Outlook'ta vCalendar nasıl kullanılır?

  • Makale
  • Şunlara uygulanır:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Orijinal KB numarası: 287625

Özet

Microsoft Outlook, elektronik Kişisel Veri Değişimi (PDI) için güçlü bir yaklaşım olan vCalendar'ı destekler. PDI, bireyler iş veya kişisel bağlamda her iletişim kurduğunda gerçekleşir. Bu değiş tokuşlar sıklıkla kartvizitler, telefon numaraları, adresler, randevu tarih ve saatleri gibi bilgi alışverişini içerir. vCard ve vCalendar özellikleri, PDI'yi elektronik olarak kolaylaştırır.

vCalendar dosyaları, çalışma grubunuz veya kuruluşunuzda olmayan diğer kişilerle randevular ve programlar hakkında bilgi alışverişinde bulunmak için kullanılır. Bunları, sizinkiyle uyumlu olmayan zamanlama yazılımı kullananlarla randevu ayarlamak için de kullanabilirsiniz.

bir vCalendar dosyası oluşturma

Bir vCalendar dosyası oluşturmak için şu adımları izleyin:

Office Outlook 2007 ve önceki sürümlerinde

  1. Bir Takvim klasöründe, vCalendar dosyası yapmak istediğiniz bir randevuyu seçin.
  2. Dosya menüsünde, Farklı Kaydet'i tıklayın.
  3. Kayıt türü kutusunda, vCalendar Formatı (*.vcs) seçin
  4. İçine Kaydet kutusunda, vCalendar dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Outlook 2013 ve Outlook 2010'da

  1. Bir Takvim klasöründe, vCalendar dosyası yapmak istediğiniz bir randevuyu seçin.
  2. Dosya sekmesini seçin, Backstage'de Farklı Kaydet'i seçin.
  3. Kayıt türü listesinde, vCalendar Formatı (*.vcs) seçin.
  4. İçine kaydet listesinde, vCalendar dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve ardından Kaydet'i seçin.

bir vCalendar dosyası nasıl dağıtılır

Bir vCard dosyasını diğer bilgisayar dosyaları gibi dağıtabilirsiniz. Bir e-posta eki olarak göndermek için aşağıdaki adımları izleyin.

Office Outlook 2007 ve önceki sürümlerinde

  1. Yeni bir e-posta mesajı açın ve ardından alıcıya adresleyin.
  2. Ekle menüsünden Dosya'ya tıklayın.
  3. Bir vCalendar (.vcs) dosyası seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Outlook 2013 ve Outlook 2010'da

  1. Yeni bir e-posta mesajı açın ve ardından alıcıya adresleyin.
  2. Ekle sekmesinden Dosya Ekle'yi seçin.
  3. Bir vCalendar (.vcs) dosyası seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

Bir vCalendar dosyası otomatik olarak nasıl işlenir

Outlook ile, harici bir kaynaktan alınan bir vCalendar dosyasını otomatik olarak bir Outlook randevu girişine dönüştürebilirsiniz. Eğer vCalendar dosyası bir e-posta eki olarak gelirse, vCalendar'a çift tıklayabilir ve ardından randevuyu varsayılan Takvim klasörünüze eklemek için Kaydet ve kapat'ı seçebilirsiniz.

vCalendar'ı bir dosya biçiminde, belki bir diskte alırsanız, Outlook Alma ve Verme Sihirbazı'nı kullanarak onu varsayılan Takvim klasörünüze alabilirsiniz. Bunu yapmak için:

Outlook 2007 ve önceki sürümlerinde

  1. Dosya menüsünde, Al ve Ver'e tıklayın.
  2. Bir iCalendar veya vCalendar dosyasını (*.vcs) içe aktarın'ı seçin ve ardından Sonraki'yi seçin.
  3. vCalendar dosyasını seçin ve sonra Aç'a tıklayın.

Outlook 2010'da

  1. Dosya menüsünde, Aç'ı ve ardından İçe Aktar'ı seçin.
  2. iCalendar (.ics) veya vCalendar dosyası (.vcs) içeri aktar'ı seç ve ardından Sonraki'yi seç.
  3. vCalendar dosyasını seçin ve Tamam'a tıklayın.

Outlook 2013'te

  1. Dosya sekmesinde, Aç ve Dışa Aktar'ı ve ardından İçe/Dışa Aktar'ı seçin.
  2. iCalendar (.ics) veya vCalendar dosyası (.vcs) içeri aktar'ı seç ve ardından Sonraki'yi seç.
  3. vCalendar dosyasını seçin ve Tamam'a tıklayın.

Bir vCalendar dosyası, manuel olarak metin dosyası şeklinde nasıl işlenir

vCalendar kaydı yalnızca bir metin dosyasıdır. vCalendar kayıtlarını işlemek için otomatik bir tesisiniz yoksa, bunları bir metin düzenleyici ile açabilir ve bilgileri kullanabilirsiniz. Bir vCalendar dosyasının içeriği, dosya oluşturucu tarafından eklenen bilgilere göre değişir, ancak bir Outlook randevusundan oluşturulan tipik bir dosya, bir metin düzenleyicide aşağıdaki örneğe benzer:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Not

DTSTART ve DTEND girdileri, YYYYMMDDThhmmssZbiçimdeki tarih ve saatin bir birleşimidir, burada YYYY=yıl, MM=ay, DD=ayın günü, T=başlangıç zamanı karakteri, hh=saat, mm=dakika, ss=saniye, Z=bitiş karakteridir. Bu dize, saati Greenwich Saati (GMT) olarak 24 saatlik bir biçimde ifade eder, bu nedenle saat diliminize göre ayarlanmalıdır.

Örneğin, Merkezi Saat dilimindeyseniz, saatiniz GMT'nin 6 saat gerisindedir. Bu nedenle, randevu için doğru zaman aralığını elde etmek için başlangıç ve bitiş saatlerinden 6 saat çıkarırsınız. Önceki randevu örneğinde, başlangıç saati 24 saatlik zaman diliminde 210000-060000 veya 150000 olacaktır. Saati AM veya PM'ye dönüştürdüyseniz, başlangıç saati 150000-120000 veya 3:00 PM'dir.

Önemli

Microsoft'un genel protokoller için nasıl destek sağladığı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Genel protokoller için Geliştirici Desteği sınırlamaları.