Como utilizar vCalendar no Outlook 2003 e no Outlook 2002

Artigo: 287625 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica.
Para obter uma versão deste artigo referente ao Microsoft Outlook 2000, consulte 197025.
Para obter uma versão deste artigo referente ao Microsoft Outlook 98, consulte 179431.
Expandir tudo | Reduzir tudo

Nesta página

Sumário

O Microsoft Outlook suporta vCalendar, uma abordagem eficaz ao PDI (Personal Data Interchange) electrónico. O PDI ocorre sempre que os utilizadores comunicam entre si, num contexto profissional ou pessoal. Este intercâmbio inclui frequentemente a troca de informações, como cartões de visita, números de telefone, endereços, datas e horas de compromissos. As funcionalidades vCard e vCalendar facilitam o PDI electronicamente.
Este artigo abrange os seguintes temas:
  • Como criar um ficheiro vCalendar
  • Como distribuir um ficheiro vCalendar
  • Como processar automaticamente um ficheiro vCalendar
  • Como processar manualmente um ficheiro vCalendar como um ficheiro de texto

Mais Informação

Os ficheiros vCalendar são utilizados para trocar informações sobre compromissos e agendas com outros utilizadores que não façam parte do grupo de trabalho ou da organização. Também pode utilizá-los para agendar compromissos com outros utilizadores que utilizem software de agendamento incompatível com o seu.

Como criar um ficheiro vCalendar

Para criar um ficheiro vCalendar, siga estes passos:
  1. Numa pasta Calendário, clique para seleccionar um compromisso para o qual pretende criar um ficheiro vCalendar.
  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como.
  3. Na caixa Guardar c/ o tipo, clique para seleccionar Formato vCalendar (*.vcs).
  4. Na caixa Guardar em, clique na pasta em que pretende guardar o ficheiro vCalendar e clique em Guardar.

Como distribuir um ficheiro vCalendar

Pode distribuir um ficheiro vCard do mesmo modo que outros ficheiros do computador. Para o enviar como anexo de correio electrónico, siga estes passos:
  1. Abra uma nova mensagem de correio electrónico e introduza o nome do destinatário.
  2. No menu Inserir, clique em Ficheiro.
  3. Clique para seleccionar um ficheiro vCalendar (.vcs) e clique em OK.

Como processar automaticamente um ficheiro vCalendar

Com o Outlook, pode converter automaticamente um ficheiro vCalendar recebido de uma origem externa numa entrada de compromisso do Outlook. Se o ficheiro vCalendar for recebido como um anexo de correio electrónico, poderá fazer duplo clique em vCalendar e, em seguida, clicar em Guardar e fechar para adicionar o compromisso à pasta Calendário predefinida.

Se receber o vCalendar no formato de um ficheiro, ou num disco, poderá importá-lo para a pasta Calendário predefinida utilizando o Assistente de importação e exportação do Outlook. Para o fazer:
  1. No menu Ficheiro, clique em Importar e exportar.
  2. Clique para seleccionar Importar de outro programa ou ficheiro e clique em Seguinte.
  3. Clique para seleccionar o ficheiro vCalendar e clique em Abrir.

Como processar manualmente um ficheiro vCalendar como um ficheiro de texto

Um registo vCalendar é apenas um ficheiro de texto. Se não tiver uma forma automatizada de processar registos vCalendar, poderá abri-los num editor de texto e utilizar as informações. O conteúdo de um ficheiro vCalendar depende das informações inseridas pelo criador do ficheiro, mas um ficheiro comum criado a partir de um compromisso do Outlook tem um aspecto semelhante ao do seguinte exemplo, num editor de texto:
BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:O meu escritório
CATEGORIES:Profissional
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:Esta é uma nota associada à
reunião=0D=0A
SUMMARY:Reunião para discutir salários
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR
				
NOTA: as entradas DTSTART e DTEND são uma combinação da data e hora no formato, AAAAMMDDThhmmssZ, em que AAAA=ano, MM=mês, DD=dia do mês, T=carácter de início de hora, hh=hora, mm=minutos, ss=segundos, Z=carácter de fim. Esta cadeia expressa a hora como a hora do meridiano de Greenwich (GMT), no formato de 24 horas e como tal tem de ser ajustada para o fuso horário do utilizador.

Por exemplo, se estiver na zona da hora central, serão 6 horas menos em relação à GMT. Assim, terá de subtrair 6 horas da hora de início e de fim para obter o intervalo de horas correcto para o compromisso. No exemplo de compromisso anterior, a hora de início seria 210000-060000 ou 150000 no formato de 24 horas. Se converter a hora em A.M ou P.M, a hora de início será 150000-120000 ou 15:00.

Propriedades

Artigo: 287625 - Última revisão: quinta-feira, 13 de Maio de 2010 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbcalendar kbhowto KB287625

Submeter comentários