Outlook 2007、Outlook 2003、および Outlook 2002 で .pst ファイルを管理する方法
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Microsoft Outlook 2000 (CW) については、次の資料を参照してください。 195719 (http://support.microsoft.com/kb/195719/).
目次概要この資料では、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office Outlook 2003、および Microsoft Outlook 2002 で作成されたメッセージ、連絡先、予定、仕事、メモ、および履歴のデータをバックアップする方法について説明します。 はじめにMicrosoft Outlook のメッセージ、連絡先、予定、仕事、メモ、および履歴のデータは MAPI (Messaging Application Programming Interface) フォルダに保存されます。MAPI フォルダは、次のいずれかの場所に保存できます。
詳細.pst ファイルのバックアップ コピーを作成する方法Outlook を Microsoft Exchange Server 環境で使用していない場合、Outlook のすべてのデータは .pst ファイルに保存されます。連絡先フォルダや予定表フォルダなど、特定のフォルダのバックアップやエクスポートを行う場合は、「.pst ファイルのデータをエクスポートする方法」を参照してください。.pst ファイル全体をバックアップするには、次の手順を実行します。
これを行う場合、[読み取り専用] 属性がオフになっていることを確認します。この属性が選択されていると、次のエラー メッセージが表示される場合があります。 特定のデバイス、ファイル、またはパスにアクセスできませんでした。他のユーザーやアプリケーションによって使用されているか、削除されたか、ネットワークに問題が発生しているか、または必要なアクセス権がない可能性があります。このファイルを使用しているアプリケーションを終了し、もう一度試してください。 .pst ファイルのデータをエクスポートする方法個々のフォルダをエクスポートするには、次の手順を実行します。
Outlook に .pst ファイルのデータをインポートする方法.pst ファイルを Outlook にインポートするには、次の手順を実行します。
あるコンピュータから別のコンピュータに Outlook データを転送する方法.pst ファイルを共有または同期することはできませんが、「Outlook に .pst ファイルのデータをインポートする方法」の手順を使用して、データを Outlook から .pst ファイルにコピーできます。このデータを他のコンピュータで使用するには、CD-ROM、DVD-ROM、ポータブル メディアなどを使用するか、ファイルを LAN または WAN リンク経由で他のシステムにコピーします。.pst ファイルを扱う際の要件を次に示します。
Microsoft Exchange Server 上にある .pst ファイルのデータをバックアップする方法Outlook を Microsoft Exchange Server 環境で使用している場合、メッセージの既定の配信場所は Exchange Server メールボックスです。通常、このデータはサーバー側でバックアップされます。Exchange Server で行われているバックアップの詳細については、Exchange Server 管理者に問い合わせてください。Outlook を Exchange Server と共に使用している場合、Exchange Server とハード ディスク ドライブ上の .pst ファイルのどちらに情報を保存するかを選択できます。現在の Outlook データの保存場所を確認するには、次の手順を実行します。
個人用アドレス帳をバックアップする方法連絡先情報は Exchange Server メールボックスまたは .pst ファイルのいずれかに保存され、Outlook アドレス帳からアクセスできますが、個人用アドレス帳は、ハード ディスク ドライブ上のファイルに作成されます。このアドレス帳を確実にバックアップするには、.pab という拡張子の付いたすべてのファイルをバックアップする必要があります。個人用アドレス帳ファイルを探すには、次の手順を実行します。
同じコンピュータまたは別のコンピュータにこのアドレス帳を復元する必要が生じた場合は、次の手順を実行します。
289467 (http://support.microsoft.com/kb/289467/) [OL2002] ユーザー プロファイルとインフォメーション サービス Outlook アドレス帳はプロファイルによって使用されるサービスで、メールボックス、個人用フォルダ ファイル、またはパブリック フォルダ内にある連絡先フォルダを電子メール アドレス帳として容易に使用できるようにするためのものです。Outlook アドレス帳自体には、保存する必要があるデータは含まれていません。 個人用フォルダ バックアップ ユーティリティを使用して個人用フォルダ (.pst) ファイルのバックアップを自動化する方法マイクロソフトは、個人用フォルダ (.pst) ファイルのバックアップ作業を自動化するユーティリティをリリースしました。このユーティリティは、次のマイクロソフト Web サイトからダウンロードできます。http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01 (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01)
個人用フォルダ バックアップ ユーティリティの関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
238782 (http://support.microsoft.com/kb/238782/) Outlook 2000 および Outlook 2003 で個人用フォルダ ファイルのバックアップを自動的に作成する方法 Outlook 設定ファイルをバックアップする方法カスタマイズした設定内容を Outlook を使用して他のコンピュータに複製する場合は、個人用フォルダ ファイル (.pst) ファイルと共に以下のファイルをバックアップします。
フォルダのデザイン プロパティには、アクセス権、フィルタ、説明、フォーム、ビューなどがあり、これらはそのフォルダに統合されています。ある個人用フォルダ (.pst) ファイルから別の個人用フォルダ ファイルにアイテムをエクスポートする場合、デザイン プロパティは保持されません。この情報をバックアップするには、Microsoft Office Outlook のヘルプの「フォルダのデザインをコピーする」を参照してください。 Outlook を使用して、独自に作成した署名を別のコンピュータに複製する場合、次のフォルダにある、独自に作成したすべての署名ファイルをバックアップします。 Drive:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Signatures Drive は、Outlook がインストールされたドライブです。Username は、Outlook をインストールしたユーザー名です。各署名は別々のファイルに保存され、署名の作成時に使用したものと同じ名前が付けられます。たとえば、MySig という署名を作成した場合、Signatures フォルダに次のファイルが作成されます。 MySig.htm - HTML (Hypertext Markup Language) 形式の自動署名が保存されます。
関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
MySig.rtf - Microsoft Outlook リッチ テキスト形式 (RTF) の自動署名が保存されます。 MySig.txt - テキスト形式の自動署名が保存されます。 269520 (http://support.microsoft.com/kb/269520/) [OL2000] Outlook で読み取り専用メディアがサポートされていない理由 この資料は以下の製品について記述したものです。
"Microsoft Knowledge Baseに含まれている情報は、いかなる保証もない現状ベースで提供されるものです。Microsoft Corporation及びその関連会社は、市場性および特定の目的への適合性を含めて、明示的にも黙示的にも、一切の保証をいたしません。さらに、Microsoft Corporation及びその関連会社は、本文書に含まれている情報の使用及び使用結果につき、正確性、真実性等、いかなる表明・保証も行ないません。Microsoft Corporation、その関連会社及びこれらの権限ある代理人による口頭または書面による一切の情報提供またはアドバイスは、保証を意味するものではなく、かつ上記免責条項の範囲を狭めるものではありません。Microsoft Corporation、その関連会社 及びこれらの者の供給者は、直接的、間接的、偶発的、結果的損害、逸失利益、懲罰的損害、または特別損害を含む全ての損害に対して、状況のいかんを問わず一切責任を負いません。（Microsoft Corporation、その関連会社 またはこれらの者の供給者がかかる損害の発生可能性を了知している場合を含みます。) 結果的損害または偶発的損害に対する責任の免除または制限を認めていない地域においては、上記制限が適用されない場合があります。なお、本文書においては、文書の体裁上の都合により製品名の表記において商標登録表示、その他の商標表示を省略している場合がありますので、予めご了解ください。" | サポート技術情報の翻訳
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