Applicare password o autorizzazioni diverse a intervalli separati nelle cartelle di lavoro in Excel

Riepilogo

In Microsoft Excel 2002 e nelle versioni successive di Excel è ora possibile usare le password per proteggere intervalli specifici nei fogli di lavoro. Si tratta di una modifica rispetto alle versioni precedenti di Excel, in cui una password si applica all'intero foglio di lavoro, che potrebbe avere diversi intervalli protetti. Inoltre, se si usa Windows 2000, è possibile applicare password a livello di gruppo e password a livello di utente a intervalli diversi.

Le funzionalità di Microsoft Excel correlate alla protezione dei dati e alla protezione di fogli di lavoro e cartelle di lavoro con password non sono destinate a essere meccanismi per proteggere i dati o proteggere le informazioni riservate in Excel. È possibile usare queste funzionalità per presentare le informazioni in modo più chiaro nascondendo dati o formule che potrebbero confondere alcuni utenti. Queste funzionalità consentono anche di impedire ad altri utenti di apportare modifiche accidentali ai dati.

Excel non crittografa i dati nascosti o bloccati in una cartella di lavoro. Con un tempo sufficiente, gli utenti possono ottenere e modificare tutti i dati in una cartella di lavoro, purché abbiano accesso ad essa. Per impedire la modifica dei dati e per proteggere le informazioni riservate, limitare l'accesso a tutti i file di Excel che contengono tali informazioni archiviandoli in posizioni disponibili solo per gli utenti autorizzati.

Ulteriori informazioni

Come applicare password diverse

Per applicare password diverse a due intervalli in un foglio di lavoro, seguire questa procedura:

1. Avviare Excel e quindi aprire una cartella di lavoro vuota.

2. Scegliere Protezione dal menu Strumenti e quindi fare clic su Consenti agli utenti di modificare gli intervalli.

   Nota

   In Microsoft Office Excel 2007 fare clic su Consenti agli utenti di modificare gli intervalli nel gruppo Modifiche della scheda Revisione .

3. Nella finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli fare clic su Nuovo.

4. Nella finestra di dialogo Nuovo intervallo fare clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo . Selezionare l'intervallo B2:B6 e quindi fare di nuovo clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo .

5. Nella casella Password intervallo digitare rangeone, fare clic su OK, quindi digitare di nuovo nella finestra di dialogo Conferma password e quindi fare clic su OK.

6. Ripetere i passaggi da 3 a 5, selezionando l'intervallo D2:D6 e digitando intervallodue come password per tale intervallo.

7. Nella finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli fare clic su Proteggi foglio. Nella casella Password per rimuovere la protezione del foglio digitare ranger e quindi fare clic su OK. Quando richiesto, digitare di nuovo la password e quindi fare clic su OK.

8. Selezionare la cella B3 e quindi iniziare a digitare Dataone.

   Nota

   Quando si digita D, viene visualizzata la finestra di dialogo Sblocca intervallo .

9. Digitare rangeone nella casella Immettere la password per modificare questa cella e quindi fare clic su OK.

   È ora possibile immettere i dati nella cella B3 e in qualsiasi altra cella dell'intervallo B2:B6, ma non è possibile immettere dati in nessuna delle celle D2:D6 senza prima specificare la password corretta per tale intervallo.

L'intervallo protetto con una password non deve essere costituito da celle adiacenti. Se si desidera che gli intervalli B2:B6 e D2:D6 condividano una password, è possibile selezionare B2:B6 come descritto nel passaggio 4 precedente in questo articolo, digitare una virgola nella finestra di dialogo Nuovo intervallo e quindi selezionare l'intervallo D2:D6 prima di assegnare la password.

Quando si applicano password diverse a intervalli separati in questo modo, un intervallo sbloccato rimane sbloccato fino alla chiusura della cartella di lavoro. Quando si sblocca un altro intervallo, non si rilocka il primo intervallo. Analogamente, quando si salva una cartella di lavoro, non si blocca di nuovo un intervallo.

È possibile usare i nomi di intervallo esistenti per identificare le celle da proteggere con password, ma in caso contrario, Excel converte tutti i riferimenti relativi nelle definizioni di nomi esistenti in riferimenti assoluti. Poiché questo potrebbe non fornire i risultati desiderati, è preferibile usare il pulsante Comprimi finestra di dialogo per selezionare le celle, come descritto in precedenza in questo articolo.

Come applicare password a livello di gruppo e password a livello di utente

Se usi Windows 2000 (ma non altre versioni di Windows), puoi assegnare autorizzazioni diverse a vari singoli utenti o gruppi di utenti. In questo caso, gli utenti autorizzati possono modificare gli intervalli protetti senza dover digitare le password e altri utenti possono comunque modificare gli intervalli purché possano fornire la password corretta.

Per applicare la protezione a livello di gruppo a un foglio di lavoro, seguire questa procedura:

1. Avviare Excel e quindi aprire un foglio di lavoro vuoto.

2. Scegliere Protezione dal menu Strumenti e quindi fare clic su Consenti agli utenti di modificare gli intervalli.

   Nota

   Se si esegue Excel 2007, fare clic su Consenti agli utenti di modificare intervalli nel gruppo Modifiche del menu Rivedi .

3. Nella finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli fare clic su Nuovo.

4. Nella finestra di dialogo Nuovo intervallo fare clic su Comprimi finestra di dialogo, selezionare l'intervallo B2:B6 e quindi fare di nuovo clic su Comprimi finestra di dialogo .

5. Nella casella Password intervallo digitare rangeone e quindi fare clic su OK due volte. Quando richiesto, digitare di nuovo la password.

6. Ripetere i passaggi da 3 a 5, selezionando l'intervallo D2:D6 e digitando rangetwo come password per tale intervallo.

7. Nella finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli fare clic su Autorizzazioni e quindi su Aggiungi nella finestra di dialogo Autorizzazioni per Intervallo 2 .

8. Nella finestra di dialogo Seleziona utenti o gruppi digitare Tutti e quindi fare clic su OK.

9. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Autorizzazioni per Intervallo2 .

10. Nella finestra di dialogoConsenti agli utenti di modificare gli intervalli fare clic su Proteggi foglio, digitare ranger nella casella Password per rimuovere la protezione del foglio e quindi fare clic su OK due volte. Quando richiesto, digitare di nuovo la password.

11. Selezionare la cella B3 e quindi iniziare a digitare Dataone. È comunque necessaria una password. Fare clic su Annulla nella finestra di dialogo Sblocca intervallo .

12. Selezionare la cella D3 e quindi digitare Datatwo.

    Non è necessario l'utilizzo di una password.

Se si applicano autorizzazioni di gruppo o utente e quindi si apre la cartella di lavoro in Excel 2002 in un computer basato su Microsoft Windows Millennium Edition o in un computer basato su Microsoft Windows 98, le autorizzazioni di gruppo o utente vengono ignorate, ma vengono riconosciute password diverse per intervalli diversi.

Come modificare le password

Per modificare la password per un intervallo, seguire questa procedura:

1. Avviare Excel e quindi aprire la cartella di lavoro.

2. Scegliere Protezione dal menu Strumenti e quindi fare clic su Rimuovi protezione foglio.

   Nota

   In Excel 2007 fare clic su Rimuovi protezione foglio nel gruppo Modifiche della scheda Revisione .

3. Se richiesto, digitare la password del foglio di lavoro e quindi fare clic su OK.

4. Scegliere Protezione dal menu Strumenti e quindi fare clic su Consenti agli utenti di modificare gli intervalli.

   Nota

   In Excel 2007 fare clic su Consenti agli utenti di modificare gli intervalli nel gruppo Modifiche della scheda Revisione .

5. Fare clic su un intervallo nell'elenco e quindi su Modifica.

6. Fare clic su Password.

7. Digitare la nuova password nella casella Nuova password e quindi digitare di nuovo la nuova password nella casella Conferma nuova password .

8. Fare clic su OK e quindi nuovamente su OK.

9. Per modificare la password per un altro intervallo, ripetere i passaggi da 3 a 6. In caso contrario, fare clic su Proteggi foglio.

10. Digitare la password del foglio di lavoro nella casella Password per rimuovere la protezione del foglio .

11. Fare clic su OK, digitare di nuovo la password del foglio di lavoro per confermarla e quindi fare clic su OK.

Ulteriori informazioni

Per altre informazioni sulle funzionalità di Microsoft Office che consentono la collaborazione, vedere Descrizione delle funzionalità di Office progettate per abilitare la collaborazione e che non sono destinate ad aumentare la sicurezza.