如何: 在 Excel 2002 中使用 Excel 公式计算器

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概要

本文分步介绍如何在 Microsoft Excel 2002 中使用新的公式求值功能。当单元格中包含一个复杂公式时您可能会发现它很难确定返回正确的值,如果不,将公式中的哪些部分需要更改。是在 Excel 2002 中新,公式求值功能将有助于您在此过程。

Microsoft Excel 是如何计算公式

Excel 按照标准的算术优先顺序中的乘法和除法操作加法或减法操作之前执行的操作。其他的操作如求幂运算,具有更高的优先级比乘法或除法。另一方面,比较操作具有较低的优先级比加法或减法。当表达式中包含两个操作相同的优先级如乘法和除法,操作执行时出现在公式中从左到右。

任何其他评估进行之前,使您可以将在优先级较低的操作,如加法括在括号中以强制首先计算的 Excel,Excel 将计算在括号中的表达式。括号可以嵌套 ; 因此,如果在括号内的表达式中包含另一个组括号最里面的表达式将计算第一次。

例如对于如果希望在单元格 B2 和 B3,添加相应的值,然后将其总和除以他们的产品您可能会选择单元格 B4 以显示结果,然后不正确地键入 = B2 + B3 / B2 * B3 在该单元格中。如果您使用熟悉的值,可以很容易地看到的结果不但使用不熟悉的值,尤其是对于更复杂的公式,该错误可能不是很明显。

使用 Excel 公式计算器

若要使用公式求值,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Excel。一个空白的工作表中键入以下数据:
        B2:    10
        B3:   100
        B4:   =B2+B3/B2*B3
    						
    则的结果 1,010,是通告 (110) 的两个值之和除以他们的产品 (1,000)。
  2. 工具 菜单上指向 公式审核,然后单击 公式求值
  3. 公式求值 对话框中注意到该公式在 求值 框中的,然后单击 求值
  4. 重复步骤 3 两次,请注意每次该单元格引用是常量值替换该单元格。
  5. 再次,单击 求值,然后请注意此情况,除法之前,会执行计算最终的单元格引用。
  6. 单击 求值 三次以完成评估过程。请注意每个步骤的结果。
公式求值说明了如何正在计算现有公式,但它不会建议的更正。在这种情况下它是最多可以确保添加所需将放在第一次和除法最后一次通过适当使用的括号。若要查看该更改的效果,修订中所示的单元格 B4 公式:
=(B2+B3)/(B2*B3)
请注意结果,所做的更改,然后重复若要在计算中的时差,请参阅前面的步骤。

观察公式求值

公式求值,可以观察的包含其他公式以及常量的单元格求值。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 在您在前面的步骤中创建的工作表中,键入单元格 B5 中的以下数据:
    = RAND () + B4
  2. 启动该公式求值,然后单击 求值

    请注意在 公式求值 对话框,指出因为 RAND() 函数所返回的值不相同在每个场合,在公式求值的中间值可能也不同,虽然最终结果将与工作表上的值匹配,但注释。
  3. 单击 求值 两次,然后当您看到单元格引用带下划线的 B4,单击 步入

    请注意现在可以看到该公式在单元格 B4 中一个单独的框中您可以计算它 (就像前面一样。
  4. 单击 步出,注意 B4 中公式的结果现在显示在 求值 框中。
  5. 单击 关闭

备注

  • 当公式求值处理表达式,则它将更改活动单元格在工作表中。这意味着如果在完成该操作之前,您可以关闭公式求值,活动单元格将不一定是一个包含该公式已评估的。活动单元格将是最后一个单元格在审核过程中计算的值。
  • 公式求值不允许您撤消求值的过程 ; 没有 后退 按钮。但是,您可以重复任意多次当计算已完成时,请单击 重新开始 计算。
  • 使用公式求值可以查看引用在其他工作表和其他工作簿中的单元格的公式。在引用单元格在同一工作簿中的其他工作表中唯一的区别是单元格引用包括在的工作表的名称本身的工作表上一样。

    在其他工作簿中的单元格的情况下没有限制,因为您不能进入并单步执行包含在其他工作簿中的单元格的公式。若要审核公式,在这种情况下,您需要打开工作簿有问题,并直接使用公式求值。
  • 将根据要对当前输入计算公式,可以计算以不同的方式,具体取决于如那些使用 IF 的输入或选择的函数,并处于非活动状态的路径将返回以下结果,请执行以下操作:
    #N/A

参考

操作的优先级的详细信息,单击 帮助 菜单上的 Microsoft Excel 帮助、 在 Office 助手或应答向导中,键入 计算运算符,然后单击 搜索 以查看返回的主题。

属性

文章编号: 289245 - 最后修改: 2007年1月31日 - 修订: 1.3
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Excel 2002 标准版
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