WD2002:Word 2002 中的新功能

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本文内容

概要

本文描述 Word 2002 中重要的新功能,并提供有关如何将这些功能应用到工作中的建议。

有关 Microsoft Word 2002 中有哪些新功能的更多信息,请单击帮助菜单上的 Microsoft Word 帮助,在“Office 助手”或“应答向导”中键入新功能,然后单击搜索以查看返回的主题。

更多信息

Microsoft Word 中的重要新功能



格式设置更为简便



Word 提供极好的新方法来完善文档的格式。

使用样式和格式任务窗格可创建、查看、选择、应用和清除文本的格式。还可打开显示格式任务窗格来显示文本格式属性。

可以在键入时检查格式,以便保证一致性。Word 使用蓝色波浪形下划线标记格式上的不一致。

不必单击工具栏按钮或打开对话框,就可控制自动更正和粘贴。自动更正选项粘贴选项按钮出现在您的文档中,帮助您微调这些任务。

协作创建文档



Word 使您和同事更容易相互协作。

可使用改进的审阅工具栏来进行文档协作。修订用清晰易读的标记表示,不会使原文档模糊不清或影响其版式。标记在修订处于打开状态时显示,也可作为文档两种版本之间的比较结果。

批注框显示插入或删除、格式更改和注释。

Word 增强了比较和合并功能。除了与修订集成外,增强功能还包括总体准确性和强健性、修订类型增多,还包括一个选项,用于创建包含比较结果的第三个文档。

分发文档进行审阅是一个完整的、集成的过程。当您发送文档以便进行审阅时,Word 自动创建审阅请求表单,在审阅者接收文档时启用并显示审阅工具,并在返回经审阅的副本后提示您合并更改。这时可使用审阅工具来接受或拒绝更改。

语音识别和手写识别



使用语音识别可向 Office 程序口述文本,或通过您的声音来选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项。若要启动语音识别,请单击语言栏上的按钮。

使用手写识别可向文档中输入文本。可以使用手写输入设备(例如绘图板或袖珍 PC)书写,也可使用鼠标书写。 可以将您的笔迹转换为键入的字符,或者让文本保留手写形式。

Word 中的更多新功能



日常任务



表格和列表格式改进:Word 现在提供表格、自定义表格样式和自定义列表样式的拖放复制功能和增强的排序功能。在列表中,还可使项目符号或编号的格式不同于列表中文本的格式。

校对工具改进:Word 增强了专有名称的处理能力和使用自定义词典的能力。

记忆式键入功能增强:在 Microsoft Outlook 中向任何人发送电子邮件时,收件人的姓名稍后会在 Microsoft Word 中识别,并用作“记忆式键入”建议。

多选择:可以选择文档中多个不连续的区域,从而易于对不同位置的文本进行格式设置。还可使用“查找”功能来选择类似的文本并对其进行格式设置。

字数统计更为方便:通过使用字数统计工具栏,可以检查文档中的当前字数,而不必重复打开字数统计对话框。

邮件合并简化:Word 利用任务窗格提供了一种新方法,用于连接您的数据源并创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大宗电子邮件和传真发放。“邮件合并向导”很容易使用,并且仍然提供了丰富的高级功能。

隐藏空白:在页面视图中,通过隐藏文档顶部和底部的空白,可以快速消除屏幕上的空间浪费。

画布:新的“画布”帮助您在文档中轻松插入、定位、分层绘图对象,以及调整绘图对象的大小。

图表制作:通过使用绘图工具栏上的图表制作工具,可以添加多种不同的图表。

水印改善:可以方便地选择一个图片、徽标或自定义文本,用作打印文档的背景。

安全性



新的安全性选项卡:安全选项(如密码保护、文件共享选项、数字签名和宏安全性)现在很方便地集中到了选项对话框的同一个安全性选项卡上。

保护个人信息:现在可以从您的文档中删除个人信息,如文件属性(作者、经理、公司和上次保存者);可以删除与注释或修订关联的名称;还可关闭其他用户通过智能标记下载 URL 的能力。

Web 文档和 Web 站点



改进了CSS 支持:可以使用 Word 来附加、删除和管理级联样式表 (CSS),这种表提供了一种对多个 Web 页或整个 Web 站点进行格式设置的方便方法。若要更改页的格式,可以对样式表进行更改,而不必编辑每个 Web 页。

