuntemaltasi. Tai jos käytät Outlookia Exchange Serverin kanssa, ota yhteys Exchange Serverin järjestelmänvalvojaan ja pyydä apua. Voit myös etsiä muita ratkaisuja Microsoftin asiakastuen verkkosivuston avulla. Microsoftin asiakastukipalvelut -sivusto tarjoaa esimerkiksi seuraavia palveluja:

Hae teknisen tuen tietoja ja Microsoft-tuotteiden ongelmanratkaisuun suunniteltuja työkaluja.

Jos sinulla on kysyttävää näiden Microsoftin sivustojen käyttämisen jälkeen tai et löydä ratkaisua Microsoftin tukipalveluiden sivustolta Ota yhteyttä Microsoft-tukeen