Az Outlook felhasználói profiljainak és információs szolgáltatásainak ismertetése

A cikk fordítása A cikk fordítása
Cikk azonosítója: 289467 - A cikkben érintett termékek listájának megtekintése.
A cikk Microsoft Outlook 2000 alkalmazásra vonatkozó változata a Tudásbázis következő számú cikke: 195478 (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
A cikk Microsoft Outlook 98 alkalmazásra vonatkozó változata a Tudásbázis következő számú cikke: 182159 (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
A cikk Microsoft Outlook 97 alkalmazásra vonatkozó változata a Tudásbázis következő számú cikke: 162203 (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
Az összes kibontása | Az összes összecsukása

A lap tartalma

Összefoglaló

A Microsoft Outlook alkalmazásban az információs szolgáltatások lehetővé teszik annak vezérlését, hogy az e-mail rendszerek hogyan címezzék és kézbesítsék az üzeneteket, valamint hogy miként történjen az üzenetek és a mappák tárolása. A cikk bemutatja az Outlook alkalmazással használható információs szolgáltatásokat, valamint leírja, hogy azok miként adhatók hozzá a felhasználói profilokhoz.

További információ

Felhasználói profilok

A felhasználói profil az Outlook egy adott felhasználóhoz tartozó beállításainak összessége. A profilok tartalmazhatnak például hozzáférést egy Microsoft Exchange Server-alapú postafiókhoz, valamint megadhatják, hogy az Outlook címjegyzéke megjelenjen a Címjegyzék párbeszédpanelen. A profilokhoz tetszőleges számú információs szolgáltatás tartozhat.

A profilok létrehozásához további adatok szükségesek, melyeket az internetszolgáltató vagy a rendszergazda tud megadni. Ilyen információ például a fiók neve, a jelszó, valamint az e-mail kiszolgálóhoz való csatlakozáshoz szükséges kiszolgálónevek. Az adatokért forduljon az internetszolgáltatóhoz vagy a rendszergazdához.

Általában csak egyetlen felhasználói profilra van szükség. Ha időnként más információs szolgáltatásokkal kell dolgoznia, hasznos lehet a szóban forgó szolgáltatások használatához egy másik profilt létrehozni. Ha egynél több személy használja ugyanazt a számítógépet, akkor a személyes adatok biztonsága érdekében érdemes minden egyes személyhez külön profilt rendelni.

Profilt egy meglévő profil másolásával, átnevezésével, majd szükség szerinti módosításával is létrehozhat. Megadhatja, hogy az Outlook minden alkalommal ugyanazzal a profillal induljon, vagy az Outlook indításakor kiválaszthatja a kívánt profilt.

Felhasználói profil hozzáadása

Felhasználói profil számítógéphez való hozzáadásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:
  1. Mutasson a Start menü Beállítások pontjára, majd kattintson a Vezérlőpult parancsra.
  2. Kattintson duplán a Posta ikonra.
  3. Kattintson a Profilok megjelenítése gombra.
  4. Kattintson a Posta párbeszédpanel Hozzáadás gombjára.
  5. Kövesse a varázsló utasításait.

Felhasználói profil megadását kérő üzenet beállítása

Ha egynél több profilt állított be a számítógépen, beállíthatja az Outlook programot oly módon, hogy az az induláskor a használni kívánt profil megadását kérje. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
  1. Zárja be az Outlook programot.
  2. Mutasson a Start menü Beállítások pontjára, majd kattintson a Vezérlőpult parancsra.
  3. Kattintson duplán a Posta ikonra.
  4. Kattintson a Profilok megjelenítése gombra.
  5. Jelölje be a Rákérdezés a használni kívánt profilra választógombot, és kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

Információs szolgáltatások

Az információs szolgáltatások olyan beállítások, melyek lehetővé teszik üzenetek küldését, tárolását és fogadását, valamint a címek tárolási helyének megadását. Az információs szolgáltatások használatához hozzá kell azokat adnia a felhasználói profiljához.

Egy felhasználói profilhoz több információs szolgáltatás is tartozhat. Lehetősége van például arra, hogy egyetlen profilban több személyes mappafájlt (.pst fájlt) tároljon, illetve hogy ugyanabban a profilban internet- és Exchange Server-alapú levelezési szolgáltatást egyaránt használjon. Nem minden esetben alkalmazhatja ugyanakkor ugyanazon levelezési szolgáltatás két példányát (például két Exchange Server-alapú szolgáltatást) egy profilban. Ez alól a személyes mappafájlok (.pst) és az internetalapú levelezés képez kivételt. Ha egy adott szolgáltatás nem engedélyezi, hogy a profilban két példányt alkalmazzon például az Exchange Server szolgáltatásból, akkor a következőhöz hasonló hibaüzenet jelenhet meg, amikor a szolgáltatás második példányát kísérli meg hozzáadni a profilhoz:
Már rendelkezik Microsoft Exchange-fiókkal. Az Outlook egyszerre csak egy Exchange-fiókot támogat.
Megadhatja a bejövő üzenetek kézbesítési helyét és a személyes címjegyzék helyét, valamint hogy mely személyes mappafájlokkal (.pst) kívánja létrehozni az információs szolgáltatásokat. Azt is beállíthatja, hogy az információs szolgáltatások más levelezőrendszerekhez csatlakozzanak. Lehetőség van például arra, hogy két információs szolgáltatást tároljon a felhasználói profiljában: az Exchange Server szolgáltatást az üzenetek küldéséhez és fogadásához és egy személyes címjegyzéket a személyes terjesztési listák tárolásához.