改进了图片项目符号:图片项目符号现在与 Word 中的其他项目符号性能一样。不同的图片项目符号可用于不同的级别,从而增强它们在传达信息方面的作用。

过滤的 HTML:若要缩小 HTML 格式的 Web 页和电子邮件消息的大小,可以将它们保存为过滤的 HTML 格式,从而删除 Microsoft Office 程序使用的标记。建议关心 HTML 文件中所出现标记的、有经验的站点创作人员使用此功能。

数据解锁



智能标记:使用智能标记来在 Word 中执行通常应当打开其他程序来执行的操作,可以节省时间。例如,通过单击智能标记然后选择操作,可以将人名及其地址从您的文档中添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹中。

邮件合并期间数据连接更为合理:执行邮件合并时,通过使用选择数据源对话框,可以无缝地连接到数据源。

与 Excel 数据的链接增强:当您链接到 Microsoft Excel 工作表中的数据时,可以使用粘贴选项按钮,确保在源文件中的对象更新时,对文档中的对象所作的格式更改不丢失。

语言特定的功能



翻译:Word 提供基本的双语词典和翻译能力,并提供对万维网上的翻译服务进行访问的能力。

插入符号和国际字符:现在,通过增强的符号对话框或通过使用 ALT+X 键盘快捷方式,Word 为将这些类型的字符添加到文档中提供了增强的方法。

对更多的字符集提供支持:在与 Microsoft Windows 2000 一起使用时,Word 现在支持键入泰语、印地语、泰米尔语、格鲁吉亚语、亚美尼亚语、越南语、波斯语、乌尔都语和其他复杂的语言。

Microsoft Office 的新功能



日常任务



Office 任务窗格:Microsoft Office 现在把最常执行的任务组织在窗格内,这些窗格显示在 Office 文档的适当位置。可以在使用搜索任务窗格搜索文件的同时继续工作,可以从项目库中选取项目来粘贴到 Office 剪贴板中,并可使用启动 Office 程序时出现的任务窗格快速创建新的文档或打开文件。其他任务窗格因 Office 程序的不同而不同。

新外观:Microsoft Office XP 在界面上具有更干净、更简洁的外观。更柔和的颜色也是其给人以更新外观的因素之一。

更便于访问“帮助”:充分利用一个不引人注目的软件包中的“应答向导”的功能。在菜单栏上的提问题框中键入有关 Office 程序的问题时,无论是否运行“Office 助手”,都可看到一个选项列表,并可阅读“帮助”主题。

使用智能标记控制粘贴选项和自动更改:称为“智能标记”的位置适当的新按钮可让您在 Office 程序中立即调整如何粘贴信息或如何进行自动更改的方式。例如,将文本从 Microsoft Word 粘贴到 Microsoft PowerPoint 中时,该文本的旁边会出现一个按钮。单击该按钮可看到一个选项列表,这些选项用于精细调整所粘贴文本的格式。智能标记及其关联的选项因 Office 程序的不同而不同。

经过更新的剪辑管理器:更新的“剪辑管理器”(原称为“剪辑库”)的一部分包括:数以百计的新剪辑、便于使用的任务窗格界面以及相同的组织剪辑和在 Web 上查找新的数字剪辑的能力。

概念化图表:Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 包括新的概念化图表库。从不同的图表中进行选择,比如选择“棱锥”用于展示某种关系的构建块,“放射”用于展示与某个核心元素有关的项目等等。

声音命令和听写:除鼠标和键盘方法外,现在还可以通过说话选择菜单、工具栏和对话框项目。还可以听写文本。此功能在简体中文、英语(美国)和日语版本的 Microsoft Office 中可用,并且有一些特殊的硬件要求。

手写支持:可以使用手写识别将文本输入到 Office 文档中。可以通过使用手写输入设备(如绘图板或袖珍 PC)来书写,或者使用鼠标书写。您的笔迹将转换为键入的字符。在 Microsoft Word 和 Microsoft Outlook 中,也可选择让文本保留手写形式。

图片和绘图保真度增强:Microsoft Word 2002、Microsoft Excel 2002、Microsoft PowerPoint 2002、Microsoft FrontPage 2002 和 Microsoft Publisher 2002 都使用增强的图形系统 (GDI+)。使用这种新的图形系统,图形和艺术字的轮廓更平滑,它们拥有可调节的透明级别,并且采用真正的混色。数字图片在调整尺寸时仍然清晰。

