A vCalendar használata az Outlook-ban

  • Cikk
  • A következőre érvényes::
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Eredeti Tudásbáziscikk száma: 287625

Összefoglalás

A Microsoft Outlook támogatja az vCalendar programot, amely az elektronikus személyes adatok cseréjének (PDI) hatékony módszere. A PDI minden alkalommal előfordul, amikor az egyének kommunikálnak, akár üzleti, akár személyes kontextusban. Ezek az adatcserék gyakran magukban foglalják az információk, mint például névjegykártyák, telefonszámok, címek, dátumok és találkozók időpontjai, stb, cseréjét. A vCard és a vCalendar funkciók elektronikus úton megkönnyítik a PDI-t.

A vCalendar fájlokat arra használják, hogy információkat cseréljenek a találkozókról és ütemezésekről másokkal, akik nem tartoznak a munkacsoportjába vagy szervezetébe. Használhatja őket találkozók ütemezésére is azoknál, akik Önnel nem kompatibilis ütemező szoftvert használnak.

vCalendar fájl létrehozása

vCalendar fájl létrehozásához, a következőket kell tennie.

Az Office Outlook 2007 és korábbi verzióiban

  1. Válasszon egy találkozót egy Naptár mappában, amelyhez vCalendar fájlt szeretne.
  2. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
  3. A Mentés fájlként dobozban, válassza a vCalendar Format (*.vcs) lehetőséget.
  4. A Mentés ebben mezőben válassza ki a mappát, ahová menteni kívánja a vCalendar fájlt, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Outlook 2013 és Outlook 2010 esetén

  1. Válasszon egy találkozót egy Naptár mappában, amelyhez vCalendar fájlt szeretne.
  2. Válassza a Fájl lapot, a Backstage-en, majd a Mentés másként lehetőséget.
  3. A Mentés miként listában, válassza a vCalendar Format (*.vcs) lehetőséget.
  4. A Mentés miben listában, válassza ki azt a mappát, ahová menteni kívánja a vCalendar fájlt, majd válassza a Mentés lehetőséget.

A vCalendar fájl megosztása

Terjeszthet egy vCard fájlt, mint más számítógépes fájlokat. E-mail mellékletként történő küldéshez, kövesse ezeket a lépéseket.

Az Office Outlook 2007 és korábbi verzióiban

  1. Nyisson meg egy új e-mailt, majd címezze meg a címzettnek.
  2. A Beszúrás menüben, válassza a Fájl gombot.
  3. Jelöljön ki egy vCalendar (.vcs) fájlt, majd válassza az OK gombot.

Outlook 2013 és Outlook 2010 esetén

  1. Nyisson meg egy új e-mailt, majd címezze meg a címzettnek.
  2. A Beszúrás lapon, válassza a Fájl csatolása lehetőséget.
  3. Jelöljön ki egy vCalendar (.vcs) fájlt, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.

A vCalendar fájl automatikus feldolgozása

Az Outlook segítségével, automatikusan konvertálhat egy külső forrásból kapott vCalendar fájlt Outlook találkozó bejegyzéssé. Ha a vCalendar fájl e-mail mellékletként érkezik, kattintson duplán a vCalendar elemre, majd válassza a Mentés és bezárás funkciót a találkozó hozzáadásához az alapértelmezett Naptár mappához.

Ha a vCalendar-t fájl formájában kapja meg, esetleg lemezen, akkor az Outlook Import és Export Wizard segítségével importálhatja az alapértelmezett Naptár mappába. Ehhez:

Outlook 2007 és korábbi verziók esetén:

  1. A Fájl menüben, válassza az Importálás és exportálás parancsot.
  2. Válassza az ICalendar vagy vCalendar fájl (*.vcs) importálása lehetőséget, majd a Következő menüpontot.
  3. Jelölje ki vCalendar fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

Az Outlook 2010-ben

  1. Kattintson a Fájl menü Megnyitás pontjára, majd válassza az Importálás lehetőséget.
  2. Válassza a iCalendar (.ics) vagy vCalendar (.vcs) fájl importálása lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. Válassza ki a vCalendar fájlt, majd kattintson az OK gombra.

Az Outlook 2013-ban:

  1. Kattintson a Fájl menüben a Megnyitás és Exportálás pontra, majd válassza az Importálás/Exportálás lehetőséget.
  2. Válassza a iCalendar (.ics) vagy vCalendar (.vcs) fájl importálása lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. Válassza ki a vCalendar fájlt, majd kattintson az OK gombra.

A vCalendar fájl manuális feldolgozása szöveges fájlként

A vCalendar rekord csak egy szöveges fájl. Ha nincs automatikus lehetősége a vCalendar rekordok feldolgozására, megnyithatja őket egy szövegszerkesztővel, és felhasználhatja az információkat. A vCalendar fájl tartalma a fájlkészítő által beillesztett adatoktól függ, de egy Outlook találkozóról létrehozott tipikus fájl a következő példának tűnik a szövegszerkesztőben:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Megjegyzés:

A DTSTART és DTEND bejegyzések a dátum és az idő kombinációja formátumban, ÉÉÉÉHHNNThhmmssZ, ahol ÉÉÉÉ = év, HH = hónap, DD = a hónap napja, T = kezdési idő karaktere, óó = óra, mm = perc, ss = másodperc, Z = befejező karakter. Ez a karakterlánc a Greenwichi idő (GMT) szerint fejezi ki az időt 24 órás időben, ezért azt az időzónához kell igazítani.

Például, ha Ön a központi időzónában (CT) tartózkodik, akkor az ideje 6 órával marad el a GMT-től. Tehát a kezdési és a befejezési időből 6 órát vonjon le, hogy meghatározza a találkozó megfelelő időtartamát. Az előző találkozó példában a kezdési idő 210000-060000 vagy 150000 lenne 24 órás órában. Ha az időt AM vagy PM órára váltotta, a kezdési idő 150000-120000 vagy 3:00 P.M.

Fontos

További információ arról, hogy a Microsoft miként nyújt támogatást a nyilvános protokollokhoz, lásd: Fejlesztői támogatás korlátozásai a nyilvános protokollokhoz.