Använda olika lösenord eller behörigheter för att avgränsa intervall i arbetsböcker i Excel

Sammanfattning

I Microsoft Excel 2002 och senare versioner av Excel kan du nu använda lösenord för att skydda specifika intervall i kalkylbladen. Det här är en ändring från tidigare versioner av Excel, där ett lösenord gäller för hela kalkylbladet, som kan ha flera skyddade intervall. Om du använder Windows 2000 kan du dessutom använda lösenord på gruppnivå och lösenord på användarnivå för olika intervall.

Funktionerna i Microsoft Excel som är relaterade till att dölja data och skydda kalkylblad och arbetsböcker med lösenord är inte avsedda att vara mekanismer för att skydda data eller skydda konfidentiell information i Excel. Du kan använda de här funktionerna för att visa information tydligare genom att dölja data eller formler som kan förvirra vissa användare. De här funktionerna hjälper också till att förhindra att andra användare gör oavsiktliga ändringar i data.

Excel krypterar inte data som är dolda eller låsta i en arbetsbok. Med tillräckligt med tid kan användarna hämta och ändra alla data i en arbetsbok, så länge de har åtkomst till den. För att förhindra ändringar av data och för att skydda konfidentiell information begränsar du åtkomsten till alla Excel-filer som innehåller sådan information genom att lagra dem på platser som endast är tillgängliga för behöriga användare.

Mer information

Så här tillämpar du olika lösenord

Följ dessa steg om du vill tillämpa olika lösenord på två intervall i ett kalkylblad:

1. Starta Excel och öppna sedan en tom arbetsbok.

2. Peka på Skydd på verktygsmenyn och klicka sedan på Tillåt användare att redigera intervall.

   Obs!

   I Microsoft Office Excel 2007 klickar du på Tillåt användare att redigera intervall i gruppen Ändringar på fliken Granska .

3. I dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall klickar du på Ny.

4. I dialogrutan Nytt intervall klickar du på knappen Dölj dialogruta . Välj intervallet B2:B6 och klicka sedan på knappen Dölj dialogruta igen.

5. I rutan Intervalllösenord skriver du rangeone, klickar på OK, skriver det igen i dialogrutan Bekräfta lösenord och klickar sedan på OK.

6. Upprepa steg 3 till 5, välj intervallet D2:D6 och ange rangetwoas lösenordet för det intervallet.

7. I dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall klickar du på Skydda blad. I rutan Lösenord för att ta bort skyddet skriver du ranger och klickar sedan på OK. När du uppmanas till det skriver du in lösenordet igen och klickar sedan på OK.

8. Välj cell B3 och börja sedan skriva Dataone.

   Obs!

   När du skriver D visas dialogrutan Lås upp intervall .

9. Skriv rangeone i rutan Ange lösenordet för att ändra cellen och klicka sedan på OK.

   Du kan nu ange data i cell B3 och i andra celler i området B2:B6, men du kan inte ange data i någon av cellerna D2:D6 utan att först ange rätt lösenord för det området.

Det område som du skyddar med ett lösenord behöver inte bestå av intilliggande celler. Om du vill att intervallen B2:B6 och D2:D6 ska dela ett lösenord kan du välja B2:B6 enligt beskrivningen i steg 4 tidigare i den här artikeln, skriva ett kommatecken i dialogrutan Nytt intervall och sedan välja intervallet D2:D6 innan du tilldelar lösenordet.

När du använder olika lösenord för att avgränsa intervall på det här sättet förblir ett intervall som har låsts upp olåst tills arbetsboken stängs. När du låser upp ett annat intervall låser du inte det första intervallet igen. På samma sätt kan du inte låsa ett intervall igen när du sparar en arbetsbok.

Du kan använda befintliga områdesnamn för att identifiera celler som ska skyddas med lösenord, men om du gör det konverterar Excel alla relativa referenser i de befintliga namndefinitionerna till absoluta referenser. Eftersom det kanske inte ger dig de resultat du avsåg är det bättre att använda knappen Dölj dialogruta för att markera cellerna, enligt beskrivningen tidigare i den här artikeln.

