Hvordan bruke vCalendar i Outlook

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Opprinnelig KB-nummer: 287625

Sammendrag

Microsoft Outlook støtter vCalendar, en kraftig tilnærming til elektronisk Personal Data Interchange (PDI). PDI forekommer hver gang enkeltpersoner kommuniserer, enten i en forretnings- eller personlig sammenheng. Disse utvekslingene inkluderer ofte utveksling av informasjon, som visittkort, telefonnummer, adresser, datoer, klokkeslett for avtaler og lignende. Funksjonene vCard og vCalendar tilrettelegger for PDI elektronisk.

vCalendar-filer brukes til å utveksle informasjon om avtaler og tidsplaner med andre som ikke er i arbeidsgruppen eller organisasjonen din. Du kan også bruke dem til å planlegge avtaler med de som bruker planleggingsprogramvare som er inkompatibel med din.

Hvordan lage en vCalendar-fil

Følg disse trinnene for å lage en vCalendar-fil.

I Office Outlook 2007 og tidligere versjoner

  1. Velg en avtale som du vil skal ha en vCalendar-fil i en kalendermappe.
  2. På Fil-menyen, velg Lagre Som.
  3. Velg vCalendar-format (*.vcs). i boksen med Lage som type.
  4. I boksen med Lagre i velges mappen hvor du vil lagre vCalendar-filen, velg deretter Lagre.

I Outlook 2013 og Outlook 2010

  1. Velg en avtale som du vil skal ha en vCalendar-fil i en kalendermappe.
  2. Velg fanen med Fil på Backstage, velg Lagre som.
  3. I listen med Lagre som type velges vCalendar-format (*.vcs).
  4. I Lagre i listen velges mappen hvor du vil lagre vCalendar-filen, velg deretter Lagre.

Hvordan distribuere en vCalendar-fil

Du kan distribuere en vCard-fil som andre datafiler. Følg disse trinnene for å sende den som et e-postvedlegg.

I Office Outlook 2007 og tidligere versjoner

  1. Åpne en ny e-postmelding, og adresser den til mottakeren.
  2. I Sett inn-menyen velges Fil.
  3. Velg en vCalendar (.vcs) -fil, og velg deretter OK.

I Outlook 2013 og Outlook 2010

  1. Åpne en ny e-postmelding, og adresser den til mottakeren.
  2. På fanen med Sett inn velges Legg ved fil.
  3. Velg en vCalendar (.vcs) -fil, og velg deretter Sett inn.

Slik behandler du automatisk en vCalendar-fil

Med Outlook kan du automatisk konvertere en vCalendar-fil mottatt fra en ekstern kilde til en avtaleoppføring i Outlook. Hvis vCalendar-filen kommer som et e-postvedlegg, kan du dobbeltklikke på vCalendar og deretter velge Lagre og lukk for å legge til avtalen i standard kalendermappen.

Hvis du mottar vCalendar i form av en fil, slik som på en disk, kan du importere den til standard kalendermappen ved hjelp av veiviseren for Outlook-import og eksport. For å gjøre dette:

I Outlook 2007 og tidligere versjoner

  1. På Fil-menyen velges Import og eksport.
  2. Velg Importer en iCalendar- eller vCalendar-fil (*.vcs), velg deretter Neste.
  3. Velg vCalendar-filen og velg deretter Åpne.

I Outlook 2010

  1. På fanen med Fil velges Åpne og deretter Import.
  2. Velg Importer en iCalendar (.ics)- eller vCalendar (*.vcs)-fil, og klikk på Neste.
  3. Velg vCalendar-filen, og deretter OK.

I Outlook 2013

  1. På fanen med Fil velges Åpne og eksporter og deretter Import/eksport.
  2. Velg Importer en iCalendar (.ics)- eller vCalendar (*.vcs)-fil, og klikk på Neste.
  3. Velg vCalendar-filen, og deretter OK.

Hvordan manuelt behandle en vCalendar-fil som en tekstfil

En vCalendar-oppføring er bare en tekstfil. Hvis du ikke har et automatisk løsning for å behandle vCalendar-oppføringer, kan du åpne dem med et tekstredigeringsprogram og bruke informasjonen. Innholdet i en vCalendar-fil varierer med informasjonen som ble opprettet av filskaperen. En typisk fil opprettet fra en Outlook-avtale ser ut som følgende eksempel i en tekstredigerer:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Obs!

DTSTART- og DTEND-oppføringer er en kombinasjon av dato og klokkeslett i formatet, ÅÅÅÅMMDDTttmmssZ, der ÅÅÅÅ = år, MM = måned, DD = dag i måneden, T = starttidstegn, tt = time, mm = minutter, ss = sekunder, Z = slutttegn. Denne strengen uttrykker tiden som Greenwich Mean Time (GMT) på en 24-timers klokke, så må tilpasses tidssonen din.

Hvis du for eksempel er i Central Time-tidssonen, er tiden din 6 timer etter GMT. Da må du trekke 6 timer fra start- og sluttidspunktet for å finne riktig tidsområde for avtalen. I forrige avtaleeksempel ville starttiden være 210000-060000 eller 150000 på 24-timersklokken. Hvis du konverterte tiden til AM eller PM, er starttiden 150000-120000 eller 15:00.

Viktig

For mer informasjon om hvordan Microsoft tilbyr støtte for offentlige protokoller, se Begrensninger for utviklerstøtte for offentlige protokoller.