文章編號: 287070 - 上次校閱: 2012年1月21日 - 版次: 1.0 如何管理在 Microsoft Outlook 中的.pst 檔案
本文曾發行於 CHT287070 Microsoft Outlook 2000(CW) 版本,請參閱 195719?
(http://support.microsoft.com/kb/195719/
)
. 在此頁中結論本文說明如何使用個人儲存資料夾,也就是.pst 檔案,備份您在 Microsoft Office Outlook 2007年、 Microsoft Office Outlook 2003 年和 Microsoft Office Outlook 2002年中建立的資料。您可以備份郵件、 連絡人、 約會、 工作、 備忘稿和.pst 檔案中的日誌項目。 附註 本文說明如何使用.pst 檔在 Outlook 2007,Outlook 2003 中,Outlook 2002 中的只有。 如果您使用不同的電子郵件程式,例如 Microsoft Outlook Express 或 Hotmail,或如果您有電子郵件程式的問題,這份文件不適合您。移至 〈 參考 〉 一節,適用於其他文件的連結以及解決方案的建議。 簡介Microsoft Outlook 會自動將郵件、 連絡人、 約會、 工作、 備忘稿和日誌項目儲存在下列兩個位置之一:
本文說明如何使用.pst 檔作幾件事。從下列清單中選取一個動作:
其他相關資訊如何製作備份的.pst 檔案如果您不使用 Outlook 與 Microsoft Exchange Server,Outlook 會將它所有的資料儲存在.pst 檔中。您可以使用備份來還原您的 Outlook 資料,如果原始的.pst 檔案已損毀或遺失。本章節將說明如何建立一份您的整個.pst 檔案,檔案中的所有預設項目。請依照下列步驟執行,以備份整個.pst 檔:
如何備份位於 Microsoft Exchange Server 的.pst 檔案資料若要了解如何備份資料,如果您使用 Outlook 與 Microsoft Exchange Server,您必須知道儲存資料的位置。預設的傳遞與儲存位置的 Outlook 資料是 Exchange Server 的信箱。Exchange Server 系統管理員通常會處理伺服器上的信箱的備份。不過,有些 Exchange Server 系統管理員 Outlook 資料儲存在您的硬碟上的.pst 檔案。請依照下列步驟檢視哪些 Outlook 目前正在儲存您資料的位置: 在 [Outlook 2010:
在 Outlook 2007 中:
在較早版本的 Outlook 中:
如何匯出.pst 檔案資料如果您想要備份您的 Outlook 資料只有部分,您可以建立新的備份的.pst 檔案,您想要儲存的資料。也就是,這是匯出.pst 檔案資料。例如,您可以使用此區段,如果只有某些資料夾中有重要的資訊,而且您有龐大的資料夾中的其他、 較不重要的項目。您可以匯出只有重要資料夾或連絡人,並省略像傳送郵件的資料夾。在 [Outlook 2010:請遵循下列步驟匯出特定資料夾:
在較早版本的 Outlook 中:
如何將 Outlook.pst 檔資料匯入您可以使用您的.pst 檔案的備份複本還原您的 Outlook 資料,如果原始的.pst 檔案損壞或遺失。儲存在.pst 檔案中的所有項目會傳回至 Outlook。在 [Outlook 2010:請依照下列步驟來還原,或匯入您的資料轉換成:
在舊版的 Outlook 中:請依照下列步驟來還原,或匯入您的資料轉換成:
如何將 Outlook 資料從一台電腦傳輸到另一台電腦您無法共用或同步化.pst 檔案,一部電腦與另一部電腦之間。不過,您可以仍然傳輸 Outlook 資料從一台電腦到另一台電腦。使用指示中的 〈 如何製作備份的.pst 檔案 〉 一節,以將.pst 檔案複製到 CD 或 DVD 光碟機或其他可攜式媒體,或將檔案複製到另一台電腦,透過 LAN/WAN 連結。 附註不支援透過 LAN/WAN 連結連線到.pst 檔案,並可能會發生這種連結經由連線到.pst 檔案的問題。下列的文件,如需詳細資訊,請參閱: 297019? (http://support.microsoft.com/kb/297019/EN-US/ ) 個人資料夾檔案不受支援,透過 LAN 或 WAN 連結 您也可以建立一個新的次要.pst 檔案,主要是僅用於傳輸資料。儲存您想要傳送此新的.pst 檔案中,並略過任何不想要傳送的資料的資料。如果您需要進行次要的.pst 檔案來儲存資料,以便在兩個不同的電腦之間傳送,或進行備份,請使用下列步驟。 在 [Outlook 2010:
在舊版的 Outlook 中:
如何備份個人通訊錄您的個人通訊錄可能包含電子郵件地址,並不會包含在電子郵件通訊錄的連絡人資訊,或連絡人清單。可以保留 「 Outlook 通訊錄,在 Exchange Server 的信箱或.pst 檔案中。不過,「 個人通訊錄,會建立個別的檔案儲存在硬碟上。若要確保這個通訊錄有備份,您必須包含任何備份程序中具有副檔名為.pab 的檔案。請依照下列步驟執行,以找出您個人通訊錄 」 檔案:
如何使用 「 個人資料夾備份 」 公用程式來自動備份.pst 檔案Microsoft 已經發行一個公用程式來自動備份您的個人資料夾 (.pst) 檔案。若要下載此公用程式,請造訪下列 Microsoft 網站:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId = 8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01 & displaylang = 短破折號
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en)
如需有關 「 個人資料夾備份 」 公用程式的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:238782?
(http://support.microsoft.com/kb/238782/
)
如何自動備份個人資料夾檔案 附註 Microsoft Outlook 2010,在 [個人資料夾備份增益集預設為停用。 如需詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件: 2030523?
(http://support.microsoft.com/kb/2030523/
)
如何啟用 「 個人資料夾備份增益集使用 Outlook 2010 如何備份 Outlook 設定檔如果將自訂設定,例如工具列設定和 [我的最愛],您想要複製到另一台電腦上,或還原到您的電腦,您可以在備份中包含下列檔案:
如何尋找.pst 檔案如果您不知道其中舊的或現有的.pst 檔案位於您的電腦,而您想要新增至您的 Outlook 設定檔的.pst 檔案,則這一節會說明如何搜尋.pst 檔案,然後將它加入至您的 Outlook 設定檔。若要搜尋的.pst 檔案,請遵循下列步驟:
接下來的步驟如果這些方法無法幫助您,您可以尋求他人的協助。或者,如果您將 Outlook 使用 Exchange Server 時,您可以連絡 Exchange Server 系統管理員尋求協助。您也可以使用 「 Microsoft 客戶支援服務 」 網站,尋找其他的解決方案。下面是一些 Microsoft 客戶支援服務 」 網站提供的服務:
http://support.microsoft.com/contactus
(http://support.microsoft.com/contactus)
?考如需有關如何設定設定檔和服務,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件: 289467?
(http://support.microsoft.com/kb/289467/
)
使用者設定檔與資訊服務 如需詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:269520?
(http://support.microsoft.com/kb/269520/
)
為什麼 Outlook 則否支援唯讀媒體 238782?
(http://support.microsoft.com/kb/238782/
)
如何自動備份個人資料夾 」 檔在 Outlook 2000 與 Outlook 2003 257831?
(http://support.microsoft.com/kb/257831/
)
如何移動僅網際網路郵件 」 模式安裝的 Outlook 2000 個人資料夾檔案 291627?
(http://support.microsoft.com/kb/291627/
)
如何管理用於兩部不同的電腦,在 Outlook 中的.pst 檔案 291636?
(http://support.microsoft.com/kb/291636/
)
如何移動您在 Outlook 2002 和 Outlook 2007 中的個人資料夾 (.pst) 檔案 883401?
(http://support.microsoft.com/kb/883401/
)
如何變更 Outlook 2003 或 Outlook 2002 中用來建立或開啟個人資料夾 (.pst) 檔案的預設位置 這篇文章中的資訊適用於:
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