Penjelasan fungsi AutoRecover di Excel

Sekarang Microsoft Excel memiliki fitur AutoRecover terpasang yang telah diganti tambahan AutoSave yang ada di versi Excel yang lebih awal dari Microsoft Excel 2002. Fitur AutoRecover dapat menyimpan salinan semua berkas Excel terbuka pada interval pengguna yang tetap dapat ditentukan. Berkas dapat dipulihkan jika Excel dapat menutup secara tiba-tiba, misalnya, selama kegagalan daya.

Artikel ini berisi ikhtisar fitur AutoRecover.

Cara mengkonfigurasi pengaturan AutoRecover

Microsoft Office Excel 2007

Kontrol untuk mengkonfigurasi fitur AutoRecover berada di pengaturan Simpan di dalam Opsi Excel.

Catatan Untuk membuka pengaturan Simpan, klik Tombol Microsoft Office, klik Opsi Excel, kemudian klik Simpan.

Untuk mengkonfigurasi pengaturan AutoRecover, ikuti langkah berikut:

1. Di bawah Simpan Buku Kerja, klik untuk memilih Simpan info AutoRecovery setiap kotak periksa untuk menghidupkan fitur AutoRecover.
2. Di kotak menit, Anda bisa mengetik sembarang bilangan bulat dari 1 sampai 120. Kotak ini dapat mengatur jumlah menit yang akan terjadi diantara penyimpanan.
   
   Nilai default adalah 10 menit.
3. Di kotak lokasi berkas AutoRecover, Anda bisa mengetik lintasan dan nama map lokasi yang ingin Anda tetapkan berkas AutoRecovernya.
   
   Lokasi default adalah sebagai berikut:
   drive:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Excel
   Catatan
   • Jika lokasi yang Anda ketik adalah drive lokal (di hard drive Anda) atau di drive jaringan, dan jika lokasi ini tidak ada, Anda akan menerima pesan galat berikut:
     Tidak dapat mengakses lintasan direktori.
     Untuk menentukan nomor unik terkait dengan pesan yang Anda terima, tekan CTRL+SHIFT+I. Nomor berikut muncul di pojok kanan bawah pesan ini:
     100100
   • Jika Anda mengklik kotak lokasi berkas AutoRecover tetapi jangan memasukkan lokasi baru, berkas AutoRecover akan terus disimpan ke lokasi yang Anda bersihkan. Hal ini akan terjadi sampai Anda mengetik lokasi baru.
     
     Kotak lokasi berkas AutoRecover akan tetap kosong sampai Anda mengetik lokasi baru.
4. Anda bisa mematikan fitur AutoRecover di setiap buku kerja. Untuk melakukannya, klik untuk memilih kotak periksa Nonaktifkan AutoRecover untuk buku kerja ini saja menurut kotak pengecualian AutoRecover. Pastikan bahwa nama buku kerja dipilih di kotak Pengecualian AutoRecover.

Microsoft Office Excel 2003 dan versi Excel sebelumnya

Kontrol untuk mengkonfigurasi kotak dialog AutoRecover berada di tab Simpan pada kotak dialog Opsi.

Catatan Untuk membuka kotak dialog Opsi, klik Opsi pada menu Alat.

Untuk mengkonfigurasi kotak dialog AutoRecover, ikuti langkah berikut:

1. Di bawah Pengaturan, klik untuk memilih Simpan info AutoRecovery setiap kotak periksa untuk manghidupkan fitur AutoRecover.
2. Di kotak menit, Anda bisa mengetik sembarang bilangan bulat dari 1 sampai 120. Kotak ini dapat mengatur jumlah menit yang akan terjadi diantara penyimpanan.
   
   Nilai default adalah 10 menit.
3. Di kotak lokasi berkas AutoRecover, Anda bisa mengetik lintasan dan nama map lokasi yang ingin Anda tetapkan berkas AutoRecovernya.
   
   Lokasi default adalah sebagai berikut:
   drive:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Excel
   Catatan
   • Jika lokasi yang Anda ketik adalah drive lokal (di hard drive Anda) dan jika lokasi ini tidak ada, Anda akan menerima pesan galat berikut:
     Tidak dapat mengakses lintasan direktori.
   • Jika lokasi yang Anda ketik berada di drive jaringan, maka Anda tidak akan menerima tanda sampai usaha AutoRecover pertama. Anda menerima pesan galat berikut ini:
     Microsoft tidak dapat menyimpan info AutoRecover ke lintasan. Silakan periksa sambungan jaringan atau ubah lokasi di tab Simpan pada dialog Alat dan Opsi.
   • Jika Anda membersihkan kotak lokasi berkas AutoRecover tetapi tidak memasukkan lokasi baru, berkas AutoRecover akan terus disimpan ke lokasi yang Anda bersihkan. Hal ini terjadi sampai Anda mengetik lokasi baru.
     
     Kotak lokasi berkas AutoRecover akan tetap kosong sampai Anda mengetik lokasi baru.
4. Anda bisa mematikan fitur AutoRecover di setiap buku kerja. Untuk melakukannya, klik untuk memilih kotak periksa Nonaktifkan AutoRecover menurut Opsi buku kerja.

Ketika peristiwa AutoRecover dipicu

Ketika berkas Excel membuka dan AutoRecover dinyalakan, AutoRecover tidak dapat menyimpan berkas sampai perubahan pertama dibuat untuk berkas tersebut, interval waktu simpan AutoRecover lewat, dan Excel telah dimatikan selama beberapa waktu (waktu default adalah 30 detik). Setelah AutoRecover menyimpan berkas, berkas tersebut hanya disimpan pada interval simpan berikut jika perubahan selanjutnya dibuat.

