Microsoft Outlook'ta .pst dosyalarýný yönetme

Bu makalede, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 ve Microsoft Office Outlook 2002'de oluþturulmuþ verileri yedeklemek için .pst dosyalarý olarak da bilinen kiþisel depolama klasörlerinin nasýl kullanýlýr. Ýletileri, kiþileri, randevularý, görevleri, notlarý ve günlük girdilerini .pst dosyalarýna yedekleyebilirsiniz.

Not Bu makalede, .pst dosyalarý Outlook 2007, Outlook 2003 ve Outlook 2002'de kullanmayý açýklamaktadýr.

Bu makalede, Microsoft Outlook Express veya Hotmail gibi bir baþka e-posta programý kullanýrsanýz veya e-posta programýnýz ile ilgili sorunlar yaþýyorsanýz, sizin için tasarlanmamýþtýr. Diðer makalelere baðlantýlar için "Baþvurular" bölümüne gidin ve çözüm önerilerine yapýn.

Microsoft Outlook otomatik olarak iletileri, kiþileri, randevularý, görevleri, notlarý ve günlük girdilerini aþaðýdaki iki yerden birinde saklar:

• Kiþisel depolama klasörüne sabit disk sürücünüzdeki bir .pst dosyasý olarak da bilinir.
• Sunucuda bulunan bir posta kutusuna. Outlook'u Microsoft Exchange Server ile kullanýyorsanýz, posta kutunuzun sunucuda bulunur.

.Pst dosyanýzýn yedeðini geri yüklemek veya taþýmak Outlook verilerinizi bir donaným hatasýyla karþýlaþýr, beklenmedik þekilde verileri kaybeder, verileri bir bilgisayardan baþka bir bilgisayara aktarmak veya sahip bir sabit disk sürücüsünden baþka bir sabit disk sürücüsüne veri aktarmak için kullanabilirsiniz.

Bu makalede, .pst dosyalarýnýzla bazý þeyleri nasýl. Aþaðýdaki listeden bir eylem seçin:

• Bir .pst dosyasýnýn yedek kopyasýný yapma: Outlook'u Microsoft Exchange Server ile birlikte kullanmýyorsanýz, kendi .pst dosyasýnýn tamamýný yedeklemek için bu bölümü kullanýn.
• Bir Microsoft Exchange Server'da bulunan .pst dosyasý verileri yedekleme: Outlook'u Microsoft Exchange Server ile kullanýyorsanýz, Outlook verilerinizi yedeklemek için bu bölümü kullanýn.
• .Pst dosyasý verilerini verme: Yalnýzca birkaç klasörü veya belirli türden bir posta iletileri gibi verileri yedeklemek istiyorsanýz, bu bölümü kullanýn.
• .Pst dosyasý verileri Outlook'a nasýl alýnýr: Veri önceden yedeklenmiþ bir .pst dosyasýný Outlook'a geri yüklemek için bu bölümü kullanýn.
• Outlook verilerini bir bilgisayardan baþka bir bilgisayara aktarmak nasýl: Tek bir bilgisayardan baþka bir bilgisayara bir .pst dosyasýna kaydedilmiþ verileri aktarmak için bu bölümü kullanýn.
• Nasýl Kiþisel Adres Defteri'ni Yedekleme: Kiþisel adres defterinizi yedeklemek için bu bölümü kullanýn.
• .Pst dosyalarýnýn yedeklenmesini otomatikleþtirmek için Kiþisel Klasör Yedekleme yardýmcý programýný kullanma hakkýnda: Haftalýk, aylýk veya seçtiðiniz bir aralýklarla .pst dosyalarýný otomatik olarak yedeklemek için bu bölümü kullanýn.
• Outlook ayar dosyalarýný yedekleme hakkýnda: Araç çubuðu ve menü ayarlarýnýzý, Internet Explorer Sýk kullanýlanlarýnýzý, imza dosyalarýnýzý ve kiþilerinize atadýðýnýz tüm takma adlarý yedeklemek için bu bölümü kullanýn.
• Bir .pst dosyasý nasýl bulunur: Varolan bir .pst dosyasýný Outlook'a eklemek istediðiniz, ancak tam olarak nerede bilgisayarýnýzda bulunduðunu bilmiyorsanýz, arayabilirsiniz.

