OL2002 : Profils utilisateur et services d'informations

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Sommaire

Résumé

Dans Outlook 2002, les services d'informations vous permettent de contrôler comment les systèmes de courrier électronique expédient et livrent vos messages, et comment vos messages et dossiers sont stockés. Cet article décrit les services d'informations qui sont disponibles avec Outlook ainsi que les procédures à suivre pour les ajouter à votre profil utilisateur.

Plus d'informations

Profils utilisateur

Un profil utilisateur est un groupe de paramètres qui définit comment la configuration d'Outlook est paramètrée pour un utilisateur particulier. Par exemple, un profil peut comprendre un accès à une boîte aux lettres sur Microsoft Exchange Server, et spécifier que le carnet d'adresses apparaît dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses. Un profil peut contenir nombre de services d'informations.

Vous devez disposer d'informations supplémentaires pour créer un profil que seuls votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur système peuvent fournir. Ces informations comprennent vos nom de votre compte, de mot de passe ainsi que les noms de serveur requis pour se connecter au serveur de messagerie. Contactez votre fournisseur de services Internet ou l'administrateur système pour obtenir ces informations.

Généralement, vous n'avez besoin que d'un seul profil utilisateur. Si vous devez travailler avec plusieurs services d'informations différents, il peut être utile de créer un profil supplémentaire pour utiliser ces services. Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, chaque personne doit avoir un profil distinct afin de préserver la sécurité des éléments personnels.

Vous pouvez copier, renommer, puis modifier un profil utilisateur existant en fonction de vos besoins pour créer votre profil. Vous pouvez démarrer Outlook avec le même profil à chaque fois, mais vous pouvez également sélectionner un profil à utiliser lors de chaque démarrage d'Outlook.

Ajout d'un profil utilisateur

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un profil utilisateur à votre ordinateur :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
  2. Double-cliquez sur l'icône Courrier.
  3. Cliquez sur Afficher les profils.
  4. Dans la boîte de dialogue Courrier, cliquez sur Ajouter.
  5. Suivez les invites de l'Assistant Installation de Microsoft Exchange.

Invite pour un profil utilisateur

Si vous avez installé plusieurs profils sur l'ordinateur, Outlook peut vous demander le profil que vous souhaitez utiliser lors du démarrage. Pour cela :
  1. Fermez Outlook.
  2. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
  3. Double-cliquez sur l'icône Courrier.
  4. Cliquez sur Afficher les profils.
  5. Sélectionnez Choisir le profil à utiliser, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Services d'informations

Les services d'informations sont des paramètres qui rendent possible l'envoi, le stockage, la réception de messages et la spécification de l'emplacement où stocker les adresses. Avant d'utiliser un service d'informations, vous devez l'ajouter à votre profil utilisateur.

Vous pouvez avoir plusieurs services d'informations dans un profil utilisateur. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs jeux de fichiers de dossiers personnels (.pst) dans un seul profil, mais vous pouvez également avoir une messagerie Internet et Exchange Server dans le même profil. Cependant, vous ne pouvez pas toujours avoir deux fois les mêmes services de messagerie électronique dans un profil, par exemple, vous ne pouvez pas avoir deux services Exchange Server. Les fichiers de dossiers personnels (.pst) et les messageries Internet sont les exceptions. Si le service n'en autorise pas un double dans votre profil lorsque vous essayez d'ajouter la deuxième copie du service Exchange Server par exemple, le message d'erreur suivant peut alors s'afficher :
Outlook ne prend en charge qu'un compte Exchange Server à la fois et vous en avez déjà installé un.
Vous pouvez spécifier l'emplacement pour la remise des messages entrants, l'emplacement de votre carnet d'adresses personnel, et l'utilisation de tout fichier de dossiers personnels (.pst) que vous créez avec les services d'informations. Vous pouvez également configurer des services d'informations pour vous connecter à d'autres systèmes de messagerie électronique. Par exemple, vous pouvez avoir deux services d'informations dans votre profil utilisateur, Exchange Server pour envoyer et recevoir des messages et un carnet d'adresses personnel pour stocker des listes de distribution personnelles.

Microsoft Exchange Server

L'ensemble des fonctionnalités d'Outlook est disponible avec Exchange Server qui prend en charge le stockage, le transport du message serveur et le carnet d'adresses global. Dans cette configuration, Outlook offre des fonctionnalités avancées de messagerie électronique, de planification de groupe, de gestion des informations personnelles, d'explorateur de documents, et d'applications de groupware personnalisées.

REMARQUE : Le service Exchange Server est compris avec Outlook, mais vous devez acheter séparément une licence d'accès client d'Exchange Server.

Messagerie Internet

Avec le service de messagerie Internet, Outlook fonctionne comme un client de messagerie électronique plus complet et plus puissant intégré à la gestion des informations du bureau et l'explorateur de documents Outlook. Vous stockez localement les messages dans un fichier .pst, vous vous connectez à distance et téléchargez des messages à partir d'un fournisseur de services Internet. Vous pouvez stocker vos adresses de messagerie électronique dans le dossier Contacts d'Outlook ou dans un carnet d'adresses personnel.

Ajout d'un service d'informations

Suivez les instruction ci-dessous pour ajouter un service d'informations à un profil utilisateur :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
  2. Sélectionnez Ajouter un compte de messagerie, puis cliquez sur Suivant
  3. Sélectionnez le service de messagerie approprié, et suivez les invites pour ajouter les informations spécifiques sélectionnées.
Si le service d'informations requis ne figure pas dans la liste, vous devez l'installer séparément.

Services supplémentaires

Les services d'informations supplémentaires sont les suivants :

Carnet d'adresses Outlook

Le Carnet d'adresses Outlook est créé à partir des contacts contenus dans votre dossier Contacts et comprend une entrée dans le champ Courrier électronique ou un champ Numéro de téléphone/ télécopie, et vous pouvez avoir plusieurs adresses électroniques pour chaque contact. Lors de la mise à jour de vos contacts dans le dossier Contacts, le carnet d'adresses Outlook est instantanément mis à jour . Le dossier Contacts apparaît comme une entrée séparée sous le Carnet d'adresses Outlook. Une nouvelle fonctionnalité dans Outlook 2002 vous permet de créer des listes de distribution à partir de vos contacts. Pour cela, ouvrez le dossier Contacts, puis dans le menu Actions, cliquez sur Nouvelle liste de distribution.

Carnet d'adresses personnel

Il est conseillé d'avoir un carnet d'adresses personnel pour stocker les listes de distribution personnelles auxquelles vous envoyez fréquemment des messages, telle qu'une liste de tout les membres de l'équipe de racquetball. Si vous utilisez Exchange Server, vous pouvez également ajouter une adresse pour un dossier public dans le Carnet d'adresses personnel. Les fichiers de Carnet d'adresses personnel ont une extension .pab et peuvent être stockés sur un disque.

REMARQUE : La possibilité de créer une liste de distribution de vos contacts peut rendre le recours à un carnet d'adresses personnel inutile.

Fichiers de dossiers personnels (.pst)

Les fichiers de dossiers personnels (.pst) sont des dossiers que vous créez pour stocker des messages sur votre disque dur ou sur un autre serveur. Ajoutez au profil utilisateur un fichier principal de dossiers personnels (.pst) en tant que service, et donnez-lui un nom de fichier. Les fichiers de dossiers personnels (.pst) sont d'extension .pst.

Propriétés

Numéro d'article: 289467 - Dernière mise à jour: lundi 24 novembre 2003 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Office Outlook 2003
Mots-clés : 
kbhowto KB289467
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