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XL2002：自動回復功能的概觀

本文曾發行於 CHT289273

重要：本文包含編輯登錄的資訊。在編輯系統登錄之前，請確定萬一發生問題時，您知道如何復原系統登錄。若需還原作業的相關資訊，請參閱 Regedit.exe 中的〈還原登錄〉說明主題，或 Regedt32.exe 中的〈還原登錄機碼〉說明主題。

結論

Microsoft Excel 現在有一個內建的「自動回復」功能，此功能已經取代了比 Excel 2002 還舊的 Excel 版本中的「自動存檔」增益集。「自動回復」功能會以使用者定義的固定時間間隔，替所有開啟的 Excel 檔案儲存一份複本。如果 Excel 意外關閉，例如，電源中斷時，這些檔案就可以回復。

本文提供「自動回復」功能的概觀說明。

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其他相關資訊

設定自動回復

設定 [自動回復] 對話方塊的控制項目位於 [選項] 對話方塊的 [儲存檔案] 索引標籤上。

注意：若要開啟 [選項] 對話方塊，請按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。

若要設定 [自動回復] 對話方塊，請執行下列步驟：

在 [設定] 下，按一下選取 [儲存自動回復資訊時間間隔] 核取方塊以開啟「自動回復」功能。
在 [分鐘] 方塊中，您可以輸入介於 1 至 120 的任何整數，預設值是 10 分鐘。

此方塊是用來設定儲存間隔的分鐘數。
在 [自動回復儲存位置] 方塊中，您可以輸入要儲存「自動回復」檔案的路徑與資料夾名稱。

預設位置是 \\Application Data\Microsoft\Excel。

注意
- 如果您輸入的位置是本機路徑 (位於硬碟上)，而此位置不存在，您就會收到下面錯誤訊息：
  找不到目錄路徑。
- 如果您輸入的位置是指向網路磁碟機，在您第一次使用「自動回復」時，才會收到提醒訊息。您會收到下面訊息：
  Microsoft cannot save AutoRecover info topath. (Microsoft 無法將自動回復資訊儲存至您的路徑)Please check the network connection or change the location on the Save tab of the Tools, Options dialog. (請檢查網路連線，或是變更 [工具] / [選項] 對話方塊中，[儲存] 索引標籤內的位置)
- 如果您清除了 [自動回復儲存位置] 方塊，但沒有輸入新的位置，「自動回復」檔案會繼續儲存至您所清除的位置，直到輸入新的位置為止。在您輸入新的位置之前，[自動回復儲存位置] 方塊會維持空白狀態。
您可以在個別活頁簿中按一下選取 [活頁簿選項] 下的 [停用自動回復] 核取方塊以關閉「自動回復」功能。

何時會觸發自動回復事件

如果您開啟了 Excel 檔案並開啟「自動回復」功能，則要到您首次變更檔案後，「自動回復」儲存時間間隔過去了，而 Excel 也閒置了一段時間 (預設是 30 秒)，「自動回復」才會儲存檔案。「自動回復」儲存檔案之後，如果還有繼續變更檔案，「自動回復」只有在隨後的儲存時間間隔後才會儲存檔案。

何時會刪除自動回復檔案

若要避免「自動回復」儲存位置持續塞滿不需要的檔案，「自動回復」檔案會在下列情況下自動刪除：

當您手動儲存檔案時。
當您使用 [另存新檔] 以新檔名儲存檔案時。
當您關閉檔案時。
當您結束 Excel 時，不論您是否選擇儲存檔案。
當您關閉目前活頁簿的「自動回復」功能時。
當您經由清除 [儲存自動回復資訊時間間隔] 核取方塊關閉「自動回復」功能時。

自動回復儲存計時

「自動回復」計時器會以您在 [選項] 對話方塊的 [儲存檔案] 索引標籤上的 [分鐘] 方塊中設定的時間間隔，檢查變更的 Excel 檔案。當您啟動 Excel 時，計時器就開始計時。

當第一個儲存時間間隔到達時，Excel 會檢查是否有任何開啟的檔案發生變更。如果 Excel 找到變更的檔案，閒置計時器就會開始計時。閒置計時器的用意是要確認在儲存作業進行的同時，使用者並沒有在工作表中輸入。每一次您在工作表中輸入時，閒置計時器就會重新啟動，所以要等到儲存時間間隔經過，並且使用者沒有在閒置期間輸入，才會建立「自動回復」儲存的檔案。

預設的閒置時間是 30 秒。您只能經由編輯下面的登錄機碼變更此閒置時間：警告：不當使用「登錄編輯程式」可能會導致嚴重的問題，甚至必須重新安裝作業系統。Microsoft 不保證可以解決不當使用「登錄編輯程式」所造成的錯誤。請自行承擔使用「登錄編輯程式」的風險。

若需如何編輯登錄的資訊，請檢視「登錄編輯程式」(Regedit.exe) 的〈變更機碼與數值〉說明主題，或檢視 Regedt32.exe 中的〈新增及刪除登錄中的資訊〉與〈編輯登錄資料〉說明主題。請注意：您應該先將登錄備份，再開始編輯。如果執行的是 Windows NT 或 Windows 2000，則還應更新「緊急修復磁片」(ERD)。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options\AutoRecoverDelay

注意：上述登錄機碼是一個路徑；該路徑已換行，以便閱讀。

注意：只有發生在應用程式內的手動動作才會影響閒置計時器，自動更新的公式並不會影響閒置計時器。Excel 會在閒置時間到達時，在公式自動更新的空檔期間儲存檔案。

自動回復儲存的檔案格式

「自動回復」可儲存所有可以在 Excel 2002 中開啟的檔案格式。為了維持執行速度與簡單原則，「自動回復」不管原來開啟的檔案格式為何，全部使用目前的 Excel 檔案格式來儲存所有檔案。檔案會以具有 .xar 副檔名的任意檔名 (例如，~ar18a.xar) 儲存為隱藏的檔案。

如果於 Excel 意外關閉之後試圖在重新開啟 Excel 時儲存回復的檔案，Excel 會建議您使用原來的檔案格式與名稱作為儲存檔案類型。Excel 會在登錄中儲存原來的檔名與其相關的 .xar 檔名，作為回復之用。

自動回復與 Excel 的多個例項

如果 Excel 有多個例項正在執行，而其中一個例項意外關閉，則 Excel 會自動啟動新的例項，開啟「自動回復」檔案。如果所有的 Excel 例項都意外關閉，但電腦仍在執行，則 Excel 會啟動單一例項並開啟所有「自動回復」檔案。如果發生電源中斷的情況，當您再次啟動 Excel 時，所有回復的檔案都會開啟。

相容性

所有「自動回復」設定值，除了 [停用自動回復] 活頁簿選項之外，都是儲存在系統登錄中。「自動回復」設定值可以和舊版的 Excel 檔案相容，不會產生問題。

如果您設定了 [停用自動回復] 活頁簿選項，並在舊版的 Excel 中開啟且儲存此檔，然後在 Excel 2002 中重新開啟，[停用自動回復] 活頁簿選項並不會受到影響。

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?考

如需文件自動回復的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入：自動回復，然後按一下 [搜尋]，檢視所傳回的主題。

如需檔案回復的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件：

291057

(http://support.microsoft.com/kb/291057/EN-US/ )

XL2002：Methods for Recovering Data from Damaged Workbooks (Q291057)

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屬性

文章編號: 289273 - 上次校閱: 2001年8月22日 - 版次: 1.1

這篇文章中的資訊適用於:

Microsoft Excel 2002 Standard Edition

kbdta kbinfo KB289273

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