Проверка и управление состоянием связей в Excel

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 288940 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Данная статья содержит инструкции по определению состояния связей и выполнению действий в соответствии с полученными данными. Для управления связями книг Excel служит диалоговое окно Изменение связей.

Проверка связей

Связь — это ссылка на другую книгу Excel. В некоторых случаях употребляется термин внешняя ссылка. Кроме того, существуют связи с документами других программ (например, Word 2002). Такие связи называются удаленными ссылками. Поскольку данные в другой книге Excel или документе другой программы могут изменяться, предусмотрена возможность управления обновлением связей.

Для проверки состояния связей книги Excel необходимо выполнить следующие действия.
  1. В меню Правка выберите команду Связи.

    Примечание. Если документ не содержит связей, эта команда недоступна.
  2. Для обновления сведений о состоянии всех связей на рабочем листе нажмите кнопку Состояние.

    Если рабочая книга содержит большое количество связей или источник данных расположен в сетевой папке, этот процесс может занять несколько минут.

    Текущее состояние всех связей отображается в столбце Состояние.
  3. Выделите связь и выполните действие в соответствии с рекомендациями, перечисленными в приведенной ниже таблицы.
       Состояние               Действие
       ----------------------------------------------------------------------
       OK                      Вмешательство не требуется; связь обновляется
                               корректно. 
    
       Неизвестно		   Нажмите кнопку «Состояние» для обновления 			 
                               сведений о состоянии всех связей. 
    
       Не применяется	   Данная связь использует механизмы OLE 
                               или DDE. Excel 2002 не проверяет состояния 
                               такого типа связей.
    
       Ошибка:                 Нажмите кнопку «Изменить» для выбора источника 
       источник не найден      данных. Источник мог быть перемещен или 
                               переименован.
       
       Ошибка:                 Нажмите кнопку «Изменить» для выбора книги 
       книга не найдена        Excel. Она могла быть перемещена или 
                               переименована.
    
       Предупреждение:         Нажмите кнопку «Обновить». Связь 
       значения не обновлены   не была обновлена при открытии книги. 
    
       Предупреждение:         Для пересчета книги нажмите кнопку «Открыть»,
       источник                а затем — F9. Возможно, установлен ручной пересчет
       не пересчитан           книги. Чтобы пересчет выполнялся автоматически, 
                               в меню «Сервис» выберите команду «Параметры»,
                               откройте на вкладку «Вычисления»
                               и установите параметр «автоматически». 
    
       Предупреждение:         Некоторые имена не могут быть определены 
       имя не определено       без непосредственного открытия книги.  
       или обозначает          Нажмите кнопку «Открыть» вернитесь в
       непрямоугольную область исходную книгу и нажмите
                               кнопку «Обновить».  Если это не приводит 
                               к устранению проблемы, убедитесь,
                               что такое имя существует и указано правильно.
                               Откройте исходную книгу, в меню «Вставка» 
                               последовательно выберите команды «Имя» и 
                               «Присвоить» и проверьте имя. 
    
       Предупреждение:         Нажмите кнопку «Открыть». Связь не может 
       откройте источник	   быть обновлена, пока источник данных закрыт.
       для обновления значений
    
       Источник открыт	   Источник открыт.  Если книга не содержит ошибок, 
                               вмешательство не требуется. 
    
       Значения обновлены      Вмешательство не требуется; значения были 
       из имя_файла            обновлены.
    
       Предупреждение:         Невозможно определить текущий статус связи.
       состояние не            Возможно, в источнике отсутствуют листы 
       определено   	   или данные сохранены в неподдерживаемом формате.  
                               Нажмите кнопку «Обновить».
    					

Ссылки

Для получения дополнительных сведений о связях выберите в меню Справка команду Справка: Microsoft Excel, введите в поле помощника Office или мастера ответов строку связи и нажмите кнопку Поиск.

Свойства

Код статьи: 288940 - Последний отзыв: 28 января 2004 г. - Revision: 3.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbhowtomaster KB288940

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com