Excel 통합 문서의 범위를 구분하기 위해 다른 암호 또는 사용 권한 적용

요약

Microsoft Excel 2002 이상 버전의 Excel에서는 이제 암호를 사용하여 워크시트의 특정 범위를 보호할 수 있습니다. 이는 보호된 범위가 여러 개 있을 수 있는 전체 워크시트에 하나의 암호가 적용되는 이전 버전의 Excel에서 변경된 것입니다. 또한 Windows 2000을 사용하는 경우 그룹 수준 암호 및 사용자 수준 암호를 다양한 범위에 적용할 수 있습니다.

데이터를 숨기고 워크시트와 통합 문서를 암호로 보호하는 것과 관련된 Microsoft Excel의 기능은 Excel에서 데이터를 보호하거나 기밀 정보를 보호하는 메커니즘이 아닙니다. 이러한 기능을 사용하여 일부 사용자를 혼동할 수 있는 데이터 또는 수식을 숨김으로써 정보를 보다 명확하게 표시할 수 있습니다. 또한 이러한 기능을 사용하면 다른 사용자가 실수로 데이터를 변경하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

Excel은 통합 문서에 숨겨져 있거나 잠긴 데이터를 암호화하지 않습니다. 충분한 시간을 통해 사용자는 통합 문서에 액세스할 수 있는 한 통합 문서의 모든 데이터를 가져오고 수정할 수 있습니다. 데이터 수정을 방지하고 기밀 정보를 보호하려면 권한 있는 사용자만 사용할 수 있는 위치에 저장하여 이러한 정보가 포함된 모든 Excel 파일에 대한 액세스를 제한합니다.

추가 정보

다른 암호를 적용하는 방법

워크시트의 두 범위에 서로 다른 암호를 적용하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Excel을 시작한 다음 빈 통합 문서를 엽니다.

2. 도구 메뉴에서 보호를 가리킨 다음 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용을 클릭합니다.

   참고

   Microsoft Office Excel 2007에서 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용을 클릭합니다.

3. 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.

4. 새 범위 대화 상자에서 대화 상자 축소 단추를 클릭합니다. 범위 B2:B6을 선택한 다음 대화 상자 축소 단추를 다시 클릭합니다.

5. 범위 암호 상자에 rangeone을 입력하고 확인을 클릭한 다음 암호 확인 대화 상자에 다시 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

6. 3~5단계를 반복하여 D2:D6 범위를 선택하고 rangetwoas 해당 범위에 대한 암호를 입력합니다.

7. 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용 대화 상자에서 시트 보호를 클릭합니다. 시트 보호를 해제할 암호 상자에 ranger를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 메시지가 표시되면 암호를 다시 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

8. B3 셀을 선택한 다음 Dataone을 입력하기 시작합니다.

   참고

   D를 입력하면 범위 잠금 해제 대화 상자가 나타납니다.

9. 암호를 입력하여 이 셀을 변경하려면 rangeone을 입력하고 확인을 클릭합니다.

   이제 B3 셀과 B2:B6 범위의 다른 셀에 데이터를 입력할 수 있지만 먼저 해당 범위에 대한 올바른 암호를 제공하지 않고는 D2:D6 셀에 데이터를 입력할 수 없습니다.

암호로 보호하는 범위는 인접한 셀로 만들 필요가 없습니다. B2:B6 및 D2:D6 범위가 암호를 공유하도록 하려면 이 문서의 앞부분에 있는 4단계에서 설명한 대로 B2:B6을 선택하고 새 범위 대화 상자에 쉼표 를 입력한 다음, 암호를 할당하기 전에 D2:D6 범위를 선택할 수 있습니다.

이러한 방식으로 다른 암호를 별도의 범위에 적용하면 통합 문서가 닫혀 있을 때까지 잠금 해제된 범위가 잠금 해제된 상태로 유지됩니다. 다른 범위의 잠금을 해제하면 첫 번째 범위를 다시 차단하지 않습니다. 마찬가지로 통합 문서를 저장할 때 범위를 다시 차단하지 않습니다.

기존 범위 이름을 사용하여 암호로 보호할 셀을 식별할 수 있지만, 이렇게 하면 Excel에서 기존 이름 정의의 상대 참조를 절대 참조로 변환합니다. 의도한 결과를 제공하지 않을 수 있으므로 이 문서의 앞부분에서 설명한 대로 대화 상자 축소 단추를 사용하여 셀을 선택하는 것이 좋습니다.

그룹 수준 암호 및 사용자 수준 암호를 적용하는 방법

Windows 2000(다른 버전의 Windows는 아님)을 사용하는 경우 다양한 개별 사용자 또는 사용자 그룹에 다른 권한을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 허용된 사용자는 암호를 입력할 필요 없이 보호된 범위를 편집할 수 있으며, 다른 사용자는 올바른 암호를 제공할 수 있는 한 범위를 편집할 수 있습니다.

워크시트에 그룹 수준 보호를 적용하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Excel을 시작한 다음 빈 워크시트를 엽니다.

2. 도구 메뉴에서 보호를 가리킨 다음 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용을 클릭합니다.

   참고

   Excel 2007을 실행하는 경우 검토 메뉴의 변경 내용 그룹에서 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용을 클릭합니다.

3. 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.

4. 새 범위 대화 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하고 범위 B2:B6을 선택한 다음 대화 상자 축소를 다시 클릭합니다.

5. 범위 암호 상자에 rangeone을 입력한 다음 확인을 두 번 클릭합니다. 메시지가 표시되면 암호를 다시 입력합니다.

6. 3~5단계를 반복하여 D2:D6 범위를 선택하고 rangetwo를 해당 범위의 암호로 입력합니다.

7. 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용 대화 상자에서 사용 권한을 클릭한 다음 Range2에 대한 사용 권한 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

8. 사용자 또는 그룹 선택 대화 상자에서 모두를 입력하고 확인을 클릭합니다.

9. Range2에 대한 권한 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

10. 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용 대화 상자에서 시트 보호를 클릭하고 시트 보호를 해제할 암호 상자에 ranger를 입력한 다음 확인을 두 번 클릭합니다. 메시지가 표시되면 암호를 다시 입력합니다.

11. B3 셀을 선택한 다음 Dataone을 입력하기 시작합니다. 암호는 여전히 필요합니다. 범위 잠금 해제 대화 상자에서 취소를 클릭합니다.

12. D3 셀을 선택한 다음 Datatwo를 입력합니다.

    암호가 필요하지 않습니다.

그룹 권한 또는 사용자 권한을 적용한 다음 Microsoft Windows Millennium Edition 기반 컴퓨터 또는 Microsoft Windows 98 기반 컴퓨터에서 Excel 2002에서 통합 문서를 열면 그룹 권한 또는 사용자 권한이 무시되지만 다양한 범위에 대한 다른 암호가 인식됩니다.

암호를 변경하는 방법

범위에 대한 암호를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Excel을 시작한 다음 통합 문서를 엽니다.

2. 도구 메뉴에서 보호를 가리킨 다음 시트 보호 해제를 클릭합니다.

   참고

   Excel 2007의 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 시트 보호 해제를 클릭합니다.

3. 메시지가 표시되면 워크시트 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

4. 도구 메뉴에서 보호를 가리킨 다음 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용을 클릭합니다.

   참고

   Excel 2007에서 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용을 클릭합니다.

5. 목록에서 범위를 클릭한 다음 수정을 클릭합니다.

6. 암호를 클릭합니다.

7. 새 암호 상자에 새 암호를 입력한 다음 새 암호 확인 상자에 새 암호를 다시 입력합니다.

8. 확인을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

9. 다른 범위의 암호를 변경하려면 3~6단계를 반복합니다. 그렇지 않으면 시트 보호를 클릭합니다.

10. 시트 보호를 해제할 암호 상자에 워크시트 암호를 입력합니다.

11. 확인을 클릭하고 워크시트 암호를 다시 입력하여 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

추가 정보

공동 작업을 사용하도록 설정하는 데 도움이 되는 Microsoft Office 기능에 대한 자세한 내용은 공동 작업을 사용하도록 설정하고 보안을 강화하기 위한 것이 아닌 Office 기능에 대한 설명을 참조하세요.