وصف ملفات تعريف المستخدمين وخدمات المعلومات في Outlook

ترجمات الموضوعات ترجمات الموضوعات
معرف المقالة: 289467 - عرض المنتجات التي تنطبق عليها هذه المقالة.
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 2000 من هذه المقالة، راجع 195478.
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 98 من هذه المقالة، راجع 182159.
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 97 من هذه المقالة، راجع 162203.
توسيع الكل | طي الكل

في هذه الصفحة

الموجز

في Microsoft Outlook خدمات المعلومات تتيح إمكانية التحكم كيفية عنوان أنظمة البريد الإلكتروني ثم تسليم الرسائل الخاصة بك أيضاً كيفية تخزين الرسائل والمجلدات. توضح هذه المقالة خدمات المعلومات المتوفرة مع Outlook وكيفية إضافة إلى ملف تعريف المستخدم الخاص بك.

معلومات أخرى

ملفات تعريف المستخدمين

ملف تعريف مستخدم هو مجموعة من الإعدادات التي تعرّف كيف يتم إعداد Outlook لمستخدم معين. على سبيل المثال، ملف تعريف قد تتضمن الوصول إلى علبة بريد على Microsoft Exchange Server وحدد أن تظهر "دفتر عناوين Outlook" في مربع الحوار دفتر العناوين. يمكن أن يحتوي ملف تعريف على أي عدد من خدمات المعلومات.

تحتاج بعض المعلومات الإضافية إنشاء ملف تعريف يمكن توفير فقط لديك موفر خدمة إنترنت (ISP) أو مسؤول النظام الخاص بك. تتضمن هذه المعلومات اسم حساب و كلمة المرور أسماء الملقمات المطلوب الاتصال بملقم البريد الإلكتروني. الرجاء الاتصال الخاص بك ISP أو مسؤول أنظمة للحصول على هذه المعلومات.

بوجه عام، تحتاج فقط ملف تعريف المستخدم. إذا كنت تحتاج أحياناً إلى العمل مع مجموعة مختلفة من خدمات المعلومات قد يكون من المفيد إنشاء ملف تعريف إضافية لاستخدام تلك الخدمات. إذا كان هناك أكثر من شخص يستخدم نفس الكمبيوتر, يجب أن يكون لكل شخص تشكيل جانبي منفصل المحافظة على أمان العناصر الشخصية.

يمكن نسخ ملف تعريف مستخدم موجود و تسميته و بتعديل الحاجة لإنشاء ملف التعريف الخاص بك. يمكن أن يكون لديك بدء Outlook مع التشكيل الجانبي نفسه كل مرة أو يمكنك تحديد ملف تعريف لاستخدامه في كل مرة تقوم فيها بتشغيل Outlook.

كيفية إضافة ملف تعريف المستخدم

اتبع الخطوات التالية لإضافة ملف تعريف مستخدم إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
  1. انقر فوق ابدأ ، وأشر إلى إعدادات ثم انقر فوق لوحة التحكم.
  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرمز "البريد".
  3. انقر فوق إظهار ملفات التعريف.
  4. في مربع الحوار "بريد" ، انقر فوق إضافة.
  5. اتبع المطالبات "معالج إعداد علبة الوارد".

كيفية تلقي موجه لملف تعريف المستخدم

إذا كان إعداد أكثر من ملف تعريف واحد على الكمبيوتر الخاص بك يمكن أن تجعل Outlook لمطالبتك بملف تعريف الذي تريد استخدامه عند بدء تشغيله. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. إغلاق Outlook.
  2. انقر فوق ابدأ ، وأشر إلى إعدادات ثم انقر فوق لوحة التحكم.
  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرمز "البريد".
  4. انقر فوق إظهار ملفات التعريف.
  5. حدد المطالبة بتعيين ملف تعريف "مستخدم يمكن" انقر فوق تطبيق ثم انقر فوق موافق.

خدمات المعلومات

خدمات المعلومات هي الإعدادات التي تجعل من الممكن إرسال تخزين تلقي الرسائل وتحديد مكان تخزين العناوين. قبل أن تتمكن من استخدام خدمة معلومات يجب إضافة ملف تعريف المستخدم الخاص بك.

يمكن أن يكون لديك عدة خدمات المعلومات في ملف تعريف مستخدم. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك مجموعات متعددة من ملفات المجلدات الشخصية (.pst) في ملف تعريف واحد ثم يمكن أن يكون لديك بريد إنترنت الإلكتروني "و" Exchange Server في التشكيل الجانبي نفسه. ومع ذلك، لا يمكن دوماً لديك اثنان من خدمات البريد الإلكتروني نفسه في ملف تعريف خدمات Exchange Server اثنين على سبيل المثال،. ملفات المجلدات الشخصية (.pst) "و" البريد الإلكتروني هي الاستثناء. إذا كان لا يسمح الخدمة مكرر في التشكيل الجانبي على سبيل المثال خدمة Exchange Server عند محاولة إضافة نسخة ثانية من الخدمة ، قد تتلقى رسالة الخطأ التالية:
Outlook يمكن فقط اعتماد حساب Exchange Server واحد في وقت واحد وكان لديك بالفعل برنامج الإعداد واحد.
يمكنك تحديد موقع تسليم الرسائل الواردة موقع "دفتر العناوين الشخصية" واستخدام أية ملفات المجلدات الشخصية (.pst) التي تقوم بإنشائها بواسطة خدمات المعلومات. يمكنك أيضاً إعداد خدمات المعلومات للاتصال أنظمة البريد الإلكتروني الأخرى. على سبيل المثال، قد يكون لديك جهازي خدمات المعلومات في التشكيل الجانبي للمستخدم Exchange Server لإرسال الرسائل "و" دفتر عناوين شخصية لتخزين قوائم التوزيع الشخصية وتلقيها.

