WD2002: NovitÓ di Word 2002

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Sommario

In questo articolo sono descritte le nuove funzioni chiave di Word 2002 e vengono forniti consigli per l'applicazione di tali funzioni.

Per ulteriori informazioni sulle novitÓ di Microsoft Word 2002, scegliere Guida in linea Microsoft Word dal menu ?, digitare novitÓ nella casella dell'Assistente di Office o della Ricerca libera, quindi scegliere Cerca per visualizzare gli argomenti disponibili.

Informazioni

Nuove funzioni chiave di Microsoft Word

Formattazione pi¨ agevole

Le nuove funzioni di Word consentono di formattare i documenti in modo professionale.

Utilizzare il riquadro attivitÓ Stili e formattazione per creare, visualizzare, selezionare, applicare e cancellare la formattazione del testo. ╚ anche possibile aprire il riquadro attivitÓ Informazioni sul formato per visualizzare gli attributi di formattazione del testo.

╚ possibile verificare la congruenza della formattazione durante la digitazione. Le incongruenze di formattazione sono contrassegnate da sottolineature ondulate di colore blu.

╚ possibile controllare le correzioni automatiche e la funzione Incolla senza fare clic su un pulsante della barra degli strumenti oppure aprire una finestra di dialogo. A tale scopo nel documento vengono visualizzati i pulsanti Opzioni correzione automatica e Opzioni Incolla.

Creazione di documenti in collaborazione

In Word Ŕ ora ancora pi¨ semplice collaborare con i colleghi.

Per creare documenti in collaborazione Ŕ possibile utilizzare la barra degli strumenti Revisione migliorata. Le revisioni sono rappresentate in modo semplice e di facile lettura in modo da non modificare il documento originale o influire sul layout. Quando le revisioni sono attivate, vengono visualizzati i commenti oltre al risultato di un confronto tra le due versioni di un documento.

Inserimenti, eliminazioni, modifiche di formato e commenti vengono visualizzati in apposite aree.

In questa nuova versione di Word sono state inoltre migliorate le funzioni di confronto e unione. Oltre all'integrazione con le revisioni, tali funzioni sono ora pi¨ precise e stabili e comprendono la registrazione di pi¨ tipi di modifiche e la possibilitÓ di creare un terzo documento che contiene i risultati del confronto.

La distribuzione di un documento per la revisione Ŕ un processo completo ed integrato. Quando si invia un documento per la revisione, viene creato automaticamente un modulo di richiesta revisione, quando il revisore riceve il documento vengono attivati e visualizzati gli strumenti di revisione e alla restituzione della copia rivista viene richiesto di unire le modifiche. ╚ quindi possibile utilizzare gli strumenti di revisione per accettare o rifiutare le modifiche.

Riconoscimento vocale e della grafia


Nota: queste funzionalitÓ non sono disponibili nella versione di Word in lingua italiana.

Utilizzare il riconoscimento vocale per dettare del testo in programmi Office o per selezionare voci di menu, opzioni delle barre degli strumenti o delle finestre di dialogo e voci del riquadro attivitÓ. Per avviare il riconoscimento vocale, fare clic sui pulsanti della barra Language.

Utilizzare la funzione di riconoscimento della grafia per immettere del testo in un documento. ╚ infatti possibile scrivere manualmente utilizzando una periferica di input per la scrittura, quale una tavoletta grafica o un tablet PC, oppure utilizzando il mouse. ╚ inoltre possibile convertire la scrittura in caratteri digitati oppure non modificare il formato del testo.

Altre funzioni di Word nuove o migliorate

Operazioni quotidiane

Formattazione di elenchi e tabelle: in Word Ŕ ora possibile effettuare operazioni di copia di tabelle con il metodo di trascinamento e rilascio della selezione, utilizzare stili personalizzati di elenchi e tabelle e disporre di nuove funzioni per l'ordinamento. ╚ anche possibile formattare punti o numeri di elenco in modo diverso dal testo di un elenco.

Strumenti di correzione: in Word Ŕ stata migliorata la gestione dei nomi propri e l'uso di dizionari personalizzati.

Completamento automatico: il nome del destinatario di tutti i messaggi di posta elettronica inviati da Microsoft Outlook viene riconosciuto successivamente in Microsoft Word e utilizzato come suggerimento per il completamento automatico.

Selezione multipla: Ŕ possibile selezionare aree non contigue di un documento in modo da agevolare la formattazione del testo in punti diversi. ╚ anche possibile utilizzare la funzione Trova per selezionare e formattare testo simile.

