Descrição das funções de Recuperação Automática no Excel

Resumo

O Microsoft Excel agora tem uma funcionalidade de Recuperação Automática incorporada que substituiu o suplemento Guardar Automaticamente que existe em versões do Excel anteriores ao Microsoft Excel 2002. A funcionalidade Recuperação Automática guarda cópias de todos os ficheiros Excel abertos num intervalo fixo definível pelo utilizador. Os ficheiros podem ser recuperados se o Excel fechar inesperadamente, por exemplo, durante uma falha de energia.

Este artigo contém uma visão geral da funcionalidade Recuperação Automática.

Mais Informações

Como configurar as definições de Recuperação Automática

Microsoft Office Excel 2007 e Excel 2010

Os controlos para configurar a funcionalidade de Recuperação Automática estão nas definições de Guardar nas Opções do Excel.

Nota: para abrir as definições de Guardar, clique no Botão Microsoft Office no Excel 2007 ou no menu Ficheiro no Excel 2010, clique em Opções do Excel 2007 ou opções no Excel 2010 e, em seguida, clique em Guardar.

Para configurar a definição de Recuperação Automática, siga estes passos:

1. Em Guardar Livros, clique para selecionar a caixa de verificação **Guardar informações de Recuperação Automática para ativar a funcionalidade Recuperação Automática.

2. Na caixa minutos, pode escrever qualquer número inteiro de 1 a 120. Esta caixa define o número de minutos que ocorrerão entre ações de guardar.

   O padrão é 10 minutos.

3. Na caixa Localização do ficheiro de Recuperação Automática, pode escrever o caminho e o nome da pasta da localização onde pretende manter os ficheiros de Recuperação Automática.

   A localização padrão é a seguinte:

   unidade:\Documentos e Definições*user_name*\Dados da Aplicação\Microsoft\Excel

   Notas

   • Se a localização que escrever for local (no seu disco rígido) ou numa unidade de rede e se esta localização não existir, receberá a seguinte mensagem de erro:

     Não é possível aceder ao caminho do diretório.

     Para determinar o número exclusivo associado à mensagem que recebe, prima CTRL+SHIFT+I. O número seguinte aparece no canto inferior direito desta mensagem:

     100100

   • Se clicar para limpar a caixa localização do ficheiro de Recuperação Automática, mas não introduzir uma nova localização, a recuperação automática de ficheiros continuará a ser guardada na localização que desmarcou. Isto irá ocorrer até escrever uma nova localização.

     A caixa Localização do ficheiro de Recuperação Automática permanece vazia até escrever uma nova localização.

4. Pode desativar a funcionalidade Recuperação Automática num livro individual. Para o fazer, clique para selecionar a caixa de verificação Desativar a Recuperação Automática apenas para este livro na caixa Exceções da Recuperação Automática para. Certifique-se de que o nome do livro está selecionado na caixa Exceções da Recuperação Automática para.

Microsoft Office Excel 2003 ou versões anteriores do Excel

Os controlos para configurar a caixa de diálogo Recuperação Automática estão no separador Guardar da caixa de diálogo Opções.

Nota: para abrir a caixa de diálogo Opções, clique em Opções no menu Ferramentas.

Para configurar a caixa de diálogo Recuperação Automática siga estes passos:

1. Em Definições, clique para selecionar a caixa de verificação **Guardar informações de Recuperação Automática para ativar a funcionalidade Recuperação Automática.

2. Na caixa minutos, pode escrever qualquer número inteiro de 1 a 120. Esta caixa define o número de minutos que ocorrerão entre ações de guardar.

   O padrão é 10 minutos.

3. Na caixa Localização do ficheiro de Recuperação Automática, pode escrever o caminho e o nome da pasta da localização onde pretende manter os ficheiros de Recuperação Automática.

   A localização padrão é a seguinte:

   unidade:\Documentos e Definições*user_name*\Dados da Aplicação\Microsoft\Excel

   Notas

   • Se a localização que escrever for local (no seu disco rígido) e se a localização não existir, receberá a seguinte mensagem de erro:

     Não é possível aceder ao caminho do diretório.

   • Se a localização que escrever estiver numa unidade de rede, não receberá um alerta até a sua primeira tentativa de Recuperação Automática. Recebe a seguinte mensagem de erro:

     A Microsoft não consegue guardar as informações de Recuperação Automática no caminho. Verifique a ligação de rede ou altere a localização no separador Guardar da caixa de diálogo Ferramentas, Opções.

   • Se desmarcar a caixa Localização do ficheiro de Recuperação Automática mas não introduzir uma nova localização, a os ficheiros de Recuperação Automática continuarão a ser guardados na localização que desmarcou. Isto ocorre até escrever uma nova localização.

     A caixa Localização do ficheiro de Recuperação Automática permanece vazia até escrever uma nova localização.

4. Pode desativar a funcionalidade Recuperação Automática num livro individual. Para o fazer, clique para selecionar a caixa de verificação Desativar Recuperação Automática em Opções do livro.

Quando um evento de Recuperação Automática é ativado

Quando um ficheiro Excel está aberto e a Recuperação Automática está ativada, a Recuperação Automática não guarda o ficheiro até que a primeira alteração seja feita ao ficheiro, os intervalos de tempo da Recuperação Automática passe e o Excel estiver inativo durante algum tempo (a predefinição é de 30 segundos). Depois de a Recuperação Automática guardar o ficheiro, o ficheiro só é guardado em intervalos subsequentes se forem feitas mais alterações.

