Como usar o vCalendar no Outlook

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Número original do KB: 287625

Resumo

O Microsoft Outlook oferece suporte ao vCalendar, uma abordagem poderosa para o Personal Data Interchange (PDI) eletrónico. O PDI ocorre sempre que os indivíduos se comunicam, seja num contexto comercial ou pessoal. Estes intercâmbios frequentemente incluem a troca de informações, como cartões de visita, números de telefone, endereços, datas e horários de compromissos, entre outros. As funcionalidades vCard e vCalendar facilitam o PDI eletronicamente.

Os ficheiros vCalendar são usados para trocar informações sobre compromissos e agendas com outras pessoas que não estejam no seu grupo de trabalho ou organização. Também poderá utilizá-los para agendar compromissos com quem usa um software de agendamento incompatível com o seu.

Como criar um ficheiro vCalendar

Para criar um ficheiro vCalendar, siga estes passos:

No Office Outlook 2007 e versões anteriores

  1. Numa pasta Calendário, selecione um compromisso para o qual deseja um ficheiro vCalendar.
  2. No menu Ficheiro, seleccione Guardar como.
  3. Na caixa Guardar com o tipo, selecione Formato vCalendar (*.vcs).
  4. Na caixa Guardar em, selecione a pasta onde deseja guardar o ficheiro vCalendar e, em seguida, selecione Guardar.

No Outlook 2013 e Outlook 2010

  1. Numa pasta Calendário, selecione um compromisso para o qual deseja um ficheiro vCalendar.
  2. Selecione o separador Ficheiro, no Backstage, selecione Guardar como.
  3. Na lista Guardar com o tipo, selecione Formato vCalendar (*.vcs).
  4. Na lista Guardar em, selecione a pasta onde deseja guardar o ficheiro vCalendar e, em seguida, selecione Guardar.

Como distribuir um ficheiro vCalendar

Pode distribuir um ficheiro vCard como outros ficheiros de computador. Para enviá-lo como um anexo de e-mail, siga estes passos.

No Office Outlook 2007 e versões anteriores

  1. Abra uma nova mensagem de e-mail e endereça-a ao destinatário.
  2. No menu Inserir, selecione Ficheiro.
  3. Selecione um ficheiro vCalendar (.vcs) e, em seguida, selecione OK.

No Outlook 2013 e Outlook 2010

  1. Abra uma nova mensagem de e-mail e endereça-a ao destinatário.
  2. No separador Inserir, selecione Anexar Ficheiro.
  3. Selecione um ficheiro vCalendar (.vcs) e, em seguida, selecione Inserir.

Como processar automaticamente um ficheiro vCalendar

Com o Outlook, pode converter automaticamente um ficheiro vCalendar recebido de uma fonte externa numa entrada de compromisso do Outlook. Se o ficheiro vCalendar chegar como um anexo de e-mail, pode clicar duas vezes no vCalendar e selecionar Guardar e Fechar para adicionar o compromisso à sua pasta Calendário padrão.

Se receber o vCalendar na forma de um ficheiro, talvez num disco, poderá importá-lo para a pasta Calendário padrão usando o Assistente de Importação e Exportação do Outlook. Para o efetuar:

No Outlook 2007 e versões anteriores

  1. No menu Ficheiro, selecione Importar e Exportar.
  2. Selecione Importar um ficheiro iCalendar ou vCalendar (*.vcs) e, em seguida, selecione Próximo.
  3. Selecione o ficheiro vCalendar e, em seguida, selecione Abrir.

No Outlook 2010

  1. No separador Ficheiro, selecione Abrir e, em seguida, selecione Importar.
  2. Selecione Importar um ficheiro iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs) e, em seguida, selecione Próximo.
  3. Selecione o ficheiro vCalendar e, em seguida, selecione OK.

No Outlook 2013

  1. No separador Ficheiro, selecione Abrir e Exportar e, em seguida, selecione Importar/Exportar.
  2. Selecione Importar um ficheiro iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs) e, em seguida, selecione Próximo.
  3. Selecione o ficheiro vCalendar e, em seguida, selecione OK.

Como processar manualmente um ficheiro vCalendar como um ficheiro de texto

Um registo vCalendar é apenas um ficheiro de texto. Se não tiver uma instalação automatizada para processar registos vCalendar, poderá abri-los com um editor de texto e usar as informações. O conteúdo de um ficheiro vCalendar varia com as informações inseridas pelo criador do ficheiro, mas um ficheiro típico criado a partir de um compromisso do Outlook assemelha-se ao seguinte exemplo num editor de texto:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Nota

As entradas DTSTART e DTEND são uma combinação de data e hora no formato, AAAAMMDDThhmmssZ, onde AAAA = ano, MM = mês, DD = dia do mês, T = caractere da hora de início, hh = hora, mm = minutos, ss = segundos, Z = caractere final. Esta string expressa a hora como Greenwich Mean Time (GMT), num relógio de 24 horas, portanto deve ser ajustada ao seu fuso horário.

Por exemplo, se estiver no fuso horário Hora Central, o seu horário está atrasado 6 horas em relação ao GMT. Portanto, deveria subtrair 6 horas dos horários de início e de término para obter o intervalo de tempo correto para o compromisso. No exemplo do compromisso anterior, a hora de início seria 210000-060000 ou 150000 no relógio de 24 horas. Se converteu a hora para AM ou PM, a hora de início é 150000-120000 ou 15:00

Importante

Para obter mais informações sobre como a Microsoft fornece suporte para protocolos públicos, consulte Limitações do Suporte ao Programador para protocolos públicos.