Descrizione delle funzioni di Salvataggio automatico in Excel

In Microsoft Excel è incorporata la funzionalità Salvataggio automatico che sostituisce il componente aggiuntivo omonimo esistente nelle versioni di Excel precedenti a Microsoft Excel 2002. Questa nuova funzionalità consente di salvare copie di tutti i file di Excel aperti a intervalli stabiliti dall'utente. I file possono quindi essere recuperati se Excel viene chiuso in modo imprevisto, ad esempio durante un'interruzione dell'alimentazione.

In questo articolo viene fornita una panoramica della funzionalità Salvataggio automatico.

Configurazione delle impostazioni di Salvataggio automatico

Microsoft Office Excel 2007

I controlli per configurare la funzionalità Salvataggio automatico sono disponibili nelle impostazioni di Salva nelle Opzioni di Excel.

Nota Per accedere alle impostazioni di Salva, fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi su Opzioni di Excel e infine scegliere Salva.

Per configurare le impostazioni di Salvataggio automatico, attenersi alla seguente procedura:

1. In Salvataggio cartelle di lavoro fare clic per selezionare la casella di controllo Salva automaticamente ogni che consente di attivare la funzionalità Salvataggio automatico.
2. Nella casella minuti è possibile digitare un numero intero compreso tra 1 e 120. Questo valore imposta il numero di minuti che intercorre tra i salvataggi.
   
   Il valore predefinito è 10 minuti.
3. Nella casella Percorso file salvataggio automatico è possibile digitare il percorso e il nome della cartella in cui inserire i file creati da questa funzionalità.
   
   Il percorso predefinito è:
   unità:\Documents and Settings\nome_utente\Dati applicazioni\Microsoft\Excel
   Note
   • Se il percorso immesso è un percorso locale sul disco rigido o si trova su un'unità di rete ma è inesistente, verrà visualizzato il seguente messaggio di errore:
     Impossibile accedere alla directory percorso.
     Per determinare il numero univoco associato al messaggio visualizzato, premere CTRL+MAIUSC+I. Il seguente numero viene visualizzato nell'angolo inferiore destro del messaggio:
     100100
   • Se si deseleziona la casella Percorso Salvataggio automatico senza immettere un nuovo percorso, i file creati dalla funzionalità continueranno a essere salvati nel percorso cancellato finché non si digiterà un nuovo percorso.
     
     La casella Percorso Salvataggio automatico rimane vuota finché non si digita un nuovo percorso.
4. È possibile disattivare la funzionalità Salvataggio automatico in una singola cartella di lavoro. A questo scopo, nella casella Eccezioni Salvataggio automatico per fare clic per selezionare la casella di controllo Disattiva Salvataggio automatico solo per questa cartella di lavoro. Assicurarsi che il nome della cartella di lavoro sia selezionato nella casella Eccezioni Salvataggio automatico per.

Microsoft Office Excel 2003 e versioni precedenti di Excel

I controlli per configurare le impostazioni della finestra di dialogo Salvataggio automatico si trovano nella scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni.

Nota Per aprire la finestra di dialogo Opzioni, scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

Per configurare la finestra di dialogo Salvataggio automatico attenersi alla seguente procedura:

1. In Impostazioni selezionare la casella di controllo Salva automaticamente ogni per attivare la funzionalità Salvataggio automatico.
2. Nella casella minuti è possibile digitare un numero intero compreso tra 1 e 120. Questo valore imposta il numero di minuti che intercorre tra i salvataggi.
   
   Il valore predefinito è 10 minuti.
3. Nella casella Percorso Salvataggio automatico è possibile digitare il percorso e il nome della cartella in cui inserire i file creati da questa funzionalità.
   
   Il percorso predefinito è:
   unità:\Documents and Settings\nome_utente\Dati applicazioni\Microsoft\Excel
   Note
   • Se il percorso immesso è un percorso locale sul disco rigido ma è inesistente, verrà visualizzato il seguente messaggio di errore:
     Impossibile accedere alla directory percorso.
   • Se il percorso immesso si trova su un'unità di rete, non verrà visualizzato un avviso fino al primo tentativo di salvataggio automatico. Viene visualizzato il messaggio di errore seguente:
     Impossibile salvare le informazioni di Salvataggio automatico in percorso. Controllare la connessione di rete o modificare il percorso nella scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni, a cui si accede dal menu Strumenti.
   • Se si deseleziona la casella Percorso Salvataggio automatico senza immettere un nuovo percorso, i file creati dalla funzionalità continueranno a essere salvati nel percorso cancellato finché non si digiterà un nuovo percorso.
     
     La casella Percorso Salvataggio automatico rimane vuota finché non si digita un nuovo percorso.
4. È possibile disattivare la funzionalità Salvataggio automatico in una singola cartella di lavoro. A questo scopo, in Opzioni della cartella di lavoro fare clic per selezionare la casella di controllo Disabilita Salvataggio automatico.

Attivazione di un evento di salvataggio automatico

Quando è aperto un file di Excel e il salvataggio automatico è attivato, il file non verrà salvato automaticamente fino a quando non si apporta la prima modifica al file, è trascorso l'intervallo impostato ed Excel è rimasto inattivo per un certo periodo (l'intervallo predefinito è 30 secondi). Dopo il salvataggio automatico del file, questo sarà salvato solo alla scadenza dei successivi intervalli di salvataggio se vengono apportate ulteriori modifiche.

