XL2002:如何检查和管理链接的状态

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概要

Microsoft Excel 2002 中的编辑链接对话框提供改进的功能,允许您进一步控制工作簿中的链接。本文讲述如何检查链接的状态并根据所报告的状态确定需要什么操作。

更多信息

链接是对另一个工作簿的引用,有时称为外部引用。也可以对另一个程序进行链接,如 Microsoft Word 2002,这种类型的链接有时称为远程引用。因为另一个工作簿或程序中的数据可能会发生变化,所以有一些选项用于控制链接的更新。

若要检查工作簿中链接的状态,请按照下列步骤操作:
  1. 编辑菜单上,单击链接

    备注:如果您的文件中不包含链接信息,链接命令就不可用。
  2. 单击检查状态以更新列表中所有链接的状态。

    如果工作簿中包含大量链接,或者如果链接的源工作簿位于网络上,而网络连接又很慢,此过程就可能需要好几分钟时间。
  3. 当检查状态过程完成时,所有现有链接的当前状态都显示在状态列中。若要进一步管理链接,请选择链接,然后按照需要采取下表所列的操作:
                状态            所需操作
     ---------------------------------------------------------------------- 
                正常            不需要操作;链接工作正常并保持最新。
                未知            单击“检查状态”以更新列表中所有链接的状态。  
                不适用          链接使用对象链接和嵌入 (OLE) 或动态数据交换 (DDE)。
                                Excel 2002 不能检查这些链接类型的状态。
                错误:         单击“更改源”并选择正确的工作簿。     
                源未找到        源可能已经移动或重命名。
                错误:         单击“更改源”,然后选择正确的工作表。 
                工作表未找到    源可能已经移动或重命名。
                警告:         单击“更新值”。当工作簿打开时链接未更新。
                值未更新   
                警告:         单击“打开源”并通过按 F9 对工作簿进行计算。 
                源未            工作簿可能设置为手动计算。若要选择自动计算,   
                重新计算        请单击“工具”菜单上的“选项”,选择“计算”                     
                                选项卡,然后单击“自动”。
                警告:         有些名称在工作簿打开之前不能解析。 
                未定义或        单击“打开源”,切换回目标工作簿,然后单击  
                非矩形名称      “检查状态”。如果这样不能解决问题,要确保   
                                不要将名称拼错,或丢失。切换到源工作簿,指
                                向“插入”菜单上的“名称”,单击“定义”,
                                然后查找名称。
                警告:         单击“打开源”。在源打开之前链接不能更新。
                打开源以        
                更新值         
                源已打开        源已打开。不采取任何操作,除非出现工作 
                                表错误。 
                值已从          不采取任何操作;值已经更新。 
                文件名中更新     
                警告:         Excel 不能确定链接的状态。源中可能没有工   
                状态不确定      作表或者以不受支持的文件格式保存。单击
                                “更新值”。

属性

文章编号: 288940 - 最后修改: 2001年3月27日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Excel 2002 标准版
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