Conteggio parole: grazie alla barra degli strumenti Conteggio parole Ŕ possibile verificare il totale delle parole in un documento senza dover aprire ripetutamente la finestra di dialogo corrispondente.

Stampa unione: grazie al riquadro attivitÓ Ŕ possibile collegare pi¨ agevolmente l'origine dati e il documento e creare lettere tipo, etichette postali, buste, elenchi e distribuzioni in massa di fax e messaggi di posta elettronica. La Creazione guidata Stampa unione Ŕ di facile utilizzo pur comprendendo funzionalitÓ avanzate e complete.

Visualizzazione dello spazio inutilizzato: nella visualizzazione del layout di stampa Ŕ possibile eliminare rapidamente dallo schermo lo spazio inutilizzato nascondendo le parti bianche nella parte inferiore e superiore di un documento.

Area di disegno: la nuova Area di disegno consente di inserire, posizionare, sovrapporre e ridimensionare oggetti di disegno nel documento.

Diagrammi: Ŕ possibile aggiungere una serie di diagrammi utilizzando gli appositi strumenti per il tracciamento dei diagrammi disponibili sulla barra degli strumenti Disegno.

Filigrane: Ŕ possibile selezionare facilmente un'immagine, un logo o testo personalizzato da applicare come sfondo del documento stampato.

Protezione

Scheda Protezione: le opzioni di protezione, quali la protezione tramite password, le opzioni di condivisione dei file, le firme digitali e la protezione da macro, sono ora raccolte in un'unica scheda Protezione della finestra di dialogo Opzioni.

Protezione delle informazioni personali: Ŕ ora possibile rimuovere le informazioni personali dal documento, quali le proprietÓ del file (Autore, Responsabile, SocietÓ e Autore ultimo salvataggio), rimuovere i nomi associati ai commenti o alle revisioni e disattivare la possibilitÓ di scaricare URL da smart tag.

Documenti e siti Web

Supporto CSS: Ŕ possibile utilizzare Word per collegare, rimuovere e gestire fogli di stile CSS, grazie ai quali formattare pi¨ pagine Web o un intero sito Web. Per cambiare il formato delle pagine, Ŕ possibile apportare modifiche al foglio di stile senza dover modificare ogni singola pagina Web.

Punti elenco immagine: i punti elenco immagine vengono ora gestiti in modo simile ad altri punti elenco in Word. ╚ possibile utilizzare punti elenco immagine diversi a seconda dei livelli per un maggior impatto comunicativo.

HTML filtrato: per ridurre le dimensioni delle pagine Web e dei messaggi di posta elettronica in formato HTML, Ŕ possibile salvarli in formato HTML filtrato in modo da rimuovere i tag utilizzati dai programmi Microsoft Office. Questa funzione Ŕ consigliata per autori di contenuti Web esperti che desiderano gestire i tag presenti nei file HTML.

Sblocco dei dati

Smart tag: gli smart tag consentono di effettuare pi¨ rapidamente in Word operazioni che richiedono normalmente l'apertura di altri programmi. ╚ ad esempio possibile aggiungere il nome e l'indirizzo di una persona dal documento alla cartella dei contatti di Microsoft Outlook facendo clic su uno smart tag e selezionando l'operazione.

Connessione dati durante la stampa unione: quando si esegue una stampa unione, Ŕ possibile connettersi in modo trasparente all'origine dati utilizzando la finestra di dialogo Seleziona origine dati.

Collegamento ai dati di Excel: quando si effettua il collegamento ai dati di un foglio di lavoro di Microsoft Excel, Ŕ possibile utilizzare il pulsante Opzioni Incolla in modo da garantire che le modifiche di formattazione apportate all'oggetto nel documento non vadano perse quando si aggiorna l'oggetto nel file di origine.

Funzioni specifiche della lingua

Traduzione: in Word Ŕ disponibile una funzione di traduzione con dizionario bilingue, oltre ad accesso a servizi di traduzione sul World Wide Web.

Inserimento di simboli e caratteri internazionali: sono ora disponibili altri metodi per aggiungere questi tipi di caratteri al documento, sia tramite la finestra di dialogo Simbolo oppure tramite la combinazione di tasti ALT+X.

Supporto per altri set di caratteri: se utilizzato con Microsoft Windows 2000, Word supporta la digitazione di caratteri in thai, hindi, tamil, georgiano, armeno, vietnamita, farsi, urdu e altre lingue complesse.