辅助选项:Office XP 程序支持 Microsoft Active Accessibility 2.0。此项技术使得辅助选项助手(如屏幕阅读器或屏幕放大器)更有效。

查找打印机:如果您的单位使用 Microsoft Windows 2000 和 Active Directory 目录服务,则可使用 Office XP 程序中的打印对话框在您的网络上搜索打印机。

使用 Microsoft Exchange Server 2000 存储文档:可以将 Microsoft Office 文档存储到 Exchange Server 2000 上,并通过打开新建保存对话框(在文件菜单上)访问这些文档,与访问和存储任何其他 Office 文档一样。

文档图像处理和扫描



Microsoft Office 文档扫描:此功能用于对使用安装的任何扫描仪向计算机中扫描文档进行控制。

Microsoft Office 文档图像处理:使用此功能,可以更容易在屏幕上查看扫描的文档、重新排列多页文档、选择并处理识别的文本以及通过电子邮件向其他人发送文档。

安全性



数字签名:可以将数字签名应用于 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文件,确认文件未改变。

增强对宏病毒的预防:网络管理员可在部署 Office 时删除 Microsoft Visual Basic for Applications(Microsoft Office 的编程语言)。这样可以减小通过 Office 文档传播病毒的可能性。

Web 文档和 Web 站点



确定 Web 发布活动的目标:将 Microsoft Office 文档保存为版本 3.0-6.0 的各种浏览器的 Web 页,尽可能给予读者最佳的浏览体验。

在 Web 上共享您的 Office 文档:可以从任何 Office 程序将文档保存到 MSN 上的 Web 站点上。这可给予您瞬时协作空间,可以在这里与其他人共享文件。

将 Web 站点保存为单个文件:Microsoft Access、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Publisher 和 Microsoft Word 都提供了一种特殊的 Web 档案文件格式。此文件格式可让您将所有 Web 站点元素(包括文本和图形)保存到单个文件中。

打开 Office Web 页以便从浏览器编辑:Office 程序可识别它们生成的 HTML 页。在其创建程序中保存为 Web 页的 Office 文档,可以直接从 Microsoft Internet Explorer 中打开。

语言特定的功能



对于这些功能中的任何一种,如果您使用的 Microsoft Office 语言版本不是该功能的专用版本,那么,只有在您为该语言安装了“Microsoft Office XP 多语言用户界面包”或“Microsoft Office 语言校对工具”时,该功能才可用。此外,必须通过“Microsoft Office 语言设置”启用对语言的支持。

对更改用户界面语言和“帮助”语言所作的改进:Microsoft Office 中有更多组件支持用户界面语言的更改。此外,即使“帮助”主要文字与界面使用的语言不同,界面上的术语与“帮助”中的术语也匹配。此功能仅对“Office XP 多语言用户界面包”和批量许可协议可用。

朝鲜文字/朝鲜文汉字转换器改进:此转换器支持朝鲜语文档的 20000 多个新字符。此转换器自动使用新的字体,这些字体有新字符的正确标志符号。

对 Windows 2000 语言功能的完全支持:Microsoft Office 程序现在支持 Microsoft Windows 2000 支持的所有语言。Office 还通过 Unicode 支持对中文字符编码的最新扩展,包括对近 70000 个中文字符的支持。

在非东亚系统上对东亚字符的支持:现在,即使系统软件是非东亚语言版本,也可以在所有 Office 程序中键入东亚语言字符。(以前仅在 Microsoft Word 和 Microsoft Outlook 或 Windows 2000 中支持此功能。) 例如,在运行着英文(美国)版 Microsoft Windows 98 的计算机上,可以在 Microsoft Excel 中键入日文字符。

错误预防和恢复



文档恢复和更安全的关闭:如果程序遇到错误或停止响应,您正在处理的文档可得到恢复。下次打开该程序时,该文档会显示在文档恢复任务窗格中。

Office 安全模式:Microsoft Office XP 程序可检测并可找出启动问题。可以回避此问题,以安全模式运行 Office 程序,然后继续工作。

Office 崩溃报告工具:可以收集有关程序崩溃的诊断信息,并发送给公司的信息技术部门或 Microsoft,让工程师解决这些问题,从而不让这些问题再次中断您的工作。

属性

文章编号: 288725 - 最后修改: 2001年6月13日 - 修订: 1.0
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  • Microsoft Word 2002 标准版
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