Überblick über die Funktion "AutoWiederherstellen" in Excel 2002 und Excel 2003

Microsoft Excel verfügt nun über eine integrierte Funktion mit der Bezeichnung "AutoWiederherstellen", die das Add-In "Automatisches Speichern" ersetzt hat, das in den Excel-Versionen vor der Version 2002 enthalten war. "AutoWiederherstellen" speichert Kopien aller geöffneten Excel-Dateien nach einer vom Benutzer vorgegebenen Zeitspanne. So können die Dateien wiederhergestellt werden, wenn Excel (zum Beispiel wegen eines Stromausfalls) unerwartet beendet wird.

Dieser Artikel bietet Ihnen einen Überblick über das Feature "AutoWiederherstellen".

Konfigurieren der Funktion "AutoWiederherstellen"

Die Steuerelemente zum Konfigurieren des Dialogfeldes AutoWiederherstellen finden Sie auf der Registerkarte Speichern des Dialogfeldes Optionen.

Hinweis: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Dialogfeld AutoWiederherstellen zu konfigurieren:

• Unter Einstellungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Info speichern alle, um die Funktion "AutoWiederherstellen" zu aktivieren.
• In das Feld Minuten geben Sie eine ganze Zahl zwischen 1 und 120 ein. Der Standardwert ist 10 Minuten.
  
  Der Wert in diesem Feld definiert die Zeitspanne, nach der jeweils eine automatische Speicherung erfolgt.
• In das Feld Speicherort für AutoWiederherstellen können Sie den Pfad und den Ordnernamen für das Speichern der Dateien eingeben, die durch die Funktion "AutoWiederherstellen" gesichert werden.
  
  Der Standardspeicherort ist \\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel.
  
  Hinweise
  • Falls Sie einen lokalen Speicherort (auf Ihrer Festplatte) angeben, der nicht existiert, wird Ihnen die folgende Fehlermeldung angezeigt:
    Kann auf den Ordner Pfad nicht zugreifen.
  • Befindet sich der angegebene Speicherort auf einem Netzlaufwerk, wird Ihnen erst dann eine entsprechende Warnung angezeigt, wenn Sie erstmals versuchen, die Funktion "AutoWiederherstellen" einzusetzen. Die folgende Meldung wird angezeigt:
    Microsoft Excel kann die AutoWiederherstellen-Information nicht auf Pfad speichern. Überprüfen Sie Ihre Netzwerkverbindungen oder wählen Sie ein anderes Ziel im Register Speichern im Dialog Extras, Optionen.
  • Falls Sie das Kontrollkästchen Speicherort für AutoWiederherstellen deaktivieren, aber keinen neuen Speicherort angeben, werden die Dateien für die Funktion "AutoWiederherstellen" weiterhin an dem Speicherort gespeichert, den Sie gerade deaktiviert haben, bis Sie einen neuen Speicherort angegeben haben. Das Feld Speicherort für AutoWiederherstellen bleibt leer, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.
• Sie können die Funktion "AutoWiederherstellen" für eine bestimmte Arbeitsmappe deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen deaktivieren unter Arbeitsmappenoptionen aktivieren.

Wann ein AutoWiederherstellen-Ereignis ausgelöst wird

Wenn eine Excel-Datei geöffnet und die Funktion "AutoWiederherstellen" aktiviert ist, speichert "AutoWiederherstellen" die Datei erst dann, wenn eine Änderung an dieser Datei vorgenommen wurde, die festgelegte Zeitspanne verstrichen ist und Excel für eine bestimmte Zeit inaktiv war (standardmäßig 30 Sekunden). Nachdem die Funktion "AutoWiederherstellen" die Datei gespeichert hat, erfolgt eine erneute Speicherung erst nach Ablauf der festgelegten Zeitspanne und weiteren Änderungen.

Wann AutoWiederherstellen-Dateien gelöscht werden

Um eine Überfüllung des Speicherortes für AutoWiederherstellen-Dateien mit nicht länger benötigten Dateien zu vermeiden, werden die entsprechenden Dateien in den folgenden Situationen automatisch gelöscht:

• Wenn Sie die Datei manuell speichern.
• Wenn die Datei mit dem Befehl Speichern unter unter einem neuen Namen gespeichert wird.
• Wenn Sie die Datei schließen.
• Wenn Sie Excel beenden (unabhängig davon, ob Sie die Datei speichern oder nicht).
• Wenn Sie die Funktion "AutoWiederherstellen" für die aktuelle Arbeitsmappe deaktivieren.
• Wenn Sie die Funktion "AutoWiederherstellen" deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Info speichern alle deaktivieren.

Timing für das Speichern mit "AutoWiederherstellen"

Der Zeitgeber für die Funktion "AutoWiederherstellen" prüft in den Zeitabständen, die Sie im Feld Minuten der Registerkarte Speichern des Dialogfeldes Optionen festgelegt haben, ob Excel-Dateien geändert worden sind. Der Zeitgeber wird gestartet, wenn Sie Excel starten.

Wenn die festgelegte Zeitspanne erstmals verstrichen ist, prüft Excel, ob geöffnete Dateien geändert worden sind. Findet Excel geänderte Dateien, wird ein Leerlaufzeitgeber gestartet. Die Aufgabe des Leerlaufzeitgebers besteht darin, sicherzustellen, dass der Benutzer während des Speicherungsvorgangs keine Daten in das Arbeitsblatt eingibt. Der Leerlaufzeitgeber wird immer dann neu gestartet, wenn der Benutzer Daten in das Arbeitsblatt eingibt, sodass eine AutoWiederherstellen-Datei erst dann erstellt wird, wenn das festgelegte Speicherungsintervall verstrichen ist und wenn während der Leerlaufzeit keine Eingaben gemacht wurden.

Achtung: Die unkorrekte Verwendung des Registrierungs-Editors kann schwerwiegende Probleme verursachen, die das gesamte System betreffen und eine Neuinstallation des Betriebssystems erforderlich machen. Microsoft kann nicht garantieren, dass Probleme, die von einer falschen Verwendung des Registrierungseditors herrühren, behoben werden können. Benutzen Sie den Registrierungseditor auf eigene Verantwortung.

Die standardmäßige Leerlaufzeit beträgt 30 Sekunden. Die standardmäßige Leerlaufzeit können Sie im Registrierungsschlüssel AutoRecoverDelay ändern. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Beenden Sie Excel, falls es ausgeführt wird.
2. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie in das Feld Öffnen den Befehl regedit ein, und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie auf einen der folgenden Unterschlüssel in der Registrierung:
   
   Für Microsoft Excel 2002:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options
   Für Microsoft Excel 2003:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicken Sie dann auf DWORD-Wert.
5. Geben Sie den folgenden Namen für den neuen Wert ein:
   AutoRecoverDelay
6. Drücken Sie die [EINGABETASTE].
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Registrierungsschlüssel AutoRecoverDelay, und klicken Sie anschließend auf Ändern.
8. Geben Sie in das Feld Wert eine Zahl zwischen 1 und 600 ein. Dies ist die Anzahl an Sekunden, die verstreicht, bevor die Funktion "AutoWiederherstellen" einen Speicherungsversuch unternimmt.
9. Klicken Sie auf OK, wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben.
10. Beenden Sie den Registrierungseditor.

Hinweis: Nur manuell in dem Programm ausgeführte Aktionen haben Auswirkungen auf den Leerlaufzeitgeber. Formeln, durch die die Datei automatisch aktualisiert wird, haben keinen Einfluss auf den Leerlaufzeitgeber. Wenn die vorgegebene Leerlaufzeit verstrichen ist, speichert Excel die Datei zwischen den automatischen Aktualisierungen der Formeln.

Durch die Funktion "AutoWiederherstellen" gespeicherte Dateiformate

"AutoWiederherstellen" kann alle Dateiformate sichern, die in Excel 2003 oder Excel 2003 geöffnet werden können.Im Interesse größerer Geschwindigkeit und Einfachheit speichert die Funktion "AutoWiederherstellen" alle Dateien im aktuellen Excel-Dateiformat (unabhängig davon, in welchem Dateiformat sie ursprünglich geöffnet wurden). Die Datei wird als versteckte Datei unter einem willkürlich ausgewählten Dateinamen mit der Dateinamenerweiterung .xar gespeichert (zum Beispiel ~ar18a.xar).

Wenn Sie versuchen, eine wiederhergestellte Datei zu speichern, wenn Excel nach einer unerwarteten Beendigung erneut gestartet wird, werden das ursprüngliche Dateiformat sowie der vorherige Dateiname für die Speicherung der Datei vorgeschlagen. Excel speichert den ursprünglichen Dateinamen und den entsprechenden Dateinamen mit der Erweiterung .xar für eine mögliche Wiederherstellung in der Registrierung.

AutoWiederherstellen und mehrere Instanzen von Excel

Wenn mehrere Instanzen von Excel ausgeführt werden und eine davon unerwartet beendet wird, startet automatisch eine neue Instanz von Excel und die AutoWiederherstellen-Dateien werden geöffnet. Werden alle Instanzen von Excel unerwartet beendet, während der Computer jedoch noch eingeschaltet ist, startet eine einzelne Instanz von Excel und alle AutoWiederherstellen-Dateien werden geöffnet. Nach einem Stromausfall werden alle wiederhergestellten Dateien bei einem erneuten Starten von Excel geöffnet.

Kompatibilität

Alle Einstellungen für die Funktion "AutoWiederherstellen", mit Ausnahme der Arbeitsmappenoption AutoWiederherstellen deaktivieren, werden in der Systemregistrierung gespeichert. Die Einstellungen für die Funktion "AutoWiederherstellen" sind mit Dateien aus früheren Excel-Versionen kompatibel.

Wenn die Arbeitsmappenoption AutoWiederherstellen deaktivieren aktiviert ist und die Datei wird in einer früheren Excel-Version geöffnet und anschließend wieder in Excel 2002 oder Excel 2003, wird die die Arbeitsmappenoption AutoWiederherstellen deaktivieren davon nicht beeinflusst.

Weitere Informationen zur automatischen Wiederherstellung von Dokumenten finden Sie in der integrierten Hilfe von Microsoft Excel. Klicken Sie im Menü ? auf Microsoft Excel-Hilfe und geben Sie AutoWiederherstellen in den Office- oder Hilfe-Assistenten ein. Klicken Sie danach auf Suchen, um das Thema anzuzeigen.