XL2002: Descrição geral das funções de recuperação automática

O Microsoft Excel tem agora uma funcionalidade de recuperação automática incorporada que veio substituir o suplemento de gravação automática que existe em versões anteriores ao Excel 2002. A funcionalidade de recuperação automática guarda cópias de todos os ficheiros abertos no Excel num intervalo fixo definido pelo utilizador. Os ficheiros poderão ser recuperados se o Excel for fechado inesperadamente, por exemplo, durante uma falha de corrente.

Este artigo contém uma descrição geral da funcionalidade de recuperação automática.

Configurar a recuperação automática

Os controlos para configurar a caixa de diálogo Recuperação automática estão no separador Guardar da caixa de diálogo Opções.

NOTA: Para abrir a caixa de diálogo Opções, clique em Opções no menu Ferramentas.

Para configurar a caixa de diálogo Recuperação automática, siga estes passos:

• Em Definições, clique para seleccionar na caixa de verificação Guardar informações de recuperação automática a cada para activar a funcionalidade de recuperação automática.
• Na caixa de minutos, pode escrever um número inteiro de 1 a 120. O valor predefinido é 10 minutos.
  
  Esta caixa define o número de minutos do intervalo de salvaguarda.
• Na caixa Localização para guardar recuperações automáticas, pode escrever o caminho e o nome da pasta da localização na qual deseja que os ficheiros da recuperação automática permaneçam.
  
  A localização predefinida é \\Application Data\Microsoft\Excel.
  
  NOTAS
  • Se a localização que escrever for local (no disco rígido) e não existir, receberá a seguinte mensagem de erro:
    Não é possível aceder ao directório caminho.
  • Se a localização indicada apontar para uma unidade de rede, só receberá um alerta quando efectuar a primeira tentativa de recuperação automática. É apresentada a seguinte mensagem:
    O Microsoft Excel não consegue guardar as informações da 'Recuperação automática' para caminho. Verifique a ligação à rede ou altere a localização no separador 'Guardar' em 'Ferramentas', na caixa de diálogo 'Opções'.
  • Se a caixa Localização para guardar recuperações automáticas for desmarcada mas não for introduzida uma nova localização, os ficheiros de recuperação automática continuarão a ser guardados na localização desmarcada até que indique uma nova localização. A caixa Localização para guardar recuperações automáticas permanecerá vazia até que seja escrita uma nova localização.
• Poderá desactivar a funcionalidade de recuperação automática num livro individual se clicar para seleccionar a caixa de verificação Desactivar recuperação automática em Opções do livro.

Activação de eventos de recuperação automática

Quando um ficheiro do Excel é aberto e a recuperação automática é activada, esta funcionalidade só guarda o ficheiro depois de efectuada a primeira alteração ao mesmo, depois de decorrido o intervalo de tempo para guardar a recuperação automática e depois de o Excel permanecer inactivo durante algum tempo (o valor predefinido é 30 segundos) Depois de a recuperação automática ter guardado o ficheiro, este só será guardado em intervalos de salvaguarda subsequentes se forem efectuadas alterações adicionais.

Eliminação de ficheiros de recuperação automática

Para evitar encher a localização da recuperação automática com ficheiros desnecessários, os ficheiros da recuperação automática serão eliminados automaticamente nas seguintes situações:

• O ficheiro é guardado manualmente.
• O ficheiro é guardado com um novo nome de ficheiro através da opção Guardar como.
• O ficheiro é fechado.
• O Excel é fechado, quer se opte por guardar o ficheiro, quer não.
• A recuperação automática do livro actual é desactivada.
• A recuperação automática é desactivada através da desmarcação da caixa de verificação Guardar informações de recuperação automática a cada.

Intervalo de salvaguarda da recuperação automática

O temporizador da recuperação automática verifica se existem ficheiros do Excel que tenham sido alterados durante o intervalo definido na caixa minutos do separador Guardar na caixa de diálogo Opções. O temporizador é iniciado quando inicia o Excel.