Microsoft Exchange Server

تتوفر مجموعة ميزات Outlook كاملة مع Exchange Server، الذي يدعم مخزن الرسائل المستندة إلى ملقم "و" نقل الرسالة "و" دفتر العناوين العمومي. في هذا التكوين، يقدم Outlook ميزات البريد الإلكتروني المتقدمة جدولة المجموعات, إدارة المعلومات الشخصية ، المستكشف المستند و التطبيقات groupware المخصصة.

ملاحظة: خدمة Exchange Server مع Outlook لكنه يجب أن تحصل على ترخيص وصول عميل ملقم Exchange بشكل منفصل.

البريد الإلكتروني

مع خدمة "بريد إنترنت الإلكتروني" دالات Outlook كعميل البريد إلكتروني كاملة الميزات متكاملة مع إدارة المعلومات سطح المكتب و المستكشف المستند Outlook. يمكنك تخزين الرسائل محلياً في ملف .pst عن بعد الاتصال و تنزيل الرسائل من موفر خدمة بريد إنترنت (ISP). يمكنك تخزين عناوين البريد الإلكتروني في المجلد "جهات اتصال Outlook" أو "دفتر العناوين الشخصية.

كيفية إضافة خدمة معلومات

لإضافة خدمة معلومات ملف تعريف مستخدم في Microsoft Outlook 2002 أو في Microsoft Office Outlook 2003 ، اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة أدوات، انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني
  2. حدد إضافة "حساب" بريد الكتروني ومن ثم انقر فوق التالي
  3. حدد خدمة البريد الإلكتروني المناسبة ثم اتبع المطالبات لإضافة معلومات معينة لخدمة المعلومات التي قمت بتحديدها.
إذا لم تكن خدمة المعلومات التي تريدها في القائمة قد يلزم تثبيته بشكل منفصل.

إضافة خدمة معلومات ملف تعريف مستخدم في Microsoft Office Outlook 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة أدوات، انقر فوق حساب إعدادات.
  2. ضمن علامة التبويب "البريد" ، انقر فوق جديد.

خدمات إضافية

يتم وصف خدمات المعلومات الإضافية كما يلي.
دفتر عناوين Outlook
تم إنشاؤها من جهات الاتصال في مجلد جهات اتصال دفتر عناوين Outlook وتتضمن إدخال في حقل بريد إلكتروني أو في الفاكس رقم الهاتف الحقل. يمكن أن يكون لديك عدة عناوين البريد الإلكتروني لكل جهة اتصال.

عند تحديث جهات الاتصال الخاصة بك في مجلد جهات اتصال Outlook يتم تحديث "دفتر العناوين" في نفس الوقت. يظهر المجلد "جهات الاتصال" كإدخال منفصل ضمن دفتر عناوين Outlook.

ميزة جديدة في Outlook "إمكانية إنشاء قوائم توزيع من جهات الاتصال الخاصة بك. للقيام بذلك، افتح جهات اتصال المجلد, ثم انقر فوق "قائمة توزيع جديدة" في قائمة "إجراءات".
دفتر العناوين الشخصية
استخدام "دفتر العناوين الشخصي" بشكل أفضل في تخزين قوائم التوزيع الشخصية التي بشكل متكرر توجيه الرسائل مثل قائمة من كل شخص في فريق الراكيت. إذا كنت تستخدم Exchange Server، يمكنك أيضاً إضافة عنوان مجلد عمومي إلى "دفتر العناوين الشخصية". عنوان الشخصية ملفات دفتر ملحق .pab و يمكن أن يتم تخزينها على قرص.

ملاحظة: قد القدرة على إنشاء قائمة توزيع من جهات الاتصال الخاصة بك التخلص من الحاجة إلى "دفتر العناوين الشخصية".
ملفات المجلدات الشخصية (.pst)
ملفات المجلدات الشخصية (.pst) هي المجلدات التي تقوم بإنشائها لتخزين الرسائل على القرص الثابت أو على خادم آخر. قم بإضافة ملف مجلدات شخصية (.pst) رئيسي كخدمة إلى ملف تعريف المستخدم ثم ثم إعطاؤه اسماً للملف. يكون لملفات المجلدات الشخصية (.pst) ملحق .pst.

الخصائص

معرف المقالة: 289467 - تاريخ آخر مراجعة: 20/ربيع الثاني/1428 - مراجعة: 2.1
تنطبق على
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
كلمات أساسية: 
kbmt kbhowto KB289467 KbMtar
ترجمة آلية
هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية
اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية289467

إرسال ملاحظات

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com