OL2002: Perfiles de usuario y servicios de información

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Resumen

En Outlook 2002, los servicios de información permiten controlar la forma en que los sistemas de correo electrónico dirigen y entregan el correo, así como el modo de almacenar los mensajes y las carpetas. En este artículo se describen los servicios de información disponibles con Outlook y cómo agregarlos al perfil de usuario.

Más información

Perfiles de usuario

Un perfil de usuario es un grupo de opciones que definen cómo está configurado Outlook para un determinado usuario. Por ejemplo, un perfil puede incluir acceso a un buzón en Microsoft Exchange Server y especificar que la Libreta de direcciones de Outlook aparezca en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones. Un perfil puede contener cualquier cantidad de servicios de información.

Necesitará alguna información adicional para crear un perfil que sólo pueda suministrarle su Proveedor de servicios Internet (ISP) o su administrador del sistema. Dicha información incluye el nombre de cuenta, la contraseña y los nombres de servidor necesarios para conectar con el servidor de correo electrónico. Póngase en contacto con el ISP o con el administrador de sistemas para conseguir esta información.

Por lo general, sólo es necesario un perfil de usuario. Si a veces necesita trabajar con un conjunto distinto de servicios de información, puede resultar útil crear un perfil adicional para utilizarlos. Si varias personas utilizan el mismo equipo, cada una de ellas debe tener un perfil independiente para proteger los elementos personales.

Puede copiar un perfil de usuario existente, cambiarle el nombre y modificarlo según sea necesario para crear el perfil. Puede hacer que Outlook se inicie siempre con el mismo perfil o puede seleccionar un perfil cada vez que inicie Outlook.

Cómo agregar un perfil de usuario

Siga estos pasos para agregar un perfil de usuario al equipo:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
  2. Haga doble clic en el icono Correo.
  3. Haga clic en Mostrar perfiles.
  4. En el cuadro de diálogo Correo, haga clic en Agregar.
  5. Siga las indicaciones del Asistente para configurar la Bandeja de entrada.

Cómo recibir una solicitud de perfil de usuario

Si ha configurado varios perfiles en el equipo, puede hacer que Outlook le pregunte qué perfil desea utilizar cuando se inicie. Para ello:
  1. Cierre Outlook.
  2. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
  3. Haga doble clic en el icono Correo.
  4. Haga clic en Mostrar perfiles.
  5. Active Solicitar un perfil, haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Servicios de información

Los servicios de información son configuraciones que permiten enviar, almacenar y recibir mensajes, así como especificar dónde almacenar las direcciones. Para poder utilizar un servicio de información, debe agregarlo al perfil de usuario.

Puede tener varios servicios de información en un perfil de usuario. Por ejemplo, puede tener varios conjuntos de archivos de carpetas personales (.pst) en un único perfil y tener Correo electrónico de Internet y Exchange Server en el mismo perfil. Sin embargo, no puede tener siempre duplicados los mismos servicios de correo en un perfil (por ejemplo, dos servicios Exchange Server). Los archivos de carpetas personales (.pst) y el Correo electrónico de Internet son la excepción. Si el servicio no permite duplicados en el perfil (por ejemplo, el servicio Exchange Server), cuando intente agregar una segunda copia del servicio quizás aparezca el siguiente mensaje de error:
Outlook sólo admite una cuenta Exchange Server cada vez y ya tiene una configurada.
Con los servicios de información puede especificar la ubicación de entrega para el correo entrante, la ubicación de la libreta personal de direcciones y el uso de cualquier archivo de carpetas personales (.pst) que cree. También puede configurar los servicios de información para conectarse a otros sistemas de correo electrónico. Por ejemplo, podría tener dos servicios de información en su perfil de usuario: Exchange Server para enviar y recibir mensajes y una Libreta personal de direcciones para almacenar listas de distribución personales.

Microsoft Exchange Server

El conjunto completo de características de Outlook está disponible con Exchange Server, que admite un almacén de mensajes basado en servidor, transporte de mensajes y la libreta de direcciones global. En esta configuración, Outlook ofrece funciones avanzadas de correo electrónico, programación de grupos, administración de información personal, explorador de documentos y aplicaciones personalizadas de trabajo en grupo.

NOTA: el servicio Exchange Server se incluye con Outlook, pero debe adquirir una licencia de acceso de cliente de Exchange Server por separado.

Correo electrónico de Internet

Con el servicio Correo electrónico de Internet, Outlook funciona como un cliente de correo electrónico con todas las funciones integrado con la administración de información de escritorio y el explorador de documentos de Outlook. Los mensajes se almacenan localmente en un archivo .pst, y se conecta remotamente y descarga mensajes de un proveedor de servicios de correo electrónico de Internet (ISP). Puede almacenar direcciones de correo electrónico en la carpeta Contactos de Outlook o en una libreta personal de direcciones.

Cómo agregar un servicio de información

Siga estos pasos para agregar un servicio de información a un perfil de usuario:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. Seleccione Agregar una cuenta de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione el servicio de correo electrónico apropiado y siga las instrucciones para agregar la información específica del servicio de información seleccionado.
Si el servicio de información que necesita no se encuentra en la lista, puede que tenga que instalarlo por separado.

Servicios adicionales

A continuación se describen los servicios de información adicionales.

Libreta de direcciones de Outlook

La libreta de direcciones de Outlook se crea a partir de los contactos de la carpeta Contactos e incluye una entrada en el campo Correo electrónico o un campo Número de teléfono de fax y puede haber varias direcciones de correo electrónico para cada contacto. Cuando actualiza los contactos en la carpeta Contactos, la Libreta de direcciones de Outlook también se actualiza. La carpeta Contactos aparece como una entrada independiente en la Libreta de direcciones de Outlook. Una nueva característica de Outlook 2002 permite crear listas de distribución a partir de los contactos. Para ello, abra la carpeta Contactos y, después, haga clic en Nueva lista de distribución en el menú Acciones.

Libreta personal de direcciones

Un uso adecuado de la Libreta personal de direcciones es almacenar listas de distribución personales a los que se envíen mensajes con frecuencia, como una lista de todos los miembros de un equipo de frontenis. Si utiliza Exchange Server, también puede agregar una dirección de una carpeta pública a la Libreta personal de direcciones. Los archivos de Libreta personal de direcciones tienen la extensión .pab y se pueden almacenar en un disco.

NOTA: la posibilidad de crear una lista de distribución en los contactos puede eliminar la necesidad de una Libreta personal de direcciones.

Archivos de carpetas personales (.pst)

Los archivos de carpetas personales (.pst) son carpetas que se crean para almacenar mensajes de correo en el disco duro o en otro servidor. Un archivo de carpetas personales (.pst) principal se agrega como un servicio al perfil de usuario y se le asigna un nombre de archivo. Los archivos de carpetas personales (.pst) tienen la extensión .pst.

Propiedades

Id. de artículo: 289467 - Última revisión: lunes, 24 de noviembre de 2003 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palabras clave: 
kbhowto KB289467

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