Så här tillämpar du lösenord på gruppnivå och lösenord på användarnivå

Om du använder Windows 2000 (men inte andra versioner av Windows) kan du tilldela olika behörigheter till olika enskilda användare eller användargrupper. När du gör detta kan tillåtna användare redigera de skyddade intervallen utan att behöva skriva lösenord, och andra användare kan fortfarande redigera intervallen så länge de kan ange rätt lösenord.

Följ dessa steg om du vill tillämpa skydd på gruppnivå på ett kalkylblad:

1. Starta Excel och öppna sedan ett tomt kalkylblad.

2. Peka påSkydd på verktygsmenyn och klicka sedan på Tillåt användare att redigera intervall.

   Obs!

   Om du kör Excel 2007 klickar du på Tillåt användare att redigera intervall i gruppen Ändringar på granskningsmenyn .

3. I dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall klickar du på Ny.

4. I dialogrutan Nytt intervall klickar du på Dölj dialogruta, väljer intervallet B2:B6 och klickar sedan på Dölj dialogruta igen.

5. I rutan Intervalllösenord skriver du rangeone och klickar sedan på OK två gånger. Ange lösenordet igen när du uppmanas till det.

6. Upprepa steg 3 till 5, välj intervallet D2:D6 och ange rangetwo som lösenord för det intervallet.

7. I dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall klickar du på Behörigheter och sedan på Lägg till i dialogrutan Behörigheter för intervall2 .

8. I dialogrutan Välj användare eller grupper skriver du Alla och klickar sedan på OK.

9. Klicka på OK i dialogrutan Behörigheter för Intervall2 .

10. I dialogrutanTillåt användare att redigera intervall klickar du på Skydda blad, skriver ranger i rutan Lösenord för att ta bort skyddet från blad och klickar sedan på OK två gånger. Ange lösenordet igen när du uppmanas till det.

11. Välj cell B3 och börja sedan skriva Dataone. Ett lösenord krävs fortfarande. Klicka på Avbryt i dialogrutan Lås upp intervall .

12. Välj cell D3 och skriv sedan Datatwo.

    Inget lösenord krävs.

Om du tillämpar gruppbehörigheter eller användarbehörigheter och sedan öppnar arbetsboken i Excel 2002 på en Dator baserad på Microsoft Windows Millennium Edition eller Microsoft Windows 98-baserad dator ignoreras gruppbehörigheterna eller användarbehörigheterna, men olika lösenord för olika intervall identifieras.

Så här ändrar du lösenord

Följ dessa steg om du vill ändra lösenordet för ett intervall:

1. Starta Excel och öppna sedan arbetsboken.

2. Peka på Skydd på verktygsmenyn och klicka sedan på Ta bort skyddet från blad.

   Obs!

   I Excel 2007 klickar du på Ta bort skyddet för blad i gruppen Ändringar på fliken Granska .

3. Om du uppmanas till det skriver du lösenordet för kalkylbladet och klickar sedan på OK.

4. Peka påSkydd på verktygsmenyn och klicka sedan på Tillåt användare att redigera intervall.

   Obs!

   I Excel 2007 klickar du på Tillåt användare att redigera intervall i gruppen Ändringar på fliken Granska .

5. Klicka på ett intervall i listan och klicka sedan på Ändra.

6. Klicka på Lösenord.

7. Skriv det nya lösenordet i rutan Nytt lösenord och skriv sedan det nya lösenordet igen i rutan Bekräfta nytt lösenord .

8. Klicka på OK och sedan på OK.

9. Om du vill ändra lösenordet för ett annat intervall upprepar du steg 3 till och med 6. Annars klickar du på Skydda blad.

10. Skriv kalkylbladslösenordet i rutan Lösenord för att ta bort skyddet från blad .

11. Klicka på OK, skriv in kalkylbladslösenordet igen för att bekräfta det och klicka sedan på OK.

Mer information

Mer information om Microsoft Office-funktioner som möjliggör samarbete finns i Beskrivning av Office-funktioner som är avsedda att möjliggöra samarbete och som inte är avsedda att öka säkerheten.