Bir .pst dosyasýnýn yedek kopyasýný yapma

Outlook'u Microsoft Exchange Server ile birlikte kullanmýyorsanýz, Outlook tüm verilerini bir .pst dosyasýnda depolar. Orijinal .pst dosyasý bozulur veya kaybolursa, Outlook verilerinizi geri yüklemek için yedek kopyayý kullanabilirsiniz. Bu bölümde, dosya içindeki tüm varsayýlan öðelerle tüm .pst dosyanýzýn bir kopyasýný oluþturmak açýklar.

.pst dosyasýnýn tamamýný yedeklemek için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Outlook, Microsoft Exchange veya Microsoft Windows Messaging gibi tüm ileti programlarýný kapatýn.
2. ' I týklatýn Baþlatve ardýndan Çalýþtýr. Kopyalayýn ve yapýþtýrýn (veya yazýn) aþaðýdaki komutu Aç kutusuna ve sonra da enter tuþuna basýn:
   Denetim Masasý
   Denetim Masasý açýlýr.
   
   Not Görüyorsanýz, Kategori seçin ekran ý Kullanýcý hesaplarýve 3 numaralý adýma geçin.
3. Çift týklatýn Posta simge.
4. ' I týklatýn Profilleri Göster.
5. Uygun profili týklatýn ve sonra týklatýn Özellikler.
6. ' I týklatýn Veri dosyalarý.
7. Altýnda Adý,'ý týklatýn Kiþisel Klasörler Hizmeti yedeklemek istediðinizi. Varsayýlan olarak, bu hizmet verilir Kiþisel Klasörler. Ancak, baþka bir þey adlandýrýlmýþ olabilir.
   
   Not Profilinizde birden fazla Kiþisel Klasörler Hizmeti varsa, her .pst dosyalarý kümelerini ayrý ayrý yedeklemeniz gerekir.
   
   Adlý bir girdi yok olup olmadýðýný Kiþisel Klasörler ve, henüz iletiler, kiþiler veya randevular gibi bilgileri Outlook'ta depoladýðýnýz deðil, eðer büyük olasýlýkla henüz Kiþisel Klasörler hizmeti etkin deðil. Bir .pst dosyasýnýn nasýl oluþturulacaðý hakkýnda bilgi için "Baþvurular" bölümüne gidin.
   
   Hayýr varsa Kiþisel Klasörler Hizmeti profilinizi ve, iletiler, kiþiler veya randevular Outlook gibi bilgileri saklayabilir, bilgileriniz büyük bir olasýlýkla Exchange Server üzerindeki bir posta kutusunda depolanýyor olabilir. "Microsoft Exchange Server'da bulunan .pst dosyasý verileri nasýl yedeklenir" bölümündeki yönergeleri kullanmayý deneyin.
8. ' I týklatýn Ayarlarýve görünür yolu ve dosya adýný not edin.
   
   Not .Pst dosyasý Outlook'un kullandýðý MAPI klasörlerinde depolanan tüm veriler içerdiðinden, dosya çok büyük olabilir. .Pst dosyasýnýn boyutunu küçültmek için týklatýn Þimdi Sýkýþtýr içinde Ayarlarý penceresini açýn.
9. Tümünü Kapat Özellikler Windows.
10. Kullan Windows Gezgini veya Bilgisayarým 8. adýmda not ettiðiniz dosyayý kopyalamak için. Sabit diskte baþka bir konuma veya disket, cd-rom, taþýnabilir sabit disk sürücüsü, manyetik teyp Kaseti veya baþka bir depolama aygýtý gibi çýkarýlabilir depolama birimi ortamý her türlü dosya kopyalayabilirsiniz.

Bir Microsoft Exchange Server'da bulunan .pst dosyasý verileri yedekleme

Outlook'u Microsoft Exchange Server ile kullanýyorsanýz, verilerinizi yedekleme hakkýnda bilmek verilerin nerede saklanacaðý bilmek zorunda. Outlook verilerinin varsayýlan teslim ve depolama konumu Exchange Server posta kutusu olur. Exchange Server Yöneticisi genellikle sunucu üzerindeki posta kutularýyla yedeklerini iþler. Ancak, bazý Exchange Server yöneticileri Outlook verileri sabit diskinizdeki .pst dosyasýnda depolar.

Outlook verilerinizi þu anda nerede depoladýðýný görmek için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

Outlook 2010:

1. ' I týklatýnDosya Outlook þerit sekmesinde.
2. Ýçinde Info kategori týklatýn Hesap ayarlarý düðmesini týklatýn ve sonra Hesap ayarlarý.
3. Ýçinde Hesap ayarlarý Pencere,'ý týklatýn Veri dosyalarý sekmesini týklatýn.
   
   Varsa Konum alanda sözcük "Çevrimiçi" veya dosya adý uzantýsý .ost dosyasýnýn yolunu, Outlook, verileri Exchange Server'daki klasörlerde depolar. Yedekleme iþlemleri hakkýnda daha fazla bilgi için Exchange Server yöneticinize baþvurun.
   
   Varsa Konum Dosya adý uzantýsý .pst dosyasýnýn yolunu alan varsa, Outlook yeni iletileri, kiþileri, randevularý ve diðer verileri sabit diskinizdeki .pst dosyasýnda depolar. Verileri yedeklemek için ".pst dosyasýnýn yedek kopyasýný oluþturma" bölümüne gidin.

Outlook 2007'de:

1. Üzerinde Araçlar menüsünde,'ý týklatýn Seçenekleri,'ý týklatýn Posta Kurulumu sekmesini týklatýn ve sonra E-posta hesaplarý.
2. Ýçinde Hesap ayarlarý Pencere,'ý týklatýn Veri dosyalarý sekmesini týklatýn.
   
   Varsa Adý alanda "Posta kutusu" sözcüðünün ardýndan e-posta adýyla, Outlook, verileri Exchange Server'daki klasörlerde depolar. Yedekleme iþlemleri hakkýnda daha fazla bilgi için Exchange Server yöneticinize baþvurun.
   
   Alanda "Kiþisel klasör" sözcükleri veya kiþisel klasörler veya .pst dosyalarý kümesinin adý varsa, Outlook yeni iletileri, kiþileri, randevularý ve diðer verileri sabit diskinizdeki .pst dosyasýna depolar. Verileri yedeklemek için ".pst dosyasýnýn yedek kopyasýný oluþturma" bölümüne gidin.

Önceki bir Outlook sürümünde:

1. Üzerinde Araçlar menüsünde,'ý týklatýn E-posta hesaplarý.
   
   Not Bu seçenek bazý aðlarda kullanýlamayabilir. Að Yöneticisi hesap bilgilerini korumak için bu seçeneði kaldýrmýþ olabilir. Görüyor musunuz, E-posta hesaplarý seçenek, Yardým için að yöneticisine baþvurun.
2. ' I týklatýn Varolan e-posta hesabýný görüntüle veya Deðiþtirve ardýndan Sonraki.
3. Bakmak Yeni e-postayý aþaðýdaki konuma teslim et seçenek. Seçenekte "Posta kutusu" sözcüðünün ardýndan e-posta adýyla varsa, Outlook, verileri Exchange Server'daki klasörlerde depolar. Yedekleme iþlemleri hakkýnda daha fazla bilgi için Exchange Server yöneticinize baþvurun.
   
   Alanda "Kiþisel klasör" sözcükleri veya kiþisel klasörler veya .pst dosyalarý kümesinin adý varsa, Outlook yeni iletileri, kiþileri, randevularý ve diðer verileri sabit diskinizdeki .pst dosyasýna depolar. Verileri yedeklemek için ".pst dosyasýnýn yedek kopyasýný oluþturma" bölümüne gidin.

.Pst dosyasý verilerini verme

Outlook verilerinizin yalnýzca bazýlarýný yedeklemek isterseniz, yalnýzca kaydetmek istediðiniz verilerin yeni bir yedek .pst dosyasý oluþturabilirsiniz. .Pst dosyasý verilerini vermek olarak da budur. Örneðin, yalnýzca bazý klasörlerde önemli bilgilere sahip ve çok daha büyük, daha az önemli diðer öðeleri varsa bu bölümde kullanmak isteyebilirsiniz. Yalnýzca önemli klasörleri ve kiþileri verebilir ve gönderilmiþ posta gibi klasörleri atlayabilirsiniz.

