WD2002:Word 2002 有哪些新功能?

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結論

本文將說明 Word 2002 的主要新功能,並建議您在工作時要如何運用這些功能。

有關新功能的其他資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明],在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入:新功能,然後按一下 [搜尋],檢視傳回的主題。

其他相關資訊

Microsoft Word 的主要新功能



更容易設定的格式



Word 提供很棒的新方式,讓文件的格式看起來更精緻。

使用 [樣式與格式] 工作窗格可以建立、檢視、選取、套用與清除文字格式。您也可以開啟 [顯示格式] 工作窗格以顯示文字的格式屬性。

當您輸入時還可以檢查格式的一致性,Word 會以波浪狀的藍色底線將不一致的格式標記出來。

您不必按工具列上的按鈕或是開啟對話方塊就可以控制自動校正與貼上指令,[自動校正選項][貼上選項] 按鈕會出現在文件中,幫您處理這些工作。

建立共同文件



Word 讓您和同事們在共同作業時更為輕鬆。

請使用改進的 [檢閱] 工具列來共用作業。修訂記錄是以清楚易讀的標記顯示出來,不會遮蓋到原始文件或影響其版面配置。修訂記錄啟動時,標記就會顯示出來,並成為兩個文件版本之間比較的結果。

汽球會顯示插入或刪除作業、格式變更與註解。

Word 也增強了比較與合併功能。除了整合修訂記錄外,還包括整體精確度與穩定度的增強、可追蹤更多類型的修訂,以及可建立包含比較結果的第三份文件。

將文件散佈給檢閱者的程序變得完整而流暢。當您將文件傳送給檢閱者時,Word 會自動建立檢閱申請表,當檢閱者收到文件時就會啟動並顯示檢閱工具,並在您收到檢閱後的文件時,提示您合併變更。接著您就可以使用檢閱工具來接受或拒絕變更。

語音辨識與手寫辨識



使用語音辨識以口述方式將文字輸入 Office 程式,或是使用語音來選取功能表、工具列、對話方塊與工作窗格等項目。若要啟動語音辨識,請按一下 [語言] 列上的按鈕。

使用手寫辨識可將文字輸入文件中。您可以使用手寫輸入裝置來寫字,例如繪圖板或平板電腦 (Tablet-PC),或者也可以使用滑鼠來寫字。您可以選擇讓自然的手寫字轉換成印刷字元或是保留手寫形式的文字。

Word 的其他新功能



每日的工作



改進的表格與清單格式:Word 現在提供表格的拖放複製功能,可自訂表格與清單樣式,以及增強的排序功能。您也可以用和清單中的文字不同的方式來格式化項目符號或編號。

改進的校訂工具:Word 改進了適當名稱的處理,並可使用自訂字典。

增強的自動完成功能:您在 Microsoft Outlook 中傳送電子郵件的收件者名稱,Microsoft Word 稍後即能辨識,並用來作為「自動完成」的建議。

多重選取功能:您可以選取文件中不連續的區域,這樣要格式化不同地方的文字就輕鬆多了。您也可以使用「尋找」功能來選取並格式化相似的文字。

更便利的字數統計功能:經由使用 [字數統計] 工具列,您可以不必重複開啟 [字數統計] 對話方塊,就能檢查文件中目前的字數。

簡化的合併列印:Word 善用工作窗格的特性,以新的方式來連接資料來源、建立套印信件、郵寄標籤、信封、目錄以及大量的電子郵件與傳真發送。「合併列印精靈」的使用非常簡單,但卻仍能提供豐富先進的功能。

隱藏白色區域:在整頁模式中,您可以隱藏文件頂端與底部的白色區域,大大減少畫面上浪費的空間。

繪圖畫布:新的「繪圖畫布」可幫您輕鬆插入、放置、排列與調整文件中繪圖物件的大小。

圖表的繪製:您可以使用 [繪圖] 工具列上的圖表繪製工具,以新增各種圖表。

改進的浮水印:您可以輕鬆的選取圖片、標誌或自訂的文字,以套用為列印文件的背景。

安全性



新的安全性標籤:安全性選項,例如密碼保護、檔案共用選項、數位簽名與巨集安全性,現在都全部收集在 [選項] 對話方塊中的 [安全性] 標籤上,以方便您使用。

保護個人資訊:您現在可以從文件移除個人資訊,例如檔案內容 (作者、主管、公司與前次存檔人員);也可移除關聯到註解或修訂記錄的名稱;或是關閉可讓其他使用者從智慧標籤下載 URL 的功能。

Web 文件與網站



改進的 CSS 支援:您可以使用 Word 來附加、移除與管理階層式樣式表 (Cascading Style Sheet, CSS),CSS 提供一種便利的方式來格式化數份網頁或整個網站。若要變更網頁的格式,您不須直接編輯每一份網頁,只需修改樣式表。

改進的圖片項目符號:現在圖片項目符號的作業方式就像 Word 中其他項目符號一樣。不同的層次可以使用不同的圖片項目符號,可在溝通資訊方面加強其用法。

篩選的 HTML:若要減小網頁或 HTML 格式的電子郵件大小,您可以用篩選的 HTML 來儲存網頁或電子郵件,這樣就會移除 Microsoft Office 程式所用的標記。此功能適用於有經驗的網頁設計師,他們對出現在 HTML 檔中的標記可能會有所考量。

取消鎖住資料



智慧標籤(Smart Tags):經由使用智慧標籤,在 Word 中執行某項您通常會開啟其他程式來執行的動作,可節省寶貴的時間。例如,您可以經由按一下智慧標籤,然後選取行動,來將文件中的某個名稱與地址新增至 Microsoft Outlook 連絡人資料夾。

執行合併列印時資料連接更有效率:執行合併列印時,您可以使用 [選取資料來源] 對話方塊,讓資料來源的連接更有效率。

對 Excel 資料連結的改善:當您連結至 Microsoft Excel 工作表中的資料時,可以使用 [貼上選項] 按鈕,以確保當來源檔中的物件更新時,您在文件中對物件所做的格式變更不會遺失。

語言方面的功能



翻譯:Word 提供基本的雙語字典與翻譯功能,並能讓您存取全球資訊網上的翻譯服務。

插入符號與國際字元:Word 現在提供更好用的方法,以便將這些類型的字元插入文件中,您可以使用改進的 [符號] 對話方塊,或是使用 ALT+X 鍵盤快速鍵。

支援其他字元集:如果在 Microsoft Windows 2000 上使用 Word,現在可以支援泰文、印度文、坦米爾文、喬治亞文、亞美尼亞文、越南文、波斯文、烏都文與其他複雜語言的輸入。

Microsoft Office 的新功能



每日的工作



Office 工作窗格:Microsoft Office 中最常執行的工作現在被組織在窗格中,並顯示在 Office 文件的地方。當您正在使用 [搜尋] 工作窗格搜尋某個檔案時,在 [Office 剪貼簿] 工作窗格中選取並貼上圖庫項目時,仍然可以繼續工作,並經由使用 Office 程式啟動時所出現的工作窗格,可快速建立新文件或開啟檔案。每個 Office 程式都會有不同的其他工作窗格。

新外觀:Microsoft Office XP 的介面看起來比較簡單乾淨,而此更新版的色彩感覺起來也比較柔和。

存取線上說明更方便:在不引人注目的包裝下,您卻可以取得「解答精靈」的完整功能。當您在功能表列的 [詢問問題] 方塊中輸入關於某個 Office 程式的問題時,不論是否正在執行「Office 小幫手」,都可以看見一個說明主題清單,讓您選取並閱讀某個主題。

使用智慧標籤執行貼上控制選項與自動變更:有一種新的按鈕稱為「智慧標籤」,可讓您立即修改資訊貼上的方式或在 Office 程式中自動變更的發生方式。例如,當您將文字從 Microsoft Word 貼到 Microsoft PowerPoint 時,文字旁邊會出現一個按鈕。按一下此按鈕,可以看見一個選項清單,可讓您調整貼上的文字的格式。每個 Office 程式的智慧標籤與其關聯的選項會有不同。

更新的多媒體藝廊:更新的「多媒體藝廊」具有數以百計的新美工圖案、簡單的工作窗格介面、相同的美工圖案組織功能,以及尋找網站上新數位圖片的功能。

概念式圖表:Microsoft Word、Microsoft Excel 與 Microsoft PowerPoint 都包含一個新的概念式圖表圖庫。您可選取圖表,例如選「金字塔圖」以顯示某項關係的建立,或選取「放射圖」以顯示和中心元素有關的各個項目,或選取其他圖表來顯示您的概念。

語音指令與聽寫:除了使用滑鼠或鍵盤外,您現在還可以使用語音方式來選取功能表、工具列與對話方塊項目,還可以用語音方式輸入文字。但此功能僅限Microsoft Office 的簡體中文、英文 (美國) 與日文版本才有支援,使用者需具備一些特別的硬體設備。

支援手寫辨識:您可以使用手寫辨識功能將文字輸入 Office 文件中。您可以使用手寫輸入裝置來寫字,例如繪圖板或平板電腦 (Tablet-PC),或者也可以使用滑鼠來寫字。自然的手寫字會轉換成印刷字元,在 Microsoft Word 與 Microsoft Outlook 中,您也可以選擇保留手寫形式的文字。

