Использование функции слияния с контактами в Outlook 2002 и Outlook 2003

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 287561 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описывается использование функции слияния с помощью Microsoft Outlook Контакты и объясняет, как управлять контактами использовать средство слияния.

Дополнительная информация

В Outlook 2002 можно объединить контакты, отфильтрованный на основе представление, или можно объединить все контакты, которые находятся в списке контактов. Вы по-прежнему использовать Microsoft Word для выполнения функции слияния, но набор вверх и происходит фильтрация контактов в Microsoft Outlook. Ниже сведения о предоставляет общие сведения, требуемые для работы с почтой Объединение функций с контактами Outlook.

Создание простого слияния

Для создания простого слияния с контактами Outlook, выполните следующие действия:
  1. Откройте папку «Контакты» и настройка фильтрации критерии. Для получения дополнительных сведений о настройке критерий фильтрации см. раздел «Условие» этой статьи.
  2. На Сервис меню, нажмите кнопку Почта Объединение. Если Слияние параметр не отображается, нажмите кнопку шеврона в нижней части меню, чтобы развернуть меню и нажмите кнопкуСлияние.
  3. В Слияние диалоговое окно, выберите соответствующие параметры отбора, нажмите и Нажмите кнопку ОК.

    Для получения дополнительных сведений о параметрах доступны, содержатся в разделе "Описание возможностей в слиянии окно"разделе данной статьи.

    В этом случае Microsoft Word начинается и панель инструментов слияния Word Mail откроется. С этого момента будут работе в Word.
  4. Введите свой документ и нажмите кнопку Вставка слияния Поля Чтобы открыть Контакт Outlook поля. Выберите поля, которое одновременно можно поместить их в свой документ.
  5. После объединения полей были размещены в завершенные документ, нажмите кнопку Письма и рассылки В менюСервис меню, а затем нажмите кнопку Мастер слияния. Чтобы завершить процесс слияния с помощью мастера слияния.

Способы создания слияния с использованием общих контактов

Word не удается выбрать папку общих контактов Outlook из внутри функции слияния. Чтобы выполнить слияние с помощью Outlook контакты как общий источник данных, начать слияние из Outlook. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
  1. В Outlook переключитесь в представление контактов.
  2. Нажмите кнопку «Общие контакты», содержащий данные, которые требуется использовать для слияния.
  3. На Сервис меню, нажмите кнопку Слияние. Затем Outlook экспортирует контакты, запуск Word и определяет экспортированные контакты как источник данных.
  4. Используйте Word для завершения слияния с общих контактов.

Описание возможностей в окне «слияние»

Далее приводится описание различных параметры, доступные в окне «слияние».
  • Контакты

    В Все контакты в текущем Представление параметр: этот параметр объединяет все контакты в Outlook Текущее представление. Можно создавать пользовательские представления с помощью фильтров, применяемых для Задает различные объединения. Дополнительные сведения содержатся в разделе «как создать пользовательский просматривает"данной статьи.

    В Только выбранные Контакты параметр: этот параметр объединяет только Outlook Контакты, которые были выбраны. Можно удерживать нажатой клавишу CTRL для выбора нескольких Outlook Контакты в произвольном порядке вместо непрерывного набора элементов, выберите отдельные Контакты Outlook. Если этот параметр используется в сочетании сОбратитесь к файлу данных параметр, можно создавать документы с данными, могут быть объединены в будущем с помощью программы Word.
  • Поля для слияния

    В Все контакты Поля параметр: этот параметр делает все поля в папку "Контакты" доступные.

    В Поля контактов в текущем представлениипараметр: этот параметр делает только поля, которые отображаются в контактов Outlook Текущее представление. Для получения дополнительных сведений о добавлении полей в текущий Просмотр, содержатся в разделе «Как для добавления полей в текущее представление» данной статьи. Вы Этот параметр позволяет управлять число полей, который можно вставить при вас изменение основного документа.
  • Файл документа

    В Новый документпараметр: Используйте этот параметр, если он не был подготовлен документ для слияния с вашей Контакты Outlook.