Microsoft Exchange Server

Az Exchange Server az Outlook teljes szolgáltatáskészletét biztosítja, és támogatja a kiszolgálóalapú üzenettárolást, üzenetátvitelt és globális címjegyzéket. Ebben a konfigurációban az Outlook speciális e-mail szolgáltatásokat, csoportos ütemezést, személyes adatkezelést, dokumentumböngészést és egyéni csoportalkalmazásokat kínál.

Megjegyzés: Az Exchange Server szolgáltatás az Outlook program része, használatához azonban az Exchange Server különálló ügyfél-hozzáférési licence szükséges.

Internetalapú levelezés

Az internetalapú levelezőszolgáltatással az Outlook egy asztali adatkezeléssel és az Outlook dokumentumböngészőjével integrált, teljes szolgáltatáskörű e-mail ügyfélprogramként működik. Az üzenetek helyi tárolása .pst fájlokban, az azokhoz való csatlakozás és azok letöltése pedig távoli kapcsolódással történik az internetes levelezés szolgáltatójától. Az e-mail címeket az Outlook Névjegyalbum mappájában vagy egy személyes címjegyzékben tárolhatja.

Információs szolgáltatás hozzáadása

Információs szolgáltatást a Microsoft Outlook 2002 vagy a Microsoft Office Outlook 2003 programban az alábbi lépések végrehajtásával adhat hozzá egy felhasználói profilhoz:
  1. Kattintson az Eszközök menü E-mail fiókok parancsára.
  2. Jelölje be az Új e-mail fiók hozzáadása választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. Jelölje be a kívánt levelezőszolgáltatáshoz tartozó választógombot, és a megjelenő utasításokat követve adja hozzá a kijelölt információs szolgáltatás megfelelő adatait.
Ha a kívánt információs szolgáltatás nem szerepel a listán, lehetséges, hogy külön kell azt telepítenie.

Ha információs szolgáltatást szeretne hozzáadni egy felhasználói profilhoz a Microsoft Office Outlook 2007 programban, hajtsa végre az alábbi műveleteket:
  1. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.
  2. Az E-mail lapon kattintson az Új gombra.

További szolgáltatások

Az alábbiakban a további információs szolgáltatások leírását olvashatja.
Outlook címjegyzék
Az Outlook címjegyzék létrehozása a Névjegyalbum mappában található névjegyekből történik, és tartalmaz egy bejegyzést az e-mail cím vagy a fax-, illetve a telefonszám mezőjében. Az egyes névjegyekhez több e-mail cím is tartozhat.

Ha frissíti a névjegyeket a Névjegyalbum mappában, ezzel egy időben az Outlook címjegyzéke is frissül. A Névjegyalbum mappa külön bejegyzésként jelenik meg az Outlook címjegyzéke alatt.

Az Outlook egyik új szolgáltatása segítségével terjesztési listákat hozhat létre a névjegyekből. Ehhez nyissa meg a Névjegyalbum mappát, majd kattintson az Új terjesztési lista parancsra a Műveletek menüben.
Személyes címjegyzék
A személyes címjegyzékek elsősorban a személyes terjesztési listák – a leggyakoribb címeket, például a röplabdacsapat tagjainak címeit tartalmazó levelezőlisták – tárolására szolgálnak. Exchange Server használata esetén egy nyilvános mappa címeit is hozzáadhatja a személyes címjegyzékhez. A személyes címjegyzékfájlok .pab kiterjesztéssel rendelkeznek, és lemezeken tárolhatók.

Megjegyzés: Mivel a terjesztési listák névjegyekből is létrehozhatók, előfordulhat, hogy nincs szükség a személyes címjegyzék használatára.
Személyes mappafájlok (.pst)
A személyes mappafájlok (.pst) az üzenetek merevlemezen vagy egy másik kiszolgálón való tárolása céljából létrehozott mappák. Először egy fő személyes mappafájlt (.pst) hozzá kell adni szolgáltatásként a felhasználói profilhoz, majd adni kell annak egy fájlnevet. A személyes mappafájlok .pst kiterjesztéssel rendelkeznek.

Tulajdonságok

Cikk azonosítója: 289467 - Utolsó ellenőrzés: 2007. április 6. - Verziószám: 2.0
A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Kulcsszavak: 
kbhowto KB289467
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.

Visszajelzés küldése

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com