Jak používat vCalendar v Outlooku

  • Článek
  • Platí pro:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Původní číslo KB: 287625

Souhrn

Microsoft Outlook podporuje vCalendar, výkonný přístup k elektronické výměně osobních údajů (PDI). PDI se vyskytuje pokaždé, když jednotlivci komunikují, ať už v obchodním nebo osobním kontextu. Tato výměna často zahrnuje výměnu informací, jako jsou vizitky, telefonní čísla, adresy, data a časy schůzek atd. Funkce vCard a vCalendar usnadňují PDI elektronicky.

Soubory vCalendar se používají k výměně informací o schůzkách a plánech s ostatními, kteří nejsou ve vaší pracovní skupině nebo organizaci. Můžete je také použít k plánování schůzek s osobami, které používají plánovací software nekompatibilní s vaším.

Jak vytvořit soubor vCalendar

Chcete-li vytvořit soubor vCalendar, postupujte takto:

Microsoft Office Outlook 2007 a starší verze

  1. Ve složce Kalendář vyberte událost, pro kterou chcete soubor vCalendar.
  2. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.
  3. V seznamu Uložit jako typ vyberte možnost Formát vCalendar (*.vcs).
  4. V Uložit do Vyberte složku, do které chcete uložit soubor vCalendar, a poté vyberte Uložit.

Aplikace Outlook 2013 a Outlook 2010

  1. Ve složce Kalendář vyberte událost, pro kterou chcete soubor vCalendar.
  2. Vyberte kartu Soubor, na Backstage vyberte Uložit jako.
  3. V seznamu Uložit jako typ vyberte formát vCalendar (*.vcs).
  4. V Uložit do seznamu vyberte složku, kam chcete uložit soubor vCalendar, a poté vyberte Uložit.

Jak distribuovat soubor vCalendar

Soubor vCard můžete distribuovat jako jiné počítačové soubory. Chcete-li jej odeslat jako přílohu e-mailu, postupujte takto.

Microsoft Office Outlook 2007 a starší verze

  1. Otevřete novou e-mailovou zprávu a poté ji adresujte příjemci.
  2. V nabídce Vložit vyberte Soubor.
  3. Vyberte soubor vCalendar (.vcs) a poté vyberte OK.

Aplikace Outlook 2013 a Outlook 2010

  1. Otevřete novou e-mailovou zprávu a poté ji adresujte příjemci.
  2. Na kartě Vložit vyberte Přiložit soubor.
  3. Vyberte soubor vCalendar (.vcs) a poté vyberte Vložit.

Jak automaticky zpracovat soubor vCalendar

V aplikaci Outlook můžete automaticky převést soubor vCalendar přijatý z externího zdroje na položku schůzky aplikace Outlook. Pokud soubor vCalendar dorazí jako příloha e-mailu, můžete dvakrát kliknout na vCalendar a poté vybrat Uložit a zavřít přidat událost do vaší výchozí složky Kalendář.

Pokud obdržíte vCalendar ve formě souboru, možná na disku, můžete jej importovat do výchozí složky Kalendář pomocí Průvodce importem a exportem aplikace Outlook. Uděláte to takto:

V Outlook 2007 a starší verze:

  1. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Import a export.
  2. Vybrat Importujte soubor iCalendar nebo vCalendar (*.vcs) a potom vyberte Další.
  3. vyberte soubor vCalendar a poté klikněte na Otevřít.

V aplikaci Outlook 2010

  1. Na kartě Soubor zvolte Otevřít a poté vyberte Exportovat.
  2. Vyberte Importujte soubor iCalendar (.ics) nebo vCalendar (.vcs) a potom vyberte Další.
  3. Vyberte soubor vCalendar a pak klikněte na tlačítko OK.

V aplikaci Outlook 2013

  1. V nabídce Soubor zvolte Otevřít a exportovat a poté vyberte Importovat/Exportovat.
  2. Vyberte Importujte soubor iCalendar (.ics) nebo vCalendar (.vcs) a potom vyberte Další.
  3. Vyberte soubor vCalendar a pak klikněte na tlačítko OK.

Jak ručně zpracovat soubor vCalendar jako textový soubor

Záznam vCalendar je pouze textový soubor. Pokud nemáte automatizované zařízení ke zpracování záznamů vCalendar, můžete je otevřít pomocí textového editoru a použít tyto informace. Obsah souboru vCalendar se liší podle informací vložených tvůrcem souboru, ale typický soubor vytvořený z události aplikace Outlook vypadá jako následující příklad v textovém editoru:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Poznámka

Položky DTSTART a DTEND jsou kombinací data a času ve formátu, RRRRMMDDThhmmssZ, kde YYYY = rok, MM = měsíc, DD = den v měsíci, T = počáteční čas, hh = hodina, mm = minuty, ss = sekundy, Z = koncový znak. Tento řetězec vyjadřuje čas jako greenwichský střední čas (GMT) ve 24hodinovém formátu, takže musí být upraven podle vašeho časového pásma.

Pokud se například nacházíte v centrálním časovém pásmu, váš čas je o 6 hodin pozadu za GMT. Odečtete tedy 6 hodin od počátečního a konečného času, abyste odvodili správný časový rozsah schůzky. V předchozím příkladu schůzky bude počáteční čas 210000-060000 nebo 150000 v 24hodinovém formátu. Pokud jste čas převedli na dopoledne nebo odpoledne, bude počáteční čas 150000-120000 nebo 15:00

Důležité

Další informace o tom, jak společnost Microsoft poskytuje podporu pro veřejné protokoly, najdete v části Omezení podpory pro vývojáře pro veřejné protokoly.