Stosowanie różnych haseł lub uprawnień do rozdzielania zakresów w skoroszytach w programie Excel

Podsumowanie

W programie Microsoft Excel 2002 i nowszych wersjach programu Excel możesz teraz używać haseł do ochrony określonych zakresów w arkuszach. Jest to zmiana w stosunku do wcześniejszych wersji programu Excel, w której jedno hasło ma zastosowanie do całego arkusza, który może mieć kilka zakresów chronionych. Ponadto jeśli używasz systemu Windows 2000, możesz zastosować hasła na poziomie grupy i hasła na poziomie użytkownika do różnych zakresów.

Funkcje programu Microsoft Excel związane z ukrywaniem danych i ochroną arkuszy i skoroszytów przy użyciu haseł nie są przeznaczone do zabezpieczania danych ani ochrony poufnych informacji w programie Excel. Za pomocą tych funkcji można wyraźniej prezentować informacje, ukrywając dane lub formuły, które mogą wprowadzać w błąd niektórych użytkowników. Te funkcje pomagają również uniemożliwić innym użytkownikom wprowadzanie przypadkowych zmian w danych.

Program Excel nie szyfruje danych ukrytych lub zablokowanych w skoroszycie. Mając wystarczająco dużo czasu, użytkownicy mogą uzyskiwać i modyfikować wszystkie dane w skoroszycie, o ile mają do niego dostęp. Aby zapobiec modyfikowaniu danych i chronić poufne informacje, ogranicz dostęp do wszelkich plików programu Excel zawierających takie informacje, przechowując je w lokalizacjach dostępnych tylko dla autoryzowanych użytkowników.

Więcej informacji

Jak stosować różne hasła

Aby zastosować różne hasła do dwóch zakresów w arkuszu, wykonaj następujące kroki:

1. Uruchom program Excel, a następnie otwórz pusty skoroszyt.

2. W menu Narzędzia wskaż pozycję Ochrona, a następnie kliknij pozycję Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów.

   Uwaga

   W programie Microsoft Office Excel 2007 kliknij pozycję Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów w grupie Zmiany na karcie Przegląd .

3. W oknie dialogowym Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów kliknij pozycję Nowy.

4. W oknie dialogowym Nowy zakres kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe . Wybierz zakres B2:B6, a następnie ponownie kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe .

5. W polu Hasło zakresu wpisz rangeone, kliknij przycisk OK, a następnie wpisz go ponownie w oknie dialogowym Potwierdzanie hasła , a następnie kliknij przycisk OK.

6. Powtórz kroki od 3 do 5, wybierając zakres D2:D6 i wpisując rangetwoas hasło dla tego zakresu.

7. W oknie dialogowym Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów kliknij pozycję Chroń arkusz. W polu Hasło, aby usunąć ochronę arkusza , wpisz ranger, a następnie kliknij przycisk OK. Po wyświetleniu monitu wpisz ponownie hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

8. Wybierz komórkę B3, a następnie zacznij wpisywać wartość Dataone.

   Uwaga

   Po wpisaniu wartości D zostanie wyświetlone okno dialogowe Zakres odblokowywania .

9. Wpisz rangeone w polu Wprowadź hasło, aby zmienić tę komórkę , a następnie kliknij przycisk OK.

   Teraz można wprowadzać dane w komórce B3 i w dowolnej innej komórce w zakresie B2:B6, ale nie można wprowadzać danych w żadnej z komórek D2:D6 bez uprzedniego podania poprawnego hasła dla tego zakresu.

Zakres chroniony hasłem nie musi być wykonany z sąsiednich komórek. Jeśli chcesz, aby zakresy B2:B6 i D2:D6 współużytkują hasło, możesz wybrać pozycję B2:B6 zgodnie z opisem w kroku 4 wcześniej w tym artykule, wpisać przecinek w oknie dialogowym Nowy zakres , a następnie wybrać zakres D2:D6 przed przypisaniem hasła.

Po zastosowaniu różnych haseł do oddzielnych zakresów w ten sposób zakres, który został odblokowany, pozostaje odblokowany do momentu zamknięcia skoroszytu. Po odblokowaniu innego zakresu nie należy ponownie blokowania pierwszego zakresu. Podobnie podczas zapisywania skoroszytu nie należy ponownie blokowania zakresu.

Istniejące nazwy zakresów umożliwiają identyfikowanie komórek, które mają być chronione hasłami, ale jeśli to zrobisz, program Excel konwertuje wszelkie odwołania względne w istniejących definicjach nazw na odwołania bezwzględne. Ponieważ może to nie dać oczekiwanych wyników, lepiej jest użyć przycisku Zwiń okno dialogowe , aby wybrać komórki, zgodnie z opisem we wcześniejszej części tego artykułu.