圖片與繪圖精確度的改善:Microsoft Word 2002、Microsoft Excel 2002、Microsoft PowerPoint 2002、Microsoft FrontPage 2002 與 Microsoft Publisher 2002 使用更好的圖形系統 (GDI+)。使用此新的圖形系統,圖案與文字藝術師的框線會更滑順,圖形的色澤更為自然(可微調色彩的透明度, 使得混色更為自然真實)。數位圖片讓您在調整圖形大小,仍保持較清晰的色澤及外觀。

協助工具:Office XP 程式支援 Microsoft Active Accessibility 2.0。此項技術可讓協助工具,例如螢幕助讀員或放大鏡,變得更有效率。

尋找印表機:如果貴公司使用 Microsoft Windows 2000 與 Active Directory 目錄服務,您就可以從 Office XP 程式的 [列印] 對話方塊搜尋網路上的印表機。

將文件儲存在 Microsoft Exchange Server 2000 :您可以在 Exchange Server 2000 上儲存 Microsoft Office 文件,然後經由 [開啟舊檔][開新檔案][儲存檔案] 對話方塊 (位於 [檔案] 功能表上) 來存取這些文件,就像您存取任何其他 Office 文件一樣。

安全性



數位簽名:您可以套用數位簽名(Digital signatures)至 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 檔案,以確認檔案沒有被修改。

加強預防巨集病毒:網路管理員在部署 Office 時可以移除 Microsoft Visual Basic for Applications,這是 Microsoft Office 的程式語言。這樣就可以降低病毒透過 Office 文件散佈的可能性。

Web 文件與網站



鎖定 Web 發佈成果:將 Microsoft Office 文件儲存為網頁,讓各種 Web 瀏覽器的 3.0-6.0 版能夠顯示網頁,並讓讀者能看到最好的網頁效果。

透過 Web 共用 Office 文件:您可以從任何 Office 程式將文件儲存至 MSN 上的網站。這樣可讓您有立即共同作業的空間,您可以和其他人在此處共用檔案。

將網站存成單一檔案:Microsoft Access、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Publisher 與 Microsoft Word 中有一種特別的 Web 封存檔案格式。此種檔案格式可讓您將網站上的所有元素,包括文字與圖形,儲存成單一檔案。

開啟 Office 網頁以便從瀏覽器編輯網頁:Office 程式可以辨識出它們所產生的 HTML 網頁。如果在 Office 程式中建立某份文件並將它儲存為網頁,則您可以從 Microsoft Internet Explorer 開啟此份 Office 文件。

語言方面的功能



如果您用的不是具有這些功能之一的某特定語言版本的 Microsoft Office,則只有在安裝 Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack 或某語言版本的 Microsoft Office「校訂工具」之後,才能使用這些功能。此外,您必須經由 Microsoft Office「語系設定」來啟用對某語言的支援。

對使用者介面與線上說明語言變更的改善:有更多 Microsoft Office 元件支援變更使用者介面的語言。此外,介面上的辭彙會和 [說明] 中的辭彙相符合,即使 [說明] 中的主文和介面上的語言不同,也是如此。只有 Office XP Multilingual User Interface Pack 與數量授權合約(Volume Licensing Agreement)才有此功能。

韓文/漢字轉換程式的改善:這個韓文文件的轉換程式可支援超過 20,000 個新字元。此轉換程式會自動使用具有正確新字元圖像的新字型。

完全支援 Windows 2000 語言功能:Microsoft Office 程式現在可以支援 Microsoft Windows 2000 所支援的所有語言。Office 也支援最新的 Unicode 中文字元編碼延伸模組,包括支援大約 70,000 個中文字元。

非東亞系統也支援東亞字元:您現在可以在所有 Office 程式中輸入東亞語言的字元,即使您所用的系統軟體是非東亞語言版本,也沒有問題(原本只有 Microsoft Word 與 Microsoft Outlook 或是在 Windows 2000 系統上才支援此功能)。例如,在執行 Microsoft Windows 98 英文 (美國) 版的電腦上,您可以在 Microsoft Excel 中輸入日文字元。

錯誤預防與復原



文件復原與安全停機(Shutdown):如果程式發生錯誤或停止回應,您正在處理的文件是可以復原。當您下次開啟程式時,文件會顯示在 [復原文件] 工作窗格中。

Office 安全模式:Microsoft Office XP 程式可以偵測並區分啟動問題。您可以略過問題,在安全模式中執行 Office 程式,並繼續工作。

Office 當機報告工具:有關程式當掉的診斷資訊可以收集起來並傳送至公司的資訊技術部門或送至 Microsoft,讓工程師修正這些問題,這樣這類問題以後就不會再干擾您了。

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本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q288725 翻譯的. 若要參考原始英文文件內容, 請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q288/7/25.asp

屬性

文章編號: 288725 - 上次校閱: 2001年3月26日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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