Cara menggunakan fitur gabungan surat dengan kontak Outlook 2002 dan Outlook 2003

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 287561 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fitur gabungan surat dengan Microsoft Outlook kontak, dan menjelaskan bagaimana mengontrol kontak Anda menggunakan dengan fitur gabungan surat.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Di Outlook 2002, Anda dapat menggabungkan kontak berdasarkan disaring Lihat, atau Anda dapat menggabungkan semua kontak yang ada di daftar kontak Anda. Anda masih menggunakan Microsoft Word untuk melakukan fitur gabungan surat, tapi set up dan penyaringan kontak Anda terjadi pada Microsoft Outlook. Berikut informasi memberikan gambaran umum dari apa yang diperlukan untuk menggunakan surat Menggabungkan fitur dengan Outlook kontak.

Cara membuat gabungan surat sederhana

Untuk membuat gabungan surat sederhana dengan kontak Outlook, ikuti langkah-langkah:
  1. Buka folder kontak, dan mengatur Anda penyaringan kriteria. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menetapkan kriteria penyaringan Anda, lihat "Menentukan kriteria" bagian dari artikel ini.
  2. Pada Alat menu, klik Surat Penggabungan. Jika Gabungan Surat pilihan ini tidak terlihat, klik tanda pangkat di bawah menu untuk memperluas menu, lalu klikGabungan Surat.
  3. Dalam Gabungan Surat kotak dialog, klik untuk memilih pilihan yang cocok untuk kriteria penyaringan yang Anda inginkan, dan kemudian Klik Oke.

    Untuk informasi lebih lanjut tentang pilihan tersedia, lihat "Deskripsi fitur dalam gabungan surat jendela"bagian dari artikel ini.

    Saat ini, Microsoft Word mulai, dan bilah gabungan surat Word muncul. Dari titik ini, Anda akan bekerja di Word.
  4. Tipe dokumen Anda, dan kemudian klik Masukkan gabungan Bidang tombol untuk mengungkapkan Outlook kontak bidang. Klik untuk memilih kolom yang Anda inginkan satu per satu waktu untuk menempatkan mereka Anda dokumen.
  5. Setelah penggabungan bidang telah ditempatkan di selesai dokumen, klik Surat-surat dan Mailing padaAlat menu, dan kemudian klik Gabungan surat Wizard. Gunakan Wisaya gabungan surat untuk menyelesaikan proses gabungan surat.

Cara membuat gabungan surat dengan menggunakan berbagi kontak

Word tidak dapat memilih kontak Outlook Shared folder dari dalam fitur gabungan surat. Untuk mengoperasikan gabungan surat dengan menggunakan Outlook berbagi kontak sebagai sumber data, memulai gabungan surat dari dalam Outlook. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Outlook, beralih ke tampilan kontak.
  2. Klik folder Kontak bersama yang berisi data yang ingin Anda gunakan untuk gabungan surat.
  3. Pada Alat menu, klik Gabungan Surat. Outlook kemudian ekspor kontak, mulai kata, dan mengidentifikasi ekspor kontak sebagai sumber data.
  4. Menggunakan kata untuk menyelesaikan gabungan surat dengan kontak bersama.

Deskripsi fitur di jendela gabungan surat

Informasi berikut adalah deskripsi yang berbeda pilihan yang tersedia di jendela gabungan surat.
  • Kontak

    The Semua kontak dalam arus Lihat pilihan: pilihan ini menggabungkan semua Outlook kontak tampilan saat ini. Anda dapat membuat tampilan kustom dengan penyaring yang diterapkan untuk gabungan berbeda set. Untuk selengkapnya, lihat "cara membuat kustom tampilan"bagian dari artikel ini.

    The Hanya dipilih Kontak pilihan: pilihan ini menggabungkan hanya Outlook kontak Anda telah dipilih. Anda dapat menahan tombol CTRL untuk memilih beberapa Outlook kontak secara acak bukan dari serangkaian terus-menerus item yang memilih individu Kontak Outlook. Jika Anda menggunakan pilihan ini dalam hubungannya denganFile Data kontak pilihan, Anda dapat membuat dokumen data yang dapat digabungkan dalam masa depan dengan kata.
  • Bidang untuk gabungan

    The Semua kontak Bidang pilihan: pilihan ini membuat semua bidang dalam folder kontak tersedia.

    The Bidang kontak dalam pandangan saat inipilihan: pilihan ini membuat hanya Outlook kontak bidang yang terlihat di tampilan saat ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara untuk menambahkan kolom untuk saat ini Lihat, lihat bagian "Cara untuk menambahkan kolom untuk tampilan aktif" dari artikel ini. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mengelola beberapa bidang bahwa Anda dapat memasukkan ketika Anda Edit dokumen utama.
  • File dokumen

    The Dokumen barupilihan: Gunakan pilihan ini jika Anda tidak siap dokumen untuk bergabung dengan Anda Kontak Outlook.

    The Ada dokumen opsi: penggunaan pilihan ini jika Anda telah siap dokumen untuk menggabungkan dengan Outlook kontak. Dokumen ini dapat memiliki kolom gabungan sudah di tempat dari gabungan surat sebelumnya. Klik People untuk mencari dan kemudian pilih dokumen yang ingin Anda bergabung dengan data Anda.
  • The Kontak Data File opsi: menggunakan ini opsi untuk membuat berkas permanen untuk masa depan gabungan surat lainnya. Klik untuk memilihPermanen berkas Periksa kotak, dan kemudian ketik nama file. Berkas disimpan dalam kata format.
  • Menggabungkan pilihan

    The Surat formulirpilihan: pilihan ini menggabungkan kontak Outlook untuk surat formulir. Anda dapat menyesuaikan setiap surat oleh interspersing kolom gabungan di dokumen.

    TheLabel surat pilihan: pilihan ini menggabungkan kontak Outlook informasi untuk label surat.

    The Amplop opsi: Pilihan ini menggabungkan informasi kontak Outlook untuk amplop.

    TheKatalog pilihan: pilihan ini menggabungkan kontak Outlook informasi untuk daftar bulk. Format ini tidak berbeda dari apa yang Anda akan Lihat di Word.
  • Bergabung

    The Dokumen baru opsi: Dengan opsi ini, Anda dapat melakukan penggabungan dan memeriksa dokumen setelah penggabungan selesai untuk melihat semua informasi yang diambil dari Outlook Kontak sebelum Anda mencetak dokumen. Selain itu, Anda dapat menyimpan dokumen untuk digunakan nanti.

    The Printer opsi: dengan opsi ini, Anda dapat menggabungkan Outlook kontak langsung ke printer yang ditunjuk.

    The Email pilihan: pilihan ini menggabungkan Outlook kontak untuk pesan e-mail. Pilihan ini menciptakan satu pesan e-mail untuk setiap Outlook kontak. Pilihan ini tidak menempatkan setiap nama Padakotak pesan e-mail, tetapi menciptakan pesan e-mail baru untuk setiap Outlook kontak yang Anda menggabungkan untuk.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan fitur gabungan surat pada Kata, lihat kantor asisten di Word.

Fitur gabungan surat

Jika Anda ingin menggunakan beberapa fitur yang lebih maju dalam surat Menggabungkan fitur, Anda harus tahu bagaimana melakukan tugas berikut:
  • Cara membuat tampilan kustom
  • Bagaimana menambahkan kolom untuk tampilan saat ini

Cara membuat tampilan kustom

  1. Pada Lihat menu, titik Saat ini Lihat, klik Mendefinisikan Views, lalu klikBaru.
  2. Ketik nama tampilan Anda, dan kemudian klikTabel dalam tipe pandangan luas.

    Catatan Klik untuk memilih Folder ini, dapat dilihat semua orang kotak centang Jika Anda berbagi folder kontak, dan kemudian Klik Oke.
  3. Untuk menentukan unsur-unsur pandangan, klikBidang, klik Kelompok oleh, klik Urut, klik Penyaring, klik Lainnya Tataan atau klik Otomatis format, dan kemudian Pilih pilihan untuk menentukan pengaturan tampilan. Di sudut kanan judul bar, ada tanda tanya (?), jika Anda mengklik?, dan kemudian klik salah satu item yang terdaftar, Anda akan melihat informasi tambahan tentang item. Langkah-langkah berikut adalah sebuah contoh menggunakan filter di gabungan surat Anda. Dalam contoh ini,Kategori lapangan adalah bidang yang menggunakan filter:
    1. Pada Lihat menu, titik Tampilan saat ini, lalu klik Menyesuaikan arus Lihat.
    2. Dalam Lihat ringkasan, klik Penyaring.
    3. Pada Lebih banyak pilihan tab, klik Kategori.
    4. Klik untuk memilih kategori yang ingin Anda lihat, dan kemudian klik Oke.
  4. Klik Oke, lalu klikTutup.

Bagaimana menambahkan kolom untuk tampilan saat ini

  1. Pada Lihat menu, klik Saat ini Lihat untuk beralih ke Daftar ponsel Lihat.
  2. Klik kanan nama field, seperti Penuh Nama atau Perusahaan, lalu klik Lapangan Chooser.
  3. Klik untuk memilih nama field dalam daftar, dan kemudian tarik nama field dari Bidang Chooser untuk baris header di The Daftar ponsel Tampilkan di folder kontak. Anda dapat mengubah urutan nama kolom pada baris header dengan menariknya ke sesuai posisi dalam pandangan saat ini di folder kontak.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Properti

ID Artikel: 287561 - Kajian Terakhir: 23 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Kata kunci: 
kbcontacts kbhowto kbinfo kbmt KB287561 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:287561

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com