vCalendar gebruiken in Outlook

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Origineel KB-nummer: 287625

Samenvatting

Microsoft Outlook ondersteunt vCalendar, een krachtige benadering van elektronische Personal Data Interchange (PDI). PDI vindt plaats telkens wanneer individuen communiceren, in een zakelijke of persoonlijke context. Deze uitwisselingen omvatten vaak de uitwisseling van informatie, zoals visitekaartjes, telefoonnummers, adressen, datums en tijdstippen van afspraken, enz. De vCard- en vCalendar-functies maken PDI elektronisch mogelijk.

vCalendar-bestanden worden gebruikt om informatie over afspraken en planningen uit te wisselen met anderen die niet in uw werkgroep of organisatie zitten. U kunt deze ook gebruiken om afspraken te plannen met mensen die planningssoftware gebruiken die niet compatibel is met de uwe.

Een nieuwe vCalendar-bestand maken

Ga als volgt te werk om een vCalendar-bestand te maken:

In Office Outlook 2007 en eerdere versies

  1. Selecteer in een Agenda-map een afspraak waarvoor u een vCalendar-bestand wilt.
  2. Selecteer in het menu BestandOpslaan als.
  3. Selecteer in het vak Opslaan als vCalendar-indeling (*.vcs).
  4. Selecteer in het vak Opslaan in de map waarin u het vCalendar-bestand wilt opslaan en selecteer vervolgens Opslaan.

In Outlook 2013 en Outlook 2010

  1. Selecteer in een Agenda-map een afspraak waarvoor u een vCalendar-bestand wilt.
  2. Selecteer het tabblad Bestand en selecteer in Backstage Opslaan als.
  3. Selecteer in de lijst Opslaan als vCalendar-indeling (*.vcs).
  4. Selecteer in de lijst Opslaan in de map waarin u het vCalendar-bestand wilt opslaan en selecteer vervolgens Opslaan.

Een vCalendar-bestand distribueren

U kunt een vCard-bestand net als andere computerbestanden distribueren. Volg deze stappen om het als een e-mailbijlage te verzenden.

In Office Outlook 2007 en eerdere versies

  1. Open een nieuw e-mailbericht en adresseer het aan de ontvanger.
  2. Klik in het menu Invoegen op Bestand.
  3. Selecteer een vCalendar-bestand (.vcs) en selecteer vervolgens OK.

In Outlook 2013 en Outlook 2010

  1. Open een nieuw e-mailbericht en adresseer het aan de ontvanger.
  2. Selecteer op het tabblad Invoegen de optie Bestand bijvoegen.
  3. Selecteer een vCalendar-bestand (.vcs) en selecteer vervolgens Invoegen.

Een vCalendar-bestand automatisch verwerken

Met Outlook kunt u automatisch een vCalendar-bestand dat u van een externe bron hebt ontvangen, converteren naar een Outlook-afspraakvermelding. Als het vCalendar-bestand als een e-mailbijlage aankomt, kunt u dubbelklikken op de vCalendar en vervolgens Opslaan en sluiten selecteren om de afspraak toe te voegen aan uw standaard agenda-map.

Als u de vCalendar ontvangt in de vorm van een bestand, misschien op een schijf, kunt u deze importeren in uw standaard agenda-map met behulp van de Outlook-wizard importeren en exporteren. Om dit te doen:

Outlook 2007 en eerdere versies

  1. Selecteer in het menu Bestand de optie Importeren en exporteren.
  2. Selecteer Importeer een iCalendar- of vCalendar-bestand (*.vcs) en selecteer vervolgens Volgende.
  3. Selecteer het vCalendar-bestand en selecteer vervolgens Openen.

In Outlook 2010

  1. Selecteer op het tabblad Bestand de optie Openen en selecteer vervolgens Importeren.
  2. Selecteer Een iCalendar-bestand (.ics) of vCalendar-bestand (.vcs) importeren en selecteer vervolgens Volgende.
  3. Selecteer het vCalendar-bestand en selecteer vervolgens OK.

In Outlook 2013

  1. Selecteer op het tabblad Bestand de optie Openen en exporteren en selecteer vervolgens Importeren/exporteren.
  2. Selecteer Een iCalendar-bestand (.ics) of vCalendar-bestand (.vcs) importeren en selecteer vervolgens Volgende.
  3. Selecteer het vCalendar-bestand en selecteer vervolgens OK.

Een vCalendar-bestand handmatig als tekstbestand verwerken

Een vCalendar-record is slechts een tekstbestand. Als u geen geautomatiseerde mogelijkheid heeft om vCalendar-records te verwerken, kunt u deze openen met een tekstverwerker en de informatie gebruiken. De inhoud van een vCalendar-bestand varieert met de informatie die is ingevoerd door de maker van het bestand, maar een typisch bestand dat is gemaakt op basis van een Outlook-afspraak, ziet er in een tekstverwerker uit als het volgende voorbeeld:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Opmerking

De vermeldingen DTSTART en DTEND zijn een combinatie van de datum en tijd in het formaat, JJJJMMDDTuummssZ, waarbij JJJJ = jaar, MM = maand, DD = dag van de maand, T = begintijdteken, uu = uur, mm = minuten, ss = seconden, Z = eindteken. Deze tekenreeks drukt de tijd uit als Greenwich Mean Time (GMT), op een 24-uurs klok en deze moet worden aangepast aan uw tijdzone.

Als u zich bijvoorbeeld in de centrale tijdzone bevindt, loopt uw tijd 6 uur achter op GMT. U trekt dus 6 uur af van de begin- en eindtijd om het juiste tijdbereik voor de afspraak te bepalen. In het vorige afspraakvoorbeeld zou de starttijd 210000-060000 of 150000 op de 24-uursklok zijn. Als u de tijd omrekent naar A.M of P.M, is de begintijd 150000-120000 of 3:00 P.M.

Belangrijk

Raadpleeg Beperkingen voor ontwikkelaarsondersteuning voor openbare protocollen voor meer informatie over hoe Microsoft ondersteuning biedt voor openbare protocollen.