Eliminazione dei file di Salvataggio automatico

Per evitare che nel percorso del Salvataggio automatico rimangano archiviati file non necessari, questi vengono eliminati automaticamente nelle seguenti situazioni:

• Quando il file viene salvato manualmente.
• Il file viene salvato con un nuovo nome file tramite Salva con nome.
• Il file viene chiuso.
• Si esce da Excel, sia che il file venga o meno salvato.
• Si disattiva il Salvataggio automatico per la cartella di lavoro corrente.
• Si disattiva il Salvataggio automatico deselezionando la casella di controllo Salva automaticamente ogni.

Intervallo di salvataggio automatico

Il timer di Salvataggio automatico verifica se i file di Excel sono stati modificati in base all'intervallo impostato nella casella minuti nella scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni. Il timer viene avviato all'avvio di Excel.

Trascorso il primo intervallo di salvataggio, Excel controlla automaticamente se i file aperti sono stati modificati. Se vengono individuati file modificati, viene avviato un timer di inattività. Lo scopo di questo timer consiste nell'assicurare che l'utente non immetta dati nel foglio di lavoro durante l'operazione di salvataggio. Il timer di inattività viene riavviato ogni volta che l'utente immette dati nel foglio di lavoro, in modo che il file di Salvataggio automatico non venga creato finché non è trascorso l'intervallo di salvataggio e non vengono immessi dati per la durata del tempo di inattività.

Il tempo di inattività predefinito è di 30 secondi. Per modificare il tempo di inattività predefinito, utilizzare la chiave del Registro di sistema AutoRecoverDelay. Per eseguire questa operazione, attenersi alla procedura descritta di seguito.

Avviso L'errata modifica del Registro di sistema tramite l'editor o un altro metodo può causare seri problemi, che potrebbero richiedere la reinstallazione del sistema operativo. Microsoft non è in grado di garantire la soluzione di problemi derivanti dall'errato utilizzo dell'editor del Registro di sistema. La modifica del Registro di sistema è a rischio e pericolo dell'utente.

1. Chiudere Excel se è in esecuzione.
2. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Esegui e digitare regedit nella casella Apri, quindi scegliere OK.
3. Individuare e selezionare una delle seguenti chiavi del Registro di sistema, a seconda della versione di Excel in uso.
   
   Per Microsoft Excel 2002:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options
   Per Excel 2003:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
   Per Excel 2007:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
4. Scegliere Nuovo dal menu Modifica, quindi fare clic su Valore DWORD.
5. Digitare il seguente nome per il nuovo valore:
   AutoRecoverDelay
6. Premere INVIO.
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla chiave del Registro di sistema AutoRecoverDelay e scegliere Modifica.
8. Nella casella dati Valore digitare un numero compreso tra 1 e 600. Si tratta del numero di secondi prima che venga effettuato il tentativo di salvataggio automatico.
9. Al termine scegliere OK.
10. Chiudere l'editor del Registro di sistema.

Nota Solo le azioni eseguite manualmente nel programma influiscono sul timer di inattività. Le formule che aggiornano automaticamente il file non hanno alcun effetto su questo timer. Il file viene salvato quando viene raggiunto il tempo di inattività tra i salvataggi automatici delle formule.

Formati di file salvati da Salvataggio automatico

Vengono salvati automaticamente tutti i formati di file che è possibile aprire in Excel. Ai fini della velocità e della semplicità tutti i file vengono salvati nel formato di file di Excel corrente, indipendentemente dal formato originale del file aperto. Il file viene salvato come file nascosto con un nome file arbitrario con estensione XAR, ad esempio ~ar18a.xar.

Quando si tenta di salvare un file recuperato alla riapertura di Excel dopo una chiusura imprevista, vengono suggeriti come tipo di file per il salvataggio il formato e il nome file originali. Il nome file originale e il relativo nome file con estensione XAR vengono memorizzati da Excel nel Registro di sistema ai fini del recupero.

Salvataggio automatico e istanze multiple di Excel

Quando è in esecuzione più di un'istanza di Excel e una di queste viene chiusa in modo imprevisto, viene avviata automaticamente una nuova istanza di Excel e vengono aperti i file di Salvataggio automatico. Se tutte le istanze di Excel vengono chiuse in modo imprevisto ma il computer è ancora in funzione, viene avviata automaticamente una sola istanza di Excel e vengono aperti tutti i file di Salvataggio automatico. In caso di interruzione dell'alimentazione, all'avvio di Excel saranno aperti tutti i file recuperati.

Compatibilità

Tutte le impostazioni di Salvataggio automatico, ad eccezione dell'opzione della cartella di lavoro Disabilita Salvataggio automatico, vengono archiviate nel Registro di sistema. Le impostazioni di Salvataggio automatico sono compatibili con i file delle precedenti versioni di Excel.

Quando è impostata l'opzione della cartella di lavoro Disabilita Salvataggio automatico e il file viene aperto in una versione precedente di Excel, salvato e quindi riaperto in una versione successiva di Excel, l'opzione della cartella di lavoro Disabilita Salvataggio automatico non ne risulta influenzata.

Per ulteriori informazioni su come risolvere i problemi relativi ai messaggi di errore visualizzati durante il salvataggio di file di Excel, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito: