文章編號: 287532 - 上次校閱: 2012年5月4日 - 版次: 4.0

如何設定 Outlook 中的網際網路電子郵件帳戶

系統提示本文適用於您使用的作業系統之外的作業系統。與您不相關的文章內容已停用。

在此頁中

全部展開 | 全部摺疊

結論

在 Microsoft Outlook 中,網際網路電子郵件資訊服務會儲存您登入網際網路電子郵件伺服器的資訊。Outlook 會在一般安裝的情況提供此服務。您的網際網路服務提供者 (ISP) 會提供填寫網際網路電子郵件資訊服務設定頁面時所需的設定。本文將告訴您如何設定網際網路電子郵件資訊服務。

解決方案

您必須正確地設定 Outlook 中的網際網路電子郵件資訊服務才能傳送及接收郵件。如果要執行這項操作,您必須依照下列您電子郵件帳戶的相關特定資訊,在 Outlook 中手動設定。如有需要請連絡您的 ISP,或檢視下方提供的 ISP 清單,以取得下列資訊:
  • 您的完整電子郵件地址。
  • 電子郵件帳戶類型:POP3、IMAP 或 HTTP。
  • 您的使用者名稱。
  • 您的密碼。
  • SMTP 伺服器名稱或位址。
  • POP3 伺服器名稱或位址。
  • 需要安全密碼驗證 (SPA)?
  • SMTP 使用的連接埠號碼。(大部分 ISP 是使用連接埠 25)。
    • 連接埠是否需要加密 (SSL 是最常見的加密工具)?
  • POP3 使用的連接埠號碼。(大部分 ISP 是使用連接埠 110)。
    • 您是否需要替連接埠加密 (SSL 是最常見的加密工具)?
  • 外寄電子郵件伺服器 (SMTP) 是否需要驗證?
    • 如果需要,您是否使用標準的電子郵件名稱和密碼?

請根據您執行的 Outlook 版本,使用下列其中一項方法設定網際網路電子郵件資訊服務。

警告?請在 Outlook 2010 中使用方法 1 提供的 Microsoft Outlook 2010 Fix it 解決方案。請勿在安裝舊版 Microsoft Outlook 的電腦上執行此解決方案。

方法 1:Microsoft Office Outlook 2010


按一下這裡可檢視或隱藏有關變更 Outlook 2010 帳戶設定的詳細資訊


方法 2:Microsoft Office Outlook 2007



按一下這裡可檢視或隱藏有關變更 Outlook 2007 帳戶設定的詳細資訊?

方法 3:Microsoft Office Outlook 2003 和舊版的 Outlook


按一下這裡可檢視或隱藏有關變更 Outlook 2003 或舊版帳戶設定的詳細資訊


[網際網路電子郵件設定] 對話方塊

您在<如何設定網際網路電子郵件資訊服務>一節中輸入的資訊,會新增到

[網際網路電子郵件設定] 對話方塊的各個索引標籤中。這是您修改和變更網際網路電子郵件帳戶的位置。

一般索引標籤

[一般] 索引標籤是您重新命名電子郵件帳戶的位置。
  • 郵件帳戶:(請輸入此帳戶的名稱。)
  • 組織:(您的公司名稱 (非必填項目)。)
  • 回覆電子郵件:(這是選填項目,只有在您要將郵件的回覆傳送至其他電子郵件地址時使用。)

[外寄伺服器] 索引標籤

[外寄伺服器] 索引標籤是 Outlook 的新功能。[測試帳戶設定] 按鈕可設定此索引標籤上的所有必要欄位。
注意 Outlook 2007 中的這個索引標籤上沒有此按鈕。[帳戶設定] 對話方塊才有提供這項功能。如果要找出這項功能,請按一下 [帳戶],然後按一下 [變更]
  • [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 核取方塊:按一下選取此核取方塊以便開啟此設定,及選取伺服器要求的登入驗證類型:
  • [使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊。請只在您的 ISP 指示您選取此核取方塊時,才按一下選取。只有極少數的服務提供者會使用這項設定。
  • [傳送郵件之前先登入內送郵件伺服器] 核取方塊。大多數 ISP 會要求您先接收郵件。這個要求代表您是經驗證的使用者,不會使用 ISP 傳送垃圾廣告郵件 (SPAM) 給沒有疑心的收件人。

[連線] 索引標籤

  1. 連線區段

    [連線] 索引標籤包含如何連線至您的電子郵件伺服器的資訊。有三種方法可以連線至您的 ISP 電子郵件伺服器。請選取本節列出的其中一種適當連線類型。
    1. [使用區域網路 (LAN) 連線]:此連線可讓您透過現有的網路連線,登入您的電子郵件伺服器。您的網路設定必須可以連線到網際網路。請連絡您的網路系統管理員以獲得詳細資訊。
    2. [使用我的電話線連線]:網際網路郵件服務會尋找撥號網路連線來建立使用 ISP 的登入。一旦登入 ISP,它會嘗試連線至 ISP 的電子郵件伺服器。如果無法使用此區段 (呈現灰色),可能表示您的電腦上未安裝 Microsoft Windows 撥號網路功能。如需詳細資訊,請參閱<如果沒有安裝撥號連線網路>一節。
    3. [使用 Internet Explorer 或協力廠商的撥接程式連線]:如果您按一下選取此選項,Outlook 會使用已經設定的預設連線方法。
  2. 數據機區段
    1. 當您按一下 [使用我的電話線連線] 後,必須定義要使用的撥號網路連線。您可以從清單中選取現有的連線,或按一下 [新增] 建立新連線。
    2. 如果要編輯連線的內容,請使用下拉式清單方塊選取想要的連線,然後按一下 [內容]。系統會將您導向現有連線的內容頁面。

[進階] 索引標籤

[進階] 索引標籤可讓您設定 POP3 及 SMTP 伺服器連接埠,將伺服器定義為是否需要安全連線,以及定義伺服器逾時設定及傳遞設定。傳遞設定可讓您閱讀郵件,但該郵件會保留在伺服器上一段時間。如果您在多部電腦上使用相同的電子郵件帳戶,這項功能特別有用。

如何傳送網際網路電子郵件

下列資訊是四種可傳送及接收網際網路電子郵件的方式。
  • 按下鍵盤上的 F9。按下 F9 之後,您的連線類型就會被驗證,然後系統會上傳 [寄件匣] 中的郵件,並從伺服器下載您的郵件。如果您是透過 LAN 連線進行連線,郵件流程中不會出現任何其他對話方塊。如果您是使用數據機與 ISP 連線,撥號網路連線便會啟動並建立連線。上傳 [寄件匣] 中的郵件,然後再從電子郵件伺服器下載郵件。
  • [工具] 功能表上,指向 [傳送/接收],再按一下 [全部傳送/接收] 或按一下電子郵件帳戶名稱:您可以選取只傳送郵件。在 [工具] 功能表上,指向 [傳送/接收],再按一下 [全部傳送]。這個選項將不會從伺服器下載任何郵件。如果您按一下 [工具] 功能表上的 [傳送/接收],且您有多個電子郵件帳戶,您就可以選取想要使用的電子郵件帳戶。
  • 在標準工具列上按一下 [傳送/接收]:您按一下標準工具列上的 [傳送/接收] 按鈕就等同於您按下鍵盤上的 F9 是一樣的功能。
  • 如果是 Microsoft Outlook 2002,請連接 [使用標題] 功能表選取。如果要使用標題而不使用完整郵件,請使用 [工具列] 功能表上 [傳送/接收] 的子功能表 [使用標題] 下列出的命令列。如果是 Microsoft Office Outlook 2007 和 Outlook 2003,請連接與標題相關的命令。如果要使用標題而不使用完整郵件,請使用 [工具列] 功能表的 [傳送/接收] 下列出的與標題相關的命令。有了遠端郵件,您就可以掃描標頭,然後標示您要接收、複製或刪除的郵件。使用遠端郵件時,您可以撰寫郵件並隨時將郵件傳送到寄件匣,然後在連線到信箱時傳送並接收郵件。這項功能可讓您在伺服器上保留您的郵件。
如需有關 Outlook 2002 中的遠端郵件及使用標題的詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
296080? (http://support.microsoft.com/kb/296080/zh-tw/ ) 說明 Outlook 2002 中的 [遠端郵件]、[離線資料夾] 以及 [離線工作] 功能 (機器翻譯)

如果沒有安裝撥號網路該怎麼辦

如果要使用數據機連線,您必須安裝並設定 Microsoft Windows 中的撥號連線功能。您的 ISP 會提供下列資訊:
  1. 使用者名稱
  2. 密碼
  3. 本地電話號碼
  4. 您的主機及網域名稱
  5. DNS 伺服器 IP 位址
  6. 驗證技術 (無論是否使用 [終端機] 視窗)
您的 ISP 可能也會提供您一個 IP 位址及 IP 子網路遮罩。只有當服務提供者提供您每次撥入時需使用的固定 IP 位址,您才需要這些選用項目。

如需有關如何設定 Microsoft Windows 9x 撥號網路的詳細資訊,請參閱下列「Microsoft 知識庫」中的文章:
138789? (http://support.microsoft.com/kb/138789/zh-tw/ ) 如何在 Windows 95 和 Windows 98 中連線到網際網路 (機器翻譯)

其他相關資訊

為您的 Hotmail 使用 Microsoft Office Outlook Hotmail Connector

如果您嘗試在 Outlook 中設定 Hotmail 帳戶,則 Outlook Hotmail Connector 會提供免費的解決方案以便您在 Outlook 2003、2007 和 2010 內管理 Windows Live Hotmail 電子郵件、行事曆和連絡人。

您可以從 Microsoft 下載中心下載 Outlook Hotmail Connector:
下載 Outlook 的 32 位元版本 (http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=24677) (英文)
下載 Outlook 的 64 位元版本 (http://www.microsoft.com/downloads/zh-tw/details.aspx?familyid=bd0bcb57-d408-4d4a-8f1e-d737d8c27098) (英文)
注意 64 位元版本只適用於 Outlook 2010 的 64 位元版本。

如需有關如何使用 Microsoft Office Outlook Hotmail Connector 的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站:
Microsoft Office Outlook Hotmail Connector 概觀 (http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook/microsoft-office-outlook-hotmail-connector-overview-HA010222518.aspx) (英文)

網際網路服務提供者設定 (適用於 Microsoft Outlook 的手動設定狀況)

我們建議您連絡網際網路服務提供者 (ISP) 取得設定 Outlook 的網際網路電子郵件帳戶時需使用的正確內送及外寄郵件伺服器名稱及設定資訊。此處提供的清單可能只包含美國地區部分網際網路服務提供者的資訊,且可能不是最新資訊。



內送郵件 (POP3) 伺服器名稱和設定:

摺疊此表格展開此表格
提供者名稱伺服器名稱連接埠SPASSLAuthRequired
AOLpop.aol110關閉關閉開啟
AT&T Yahoopop.att.yahoo.com995關閉開啟開啟
Charterpop.charter.net110關閉關閉開啟
Comcastmail.comcast.net995關閉開啟開啟
Coxpop.[插入區域].cox.net110關閉關閉關閉
Gmailpop.gmail.com995關閉開啟開啟
Junopop.juno.com110關閉關閉關閉
Microsoft Livepop3.live.com995關閉開啟開啟
Netscapepop.3.isp.netscape.com110關閉關閉開啟
Netzeropop.netzero.com110關閉關閉開啟
Pacbellpop.att.yahoo.com995關閉開啟開啟
PeoplePCpop.peoplepc.com110關閉關閉開啟
Qwestpop.[輸入狀態識別碼].qwest.net110關閉關閉關閉
Rogerspop.broadband.rogers.com110關閉關閉開啟
SBCGlobalpop.att.yahoo.com995關閉開啟開啟
Swbellpop.att.yahoo.com995關閉開啟開啟
Verizonincoming.verizon.net110關閉關閉開啟
Yahoopop.mail.yahoo.com110關閉關閉關閉

外寄郵件 (SMTP) 伺服器名稱和設定:

摺疊此表格展開此表格
提供者名稱伺服器名稱連接埠SPAAuthRequired加密
AOLsmtp.aol.com587關閉開啟
AT&T Yahoosmtp.att.yahoo.com465關閉開啟SSL
Chartersmtp.charter.net25關閉開啟
Comcastsmtp.comcast.net587關閉開啟TLS
Coxsmtp.[插入區域].cox.net25關閉關閉
Gmailsmtp.gmail.com587關閉開啟TLS
Junoauthsmtp.juno.com587關閉關閉
Microsoft Livesmtp.live.com587關閉開啟TLS
Netscapesmtp.isp.netscape.com25關閉關閉
Netzeroauthsmtp.netzero.com25關閉開啟
Pacbellsmtp.att.yahoo.com465關閉開啟SSL
PeoplePCsmtpauth.peoplepc.com587關閉開啟
Qwestpop.[輸入狀態識別碼].qwest.net25關閉關閉
Rogerssmtp.broadband.rogers.com587關閉開啟
SBCGlobalsmtp.att.yahoo.com465關閉開啟SSL
Swbellsmtp.att.yahoo.com465關閉開啟SSL
Verizonoutgoing.verizon.net25關閉開啟
Yahoosmtp.mail.yahoo.com25關閉關閉


這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbpubtypekc kbconfig kbemail kbhowto kbcip KB287532
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。