如何檢查和管理 Excel 2002 或更新版的 Excel 中的連結狀態

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結論

本文將逐步告訴您,如何檢查連結的狀態,並根據報告的狀態來判斷需要採取哪些行動。Microsoft Excel 中的 [編輯連結] 對話方塊提供改良的功能,可讓您對活頁簿中的連結有更多的控制權。

檢查連結

連結是對另一個活頁簿的參照,有時又稱為「外部參照」。連結也可以連至另一個程式,例如 Microsoft Word 2002。此類型的連結有時稱為「遠端參照」。因為另一個活頁簿或程式中的資料有可能會變更,所以有一些選項可控制如何更新連結。

若要檢查活頁簿中連結的狀態,請依照下列步驟執行:
  1. [編輯] 功能表上,按一下 [連結]

    注意 如果檔案不包含連結資訊,[連結] 命令就無法使用。
  2. 按一下 [檢查狀態] 以更新清單中所有連結的狀態。

    如果活頁簿包含大量的連結,或是如果連結的來源活頁簿是在網路位置上,而且網路連線很慢,這個程序可能就要花費數分鐘的時間。

    當完成檢查狀態程序時,所有現有連結的目前狀態都會顯示在 [狀態] 欄中。
  3. 為了進一步管理連結,請選取連結,然後採取下表指示的所需行動:
    摺疊此表格展開此表格
    狀態所需的行動
    確定不需執行任何操作;此連結是有效且最新的。
    不明按一下 [檢查狀態] 以更新清單中所有連結的狀態。
    不適用該連結使用物件連結與內嵌 (OLE) 或動態資料交換 (DDE)。Excel 2002 無法檢查這些類型的連結狀態。
    錯誤:找不到來源按一下 [變更來源],然後選取正確的活頁簿。來源可能已經移動或重新命名。
    錯誤:找不到工作表按一下 [變更來源],然後選取正確的工作表。來源可能已經移動或重新命名。
    警告:未更新值按一下 [更新數值]。開啟活頁簿時,未更新連結。
    警告:未重新計算來源按一下 [開啟來源],然後按 F9 計算活頁簿。活頁簿可能設定為手動計算。如果要設定自動計算,請按一下[工具] 功能表上的 [選項],選取[計算] 索引標籤,然後按一下 [自動]。
    警告:未定義或非矩形名稱必須開啟來源活頁簿,否則無法解析部分名稱。按一下 [開啟來源],切換回目的活頁簿,然後按一下[檢查狀態]。如果這樣不能解決問題,請確定名稱未拼錯或遺失。切換回來源活頁簿,指向 [插入] 功能表上的 [名稱],按一下 [定義],然後找到該名稱。
    警告:開啟來源以更新值按一下 [開啟來源]。除非來源已開啟,否則無法更新連結。
    來源開啟來源是開啟狀態。不需執行任何操作,除非工作表有錯誤。
    值更新自檔案名稱不需執行任何操作;數值已更新。
    警告:狀態不確定Excel 無法決定連結的狀態。來源可能沒有包含工作表或是以不支援的檔案格式儲存。按一下 [更新數值]。

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如需有關連結的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明],在 Office 小幫手或解答精靈中輸入連結,然後按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

屬性

文章編號: 288940 - 上次校閱: 2006年8月14日 - 版次: 3.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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