    В Существующий документ параметр: использование Этот параметр при наличии подготовленного документа для слияния с Outlook Контакты. Этот документ может иметь поля слияния уже на месте от Предыдущий документ слияния. Нажмите кнопку Обзор Чтобы найти и выбрать документ, который необходимо объединить с данными.
  • В Обратитесь к файлу данных параметр: Используйте это параметр, чтобы создать постоянный файл для слияния в будущем. ВыберитеПостоянный файл Установите флажок, а затем введите имя для файла. Файл сохраняется в текстовом формате.
  • Параметры слияния

    В Форма письмапараметр: этот параметр объединяет контактов Outlook, на бланке. Можно настроить Каждая буква с interspersing поля слияния в документе.

    ВПочтовые наклейки параметр: этот параметр объединяет контактов Outlook сведения о почтовых наклеек.

    В Конверты параметр: Этот параметр объединяет контактные данные Outlook конверты.

    ВКаталог параметр: этот параметр объединяет контактов Outlook сведения о списке массового. Эти форматы, не отличаются от вы бы см. в приложении Word.
  • Слияние

    В Новый документ параметр: Этот параметр можно выполнить слияние и проверку орфографии документа после объединения для просмотра всех сведений, который был взят из Outlook завершено Контакты, перед печатью документа. Кроме того можно сохранить документ для дальнейшего использования.

    В Принтер параметр: С этим параметром можно объединить контакты Outlook напрямую для используемого принтера.

    В Электронная почта параметр: этот параметр объединяет Outlook Контакты, сообщения электронной почты. Этот параметр создает одно сообщение электронной почты для каждого Контакт Outlook. Этот параметр нельзя поместить каждое имя Длясообщения электронной почты, но создает новое сообщение электронной почты для каждого Outlook контакт, который при слиянии.
Для получения дополнительных сведений об использовании средства слияния в В приложении Word, видеть помощника в Microsoft Word.

Расширенные возможности слияния

Если вы хотите использовать некоторые расширенные возможности по почте Объединение функций, необходимо знать, как выполнить следующие задачи:
  • Создание настраиваемых представлений
  • Добавление полей к текущему представлению

Создание настраиваемых представлений

  1. На Представление Выберите пункт Текущий Представление, нажмите кнопку Определение представлений, а затем нажмите кнопкуНовый.
  2. Введите имя для представления и нажмите кнопкуТаблицы в области тип представления.

    Примечание Выберите В этой папке, доступно для Все Если общий доступ к папке «Контакты» и затем Нажмите кнопку ОК.
  3. Для определения элементов представления, нажмите кнопкуПоля, нажмите кнопку Группировать по, нажмите кнопку Сортировка, нажмите кнопку Фильтр, нажмите кнопку Другие Параметры или нажмите кнопку Автоматическое форматирование, а затем Выбор вариантов для определения настройки представлений. В правом верхнем углу Заголовок панели, имеется вопросительный знак (?), при нажатии кнопки?, а затем выберите один из элементов списка, будут получить дополнительные сведения об элементе. Следующие действия являются примером с помощью фильтров в слияние. В этом примереКатегория поле — это поле, с помощью фильтра:
    1. На Представление Выберите пункт Текущее представление, а затем нажмите кнопку Настройка текущего Представление.
    2. В Просмотр сводки, нажмите кнопку Фильтр.
    3. На Дополнительные варианты Щелкните Категории.
    4. Выберите категорию, которую требуется просмотреть, и Нажмите кнопку ОК.
  4. Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопкуЗакрыть.

Добавление полей к текущему представлению

  1. На Представление меню, нажмите кнопку Текущий Представление Чтобы переключиться в Список телефонов Просмотр.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя поля, такие как Полный доступ Имя -или- Компания, а затем нажмите кнопку Поле Выбор.
  3. Выберите в списке имя поля, а затем перетащите Имя поля из Выбор поля в строке заголовка очередь Список телефонов просмотреть в папке «Контакты». Можно изменить порядок имен полей в строке заголовка, перетаскивая их в соответствующие позиции текущего представления в папке «Контакты».

Свойства

Код статьи: 287561 - Последний отзыв: 11 сентября 2011 г. - Revision: 5.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbcontacts kbhowto kbinfo kbmt KB287561 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:287561

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com