Quando o primeiro intervalo de salvaguarda é concluído, o Excel verifica se algum dos ficheiros abertos foi alterado. Se o Excel localizar ficheiros alterados, será iniciado um temporizador de inactividade. O propósito do temporizador de inactividade consiste em garantir que o utilizador não está a registar entradas na folha de cálculo durante a operação de salvaguarda. O temporizador de inactividade será reiniciado sempre que forem registadas entradas na folha de cálculo de modo a que o ficheiro de salvaguarda da recuperação automática não seja criado até que estejam decorridos ambos os intervalos de salvaguarda e que não sejam registadas entradas durante o tempo de inactividade.

O tempo de inactividade predefinido é 30 segundos. Este tempo de inactividade só poderá ser alterado se editar a seguinte chave de registo: AVISO: A utilização incorrecta do Editor de registo pode causar problemas graves que poderão forçar a reinstalação do sistema operativo. A Microsoft não garante que os problemas resultantes da utilização incorrecta do Editor de registo possam ser resolvidos. Todo e qualquer risco decorrente da utilização do Editor de registo é da responsabilidade do utilizador.

Para obter informações sobre como editar o registo, consulte o tópico de ajuda Alterar chaves e valores do Editor de registo (Regedit.exe) ou os tópicos de ajuda Adicionar e eliminar informações no registo e Editar informações de registo do Regedt32.exe. De realçar que deve efectuar uma cópia de segurança do registo antes de o editar. Se estiver a utilizar o Windows NT ou o Windows 2000, deverá também actualizar a disquete de reparação de emergência (ERD, Emergency Repair Disk).
NOTA: O temporizador de inactividade só é afectado por acções manuais efectuadas na aplicação. As fórmulas que são actualizadas automaticamente não afectam o temporizador de inactividade. O Excel guarda o ficheiro quando o tempo de inactividade atinge o valor definido, entre as actualizações automáticas efectuadas à fórmula.

Formatos dos ficheiros guardados pela recuperação automática

A recuperação automática guarda todos os formatos de ficheiro que podem ser abertos no Excel 2002. Para manter a velocidade e simplicidade, a recuperação automática guarda todos os ficheiros no formato do ficheiro de Excel actual, independentemente do formato do ficheiro original aberto. O ficheiro é guardado como um ficheiro oculto com um nome de ficheiro arbitrário com a extensão .xar (por exemplo, ~ar18a.xar).

Quando tenta guardar um ficheiro recuperado ao reabrir o Excel, após ter sido fechado inesperadamente, o formato e o nome do ficheiro original são sugeridos como o tipo de ficheiro de salvaguarda. O Excel armazena o nome do ficheiro original e o nome do respectivo ficheiro .xar relacionado no registo, para fins de recuperação.

Recuperação automática e várias instâncias do Excel

Quando existe mais do que uma instância do Excel em execução e uma das instâncias é fechada inesperadamente, é iniciada automaticamente uma nova instância do Excel e os ficheiros de recuperação automática são abertos. Se todas as instâncias do Excel forem fechadas inesperadamente, mas o computador ainda estiver em execução, será iniciada uma instância única do Excel e os ficheiros de recuperação automática serão abertos. No caso de uma falha de energia, todos os ficheiros recuperados serão abertos quando iniciar o Excel novamente.

Compatibilidade

Todas as definições da recuperação automática, excepto a opção de livro Desactivar recuperação automática são armazenadas no registo do sistema. A compatibilidade das definições de recuperação automática com os ficheiros de versões anteriores do Excel não constitui problema.

Quando a opção de livro Desactivar recuperação automática é definida, e o ficheiro é aberto numa versão anterior do Excel, guardado e, em seguida, reaberto no Excel 2002, a opção de livro Desactivar recuperação automática não é afectada.

Para mais informações sobre recuperação automática de documentos, clique em Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda , escreva recuperação automática no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos devolvidos.