Outlook 2010:

Belirli bir klasörü vermek için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. ' I týklatýn Dosya sekmesini týklatýn.
2. Ýçinde Outlook seçenekleri Pencere,'ý týklatýn Geliþmiþ.
3. ' I týklatýn Dýþa aktarma.
4. Ýçinde Alma ve Verme Sihirbazý,'ý týklatýn Bir dosyaya vermeve ardýndan Sonraki.
5. ' I týklatýn Outlook veri dosyasýný (.pst)ve ardýndan Sonraki.
6. Dýþa aktarýn ve ardýndan klasörü seçin Sonraki.
7. ' I týklatýn Gözatve sonra istediðiniz konuma kaydedilecek yeni .pst dosyasýný seçin.
8. Ýçinde Dosya adý Yeni .pst dosyasý için kullanýn ve ardýndan istediðiniz adý yazýn. TAMAM.
9. ' I týklatýn Son.
   

Önceki bir Outlook sürümünde:

1. Outlook'u açýn.
2. Üzerinde Dosya menüsünde,'ý týklatýn Alma ve verme. Menü öðesi kullanýlamaz, iþaretçinizi menünün altýndaki köþeli çift ayracýn üzerine taþýyýn ve sonra týklatýnAlma ve verme.
3. ' I týklatýn Dosyaya verve ardýndan Sonraki.
4. ' I týklatýn Kiþisel klasör dosyasý (.pst)ve ardýndan Sonraki.
5. .Pst dosyasýna dýþa aktarýn ve ardýndan istediðiniz klasörü týklatýn. Sonraki.
6. ' I týklatýn Gözatve sonra istediðiniz konuma kaydedilecek yeni .pst dosyasýný seçin.
7. Ýçinde Dosya adý Yeni .pst dosyasý için kullanýn ve ardýndan istediðiniz adý yazýn. TAMAM.
8. ' I týklatýn Son.

Not Klasör tasarým özellikleri, izinler, filtreler, açýklama, formlar ve görünümler içerir. Bir .pst dosyasýndan diðerine öðe verirseniz, hiçbir klasör tasarým özellikleri korunur.

.Pst dosyasý verileri Outlook'a nasýl alýnýr

Orijinal .pst dosyasý bozulur veya kaybolursa, Outlook verilerinizi geri yüklemek için .pst dosyanýzýn yedek kopyasýný kullanabilirsiniz. Outlook .pst dosyasýnda kaydedilen her þeyi verir.

Outlook 2010:

Geri yüklemek için þu adýmlarý izleyin veya verilerinizi Outlook'a alýn:

1. ' I týklatýn Dosya sekmesini týklatýn.
2. Ýçinde Açýk kategori týklatýn Ýçe aktarma.
3. Ýçinde Alma ve Verme Sihirbazý,'ý týklatýn Baþka bir program veya dosyadan alve ardýndan Sonraki.
4. ' I týklatýn Outlook veri dosyasýný (.pst)ve ardýndan Sonraki.
5. Yol ve almak veya týklatýn istediðiniz .pst dosyasýnýn adýný yazýnGözat içe aktarýlacak dosyayý seçmek için.
   
   Not Altýnda Seçenekleri, size týklatmanýz önerilir Yinelenenleri alma, deðiþtirmek veya Outlook'ta bulunan öðeleri çoðaltmak için alýnan bilgileri istemediðiniz sürece.
   
6. ' I týklatýn Sonraki.
7. Almak istediðiniz klasörü seçin. .Pst dosyasýndaki her þeyi almak için hiyerarþinin en üstünü seçin.
   
   Not En üstteki klasörü (genellikle Kiþisel Klasörler, Outlook veri dosyasý veya e-posta adresiniz) otomatik olarak seçilir. Alt klasörleri ekle Varsayýlan olarak seçilidir. Seçili klasörü altýndaki tüm klasörleri alýnacak
   
8. ' I týklatýn Son.

Outlook'un önceki sürümleri:

Geri yüklemek için þu adýmlarý izleyin veya verilerinizi Outlook'a alýn:

1. Almak istediðiniz .pst dosyasýný disket, taþýnabilir sabit disk sürücüsü, cd-rom, manyetik teyp Kaseti veya herhangi bir diðer depolama ortamýna gibi taþýnabilir bir aygýtta depolanýyorsa, Ekle veya depolama aygýtý baðlayýn ve sonra .pst dosyasý için bilgisayarýn sabit disk sürücüsüne kopyalayýn.
   
   .Pst dosyasýný kopyalarken, emin olun Salt okunur öznitelik seçili deðildir. Bu öznitelik iþaretliyse, aþaðýdaki hata iletisini alabilirsiniz:
   Belirtilen aygýt, dosya veya yol eriþilemedi. Silinmiþ olabilir, kullanýmda olabilir, að sorunlarýnýz olabilir ya da eriþim için yeterli izne sahip olmayabilirsiniz. Bu dosyayý kullanan uygulamalarý kapatýn ve yeniden deneyin.
   Bu hata iletisini alýrsanýz, temizleyin Salt okunur öznitelik ve sonra dosyayý yeniden kopyalayýn.
2. Outlook'u açýn.
3. Üzerinde Dosya menüsünde,'ý týklatýn Alma ve verme. Komutu kullanýlabilir deðilse, iþaretçiyi menünün altýndaki köþeli çift ayracýn üzerine getirin ve týklatýnAlma ve verme.
4. ' I týklatýn Baþka bir program veya dosyadan alve ardýndan Sonraki.
5. ' I týklatýn Kiþisel klasör dosyasý (.pst)ve ardýndan Sonraki.
6. Yol ve içe aktarýn ve ardýndan istediðiniz .pst dosyasýnýn adýný yazýn. Sonraki.
7. Almak istediðiniz klasörü seçin. .Pst dosyasýndaki her þeyi almak için hiyerarþinin en üstünü seçin.
8. ' I týklatýn Son.

Outlook verilerini bir bilgisayardan baþka bir bilgisayara aktarmak nasýl

Paylaþmak veya .pst dosyalarý bir bilgisayar ile baþka bir bilgisayar arasýnda eþitleyin. Ancak, hala Outlook verilerini bir bilgisayardan baþka bir bilgisayara aktarabilirsiniz.

.Pst dosyasýný bir cd veya dvd-rom veya baþka bir taþýnabilir medyaya kopyalamak için ".pst dosyasýnýn yedek kopyasýný oluþturma" bölümündeki yönergeleri kullanýn veya dosyayý lan/wan baðlantýsý üzerinden baþka bir bilgisayara kopyalayýn.

Notlan/wan baðlantýlarý üzerinden .pst dosyalarýna baðlanma desteklenmez ve bu gibi baðlantýlar üzerinden .pst dosyalarýna baðlanma sorunlara neden. Daha fazla bilgi için aþaðýdaki makaleye bakýn:

297019  (http://support.microsoft.com/kb/297019/EN-US/ ) Kiþisel klasör dosyalarý lan veya wan baðlantýsý üzerinden desteklenmiyor

Yalnýzca veri aktarmak için amaçlanan bir yeni, ikinci bir .pst dosyasý oluþturmak isteyebilirsiniz. Bu yeni .pst dosyasýna aktarmak istemediðiniz verileri çýkarmak istediðiniz verileri kaydeder. Verileri depolamak için iki farklý bilgisayar arasýnda transfer için veya yedekleme amacýyla ikincil bir .pst dosyasýna yapmanýz gerekiyorsa, aþaðýdaki adýmlarý kullanýn.

Outlook 2010:

1. ' I týklatýn Dosya sekmesini týklatýn.
2. Ýçinde Info kategori týklatýn Hesap ayarlarý düðmesini týklatýn ve sonra Hesap ayarlarý.
3. Ýçinde Hesap ayarlarý Pencere,'ý týklatýn Veri dosyalarý sekmesini týklatýn.
4. ' I týklatýn Ekleme,'ý týklatýn Outlook veri dosyasýný (.pst)ve ardýndan TAMAM.
5. Yeni pst için benzersiz bir ad yazýn. dosya. Örneðin, yazýn Aktarým.pstve ardýndan TAMAM.
6. Outlook'u kapatýn.

Outlook'un önceki sürümleri:

1. Üzerinde Dosya menüsü, Yenive ardýndan Outlook veri dosyasý.
2. Yeni .pst dosyasý için benzersiz bir ad yazýn. Örneðin, yazýn Aktarým.pstve ardýndan TAMAM.
3. Kiþisel Klasörler dosyasý için bir görünen ad yazýn ve ardýndan TAMAM.
4. Outlook'u kapatýn.

Varolan bir .pst dosyasýný kopyalamak için þu adýmlarý izleyin:

1. Aktarmak istediðiniz .pst dosyasýnýn yedek bir kopyasýný oluþturmak için ".pst dosyasýnýn yedek kopyasýný oluþturma" bölümündeki yönergeleri kullanýn. Yedek .pst dosyasýný CD-ROM'a veya baþka bir çýkarýlabilir medya türü kopyaladýðýnýzdan emin olun.
2. Yedek .pst dosyasýný çýkarýlabilir medyadan ikinci bilgisayara kopyalayýn.
3. .Pst dosyasýndaki verileri ikinci bilgisayardaki Outlook'a almak için ".pst dosyasý verileri Outlook'a nasýl alýnýr" bölümündeki adýmlarý izleyin.

Nasýl Kiþisel Adres Defteri'ni Yedekleme

Kiþisel adres defterinizi e-posta adresleri ve Outlook Adres Defteri içinde yer almayan kiþi bilgilerini içeren veya ilgili kiþi listesi. Outlook Adres Defteri, Exchange Server posta kutusunda veya .pst dosyasýnda tutulabilir. Ancak, kiþisel adres defteri sabit disk sürücünüzde depolanan ayrý bir dosya oluþturur. Bu adres defterinin yedeklendiðinden emin olmak için yedekleme iþleminize .pab uzantýsýna sahip tüm dosyalarý eklemeniz gerekir.

Kiþisel Adres Defteri dosyanýzý bulmak için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Windows Vista çalýþtýrýyorsanýz: týklatýn Baþlat.
   
   Windows xp çalýþtýrýyorsanýz: týklatýn Baþlatve ardýndan Arama.
   
   Windows 95 veya Windows 98 çalýþtýrýyorsanýz: týklatýnBaþlat, iþaret Bulve ardýndan Dosyalarý veya klasörleri.
   
   Windows 2000 veya Windows Millennium Edition (Me) çalýþtýrýyorsanýz: týklatýnBaþlat, iþaret Aramave ardýndan Dosya veya klasörleri.
2. Türü *.pabve ardýndan enter tuþuna basýn veya Þimdi Bul.
   
   Not .pab dosyasýnýn konumu. Kullan Bilgisayarým veya Windows Gezgini ayný klasör veya depolama ortamýna .pab dosya kopyalamak için .pst dosyasýnýn yedeðini içerir.

Kiþisel adres defterinizi bilgisayarýnýza geri yüklemek veya baþka bir bilgisayara aktarmak için bu yedeði kullanabilirsiniz. Kiþisel Adres Defteri'ni geri yüklemek için þu adýmlarý izleyin:

1. Outlook, Microsoft Exchange veya Windows Messaging gibi tüm ileti programlarýný kapatýn.
2. ' I týklatýn Baþlatve ardýndan Çalýþtýr. Kopyalama ve aþaðýdaki komutu yapýþtýrýn (veya yazýn) Açýk kutusuna ve sonra da enter tuþuna basýn:
   Denetim Masasý
   Denetim Masasý açýlýr.
   
   Not Görüyorsanýz, Kategori seçin ekran ý Kullanýcý hesaplarý.
3. Çift týklatýn Posta simge.
4. ' I týklatýnProfilleri Göster.
5. Uygun profili týklatýn ve sonra týklatýn Özellikler.
6. ' I týklatýn E-posta hesaplarý.
7. ' I týklatýn Yeni dizin veya adres defteri eklemeve ardýndan Sonraki
8. ' I týklatýn Diðer adres defterlerive ardýndan Sonraki.
9. ' I týklatýn Kiþisel adres defterive ardýndan Sonraki.
10. Yolunu ve adýný týklatýn, geri yüklemek istediðiniz kiþisel adres defteri dosyasý yazýn Uygulave ardýndan TAMAM.
11. ' I týklatýn Kapatve ardýndan TAMAM.

Not Outlook Adres Defteri, posta kutusu, kiþisel klasör dosyasý veya ortak klasör içindeki Kiþiler klasörünü e-posta adres defteri olarak kullanmayý kolaylaþtýrmak için profili kullanan bir hizmettir. Outlook Adres Defteri'nin kendisinde kaydedilmesi gereken hiçbir veri yoktur.

.Pst dosyalarýnýn yedeklenmesini otomatikleþtirmek için Kiþisel Klasör Yedekleme yardýmcý programýný kullanma hakkýnda

Microsoft, kiþisel klasörler (.pst) dosyanýzýn yedeklenmesini otomatikleþtirmek için bir yardýmcý program yayýmlamýþtýr. Yardýmcý programý karþýdan yüklemek için aþaðýdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin: Kiþisel Klasör Yedekleme yardýmcý programý hakkýnda daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:Not Microsoft Outlook 2010 Kiþisel Klasörler Yedekleme eklentisi varsayýlan olarak devre dýþýdýr. Daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:

Outlook ayar dosyalarýný yedekleme hakkýnda

Ayarlarý, araç ayarlarýný ve baþka bir bilgisayara çoðaltmak veya kendi bilgisayarýnýza geri yüklemek istediðiniz Sýk Kullanýlanlar gibi özelleþtirdiyseniz aþaðýdaki dosyalarý yedekleme iþleminize eklemek isteyebilirsiniz:

• Outcmd.dat: Bu dosya araç çubuðu ve menü ayarlarýný depolar.
• Profiladý.fav: Bu, Outlook çubuðuyla ilgili ayarlarý da içeren Sýk Kullanýlanlar dosyanýzý (yalnýzca Outlook 2002 ve daha eski sürümler için geçerlidir).
• Profiladý.XML: Gezinti Bölmesi tercihlerini bu dosyada depolanýr (yalnýzca Outlook 2003 ve daha yeni sürümler için geçerlidir).
• Profiladý.nk2: Bu dosya otomatik tamamlama için takma adlarý depolar.
• Ýmza dosyalarý: her imzanýn kendi dosyasý vardýr ve kendisini oluþtururken kullandýðýnýz imzanýn adýný kullanýr. Örneðin, Ýmzam adlý bir imza oluþturursanýz, aþaðýdaki dosyalar Signatures klasöründe oluþturulur:
  • Ýmzam.htm: Bu dosyada html otomatik imzasý depolanýr.
  • Ýmzam.rtf: Bu dosyada Microsoft Outlook zengin metin biçimi (rtf) otomatik imza depolanýr.
  • Ýmzam.txt: Bu dosyada düz metin biçimindeki otomatik imza depolanýr.
  Ýmza dosyalarýnýn konumu çalýþtýrdýðýnýz Windows sürümüne baðlýdýr. Uygun konumu bulmak için bu listeyi kullanýn:
  • Windows Vista veya Windows 7: Sürücü\users\Kullanýcý adý\appdata, burada Sürücü Outlook yüklü olduðu sürücüyü temsil eder ve Kullanýcý adý Settings\Application kullanýcý adýný temsil eder.
  • Windows xp veya Windows 2000: Sürücü\Documents and Settings\Kullanýcý adý\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, burada Sürücü Outlook yüklü olduðu sürücüyü temsil eder ve Kullanýcý adý Settings\Application kullanýcý adýný temsil eder.
  • Windows 98 veya Windows Me: Sürücü\Windows\Local verileri, burada Sürücü Outlook yüklü olduðu sürücüyü temsil eder.

Not E-posta düzenleyiciniz olarak Microsoft Word'Ü kullanýyorsanýz, imzalar Normal.dot dosyasýnda Otomatik Metin girdisi olarak depolanýr. Bu dosyayý da yedeklemelisiniz.

Bir .pst dosyasýný bulma

Burada eski veya varolan bir .pst dosyasý bilgisayarýnýzda bulunan ve bu .pst dosyasýný Outlook profilinize eklemek istediðiniz bilmiyorsanýz, bu bölümde .pst dosyasýný arayýn ve ardýndan Outlook profilinize eklemek nasýl açýklar.

.pst dosyasýný aramak için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. .pst dosyalarýný aramak için:
   • Windows Vista çalýþtýrýyorsanýz: týklatýn Baþlatve ardýndan Bilgisayar. Ara penceresi sað üst köþedeki bulun.
   • Windows xp çalýþtýrýyorsanýz: týklatýn Baþlatve ardýndan Arama.
   • Windows 95 veya Windows 98 çalýþtýrýyorsanýz: týklatýnBaþlat, iþaret Bulve ardýndan Dosyalarý veya klasörleri.
   • Windows 2000 veya Microsoft Windows Millennium Edition çalýþtýrýyorsanýz: týklatýnBaþlat, iþaret Aramave ardýndan Dosya veya klasörleri.
2. Türü *.pstve ardýndan Enter tuþuna basýn veyaÞimdi Bul. Outlook'a eklemek istediðiniz istediðiniz .pst dosyasýný bulun. .Pst dosyasýnýn konumunu kaydedin.
3. Arama penceresini kapatýn ve Outlook'u baþlatýn.
   • Outlook 2010 çalýþtýrýyorsanýz,'ý týklatýn Dosya sekmesini týklatýn ve sonraHesap ayarlarýiçinde Info Kategori. ' I týklatýn Hesap ayarlarý tekrar'ý Veri dosyalarý Sekme penceresinde görüntülenir.
   • Daha önce'ý veya Outlook 2007 çalýþtýrýyorsanýz Dosya menü seçeneðini týklatýp seçin Veri dosyasý yönetimi.
4. ' I týklatýn Ekleme düðmesini týklatýn ve sonra .pst dosyasýný eklemek için doðru türünü seçin. Outlook 2007'de .pst dosyanýzýn oluþturulmuþsa, seçinOffice Outlook Kiþisel Klasörler dosyasý (.pst). .Pst dosyanýzýn 2000, Outlook, Outlook 97 gibi daha eski bir sürümünde oluþturulmuþsa, veya xp seçin Outlook 97-2002 Kiþisel Klasörler dosyasý (.pst).
5. Yukarýdaki arama sýrasýnda bulduðunuz istenen .pst dosyasýnýn konumuna gidin. .Pst dosyasýný seçin ve ardýndan TAMAM.
6. .Pst dosyasý için özel bir ad yazýn veya varsayýlan adý kabul edin. ' I týklatýn TAMAM. ' I týklatýn Kapat Geçerli pencereden çýkmak için.

Outlook, artýk bu .pst dosyasýný Outlook Klasör listesinde görüntüler.

Bu yöntemler size yardýmcý olmadýysa, birinden yardým isteyebilirsiniz. Veya Outlook'u Exchange Server ile birlikte kullanýyorsanýz, Yardým için Exchange Server yöneticinize baþvurun isteyebilirsiniz. Baþka çözümler bulmak için Microsoft Müþteri Destek Hizmetleri Web sitesini de kullanabilirsiniz. Microsoft Müþteri Destek Hizmetleri Web sitesinin saðladýðý bazý hizmetler þunlardýr:

• Aranabilir Bilgi Bankasý (http://support.microsoft.com/search/?adv=1) : Teknik destek bilgilerini ve Microsoft ürünleri için kendi kendine yardým araçlarýný arayýn.
• Çözüm merkezleri (http://support.microsoft.com/select/?target=hub) : Görüntüleme Ürünlere özgü sýk sorulan sorularý ve önemli destek.
• Microsoft müþteri destek haber gruplarý (http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx) : Ortaklarýnýza, meslektaþlarýnýza ve Microsoft'un En Deðerli Uzmanlarý'na (MVP) baþvurun.
• Diðer destek seçenekleri (http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=csshome) : Bir soru sorun, Microsoft Müþteri Destek Hizmetleri'ne baþvurun veya görüþ bildirin Web kullanýn.

Sorularýnýz bu Microsoft Web sitelerini kullandýktan sonra veya Microsoft Destek Hizmetleri Web sitesinde bir çözüm bulamazsanýz, Destek Hizmetleri'ne baþvurmak üzere aþaðýdaki baðlantýyý týklatýn.

Nasýl hakkýnda daha fazla bilgi için profilleri ve hizmetleri yapýlandýrmak için Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn:Daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleleri görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numaralarýný týklatýn: