XL2002: Visão Geral sobre as Funções de AutoRecuperação

Agora o Microsoft Excel tem uma característica interna de AutoRecuperação que substituiu o suplemento AutoSalvamento que existe nas versões de Excel anteriores ao Excel 2002. A característica de AutoRecuperação salva cópias de todos os documentos de Excel abertos em um intervalo fixo definido pelo usuário. Os arquivos podem ser recuperados se o Excel fechar inesperadamente, por exemplo, durante uma queda de energia.

Este artigo contém uma avaliação da característica AutoRecuperação.

Configurando a AutoRecuperação

Os controles para configurar a caixa de diálogo AutoRecuperação estão na guia Salvar na caixa de diálogo Opções.

NOTA : Para abrir a caixa de diálogo Opções clique em Opções no menu Ferramentas.

Para configurar a caixa de diálogo de AutoRecuperação siga esses passos:

• Em Configurações , clique para selecionar a caixa de verificação Salvar Informações de AutoRecuperação a cada para ativar a característica de AutoRecuperação.
• Na caixa minutos você pode digitar qualquer número inteiro de 1 a 120. O padrão é 10 minutos.
  
  Esta caixa configura o número de minutos do intervalo de salvamento.
• Na caixaLocal para Salvar a AutoRecuperação você pode digitar o caminho e o nome da pasta do local em que deseja que estejam os arquivos de AutoRecuperação.
  
  O local padrão é \Dados de aplicativos\Microsoft\Excel.
  
  NOTAS
  • Se o local que você digitou não existe (em seu disco rígido), você irá receber a seguinte mensagem de erro:
    Não é possível acessar o diretório caminho.
  • Se o local digitado é para uma unidade de rede, você não receberá um alerta até que faça sua primeira tentativa de AutoRecuperação. Você receberá a seguinte mensagem:
    A Microsoft não pode salvar a informação de AutoRecuperação no caminho . Por favor, verifique as conexões de rede ou altere o local na guia Salvar da caixa de diálogo Ferramentas, Opções.
  • Se você limpar a caixa Local para salvar a AutoRecuperação sem inserir um novo local, os arquivos de AutoRecuperação continuarão sendo salvos no local que estava digitado antes de você apagar. A caixa Local para salvar a AutoRecuperação permanecerá vazia até que você digite um novo local.
• Você pode desativar a característica de AutoRecuperação em uma pasta de trabalho individual, clicando para selecionar a caixa de verificação Desativar a AutoRecuperação em Opções da pasta de trabalho .

Quando um Evento de AutoRecuperação é Disparado

Quando um arquivo de Excel é aberto e a AutoRecuperação está ativada, a AutoRecuperação não salva o arquivo até que a primeira alteração seja feita, o intervalo de tempo de salvamento da AutoRecuperação passa, e o Excel fica inativo por algum tempo (o padrão é de 30 segundos). Depois que a AutoRecuperação salvar o arquivo, ele será salvo apenas em intervalos de salvamento subsequentes caso sejam feitas mais alterações.

Quando Arquivos da AutoRecuperação São Excluídos

Para evitar que seu local de AutoRecuperação fique cheio de arquivos desnecessários, os arquivos da AutoRecuperação são excluídos automaticamente nas seguintes situações:

• Quando os arquivos são salvos manualmente.
• Quando o arquivo é salvo com um novo nome usando o Salvar Como .
• Você fecha o aquivo.
• Você fecha o Excel, e escolhe se salvará ou não o arquivo.
• Você desativa a AutoRecuperação para a pasta de trabalho atual.
• Você desativa a AutoRecuperação limpando a caixa de verificação Salvar informações de AutoRecuperação a cada .

Cronometragem de Salvamento da AutoRecuperaç ão

O cronômetro da AutoRecuperação verifica as alterações em arquivos de Excel no intervalo que você configurou na caixa minutosna guia Salvar da caixa de diálogo Opções . O cronômetro começa ao iniciar o Excel.

Quando o primeiro intervalo de salvamento passa, o Excel verifica se algum arquivo aberto foi modificado. Se o Excel localizar arquivos alterados, um cronômetro de inatividade será iniciado. O objetivo do cronômetro de inatividade é certificar-se que o usuário não irá inserir nada na planilha enquanto a operação de salvamento estiver ocorrendo. O cronometro de inatividade é reiniciado em cada momento que o usuário insere algo na planilha, então o arquivo salvo da AutoRecuperação não será criado até que o intervalo de salvamento passe e nenhuma inserção seja feita durante o cronômetro de inatividade.

ATENÇÃO: Ao utilizar o Editor de Registro incorretamente, você pode causar problemas sérios que podem exigir a reinstalação do seu sistema operacional. A Microsoft não pode garantir que você possa conseguir solucionar os problemas resultantes do uso incorreto do Editor do Registro. Utilize o Editor do Registro por sua própria conta e risco.


O tempo padrão é de 30 segundos. Para alterar o tempo padrão use a chave de registro AutoRecoverDelay . Para fazer isto:

1. Feche o Excel se estiver sendo executado.
2. Clique em Iniciar , e em seguida clique em Executar .
3. Na caixa Abrir, digite regedit, e em seguida clique em OK .
4. Localize e selecione a seguinte chave do registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Opções
5. No menu Editar , clique em Novo, e depois clique em valor DWORD .
6. Digite o seguinte nome para o novo valor:
   AutoRecoverDelay
7. Pressione ENTER.
8. Clique com o botão direito do mouse na chave de registro AutoRecoverDelay e depois clique em Modificar .
9. Na caixa Dados do Valor digite um número entre 1 e 600. Este é o número de segundos antes da Auto Recuperação tentar salvar.
10. Quando você finalizar, clique em OK .
11. Feche o Editor do Registro

NOTA: Apenas ações realizadas manualmente no programa afetam o cronômetro de inatividade. Fórmulas que atualizam o arquivo automaticamente não afetam o cronômetro de inatividade. O Excel salva o arquivo quando o tempo de inatividade é alcançado, entre as atualizações automáticas e as fórmulas.

Formato de Arquivos Salvos pela AutoRecuperação

A AutoRecuperação salva todos os formatos de arquivos que podem ser abertos no Excel. Para manter a rapidez e simplicidade, a AutoRecuperação salva todos os arquivos com o formato atual do arquivo de Excel, independente do formato original do arquivo aberto. O arquivo é salvo como um arquivo oculto com um nome de arquivo arbitrário com a extensão .xar (por exemplo, ~ar18a.xar).

Ao tentar salvar um arquivo recuperado reiniciando o Excel depois de ter sido fechado inesperadamente, o formato e o nome do arquivo original será sugerido como um tipo de arquivo Salvo. O Excel armazena o nome do arquivo original e o nome do arquivo .xar relacionado no registro como objetivo da recuperação.

AutoRecuperar e Instâncias Múltiplas do Excel

Quando mais de uma instância do Excel estiver sendo executada e uma instância fechar inesperadamente, uma nova instância do Excel será iniciada automaticamente e os arquivos de AutoRecuperação serão abertos. Se todas as instâncias do Excel fecharem inesperadamente, mas o computador ainda estiver ligado, uma única instância do Excel será iniciada e todos os arquivos de AutoRecuperação serão abertos. Em caso de queda de energia, todos os arquivos recuperados serão abertos ao iniciar o Excel novamente.

Compatibilidade

Todas as opções de configurações da pasta de trabalho de AutoRecuperação, exceto a Desativar a AutoRecuperação estão armazenadas no registro do sistema. As configurações da AutoRecuperação são compatíveis com os arquivos das versões anteriores do Excel, assim não sendo um problema.

Quando a opção da área de trabalho Desativar AutoRecuperação estiver configurada, e um arquivo que estiver aberto em uma versão anterior do Excel for salvo e então reaberto no Excel 2002, a opção da pasta de trabalho Desativar a AutoRecuperação não será afetada.

Para obter mais informações sobre Recuperação Automática de Documento, clique em Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda , digite AutoRecuperaçãono Assistente do Office ou no Assistente de Resposta, e então clique em Pesquisar para exibir os tópicos retornados.