Ketika berkas AutoRecover dihapus

Untuk menjaga dari pengisian lokasi AutoRecover dengan berkas yang tidak diperlukan, berkas AutoRecover secara otomatis dihapus pada situasi berikut:

• Jika berkas disimpan secara manual.
• Berkas disimpan dengan nama berkas baru menggunakan Simpan Sebagai.
• Anda menutup berkas.
• Anda keluar dari Excel, jika Anda memilih untuk menyimpan berkas maupun tidak.
• Anda mematikan AutoRecover untuk buku kerja yang aktif.
• Anda mematikan AutoRecover dengan menghapus Simpan info AutoRecover setiap kotak periksa.

Waktu simpan AutoRecover

Pengatur waktu AutoRecover memeriksa berkas Excel yang diubah pada interval yang Anda atur di kotak menit di tab Simpan di kotak dialog Opsi. Pengatur waktu mulai saat Anda memulai Excel.

Catatan Pada Excel 2007, kotak menit berada pada kategori Simpan di kotak dialog Opsi Excel.

Pada saat interval simpan pertama lolos, Excel memeriksa apakah segala berkas terbuka telah diubah. Jika Excel menemukan berkas yang diubah, pengatur waktu mati akan berjalan. Tujuan dari pengatur waktu mati adalah untuk memastikan pengguna tidak membuat entri di lembar kerja saat operasi simpan terjadi. Pengatur waktu mati akan merestart setiap kali pengguna membuat entri ke lembar kerja sehingga berkas simpan AutoRecover tidak dibuat sampai kedua interval simpan lolos dan tidak ada entri dibuat untuk durasi waktu mati.

Waktu default mati adalah 30 detik. Untuk mengubah waktu default mati, gunakan tombol registri AutoRecoverDelay. Untuk melakukan hal ini, ikuti langkah-langkah ini.

Peringatan Masalah serius mungkin muncul saat Anda memodifikasi registri dengan tidak benar dengan menggunakan Peninjau Suntingan Registri atau metode lainnya. Masalah ini mungkin akan membuat Anda harus menginstal kembali sistem operasi. Microsoft tidak dapat menjamin bahwa permasalahan ini dapat dipecahkan. Jika Anda memodifikasi registri, resiko Anda tanggung sendiri.

1. Keluar Excel jika sedang berjalan.
2. Klik Mulai menjalankan, klik Jalankan, ketik regedit pada kotak Buka, kemudian klik OK.
3. Temukan kemudian pilih salah satu tombol registri berikut, jika sesuai untuk versi Excel yang sedang Anda jalankan.
   
   Untuk Microsoft Excel 2002:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options
   Untuk Excel 2003:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
   Untuk Excel 2007:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
4. Di menu Edit, klik Baru, kemudian klik nilai DWORD.
5. Katik nama berikut untuk nilai yang baru:
   AutoRecoverDelay
6. Tekan ENTER.
7. Klik kanan tombol registri AutoRecoverDelay, kemudian klik Ubah.
8. Di kotak data Nilai, ketik nomor antara 1 dan 600. Ini merupakan nomor kedua sebelum AutoRecover mencoba untuk disimpan.
9. Ketika Anda selesai, klik OK.
10. Keluar dari Peninjau Suntingan Registri.

Catatan Hanya aksi yang dijalankan secara manual di dalam program tersebut mempengaruhi pengatur waktu mati. Formula yang secara otomatis memperbarui berkas tidak dapat berpengaruh terhadap pengatur waktu mati. Excel menyimpan berkas ketika waktu mati dicapai, di antara pembaruan otomatis sampai formula.

Format berkas yang disimpan oleh AutoRecover

AutoRecover menyimpan semua format berkas yang dapat dibuka di Excel. Untuk mempertahankan kecepatan dan kesederhanaan, AutoRecover dapat menyimpan semua berkas sebagai format berkas Excel, tanpa memandang format berkas asli yang dibuka. Berkas ini disimpan sebagai berkas tersembunyi dengan nama berkas yang berubah-ubah dengan ekstensi .xar (misalnya, ~ar18a.xar).

Jika Anda mencoba untuk menyimpan berkas yang dipulihkan pada pembukaan kembali Excel setelah ditutup dengan tiba-tiba, maka disarankan format dan nama berkas asli sebagai jenis berkas Simpan. Excel dapat menyimpan nama berkas asli dan nama berkas .xar terkait di registri untuk tujuan pemulihan.

AutoRecover dan banyak contoh Excel

Ketika lebih dari contoh Excel sedang berjalan dan satu contoh akan menutup dengan tiba-tiba, contoh Excel baru dimulai secara otomatis dan berkas AutoRecover dibuka. Jika semua contoh Excel menutup secara tiba-tiba, tetapi komputer masih berjalan, contoh Excel tunggal dimulai dan semua berkas AutoRecover dibuka. Dalam hal hilangnya daya, semua berkas yang sudah dipulihkan dibuka ketika Anda memulai Excel lagi.

Kompatibilitas

Semua pengaturan AutoRecover, kecuali opsi bukukerja Menonaktifkan AutoRecover, disimpan di registri sistem. Pengaturan AutoRecover yang kompatibel dengan berkas dari versi Excel sebelumnya bukan merupakan persoalan.

Ketika opsi buku kerja Menonaktifkan AutoRecover diatur, dan berkas dibuka dengan versi Excel sebelumnya, disimpan, dan kemudian dibuka kembali dengan versi Excel yang lebih tinggi, opsi buku kerja Menonaktifkan AutoRecover tidak terpengaruh.

Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana memecahkan kesalahan saat Anda menyimpan berkas Excel, klik nomor artikel di bawah untuk melihat artikel pada Basis Pengetahuan Microsoft: