Come usare vCalendar in Outlook

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  • Si applica a:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Numero della Knowledge Base originale: 287625

Riepilogo

Microsoft Outlook supporta vCalendar, un approccio efficace all'interscambio elettronico di dati personali. L'interscambio di dati personali si verifica ogni volta che le persone comunicano tra loro, in contesti aziendali o personali. Spesso questi interscambi includono lo scambio di informazioni, come biglietti da visita, numeri di telefono, indirizzi, date e orari di appuntamenti e simili. Le funzionalità vCard e vCalendar semplificano l'interscambio di dati personali a livello elettronico.

I file vCalendar vengono utilizzati per lo scambio di informazioni su appuntamenti e programmi con persone che non fanno parte del gruppo di lavoro o dell'organizzazione. È possibile utilizzarli anche per fissare appuntamenti con chi usa software di pianificazione incompatibili con quello in uso.

Come creare un file vCalendar

Per creare un file vCalendar, attenersi alla seguente procedura:

In Office Outlook 2007 e versioni precedenti

  1. In una cartella Calendario, selezionare un appuntamento per il quale si desidera ottenere un file vCalendar.
  2. Nel menu File, fare clic su Salva con nome.
  3. Nella finestra Tipo file selezionare Formato vCalendar (*.vcs).
  4. Nella finestra Salva in selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file vCalendar e quindi fare clic su Salva.

In Outlook 2013 e Outlook 2010

  1. In una cartella Calendario, selezionare un appuntamento per il quale si desidera ottenere un file vCalendar.
  2. Selezionare la scheda File, nel Backstage, selezionare Salva con nome.
  3. Nell'elenco Tipo file selezionare Formato vCalendar (*.vcs).
  4. Nell'elenco Salva in selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file vCalendar e quindi fare clic su Salva.

Come distribuire un file vCalendar

È possibile distribuire un file vCard come altri file del computer. Per inviarlo come allegato di posta elettronica, attenersi a questa procedura:

In Office Outlook 2007 e versioni precedenti

  1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica, quindi indirizzarlo al destinatario.
  2. Nel menu Inserisci, selezionare File.
  3. Selezionare un file vCalendar (.vcs), quindi selezionare OK.

In Outlook 2013 e Outlook 2010

  1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica, quindi indirizzarlo al destinatario.
  2. Nella scheda Inserire, selezionare Allega file.
  3. Selezionare un file vCalendar (.vcs), quindi selezionare Inserisci.

Come elaborare automaticamente un file vCalendar

Con Outlook puoi convertire automaticamente un file vCalendar ricevuto da una fonte esterna in una voce di appuntamento di Outlook. Se il file vCalendar è stato inviato come allegato di posta elettronica, è possibile fare doppio clic su vCalendar, quindi selezionare Salva e chiudi per aggiungere l'appuntamento alla cartella Calendario predefinita.

Se il file vCalendar viene ricevuto sotto forma di file, ad esempio su un disco, è possibile importarlo nella cartella Calendario predefinita utilizzando l'Importazione/Esportazione guidata di Outlook. Procedura:

In Outlook 2007 e versioni precedenti

  1. Nel menu File selezionare Importa ed esporta.
  2. Selezionare Importa un file iCalendar o vCalendar (*.vcs), quindi selezionare Avanti.
  3. Fare clic sul file vCalendar, quindi selezionare Apri.

In Outlook 2010

  1. Nella scheda File, selezionare Apri, quindi selezionare Importa.
  2. Selezionare l'opzione Importa file iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) e fare clic sul pulsante Avanti.
  3. Selezionare il file vCalendar, quindi fare clic su OK.

In Outlook 2013

  1. Nella scheda File, selezionare Apri ed esporta, quindi selezionare Esporta.
  2. Selezionare l'opzione Importa file iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) e fare clic sul pulsante Avanti.
  3. Selezionare il file vCalendar, quindi fare clic su OK.

Come elaborare manualmente un file vCalendar come file di testo

Un record vCalendar è solo un file di testo. Se non disponi di una struttura automatizzata per elaborare i record vCalendar, puoi aprirli con un editor di testo e utilizzare le informazioni. Il contenuto di un file vCalendar varia a seconda delle informazioni inserite dall'autore, ma un tipico file creato da un appuntamento di Outlook ha l'aspetto del seguente esempio in un editor di testo:

BEGIN:VCALENDAR
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CATEGORIES:Business
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SUMMARY:Meeting to discuss salaries
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Nota

Le voci DTSTART e DTEND sono una combinazione della data e dell'ora nel formato AAAAMMGGThhmmssZ, dove AAAA=anno, MM=mese, GG=giorno del mese, T=carattere ora di inizio, hh=ora, mm=minuti, ss=secondi, Z=carattere di fine. Questa stringa esprime l'ora come ora di Greenwich (GMT) su un orologio a 24 ore, quindi deve essere adattata al fuso orario.

Ad esempio, per chi si trova nel fuso orario centrale, l'ora è 6 ore indietro rispetto a GMT. Quindi, si deve sottrarre 6 ore dalle ore di inizio e di fine per ricavare l'intervallo di tempo corretto per l'appuntamento. Nell'esempio di appuntamento precedente, l'ora di inizio sarebbe 210000-060000 o 150000 nell'orologio a 24 ore. Se si converte l'ora in AM o PM, l'ora di inizio è 150000-120000 o 3:00 PM

Importante

Per ulteriori informazioni su come Microsoft fornisce supporto per i protocolli pubblici, vedere Limitazioni del supporto per sviluppatori per i protocolli pubblici.