Nuove funzioni di Microsoft Office

Operazioni quotidiane

Riquadri attivitÓ di Office: le attivitÓ effettuate pi¨ di frequente in Microsoft Office sono ora organizzate in riquadri visualizzati con il documento Office. ╚ possibile continuare a lavorare durante la ricerca di un file utilizzando il riquadro attivitÓ Cerca, effettuare la selezione da una raccolta di elementi da incollare nel riquadro attivitÓ Appunti di Office e creare rapidamente nuovi documenti oppure aprire file nel riquadro attivitÓ visualizzato all'avvio di un programma Office. Gli altri riquadri attivitÓ dipendono dal programma Office in uso.

Nuovo aspetto: l'interfaccia di Microsoft Office XP Ŕ ora pi¨ semplice e gradevole, grazie anche ai nuovi colori pi¨ tenui.

Accesso alla Guida: grazie alla nuova Ricerca libera Ŕ sufficiente digitare una domanda su un programma Office nella casella Ricerca libera della barra dei menu, per visualizzare un elenco di scelte e accedere a un argomento della Guida anche se l'Assistente di Office non Ŕ in esecuzione.

Controllo delle opzioni di copia e delle modifiche automatiche con gli smart tag: i nuovi pulsanti "smart tag" consentono di gestire rapidamente le opzioni di copia delle informazioni e le modifiche automatiche nei programmi Office. Quando ad esempio si incolla del testo da Microsoft Word in Microsoft PowerPoint, accanto al testo viene visualizzato un pulsante. Fare clic sul pulsante per visualizzare un elenco di scelte per regolare la formattazione del testo incollato. Gli smart tag e le opzioni associate variano a seconda del programma Office in uso.

Raccolta multimediale: la nuova Raccolta multimediale, in precedenza Raccolta ClipArt, comprende centinaia di nuove ClipArt, una facile interfaccia basata su riquadri attivitÓ, oltre alle stesse funzioni per organizzare ClipArt e ricercare nuove immagini digitali sul Web.

Diagrammi concettuali: Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint comprendono una nuova raccolta di diagrammi concettuali. ╚ possibile scegliere tra diversi tipi di diagrammi, tra cui Piramide per mostrare i blocchi costitutivi di una relazione, Radiale per mostrare gli elementi in relazione a un elemento principale e altro ancora.

Comandi vocali e dettato: oltre ai metodi da mouse e tastiera, Ŕ ora possibile selezionare voci di menu, barre degli strumenti e finestre di dialogo mediante comandi vocali. ╚ inoltre possibile dettare del testo. Questa funzione Ŕ disponibile nelle versioni di Microsoft Office in cinese semplificato, inglese (Stati Uniti) e giapponese e richiede alcuni componenti hardware aggiuntivi.

Supporto per la scrittura: Ŕ possibile utilizzare il riconoscimento della scrittura per immettere testo in un documento Office. ╚ possibile scrivere utilizzando una periferica di input per la scrittura, quale una tavoletta grafica o per PC, oppure utilizzando il mouse. Il testo scritto viene convertito in caratteri digitati. In Microsoft Word e Microsoft Outlook Ŕ anche possibile scegliere di non convertire il testo.

FedeltÓ di immagini e disegni: Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft FrontPage 2002 e Microsoft Publisher 2002 utilizzano un nuovo sistema grafico, GDI+, grazie al quale i contorni di forme e WordArt sono pi¨ definiti ed Ŕ possibile regolare i livelli di trasparenza con sfumature reali. Le immagini digitali risultano pi¨ nitide e chiare anche quando vengono ridimensionate.

Accesso facilitato: i programmi Office XP supportano Microsoft Active Accessibility 2.0, una nuova tecnologia che consente di disporre di funzionalitÓ avanzate per l'accesso facilitato, quali funzioni di lettura e ingrandimento del testo visualizzato.

Ricerca di stampanti: se nell'organizzazione viene utilizzato Microsoft Windows 2000 e il servizio Active Directory, Ŕ possibile ricercare le stampanti disponibili in rete dalla finestra di dialogo Stampa dei programmi Office XP.

Archiviazione di documenti con Microsoft Exchange Server 2000: Ŕ possibile archiviare documenti di Microsoft Office in Exchange Server 2000 e accedervi dalle finestre di dialogo Apri, Nuovo e Salva, disponibili nel menu File, esattamente come per qualsiasi documento di Office.

Document Imaging e Document Scanning

Microsoft Office Document Scanning: questa funzione controlla il processo di digitalizzazione di documenti nel computer, qualunque sia lo scanner installato.

