Så använder du vCalendar i Outlook

  • Artikel
  • Gäller för:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Original-KB-nummer: 287625

Sammanfattning

Microsoft Outlook har stöd för vCalendar som är ett kraftfullt tillvägagångssätt för elektroniskt utbyte av personuppgifter (PDI). PDI förekommer varje gång individer kommunicerar, antingen i ett affärsmässigt eller personligt sammanhang. Dessa utbyten inkluderar ofta utbyte av information såsom visitkort, telefonnummer, adresser, datum och tider för möten och liknande. Funktionerna vCard och vCalendar underlättar elektronisk PDI.

vCalendar-filer används för att utbyta information om möten och scheman med andra som inte ingår i din arbetsgrupp eller organisation. Du kan också använda dem för att schemalägga möten med de som använder schemaläggningsprogramvara som inte är kompatibel med din.

Så skapar du en vCalendar-fil

Följ dessa steg för att skapa en vCalendar-fil.

I Office Outlook 2007 och tidigare versioner

  1. Välj ett möte, i en kalendermapp, som du vill ha en vCalendar-fil för.
  2. Välj Spara som på menyn Arkiv.
  3. Välj formatet vCalendar (*.vcs) i rutan Spara som typ.
  4. Välj den mapp där du vill spara vCalendar-filen i rutan Spara in och välj sedan Spara.

I Outlook 2013 och Outlook 2010

  1. Välj ett möte, i en kalendermapp, som du vill ha en vCalendar-fil för.
  2. Välj fliken Fil på Backstage och välj Spara som.
  3. Välj formatet vCalendar (*.vcs) i listan Spara som typ.
  4. Välj den mapp där du vill spara vCalendar-filen i Spara i och välj sedan Spara.

Så distribuerar du en vCalendar-fil

Du kan distribuera en vCard-fil som alla andra datorfiler. Följ dessa steg för att skicka den som en bifogan till ett e-postmeddelande.

I Office Outlook 2007 och tidigare versioner

  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande och adressera det till mottagaren.
  2. Välj Fil på menyn Infoga.
  3. Välj en vCalendar-fil (.vcs) och välj sedan OK.

I Outlook 2013 och Outlook 2010

  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande och adressera det till mottagaren.
  2. Välj Bifoga fil på fliken Infoga.
  3. Välj en vCalendar-fil (.vcs) och välj sedan Infoga.

Så bearbetar du en vCalendar-fil automatiskt

Med Outlook kan du automatiskt konvertera en vCalendar-fil som tas emot från en extern källa till en Outlook-mötespost. Om vCalendar-filen kommer som en e-postbilaga kan du dubbelklicka på vCalendar och sedan välja Spara och stäng för att lägga till mötet i din standardkalendermapp.

Om du får vCalendar i form av en fil, kanske på en disk, kan du importera den till din standardkalendermapp med hjälp av Outlook Import och Exportguiden. Gör så här:

I Outlook 2007 och tidigare versioner

  1. Välj Importera och exportera på menyn Arkiv.
  2. Välj Importera en iCalendar- eller vCalendar-fil (*.vcs) och sedan Nästa.
  3. Välj vCalendar-filen och sedan Öppna.

I Outlook 2010

  1. Välj Öppna och sedan Importera på fliken Arkiv.
  2. Välj Importera en iCalendar (.ics) eller vCalendar-fil (.vcs) och sedan Nästa.
  3. Välj vCalendar-filen och sedan OK.

I Outlook 2013

  1. Välj Öppna och exportera och sedan Importera/exportera på fliken Arkiv.
  2. Välj Importera en iCalendar (.ics) eller vCalendar-fil (.vcs) och sedan Nästa.
  3. Välj vCalendar-filen och sedan OK.

Hur man manuellt bearbetar en vCalendar-fil som en textfil

En vCalendar-post är bara en textfil. Om du inte har möjligheten att automatiskt bearbeta vCalendar-poster kan du öppna dem med en textredigerare och använda informationen. Innehållet i en vCalendar-fil varierar med informationen som har skapats med filen. En typisk fil som har skapats från ett Outlook-möte ser dock ut som följande exempel i en textredigerare:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Obs!

Posterna DTSTART och DTEND är en kombination av datum och tid i formatet, ÅÅÅÅMMDDThmmssZ, där ÅÅÅÅ = år, MM = månad, DD = dag i månaden, T = starttidstecken, hh = timme, mm = minuter, ss = sekunder och Z = slutkaraktär. Denna sträng uttrycker tiden som Greenwich Mean Time (GMT) på en 24-timmars klocka som måste anpassas till din tidszon.

Om du till exempel befinner dig i dCentral standard Time är din tid sex timmar efter GMT. Du skulle därför behöva subtrahera sex timmar från start- och sluttiderna för att få rätt tidsintervall för mötet. I det föregående mötesexemplet skulle starttiden vara 210000–060000 eller 150000 på 24-timmarsklockan. Om du konverterade tiden till AM eller PM är starttiden 150000–120000 eller 3.00 PM.

Viktigt

Se Begränsningar gällande utvecklarstöd för offentliga protokoll för mer information om hur Microsoft tillhandahåller support för offentliga protokoll.