Cómo utilizar la característica de combinación de correspondencia con los contactos en Outlook 2002 y Outlook 2003

Seleccione idioma Seleccione idioma
Id. de artículo: 287561 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Expandir todo | Contraer todo

En esta página

Resumen

Este artículo describe cómo utilizar la característica de combinación de correspondencia con Microsoft Outlook los contactos y se explica cómo controlar los contactos que se utiliza con la característica de combinación de correspondencia.

Más información

En Outlook 2002, puede combinar los contactos basados en un filtrado la vista o se pueden combinar todos los contactos que se encuentran en la lista de contactos. Usted seguir utilizando Microsoft Word para realizar la función de combinación de correspondencia, pero el conjunto de copia y se produce con el filtrado de los contactos en Microsoft Outlook. La siguiente información ofrece una visión general de lo que hace falta para utilizar el correo Función con contactos de Outlook de combinación.

Cómo crear una combinación de correspondencia sencilla

Para crear una combinación de correspondencia simple con contactos de Outlook, siga estos pasos:
  1. Abra la carpeta Contactos y configurar el filtrado criterios. Para obtener más información acerca de cómo configurar los criterios de filtrado, consulte la sección "Definir los criterios" de este artículo.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic en Correo Combinar. Si el Combinación de correspondencia opción no está visible, haga clic en los corchetes angulares situados en la parte inferior del menú para expandir el menú y, a continuación, haga clic enCombinación de correspondencia.
  3. En el Combinación de correspondencia cuadro de diálogo, haga clic para seleccionar las opciones apropiadas para los criterios de filtrado que desee y, a continuación, Haga clic en ACEPTAR.

    Para obtener más información acerca de las opciones que están disponibles, consulte "Descripción de las características de la combinación de correspondencia ventana"sección de este artículo.

    En este momento, Microsoft Word se inicia y la barra de herramientas de combinación de correspondencia de Word aparece. De aquí en adelante, usted podrá estar trabajando en Word.
  4. Escribir el documento y, a continuación, haga clic en el Insertar Combinar Campos botón para mostrar la Contacto de Outlook campos. Haga clic para seleccionar los campos que desea que uno en uno para colocarlos en su documento.
  5. Después de la combinación se han colocado los campos en la completa documento, haga clic en Cartas y correo En la páginaHerramientas de y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia. Utilice al Asistente para combinar correspondencia para completar el proceso de combinación de correspondencia.

Cómo crear una combinación de correspondencia usando contactos compartidos

Word no puede seleccionar una carpeta de contactos de Outlook compartidos desde dentro de la característica de combinación de correspondencia. Para llevar a cabo una combinación de correspondencia mediante el uso de Outlook comparte contactos como un origen de datos, iniciar la combinación de correspondencia desde Outlook. Para ello, siga estos pasos:
  1. En Outlook, cambie a la vista de contactos.
  2. Haga clic en la carpeta de contactos compartidos que contiene los datos que desea utilizar para la combinación de correspondencia.
  3. En el Herramientas de menú, haga clic en Combinación de correspondencia. Outlook, a continuación, exporta los contactos, inicia Word e identifica los contactos exportados como el origen de datos.
  4. Utilice Word para completar la combinación de correspondencia con los contactos compartidos.

Descripción de las características de la ventana de combinación de correspondencia

La siguiente información es una descripción de los diferentes opciones que están disponibles en la ventana de combinación de correspondencia.
  • Contactos

    El Todos los contactos actual Vista opción: esta opción combina todos los contactos de Outlook en el vista actual. Puede crear vistas personalizadas con los filtros que se aplican para diferentes conjuntos de combinación. Para obtener más información, consulte "How to create personalizado sección de vistas"de este artículo.

    El Sólo seleccionados Contactos opción: esta opción combina sólo se pone en la que Outlook sea contacto que usted ha seleccionado. Puede mantener presionada la tecla CTRL para seleccionar varios Outlook contactos de forma aleatoria en lugar de un conjunto continuo de los elementos que seleccione individual Contactos de Outlook. Si utiliza esta opción junto con laPóngase en contacto con el archivo de datos opción, puede crear documentos de datos que se pueden combinar en el futuro con Word.
  • Campos de combinación

    El Todos los contactos Campos opción: esta opción hace que todos los campos en la carpeta Contactos está disponible.

    El Póngase en contacto con los campos en la vista actualopción: esta opción hace que sólo el Outlook póngase en contacto con los campos que aparecen en la vista actual. Para obtener más información acerca de cómo agregar campos a la actual Vista, vea la sección "Cómo agregar campos a la vista actual" de este artículo. Usted Puede utilizar esta opción para controlar el número de campos que se puede insertar cuando se modificar el documento principal.
  • Archivo de documento

    El Nuevo documentoopción: Utilice esta opción si no ha preparado un documento para combinar con su Contactos de Outlook.

    El Documento existente opción: uso Esta opción si dispone de un preparado un documento para combinar con su Outlook contactos. Este documento puede haber los campos de combinación en lugar de un combinación de correspondencia anterior. Haga clic en Examinar para buscar y, a continuación, seleccionar el documento que desea combinar con los datos.
  • El Póngase en contacto con el archivo de datos opción: Utilice esta opción opción para crear un archivo permanente para otras combinaciones de correspondencia. Haga clic para seleccionar laArchivo permanente casilla de verificación y, a continuación, escriba un nombre para el archivo. El archivo se guarda en una palabra formato.
  • Opciones de combinación

    El Cartas de formularioopción: esta opción combina contactos de Outlook a una carta modelo. Puede personalizar cada carta Si intercala campos de combinación en el documento.

    ElEtiquetas de correo opción: esta opción combina el contacto de Outlook información de etiquetas de correo.

    El Sobres opción: Esta opción combina la información de contacto de Outlook a los sobres.

    ElCatálogo opción: esta opción combina el contacto de Outlook información de una lista. Estos formatos no son diferentes a lo que haría con vea en Word.
  • Combinar con

    El Nuevo documento opción: Con esta opción, puede realizar la combinación y registre el documento después de la combinación finalizada ver toda la información que se ha tomado desde el Outlook contactos antes de imprimir el documento. Asimismo, puede guardar el documento para su uso posterior.

    El Impresora opción: con esta opción, puede combinar los contactos de Outlook directamente en la impresora seleccionada.

    El Correo electrónico opción: esta opción combina Outlook contactos de mensajes de correo electrónico. Esta opción crea un mensaje de correo electrónico para cada Contacto de Outlook. Esta opción no pone todos los nombres el Acuadro de mensaje de correo electrónico, sino que crea un nuevo mensaje de correo electrónico para cada Outlook Póngase en contacto con el que se combina.
Para obtener más información acerca de cómo utilizar la característica de combinación de correspondencia en Word, vea el Ayudante de Office en Word.

Características avanzadas de combinación de correspondencia

Si desea utilizar algunas de las características más avanzadas en el correo Función, de combinación debe saber cómo realizar las tareas siguientes:
  • Cómo crear vistas personalizadas
  • Cómo agregar campos a la vista actual

Cómo crear vistas personalizadas

  1. En el Vista en el menú, señale a Actual Vista, haga clic en Definir vistasy, a continuación, haga clic enNuevo.
  2. Escriba un nombre para la vista y, a continuación, haga clic enTabla del tipo de área de visualización.

    Nota Haga clic para seleccionar la Esta carpeta, visible para todo el mundo casilla de verificación si va a compartir la carpeta de contactos y, a continuación, Haga clic en ACEPTAR.
  3. Para definir los elementos de la vista, haga clic enCampos, haga clic en Agrupar por, haga clic en Ordenar, haga clic en Filtro, haga clic en Otros Configuración de o haga clic en Formato automáticoy, a continuación, Seleccione las opciones para definir la configuración de visualización. En la esquina superior derecha de el título de la barra, hay un signo de interrogación (?), si hace clic en el?y, a continuación, haga clic en uno de los elementos que se enumeran, usted podrá ver información adicional sobre el elemento. Los pasos siguientes son un ejemplo de uso de filtros en la combinación de correspondencia. En este ejemplo, elCategoría campo es el campo que está utilizando el filtro:
    1. En el Vista en el menú, señale a Vista actualy, a continuación, haga clic en Personalizar actual Vista.
    2. En el Ver resumen, haga clic en Filtro.
    3. En el Más opciones ficha, haga clic en Categorías.
    4. Haga clic para seleccionar la categoría que desea ver, y a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  4. Haga clic en ACEPTARy, a continuación, haga clic enCerrar.

Cómo agregar campos a la vista actual

  1. En el Vista menú, haga clic en Actual Vista Para cambiar a la Lista de teléfonos vista.
  2. Haga clic en un nombre de campo, como Total Nombre o Compañíay, a continuación, haga clic en Campo Selector de campos.
  3. Haga clic en para seleccionar el nombre del campo en la lista y, a continuación, arrastre nombre del campo de Selector de campos a la fila de encabezado en el Lista de teléfonos ver en la carpeta de contactos. Puede cambiar el orden de los nombres de campo en la fila de encabezado, arrastre adecuado posiciones en la vista actual en la carpeta Contactos.

Propiedades

Id. de artículo: 287561 - Última revisión: domingo, 23 de diciembre de 2012 - Versión: 5.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Palabras clave: 
kbcontacts kbhowto kbinfo kbmt KB287561 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 287561

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com