Microsoft Office Document Imaging: questa funzione agevola la visualizzazione sullo schermo di documenti digitalizzati, l'ordinamento di documenti composti da pi¨ pagine, la selezione e la manipolazione di testo riconosciuto e l'invio di documento ad altri utenti mediante la posta elettronica.

Protezione

Firme digitali: Ŕ possibile applicare una firma digitale a un file Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint in modo da confermare che il file non Ŕ stato alterato.

Protezione da virus macro: gli amministratori di rete possono rimuovere Microsoft Visual Basic, Applications Edition, ovvero il linguaggio di programmazione di Microsoft Office, durante la distribuzione di Office, in modo da ridurre la possibilitÓ di virus diffusi tramite documenti Office.

Documenti e siti Web

Pubblicazione mirata di documenti sul Web: Ŕ ora possibile salvare i documenti Microsoft Office come pagine Web per le versioni dalla 3 alla 6 dei principali browser e garantire una visualizzazione adeguata.

Condivisione dei documenti Office tramite Web: Ŕ possibile salvare documenti da qualsiasi programma Office sui siti Web. In tal modo Ŕ possibile disporre di uno spazio di collaborazione in cui condividere file con altri utenti.

Salvataggio di un sito Web come file singolo: in Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher e Microsoft Word Ŕ disponibile uno speciale formato di file per l'archiviazione Web, che consente di salvare in un unico file tutti gli elementi di un sito Web, compreso testo e grafica.

Apertura di pagine Web Office per la modifica nel browser: le pagine HTML vengono riconosciute nei programmi Office in cui vengono generate. ╚ possibile aprire un documento Office salvato come pagina Web nel programma in cui Ŕ stato creato direttamente da Microsoft Internet Explorer.

Funzioni specifiche della lingua

Se non si utilizza la versione di Microsoft Office per la lingua in cui Ŕ stata progettata, queste funzioni sono disponibili solo se Ŕ stato installato Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack o Microsoft Office Proofing Tools per tale lingua. ╚ inoltre necessario attivare il supporto per tale lingua in Impostazioni lingua di Microsoft Office.

Modifica della lingua dell'interfaccia utente e della Guida: Ŕ ora supportata la modifica della lingua dell'interfaccia utente in altri componenti di Microsoft Office. I termini dell'interfaccia corrispondono inoltre a quelli della Guida, anche quando il testo principale della Guida Ŕ visualizzato in una lingua diversa da quella dell'interfaccia. Questa funzione Ŕ disponibile solo con Office XP Multilingual User Interface Pack e con un contratto di licenza per volume.

Convertitore Hangul/Hanja: questo convertitore per documenti in lingua coreana supporta ora pi¨ di 20.000 nuovi caratteri. Utilizza inoltre automaticamente i nuovi caratteri che dispongono dei simboli corretti.

Supporto completo per le funzioni di Windows 2000 relative alle lingue: i programmi Microsoft Office supportano ora tutte le lingue previste in Microsoft Windows 2000. Sono inoltre supportate le ultime estensioni alla codifica dei caratteri cinesi tramite Unicode, compresi circa 70.000 caratteri cinesi.

Supporto per caratteri Asia orientale su altri sistemi: Ŕ ora possibile digitare caratteri di lingue dell'Asia orientale in tutti i programmi Office, anche se la lingua del software di sistema Ŕ diversa. Questa funzione era supportata in precedenza solo in Microsoft Word e Microsoft Outlook oppure in Windows 2000. ╚ ad esempio possibile digitare caratteri giapponesi in Microsoft Excel su un computer che esegue la versione in inglese americano di Microsoft Windows 98.

Prevenzione e ripristino da errori

Ripristino di documenti e chiusura pi¨ sicura: Ŕ possibile recuperare i documenti aperti in caso di errori o di blocco del programma. I documenti vengono visualizzati nel riquadro attivitÓ Ripristino documenti alla successiva apertura del programma.

ModalitÓ provvisoria di Office: i programmi Microsoft Office XP sono in grado di rilevare e isolare problemi di avvio. ╚ possibile ignorare il problema, eseguire il programma in modalitÓ provvisoria e continuare a lavorare.

Strumento per la segnalazione dei blocchi di Office: le informazioni diagnostiche sui blocchi dei programmi vengono raccolte e inviate al reparto IT aziendale oppure a Microsoft, in modo da consentire ai tecnici di risolvere il problema.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 288725 - Ultima modifica: mercoledý 3 dicembre 2003 - Revisione: 1.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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