Quando os ficheiros de Recuperação Automática são eliminados

Para evitar preencher a sua localização de Recuperação Automática com ficheiros desnecessários, os ficheiros de Recuperação Automática são eliminados automaticamente nas seguintes situações:

• Quando o ficheiro é guardado manualmente.
• O ficheiro é guardado com um novo nome de ficheiro através da ação Guardar Como.
• Feche o ficheiro.
• Sai da Excel, quer opte por guardar ou não o ficheiro.
• Desliga a Recuperação Automática para o livro atual.
• Desliga a Recuperação Automática desmarcando a caixa de verificação Guardar informações de Recuperação Automática.

Temporização do guardar da Recuperação automática

A temporização da Recuperação Automática verifica por ficheiros Excel alterados no intervalo definido na caixa dos minutos no separador Guardar na caixa de diálogo Opções. O temporizador é iniciado quando abre o Excel.

Quando o primeiro intervalo de guardar passa, o Excel verifica se os ficheiros abertos foram alterados. Se o Excel ignorar ficheiros alterados, é iniciado um temporizador de inatividade. O objetivo do temporizador de inatividade é certificar-se de que o utilizador não faz entradas na folha de cálculo enquanto ocorre a operação de guardar. O temporizador de inatividade é reiniciado sempre que o utilizador faz uma introdução na folha de cálculo, de modo a que o ficheiro de Recuperação Automática não seja criado até que os intervalos de guardar passem e nenhuma entrada seja efetuada durante o tempo de inatividade.

O tempo de inatividade predefinido é de 30 segundos. Para alterar o tempo de inatividade predefinido, utilize a chave de registo AutoRecoverDelay. Para tal, siga estes passos.

Importante: esta secção, método ou tarefa contém passos que explicam como modificar o registo. No entanto, poderão ocorrer problemas graves se modificar o registo de forma incorreta. Por conseguinte, certifique-se de que segue estes passos cuidadosamente. Para maior segurança, faça uma cópia de segurança do registo antes de o modificar. Deste modo, pode restaurar o registo se ocorrer um problema. Para mais informações sobre como fazer uma cópia de segurança e restaurar o registo, clique no número de artigo que se segue para ver o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:

322756 Como fazer uma cópia de segurança e restaurar o registo no Windows

1. Saia do Excel se estiver em execução.

2. Clique em Iniciar, clique em Executar, escreva regedit na caixa Abrir e, em seguida, clique em OK.

3. Localize e selecione uma das seguinte subchave de registo, consoante a versão do Excel que está a utilizar.

   Para Microsoft Excel 2002:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

   Para Excel 2003:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

   Para Excel 2007:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

   Para Excel 2010:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

4. No menu Editar, clique em Novo e, em seguida, clique em Valor DWORD.

5. Escreva o seguinte nome para o novo valor:

   AutoRecoverDelay

6. Prima ENTER.

7. Clique com o botão direito do rato na chave de registo AutoRecoverDelay e, em seguida, clique em Modificar.

8. Na caixa de dados Valor, escreva um número entre 1 e 600. Este é o número de segundos antes de a Recuperação Automática tentar guardar.

9. When you are finished, click OK.

10. Saia do Editor de Registo.

Formatos de ficheiro guardados pela Recuperação Automática

A Recuperação Automática guarda todos os formatos de ficheiro que podem ser abertos no Excel. Para manter a velocidade e simplicidade, a Recuperação Automática guarda todos os ficheiros como o formato de ficheiro Excel atual, independentemente do formato de ficheiro original aberto. O ficheiro é guardado como um ficheiro oculto com um nome de ficheiro arbitrário com a extensão ".xar" (por exemplo, ~ar18a.xar).

Quando tenta guardar um ficheiro recuperado ao reabrir o Excel após fechar inesperadamente, o formato e nome do ficheiro original são sugeridos como o tipo de ficheiro Guardar. O Excel armazena o nome de ficheiro original e é o nome de ficheiro ".xar" relacionado no registo para fins de recuperação.

Recuperação Automática e múltiplas instâncias do Excel

Quando está a ser executada mais do que uma instância do Excel e uma fecha de forma inesperada, é iniciada automaticamente uma nova instância do Excel e os ficheiros de Recuperação Automática são abertos. Se todas as instâncias do Excel fecharem inesperadamente, mas o computador ainda estiver em execução, é iniciada uma única instância do Excel e todos os ficheiros de Recuperação Automática são abertos. Em caso de falha de energia, todos os ficheiros recuperados são abertos quando iniciar o Excel novamente.

Compatibilidade

Todas as definições de Recuperação Automática, exceto a opção Desativar Recuperação Automática, estão armazenadas no registo do sistema. As definições de Recuperação Automática são compatíveis com ficheiros de versões anteriores Excel. Não é um problema.

Quando a opção Desativar Recuperação Automática está definida e o ficheiro é aberto numa versão anterior do Excel, guardado e reaberto numa versão posterior do Excel, a opção do livro de Desativar Recuperação Automática não é afetada.

Referências

Para obter mais informações sobre como resolver erros ao guardar ficheiros de Excel, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:

271513 Como resolver erros quando guarda ficheiros do Excel