Jak stosować hasła na poziomie grupy i hasła na poziomie użytkownika

Jeśli używasz systemu Windows 2000 (ale nie innych wersji systemu Windows), możesz przypisać różne uprawnienia do różnych użytkowników lub grup użytkowników. W takim przypadku dozwoloni użytkownicy mogą edytować chronione zakresy bez konieczności wpisywania haseł, a inni użytkownicy nadal mogą edytować zakresy, o ile mogą podać poprawne hasło.

Aby zastosować ochronę na poziomie grupy do arkusza, wykonaj następujące kroki:

1. Uruchom program Excel, a następnie otwórz pusty arkusz.

2. W menu Narzędzia wskaż pozycję Ochrona, a następnie kliknij pozycję Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów.

   Uwaga

   Jeśli używasz programu Excel 2007, kliknij pozycję Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów w grupie Zmiany w menu Przegląd .

3. W oknie dialogowym Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów kliknij pozycję Nowy.

4. W oknie dialogowym Nowy zakres kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe, wybierz zakres B2:B6, a następnie ponownie kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe .

5. W polu Hasło zakresu wpisz rangeone, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk OK . Po wyświetleniu monitu wpisz ponownie hasło.

6. Powtórz kroki od 3 do 5, wybierając zakres D2:D6 i wpisując wartość rangetwo jako hasło dla tego zakresu.

7. W oknie dialogowym Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów kliknij pozycję Uprawnienia, a następnie kliknij przycisk Dodaj w oknie dialogowym Uprawnienia dla zakresu2 .

8. W oknie dialogowym Wybieranie użytkowników lub grup wpisz Wszyscy, a następnie kliknij przycisk OK.

9. Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Uprawnienia dla zakresu2 .

10. W oknie dialogowymZezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów kliknij pozycję Chroń arkusz, wpisz ciąg ranger w polu Hasło, aby usunąć ochronę arkusza , a następnie kliknij dwukrotnie przycisk OK . Po wyświetleniu monitu wpisz ponownie hasło.

11. Wybierz komórkę B3, a następnie zacznij wpisywać wartość Dataone. Hasło jest nadal wymagane. Kliknij przycisk Anuluj w oknie dialogowym Zakres odblokowywania .

12. Wybierz komórkę D3, a następnie wpisz Datatwo.

    Hasło nie jest wymagane.

Jeśli zastosujesz uprawnienia grupy lub uprawnienia użytkownika, a następnie otworzysz skoroszyt w programie Excel 2002 na komputerze z systemem Microsoft Windows Millennium Edition lub komputerze z systemem Microsoft Windows 98, uprawnienia grupy lub uprawnienia użytkownika zostaną zignorowane, ale różne hasła dla różnych zakresów zostaną rozpoznane.

Jak zmienić hasła

Aby zmienić hasło dla zakresu, wykonaj następujące kroki:

1. Uruchom program Excel, a następnie otwórz skoroszyt.

2. W menu Narzędzia wskaż pozycję Ochrona, a następnie kliknij pozycję Usuń ochronę arkusza.

   Uwaga

   W programie Excel 2007 kliknij pozycję Usuń ochronę arkusza w grupie Zmiany na karcie Przegląd .

3. Po wyświetleniu monitu wpisz hasło arkusza, a następnie kliknij przycisk OK.

4. W menu Narzędzia wskaż pozycję Ochrona, a następnie kliknij pozycję Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów.

   Uwaga

   W programie Excel 2007 kliknij pozycję Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów w grupie Zmiany na karcie Przegląd .

5. Kliknij zakres na liście, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.

6. Kliknij pozycję Hasło.

7. Wpisz nowe hasło w polu Nowe hasło , a następnie ponownie wpisz nowe hasło w polu Potwierdź nowe hasło .

8. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk OK.

9. Aby zmienić hasło dla innego zakresu, powtórz kroki od 3 do 6. W przeciwnym razie kliknij pozycję Chroń arkusz.

10. Wpisz hasło arkusza w polu Hasło, aby anulować ochronę arkusza .

11. Kliknij przycisk OK, wpisz ponownie hasło arkusza, aby je potwierdzić, a następnie kliknij przycisk OK.

Więcej informacji

Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji pakietu Microsoft Office, które ułatwiają współpracę, zobacz Opis funkcji pakietu Office, które mają na celu włączenie współpracy i które nie mają na celu zwiększenia bezpieczeństwa.